Promocja Miasta Łodzi jako Gospodarza Finału CEV Siatkarskiej Ligi Mistrzów 2025 oraz jako Gospodarza Finału Siatkarskiej Ligi Narodów Kobiet 2025

DALSZY CIĄG UZASADNIENIA PROPONOWANEGO TRYBU ZAMÓWIENIA: Sukcesywne budowanie wizerunku miasta jako gospodarza wielkich widowisk sportowych pozwala w dalszym stopniu budować i rozwijać ten kapitał, mając na uwadze jak wielki wpływ ma wizerunek miasta na realizację misji i innych założonych celów samorządu, w tym gospodarczych czy społecznych. Zakup usługi promocji Miasta Łodzi jako Gospodarza Finału CEV Siatkarskiej Ligi Mistrzów 2025 oraz jako Gospodarza Finału Siatkarskiej Ligi Narodów Kobiet 2025 pozwoli wykorzystać nośniki i świadczenia niedostępne w drodze innego zakupu, których walorem jest widoczność w transmisjach, przekazach i publikacjach poza granicami kraju. Dokonanie zakupu odrębnych usług promocyjnych we wszystkich obszarach objętych przedmiotem zamówienia nie jest możliwe ze względu na wyłączność praw do prowadzenia działań promocyjnych podczas imprez przez Polski Związek Piłki Siatkowej, który przedłożył stosowne dokumenty na potwierdzenie tego faktu:

• pismo Międzynarodowej Federacji Piłki Siatkowej z siedzibą w Lozannie i VW Volleyball World SA z dnia 13 stycznia 2025 r., potwierdzające wyłączne prawa Polskiego Związku Piłki Siatkowej do organizacji i promocji Finału Siatkarskiej Ligi Narodów kobiet 2025 w Łodzi;

• oświadczenie Polskiego Związku Piłki Siatkowej z siedzibą w Warszawie z dnia 8 kwietnia 2025 r. potwierdzające wyłączne prawa Polskiego Związku Piłki Siatkowej do organizacji i promocji Finału CEV Siatkarskiej Ligi Mistrzów 2025 oraz pismo CEV z 9 kwietnia 2025 r. w tej samej sprawie. Wobec powyższego, każdy ewentualny podmiot pośredni pomiędzy miastem a Związkiem, będzie stanowił dodatkowe obciążenie finansowe dla samorządu. W związku z powyższym zachodzą przesłanki do udzielenia zamówienia publicznego w trybie z wolnej ręki na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b) Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych. Polski Związek Piłki Siatkowej jest podległy Europejskiej Konfederacji Piłki Siatkowej (CEV) oraz Międzynarodowej Federacji Piłki Siatkowej (FIVB) z siedzibą w Lozannie zgodnie z art. 12a ustawy o sporcie oraz jest jedynym organizatorem imprezy oraz na mocy w/w podległości posiadaczem wyłącznych praw do prowadzenia związanych z nim działań promocyjnych. Jednocześnie nie ma możliwości zastępczego rozwiązania ze względu na brak konkurencji wśród imprez siatkarskich. Wykorzystanie popularności sportu przez samorząd daje możliwość zaprezentowania się w pozytywnym świetle i zdobycia lojalności potencjalnych odbiorców w celu promocji marki miasta poprzez integrację odczuć mas społecznych i ukierunkowania pozytywnego poglądu na wartości i przymioty miasta gospodarza w oparciu o pozytywne emocje sportowe. W tym zakresie, zgodnie z wyżej wymienionymi danymi marketingowymi, do dyspozycji miasta nie ma w 2025 roku lepszych ofert promocyjnych, umożliwiających dotarcie do tak szerokiego wachlarza odbiorców poprzez dostosowane do ich potrzeb formy i kanały komunikacyjne. Wypozycjonowanie Łodzi jako wieloletniego miasta gospodarza imprez tak wysokiej rangi niesie ze sobą również ogromny potencjał społeczny, ukierunkowany na zaspokojenie oczekiwań społeczności lokalnej oraz wzrost zainteresowania miastem społeczności międzynarodowej. W bieżącym roku budżetowym, w obszarze sportu, Finału CEV Siatkarskiej Ligi Mistrzów 2025 oraz Finał Siatkarskiej Ligi Narodów Kobiet 2025 będą największymi wydarzeniami siatkarskimi w Łodzi, o najsilniejszym potencjale marketingowym i promocyjnym. Zgodnie z art. 44 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych wydatek będzie dokonany w sposób celowy, oszczędny, z zachowaniem zasad uzyskania najlepszych efektów z danych nakładów oraz optymalnego doboru metody i środków służących osiągnięciu założonych celów.