Nowoczesny E-Dynów – rozwój e-usług dostępnych dla Wszystkich

Przedmiotem zamówienia jest Nowoczesny E-Dynów – rozwój e-usług dostępnych dla Wszystkich. Przedmiot zamówienia polega na:

- Wdrożeniu nowoczesnych e-Usług,

- Modernizacji i uruchomieniu systemów,

- Digitalizacja zasobów,

- Przeprowadzeniu szkoleń,

- Dostawie sprzętu. Przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany poprzez wykonanie następujących zadań: Modernizacja systemów dziedzinowych Udostępnienie e-usług publicznych Uruchomienie Elektronicznego Obiegu Dokumentów Modernizacja systemów GIS Udostępnienie e-usług publicznych GIS Uruchomienie systemu e-Woda, wraz z udostępnieniem e-Usług Publicznych Zakup zestawów komunikacyjno-pomiarowych Uruchomienie systemu do zdalnej pracy Modernizacja stron www Uruchomienie Platformy Projektowej Modernizacji infrastruktury IT: Szafa RACK Serwer System operacyjny do serwera Macierz Wirtualizacja UPS NAS do backupu danych Biblioteki taśmowe Oprogramowanie do backupu danych Monitoring wizyjny serwerowni Monitoring zdarzeniowy Switch zadządzalny 48 T Switch zarządzalny 24 P UTM Klimatyzator Kontrola dostępu Komputer PC z systemem operacyjnym, monitorem, pakietem biurowym i oprogramowaniem antywirusowym. Laptop z systemem operacyjnym, pakietem biurowym i oprogramowaniem antywirusowym. Modernizacja sieci LAN Szkolenia Usługa digitalizacji Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2 do SWZ

Zamawiający informuje, że na podstawie art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, dokona w pierwszej kolejności badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. I. Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest złożyć:

1. Jednolity europejski dokument zamówienia. Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie Wykonawcy (w formie Jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia) stanowiące wstępne potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia

2. Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (jeżeli dotyczy).

3. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (jeżeli dotyczy).

4. Oświadczenie wykonawcy dotyczące odrębnych przesłanek wykluczenia

5. Dokument, z którego wynika zakres umocowania do działania w imieniu Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia

6. Karty techniczne lub oświadczenia producenta w zakresie informacji identyfikujących oferowane produkty muszą wyraźnie wskazywać, których pozycji opisu przedmiotu zamówienia dotyczą, tak aby można było przyporządkować dany dokument do konkretnej pozycji opisu przedmiotu zamówienia. II Odstępstwo od komunikacji elektronicznej w przedmiotowym postępowaniu: ! Dotyczy demonstracji oferowanego systemu (według scenariusza opisanego w Załączniku nr 12 do SWZ) !

1.1. Odstępstwo od stosowania zasad komunikacji elektronicznej określonych powyżej dotyczy JEDYNIE demonstracji zaoferowanego oprogramowania.

1.2. W niniejszym postępowaniu, zgodnie z art. 65 ust. 1 pkt 4) ustawy PZP odstępuje się od stosowania środków komunikacji elektronicznej wymienionych powyżej z uwagi na brak możliwości przekazania jej przy użyciu wskazanych środków komunikacji elektronicznej.

1.3. Wykonawca dostarczy oprogramowanie na komputerze z niezbędną infrastrukturą oraz według scenariusza określonego w załączniku nr 12 do SWZ dokona demonstracji oferowanego oprogramowania.

1.4. Demonstracja musi zostać przygotowana z użyciem oferowanej wersji systemu. Nie dopuszcza się prezentacji poglądowych z użyciem oprogramowania prezentacyjnego np. Microsoft Power Point.

1.5. Zamawiający zaprasza Wykonawców, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu na prezentację oferowanego systemu w celu potwierdzenia, że oferowany system spełnia wymagania obligatoryjne.

1.6. Zamawiający przyjmie kolejność wykonawców prezentujących oferowane rozwiązania w zależności od daty i godziny złożenia oferty zgodnie z zasadą: pierwsza oferta -pierwsza prezentacja.

1.7. Wykonawcy zostaną poinformowani o kolejności i terminach prezentacji z minimum 3 dniowym wyprzedzeniem.

1.8. Zamawiający przygotuje na potrzeby prezentacji odpowiednie pomieszczenie. Prezentacje będą przeprowadzane:

- jawnie,

- oddzielnie dla każdego Wykonawcy,

- w wyznaczonym terminie w siedzibie Zamawiającego na sprzęcie Wykonawcy (Zamawiający zastrzega sobie prawo wydłużenia czasu prezentacji, gdy jest to uzasadnione z punktu widzenia celu, któremu ma służyć).

1.9. Miejscem przeprowadzenia demonstracji jest siedziba Zamawiającego, adres: Urząd Miejski w Dynowie, ul. Rynek 2, 36-065 Dynów III. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych: 1) W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu:

1. Dokument potwierdzający zdolność finansową

2. Wykaz dostaw 3) Wykaz osób 2) W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu:

1. Informacja z Krajowego Rejestru Karnego

2. Oświadczenie wykonawcy w sprawie grupy kapitałowej

3. Odpis lub informacja z KRS lub CEIDG 4. Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego

5. Zaświadczenie z ZUS lub KRUS 6. Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu wstępnym IV. Dokumenty Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej:

1. Dokument potwierdzający, że nie otwarto likwidacji wykonawcy

2. Informacja z odpowiedniego rejestru lub inny równoważny dokument

3. Dokument potwierdzający niezaleganie z opłacaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. Wszystkie informację związane z powyższymi dokumentami znajdują się w SWZ.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu i wymagania określone w niniejszej SWZ.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej oraz sytuacji ekonomicznej lub finansowej tj.

a) Sytuacja ekonomiczna lub finansowa O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który spełnia warunki dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej tj. Wykonawca winien posiadać opinię bankową o zdolności kredytowej lub środki na rachunku bankowym na kwotę co najmniej 600 000,00 PLN. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie dokumentów, na zasadzie spełnia/nie spełnia.

b) Zdolność techniczna lub zawodowa 1) O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie należycie wykonał co najmniej: 1.1 Zamówienie polegające m.in na dostawie/modernizacji i wdrożeniu systemu IT dla jednostki podmiotu publicznego obejmującego swoim zakresem minimum moduł finansowo księgowy oraz moduł podatkowy, zintegrowanego z elektronicznym obiegiem dokumentów oraz platformą elektronicznego biura obsługi mieszkańców umożliwiającą dokonywanie płatności zobowiązań podatkowych z zapewnieniem identyfikacji mieszkańców za pośrednictwem Krajowego Węzła Identyfikacji Elektronicznej o wartości zamówienia nie mniejszej niż 1 000 000,00 zł brutto. 2) O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który dysponuje lub będzie dysponował następującymi osobami: 2.1 Kierownik Projektu posiadający wykształcenie wyższe, oraz wiedzę i doświadczenie w kierowaniu projektami wdrażania systemów informatycznych, tj. w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert kierował realizacją minimum 2 projektów informatycznych, w tym: - projektu polegającego na m.in. wdrożeniu/modernizacji systemów informatycznych dla jednostki podmiotu publicznego o wartości zamówienia co najmniej 1 000 000 zł brutto. - projektu polegającego na modernizacji/dostawie, wdrożeniu systemów informatycznych obejmujących w swoim zakresie system e-Usług (elektroniczne biuro obsługi mieszkańców), o wartości zamówienia co najmniej 400 000 zł brutto 2.2 Programista posiadający wykształcenie wyższe, wiedzę i doświadczenie w zakresie programowania zintegrowanych systemów informatycznych oraz w ciągu ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert uczestniczył w realizacji co najmniej 2 projektów/zamówień, w ramach których przeprowadzono wdrożenie systemów informatycznych, każdy projekt/zamówienie na kwotę minimum 200 000 zł brutto. 2.3 Specjalista ds. wdrożeń, która posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, tj. w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert wykonywała prace wdrożeniowe w co najmniej dwóch projektach/zamówieniach dla jednostek podmiotu publicznego obejmujących wdrożenie/modernizację/integrację systemów informatycznych o wartości nie mniejszej niż 600 000 zł brutto w każdym z projektów/zamówień. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana na podstawie oświadczenia złożonego w formie wykazu osób. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI, WYJAŚNIENIA TREŚCI SWZ 1. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

2. Przedmiotowe postępowanie jest prowadzone przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia (https://ezamowienia.gov.pl/pl/). Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W przypadku załączników, które są zgodne z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem typu zewnętrznego lub wewnętrznego. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).

3. Możliwość korzystania w postępowaniu z: „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. Konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.

4. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.

5. Składanie ofert następuje za pośrednictwem modułu składania ofert i wniosków (MOW) Platformy e-Zamówienia.

6. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

7. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu platformy e-Zamówienia

8. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Wykonawca posiadający konto na Platformie na dostęp do formularzy: złożenia, wycofania oferty lub wniosku oraz do formularza do komunikacji. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

9. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.

10. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Instrukcji interaktywnej „oferty, wnioski i prace konkursowe” pod linkiem: https://ezamowienia.gov.pl/pl/instrukcje/ 11. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

12. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

13. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (32) 77 88 999 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej; https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”

14. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia, elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń a także poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem Formularza do komunikacji jako załączniki. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń, elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń a także poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej, musi być zgodny z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu ws. Komunikacji elektronicznej (Dz. U. z 2020r. poz. 2452) oraz Rozporządzeniu ws. Podmiotowych środków dowodowych (Dz. U. z 2020r. poz. 2415).

15. Sposób sporządzania oraz sposób przekazywania ofert, oświadczeń, podmiotowych i przedmiotowych środków dowodowych oraz innych informacji, oświadczeń lub dokumentów przekazywanych w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; wymagania techniczne dla dokumentów elektronicznych oraz wymagania techniczne i organizacyjne użycia środków komunikacji elektronicznej służące do odbioru dokumentów elektronicznych (oferta, oświadczenia, podmiotowe i przedmiotowe środki dowodowe oraz innych informacji, oświadczeń lub dokumentów przekazywanych w postępowaniu) zawiera niniejsza SWZ oraz Rozporządzenie ws. Komunikacji elektronicznej (Dz. U. z 2020r. poz. 2452)