Usługa prowadzenia płatnych działań informacyjnych SEM oraz w mediach społecznościowych, w tym na platformach Facebook, Instagram i YouTube dla Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie przez Wykonawcę na zlecenie Zamawiającego usług w zakresie prowadzenia płatnych działań informacyjnych SEM oraz w mediach społecznościowych poprzez wykorzystanie następujących narzędzi:

1) Meta Ads;

2) Google Ads ze skierowaniem na platformę You Tube oraz realizacji kampanii SEM Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 4 do SWZ.

I. Wykaz dokumentów składanych wraz z ofertą na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu:

1.1 JEDZ oraz oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu z art 5k Rozp. 833/2014 oraz art 7 ust 1 ustawy o szczeg. rozwiązaniach w zakresie p-działania wspieraniu agresji na Ukrainę (…) 2.1 Pełnomocnictwo, odpowiednio: - upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik - dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wyk. wspólnie ubiegających się o udz. zam. – dot. Wyk. wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia 3.1 „Samooczyszczenie” – oświadczenie 4.1 Oświadczenie Wyk. wspólnie ubiegających się o udz. zam. 5.1 Formularz ofertowy 6.1 Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w Rozdziale 2 ust. 9 SWZ. 7.1 Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (jeżeli dotyczy) 8.1 Dokument potwierdzający zabezpieczenie oferty akceptowalną formą wadium (jeżeli dotyczy) 9.1 Wykaz rozwiązań równoważnych (jeżeli dotyczy) 10.1 Oświadczenie o zastrzeżenie określonych inf. jako tajemnicy przedsięb.(jeżeli dotyczy) II. Wykaz dokumentów składanych na wezwanie Zamawiającego zgodnie z art. 126 ust. 1 PZP :

1.2 informacja z KRK sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem w zakresie art 108 ust 1 pkt 1 i 2 oraz art 108 ust 1 pkt 4 ustawy PZP (…) 2.2. odpis lub infor. z KRS lub z CEi IDG, sporządzone nie wcześniej niż 3 m-ce przed ich złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art 109 ust 1 pkt 4 ustawy pzp. 3.2 oświadczenie Wyk. w zakresie art 108 ust 1 pkt 5, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej (…) 4.2.oświadczenie Wyk. o aktualności inform. zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art 125 ust 1 Ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego tj. art. 108 ust. 1 pkt. 3, pkt 4, pkt 5, pkt 6; art. 109 ust. 1 pkt 5, art. 109 ust. 1 pkt 7-10, w art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego ,na podstawie art. 5k rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (…) III. Zamawiający będzie żądał Wykaz usług Wykonanych lub wykonywanych (…) składanych w celu potwierdzenia spełniania warunków udz. w postępowaniu określonych przez Zamawiającego oraz wykaz osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zam. publ. IV. Dokumenty składane przez Wyk. zagranicznych: Jeżeli Wyk. ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami RP, zamiast: 1.4 informacji z KRK składa inf. z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administ. kraju, w którym Wyk. ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument . Dokument, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 m-cy przed jego złożeniem; 2.4 odpisu albo informacji z KRS lub CEIDG - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wyk. ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że wobec Wyk. nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gosp. nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury. Dokument, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 m-ce przed jego złożeniem. 3.4 Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. IV. 1.4 i IV. 2.4., lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust 1 pkt 1, 2 i 4, art. 109 ust 1 pkt 1, 2 lit a i b oraz pkt 3 ustawy Pzp (zakres przypadków w wymaganych dokumentach zależy od wymagań określonych w niniejszej SWZ) zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wyk., ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zam. lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administr., notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze wzgl. na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. V. Informacja o przedmiotowych środkach dowodowych: Zamawiający wymaga złożenia w ofercie prezentacji w pliku PDF, o której mowa w Rozdziale 8 pkt. 13 SWZ , zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, opisanymi ww. Rozdziale SWZ. Wszystkie wymagania określone w dokumentach wskazanych w niniejszej SWZ stanowią wymagania minimalne, a ich spełnienie jest obligatoryjne. Niespełnienie wymagań minimalnych(w tym w szczególności niezłożenie przedmiotowych środków dowodowych) będzie skutkować odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 5 Ustawy Pzp, jako niezgodnej z warunkami zamówienia Ww. przedmiotowy środek dowodowy nie podlega uzupełnieniu.

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie przez Wykonawcę na zlecenie Zamawiającego usług w zakresie prowadzenia płatnych działań informacyjnych SEM oraz w mediach społecznościowych poprzez wykorzystanie następujących narzędzi:

1) Meta Ads;

2) Google Ads ze skierowaniem na platformę You Tube oraz realizacji kampanii SEM Szczegółowy opis zamówienia zawiera załącznik nr 4 do SWZ.

B. Punkty za kryterium „Koncepcja kreatywna realizacji kampanii” zostaną obliczone w następujący sposób: Liczba punktów oferty badanej w kryterium „Koncepcja kreatywna” ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- x 100 x 35% = liczba pkt Najwyższa liczba punktów przyznanych w kryterium „Koncepcja kreatywna” Maksymalna wstępna ilość punktów do uzyskania w tym kryterium: 39 pkt. Uzyskane punkty zostaną przeliczone wg powyższego wzoru uwzgledniającego wagę kryterium i ten wynik ostatecznych punktów będzie służył do porównania ofert. Wykonawca załącza do oferty:

a) prezentację w pliku PDF zawierającą opis strategii i koncepcji komunikacji oraz ogólną koncepcję realizacji kampanii społeczno-informacyjnej promującej KPO dla Kultury na 2025 r., czyli „Programu wspierania działalności podmiotów sektora kultury i przemysłów kreatywnych na rzecz stymulowania ich rozwoju” w ramach uruchomienia drugiego naboru KPO dla Kultury w marcu 2025 r. Strategia powinna uwzględniać doświadczenia beneficjentów z pierwszego naboru KPO dla Kultury ogłoszonego przez Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego, którego operatorem w 2024 r. jest Narodowy Instytut Muzyki i Tańca.

b) przygotowanie części mediowej planu kampanii internetowej promującej KPO dla Kultury na 2025 w kolejnej transzy składania wniosków. Pod względem zaproponowanych działań propozycje mogą wykorzystywać jedynie przewidywane do współpracy w ramach umowy platformy reklamowe (Google Ads:

– You Tube, SEM; Meta – Facebook i Instagram). Wykonawca powinien dokonać wyboru platform reklamowych (z wskazanych powyżej) i zakresu prowadzonych na nich działań. Uwagi ogólne do pkt a) i b) Kampania ma dwa cele: zasięgowy – zbudowanie zasięgu dla informacji dotyczącej możliwości złożenia wniosków dot. KPO dla Kultury (zakładamy zasięg minimalny 1000 000 unikalnych użytkowników) oraz efektywnościowy polegający na skierowaniu ruchu na LP (minimum 30 000 kliknięć), gdzie można złożyć wniosek https://kpo.kultura.witkac.pl/Account/Login. Czas trwania kampanii to miesiąc. W ramach odpowiedzi poproszę przedstawić koncept kampanii wraz z mediaplanem (opis koncepcji kampanii oraz uzasadnienie wyboru dla danego działania stanowiącego jej element). W ramach odpowiedzi w Kryterium „Koncepcja kreatywna realizacji kampanii” powinien zamieścić:

• rekomendację budżetu całościowego;

• rekomendację podziału budżetu pomiędzy platformy reklamowe / działania w mediaplanie;

• estymację do rekomendowanego budżetu i zastosowanych działań podstawowych wskaźników mediowych (odsłony, UU, kliknięcia, views, cpm, cpc, cpv) w skali całego planu oraz oddzielnie dla danego działania;

• rekomendacje GC (grupy bądź grup docelowych) dla kampanii. Przedstawienie argumentacji;

• rekomendacje wysokości cappingu;

• zarekomendować najbardziej efektywne mediowo formaty dla każdego działania w ramach kampanii (max 3 na 1 działanie), na podstawie dołączonej przez Zamawiającego identyfikacji wizualnej ,dostępnej do pobrania pod adresem https://bip.mkidn.gov.pl/media/docs/2024_pliki/zapytania_ofertowe/_Pliki _do_pobrania/KPO_poziom_16_9.zip

• proponowane hasło kampanii oraz propozycję zastosowania linii graficznej. Punkty w przedmiotowym kryterium przyznawane będą w oparciu o ocenę przedmiotowej prezentacji oraz części mediowej planu kampanii (a i b) przez Komisję przetargową. Komisja dokona oceny, przyznając punkty w skali od 0 do 1 pkt, gdzie: 0 pkt – oznacza: nie spełnia oczekiwań, 0,5 pkt – oznacza: częściowo spełnia oczekiwania, 1 pkt – oznacza: w całości spełnia oczekiwania. (...) Ze względu na ograniczoną liczbę znaków, Zamawiający informuje, że TABELA oceny ofert w kryterium B „Koncepcja kreatywna realizacji kampanii” znajduje się w Specyfikacji Warunków Zamówienia.