PN-7/25 Wykonywanie usług serwisu pogwarancyjnego sprzętu produkcji Varian Medical Systems, użytkowanego na Oddziale Klinicznym Radioterapii.

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług serwisu pogwarancyjnego sprzętu produkcji Varian Medical Systems, użytkowanego na Oddziale Klinicznym Radioterapii.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w następujących dokumentach:

1) Szczegółowe warunki realizacji przedmiotu zamówienia – Załącznik nr 1 do SWZ,

2) Zakres przedmiotu zamówienia – Załącznik nr 2 do SWZ,

3) Wykaz podstawowych awarii sprzętu świadczących o niemożliwości jego wykorzystania – Załącznik nr 3 do SWZ.

3. Miejsce realizacji zamówienia: Oddział Kliniczny Radioterapii w Zachodniopomorskim Centrum Onkologii w Szczecinie przy ul. Strzałowskiej 22.

4. Kod i nazwa wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 50421000-2 – Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu medycznego.

5. Wykonywanie usług serwisu pogwarancyjnego w ramach zamówienia dotyczy następującego sprzętu i oprogramowania:

1) Akcelerator Halcyon s/n HAL 1201,

2) Akcelerator Halcyon s/n HAL 1023,

3) Akcelerator Edge s/n H194782,

4) Akcelerator True Beam s/n H194938,

5) Akcelerator True Beam s/n H195683 (od dnia 16.06.2025),

6) System Bravos s/n H651030,

7) System Velocity s/n HVG1319, w skład którego wchodzi:

a) 1 serwer systemu Velocity,

8) System Aria / System Eclipse s/n HIT 8401, w skład którego wchodzi:

a) oprogramowanie systemowe ARIA oraz oprogramowanie Eclipse wraz wyposażeniem niezbędnym do ich prawidłowego wykorzystania,

b) 2 serwery system ARIA I Eclipse,

c) 3 serwery systemu zdalnego dostępu,

d) 5 serwerów obliczeniowych FAS,

e) 2 x pamięć masowa Power Edge R730xd,

f) 1 biblioteka taśmowa Dell Power Vault TL2000,

g) 8 fizycznych stacji Eclipse typu calc,

h) 2 stacje Eclipse typu calc do brachyterapii,

i) 12 lekarskich stacji Eclipse typu non-calc,

j) 2 stacje typu T-Box,

k) 1 system awaryjnego zasilania,

l) 1 szafa serwerowa typu rack z wyposażeniem KMM, KVM, zasilaniem PDU,

9) System RGSC (RESPIRATORY GATING FOR SCANERS) s/n HGS501 K.

6. WYKONAWCA winien wykonywać usługi serwisu zgodnie z instrukcjami używania urządzeń, zaleceniami producenta, posiadaną specjalistyczną wiedzą i z należytą, wymaganą prawem starannością.

7. Przeglądy okresowe urządzeń będą wykonywane w terminach uzgodnionych uprzednio z ZAMAWIAJĄCYM, a ich częstotliwość i zakres wynikać będzie z zaleceń producenta urządzeń znajdujących się w instrukcji używania.

8. ZAMAWIAJĄCY, w oparciu o postanowienie art. 95 ust. 1 ustawy wymaga zatrudniania przez WYKONAWCĘ lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących następujące czynności których wykonywanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy:

1) planowane usługi konserwacyjne,

2) usługi serwisowe,

3) usługi serwisowe w nagłych przypadkach.

9. Zamówienie należy zrealizować z poszanowaniem obowiązujących przepisów prawa.

10. Termin obowiązywania umowy ustala się od 26.04.2025 do 25.04.2026.

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usług serwisu pogwarancyjnego sprzętu produkcji Varian Medical Systems, użytkowanego na Oddziale Klinicznym Radioterapii.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w następujących dokumentach:

1) Szczegółowe warunki realizacji przedmiotu zamówienia – Załącznik nr 1 do SWZ,

2) Zakres przedmiotu zamówienia – Załącznik nr 2 do SWZ,

3) Wykaz podstawowych awarii sprzętu świadczących o niemożliwości jego wykorzystania – Załącznik nr 3 do SWZ.

3. Miejsce realizacji zamówienia: Oddział Kliniczny Radioterapii w Zachodniopomorskim Centrum Onkologii w Szczecinie przy ul. Strzałowskiej 22.

4. Kod i nazwa wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 50421000-2 – Usługi w zakresie napraw i konserwacji sprzętu medycznego.

5. Wykonywanie usług serwisu pogwarancyjnego w ramach zamówienia dotyczy następującego sprzętu i oprogramowania:

1) Akcelerator Halcyon s/n HAL 1201,

2) Akcelerator Halcyon s/n HAL 1023,

3) Akcelerator Edge s/n H194782,

4) Akcelerator True Beam s/n H194938,

5) Akcelerator True Beam s/n H195683 (od dnia 16.06.2025),

6) System Bravos s/n H651030,

7) System Velocity s/n HVG1319, w skład którego wchodzi:

a) 1 serwer systemu Velocity,

8) System Aria / System Eclipse s/n HIT 8401, w skład którego wchodzi:

a) oprogramowanie systemowe ARIA oraz oprogramowanie Eclipse wraz wyposażeniem niezbędnym do ich prawidłowego wykorzystania,

b) 2 serwery system ARIA I Eclipse,

c) 3 serwery systemu zdalnego dostępu,

d) 5 serwerów obliczeniowych FAS,

e) 2 x pamięć masowa Power Edge R730xd,

f) 1 biblioteka taśmowa Dell Power Vault TL2000,

g) 8 fizycznych stacji Eclipse typu calc,

h) 2 stacje Eclipse typu calc do brachyterapii,

i) 12 lekarskich stacji Eclipse typu non-calc,

j) 2 stacje typu T-Box,

k) 1 system awaryjnego zasilania,

l) 1 szafa serwerowa typu rack z wyposażeniem KMM, KVM, zasilaniem PDU,

9) System RGSC (RESPIRATORY GATING FOR SCANERS) s/n HGS501 K.

6. WYKONAWCA winien wykonywać usługi serwisu zgodnie z instrukcjami używania urządzeń, zaleceniami producenta, posiadaną specjalistyczną wiedzą i z należytą, wymaganą prawem starannością.

7. Przeglądy okresowe urządzeń będą wykonywane w terminach uzgodnionych uprzednio z ZAMAWIAJĄCYM, a ich częstotliwość i zakres wynikać będzie z zaleceń producenta urządzeń znajdujących się w instrukcji używania.

8. ZAMAWIAJĄCY, w oparciu o postanowienie art. 95 ust. 1 ustawy wymaga zatrudniania przez WYKONAWCĘ lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących następujące czynności których wykonywanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy:

1) planowane usługi konserwacyjne,

2) usługi serwisowe,

3) usługi serwisowe w nagłych przypadkach.

9. Zamówienie należy zrealizować z poszanowaniem obowiązujących przepisów prawa.

10. Termin obowiązywania umowy ustala się od 26.04.2025 do 25.04.2026.

Wartość kryterium nr 2 – czas naprawy w przypadku usług serwisowych w nagłych przypadkach – będzie ustalona według następującego wzoru: Wk2 = punkty przyznane ofercie Ocena w zakresie tego kryterium zostanie dokonana na podstawie wypełnionego formularza ofertowego i złożonej w nim deklaracji WYKONAWCY o czasie naprawy w przypadku usług serwisowych w nagłych przypadkach. Wymagany przez ZAMAWIAJĄCEGO, maksymalny wymagany czas naprawy w zakresie ww. usług wynosi 10 dni roboczych. Liczba przyznanych punktów:

a) czas naprawy w przypadku usług serwisowych w nagłych przypadkach: 10 dni roboczych – 0 pkt,

b) czas naprawy w przypadku usług serwisowych w nagłych przypadkach: 8 dni roboczych – 20 pkt,

c) czas naprawy w przypadku usług serwisowych w nagłych przypadkach: 6 dni roboczych – 40 pkt. Przez „czas naprawy w przypadku usług serwisowych w nagłych przypadkach” rozumie się – przedział czasu, w którym WYKONAWCA zobowiązany jest wykonać usługę serwisową w nagłym przypadku, to jest usunąć awarię sprzętu powstałą z przyczyny tkwiącej w sprzęcie, która uniemożliwia używanie sprzętu przez ZAMAWIAJĄCEGO zgodnie z przeznaczeniem, w szczególności awarie wskazane w Załączniku nr 3 do SWZ, zawierającym podstawowe typy takich awarii. Czas ten liczony jest dla każdej usługi serwisowej w nagłym przypadku odrębnie, począwszy od dnia zgłoszenia ze strony ZAMAWIAJĄCEGO, na warunkach określonych w umowie i udostępnienia sprzętu WYKONAWCY. Szczegółowe warunki w tym zakresie zawarte są w projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ. Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania w kryterium nr 2 wynosi 40.