Wykonanie kompleksowej dokumentacji projektowej dla inwestycji polegającej na wykonaniu nowego obiektu Wielospecjalistycznego Ośrodka Terapii Jednodniowych (...)

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim na elektronicznej platformie zakupowej pod adresem: www.szpitalbp.eb2b.com.pl (dalej jako Platforma Zakupowa, "Platforma" lub System) i pod nazwą postępowania : ZP.3521/3/22. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów oraz osobach uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami zostały szczegółowo opisane w rozdziale VII SWZ.2. Treść oferty musi odpowiadać treści Specyfikacji Warunków Zamówienia. Oferta musi zostać sporządzona czytelnie w języku polskim, w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, pod rygorem nieważności. Opis sposobu przygotowania i złożenia oferty został szczegółowo opisany w rozdz. X SWZ.

3. Wykonawca związany będzie ofertą przez okres 90 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert . OBOWIĄZEK INFORMACYJNY: Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

1. Administratorem Pani/a danych osobowych jest: WSz S w Białej Podl. z siedzibą 21-500 Biała Podlaska ul. Terebelska 57-65, e-mail: sekretariat@szpitalbp.pl.

2. W sprawach związanych z Pani/a danymi proszę kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, adres e-mail: iod@szpitalbp.pl

3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udz. zam. publ., sprawa ZP.3521/3/21.

4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokum. postęp. w oparciu o ustawę PZP z 11.09.2019r. (Dz. U. z 2021 r. poz.1129), dalej „ustawa Pzp”;

5. Pani/Pana dane osobowe będą przech., zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postęp. o udzi. zam., a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osob. bezpośr. Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związ. z udz. w postęp. o udz. zam. publ.; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO;

8. Posiada Pani/Pan: na podstawie art. 15 RODO prawo dost. do danych osob. Pani/Pana dotyczących; na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych; na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od adm. ogran. przetw. danych osob. z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO; prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9. nie przysługuje Pani/Panu: w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osob.; prawo do przenoszenia danych osob., o którym mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetw. danych osob., gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

10. Pozostałe szczegóły dotyczące obowiązku informacyjnego zawiera załącznik nr 8 do swz.

1. Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości 35 000,00 PLN.

2. Okres rękojmi za wady oraz gwarancji jakości dokumentacji opracowanej w ramach niniejszego postępowania, wynosi 5 lat.

3. Termin wykonania zamówienia: maksymalnie 180 dni od daty zawarcia umowy (zgodnie z deklaracją Wykonawcy określoną w formularzu ofertowym).

1. Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w art. 505 PZP i następnych.

2. Środkami ochrony prawnej, są:

1) odwołanie do Krajowej Izby Odwoławczej,

2) skarga do sądu.

3. Odwołanie do Krajowej Izby Odwoławczej przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;

3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany.

4. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym. Pisma w formie pisemnej wnosi się za pośrednictwem operatora pocztowego, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe, osobiście, za pośrednictwem posłańca, a pisma w postaci elektronicznej wnosi się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

6. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w inny sposób.

7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

8. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

9. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom i uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Kwestie dotyczące skargi do sądu są uregulowane w art. 579-590 PZP.

10. Szczegółowe regulacje dotyczące przysługujących Wykonawcy środków ochrony prawnej zawiera Dział IX ustawy PZP.

W trakcie realizacji prac projektowych objętych przedmiotem Umowy pojawiła się konieczność wprowadzenia odmiennych rozwiązań w stosunku do zawartych w załączniku do Umowy, czego Zamawiający działając z należytą starannością nie mógł przewidzieć, a wynikłych w szczególności z:

a) pojawienia się konieczności zmiany niektórych rozwiązań przewidzianych w założeniach Koncepcji celem uzyskania możliwe najlepszego efektu z punktu widzenia potrzeb Pacjentów oraz Szpitala, a które uwidoczniły się dopiero w toku analizy rozwiązań szczegółowych przedstawianych na etapie projektowym;

b) ustalenia, że wykonanie projektu i obiektu wg pierwotnych założeń nie będzie odpowiadało zmienionym i zmieniającym się potrzebom i preferencjom Ministerstwa Zdrowia oraz NFZ;

c) pojawienia się w połowie września 2022 r. nowych perspektyw finansowania Inwestycji z funduszy europejskich „Fundusze Europejskie dla Lubelskiego 2021-2027”, w ramach, których położony zostanie nacisk na tworzenie AOS i leczenie w trybie jednodniowym, co zdeterminowało konieczność ograniczenia w projektowanym obiekcie elementów leczenia szpitalnego i tradycyjnej hospitalizacji na rzecz rozwoju świadczeń w trybie jednego dnia. Jako że Wykonawca zrealizował w całości lub części niektóre opracowania projektowe zgodnie z wymaganiami pierwotnymi zawartymi w załączniku do umowy, Strony przeprowadziły szczegółową weryfikację stanu wykonania tych opracowań pod kątem ustalenia czy i w jakim zakresie mogą one być wykorzystane do sporządzenia dokumentacji projektowej wg zaktualizowanych wymagań. Na podstawie sporządzonej inwentaryzacji ustalono, że część dotychczas wykonanych przez Projektanta opracowań (tj. w szczególności projekt zagospodarowania terenu, projekt architektoniczno-budowlany, projekt techniczno-wykonawczy) będzie musiała zostać w istotnym stopniu zmieniona, względnie ponownie wykonana celem dostosowania do zaktualizowanych wymagań. Wykonanie aktualizacji części dotychczas wykonanych opracowań przez Wykonawcę oraz ich dostosowanie do zmienionych wymagań, stanowi dla Wykonawcy dodatkową pracę, której wykonanie nie było objęte ofertą oraz oferowanym wynagrodzeniem. Jednakże wykonanie aktualizacji części wykonanych opracowań projektowych jest konieczne do zaprojektowania obiektu w sposób odpowiadający zmienionym wymaganiom, czego żadna ze Stron nie mogła przewidzieć w czasie przeprowadzania postępowania o udzielenie zamówienia. Wykonanie przedmiotu Umowy, w tym aktualizacja wykonanych dotychczas opracowań, nie jest możliwe w terminie określonym w Umowie i wymaga zmiany tegoż terminu. Wykonawca w dniu 29.12.2022 zwrócił się do Zamawiającego o zmianę terminu wykonania umowy i zmianę wynagrodzenia umowy, w związku z wprowadzeniem zmian układu funkcjonalnego pomieszczeń na wszystkich kondygnacjach projektowanego budynku. W odniesieniu do:

1. powierzenia Wykonawcy aktualizacji części wykonanej dokumentacji projektowej oraz zwiększenia z tego tytułu wynagrodzenia (zgodnie z Inwentaryzacją oraz Analizą techniczną inwentaryzacji) – na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, a także mając na względzie art. 1 ust. 1 pkt 1 tej ustawy (tj. wartość netto prac w zakresie aktualizacji dokumentacji projektowej jest niższa od 130.000 zł);

2. zmiany terminu realizacji Umowy – na podstawie §12 ust. 2 pkt 4, 6, 7 Umowy w zw. z art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych; dokonano zmiany Umowy.

1) Postanowienie §2 ust. 1 otrzymuje brzmienie: „Realizacja całego przedmiotu umowy nastąpi w terminie do 276 dni od daty zawarcia umowy, tj. do dnia 24.04.2023 roku.”

2) Postanowienie §6 ust. 1 otrzymuje brzmienie: „1. Całkowite wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy wynosi 507.099,37 zł netto, tj. 623.732,22 zł brutto, na które składają się:

1) za wykonanie przedmiotu Umowy (z uwzględnieniem Aneksu nr 1 do Umowy) oraz przeniesienie na rzecz Zamawiającego autorskich praw majątkowych do Dokumentacji, Zamawiający zapłaci Projektantowi wynagrodzenie ryczałtowe w kwocie brutto 587.732,22 zł;

2) wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy w zakresie prawa opcji, o którym mowa w §1 ust. 5, w maksymalnej kwocie 29 268,29 zł netto, tj. 36.000 zł brutto, obliczone jako iloczyn maksymalnej liczby miesięcy świadczenia usługi nadzoru autorskiego (wskazanej w §2 ust. 3) oraz miesięcznej stawki wynagrodzenia wynoszącej 1.000 zł brutto.