Termomodernizacja pawilonów mieszkalnych A i B w Areszcie Śledczym w Bydgoszczy znak sprawy TP/13/Dkw/2025

Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składnie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między zamawiającym a wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie „Pzp”, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, w postaci platformy e-Zamówienia, która dostępna jest pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl i e PUA Pu, dostępnego pod adresem: https://epuap.gov.pl/wps/portal oraz za pomocą poczty elektronicznej: zp_as_bydgoszcz@sw.gov.pl

2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne

1. Wykonawca musi posiadać konto podmiotu ,,Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce ,,Centrum Pomocy”. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust.1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki. W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 ustawy Pzp, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania. Informacje, oświadczenia lub dokumenty, inne niż wymienione w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa

Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, przekazywane w postępowaniu sporządza się w postaci elektronicznej:

a. w formatach określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności (i przekazuje się jako załącznik), lub b. jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości przekazywanej przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (np. w treści wiadomości e-mail lub w treści ,,Formularza do komunikacji”).

Jeżeli dokumenty elektroniczne, przekazywane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, zawierają informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa. wykonawca, w celu utrzymania w poufności tych informacji, przekazuje je w wydzielonym i odpowiednio wyznaczonym pliku, wraz z jednoczesnym zaznaczeniem w nazwie pliku ,,Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.

Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert , odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce ,, Formularze” (,,Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem ,, Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk ,,dodaj załącznik”). W przypadku załączników, które są zgodne z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ zewnętrzny).

Maksymalny rozmiar plików przesłanych za pośrednictwem ,,Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).

W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację Wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem

Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail:

zp_as_bydgoszcz@sw.gov.pl (nie dotyczy składania ofert).

1. Przedmiotem umowy jest „Termomodernizacja pawilonów mieszkalnych A i B w Areszcie Śledczym w Bydgoszczy” – zwana dalej termomodernizacją, realizowana w formule „zaprojektuj i wybuduj”, obejmująca opracowanie dokumentacji projektowej zgodnej z obowiązującymi przepisami, normami i wytycznymi Służby Więziennej, uzyskanie wszystkich niezbędnych uzgodnień, opinii i decyzji administracyjnych, wykonanie robót budowlanych zgodnie z zatwierdzoną dokumentacją i PFU, przeprowadzenie rozruchów, prób, pomiarów i przekazanie dokumentacji powykonawczej, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w SWZ i załącznikach oraz Programem Funkcjonalno – Użytkowym.

2. Zadanie będzie realizowane na terenie Aresztu Śledczego w Bydgoszczy, położonego przy ul. Wały Jagiellońskie 4 w Bydgoszczy. Teren objęty jest miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego „Stare Miasto” – uchwała nr XXI/397/12 Rady Miasta Bydgoszczy z dnia 25 stycznia 2012 r. Budynki objęte opracowaniem nie są wpisane do rejestru zabytków, natomiast znajdują się w strefie „A” ochrony konserwatorskiej. Kolorystyka elewacji została uzgodniona z Plastykiem Miejskim.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został przedstawiony w Programie – Funkcjonalno – Użytkowym stanowiącym załącznik NR 5 do SWZ.

4. Zakres zamówienia obejmuje w szczególności: 4.1 opracowanie dokumentacji projektowej (projekt budowlany, wykonawczy, przedmiary, projekt powykonawczy), 4.2 uzyskanie wszystkich niezbędnych uzgodnień, opinii i decyzji administracyjnych, 4.3 wykonanie robót budowlanych zgodnie z zatwierdzoną dokumentacją i PFU, 4.4 przeprowadzenie rozruchów, prób, pomiarów i przekazanie dokumentacji powykonawczej. 4.5 wykonanie robót budowlanych w zakresie:

- tymczasowego zabezpieczenia ochronnego placu budowy,

- docieplenia ścian zewnętrznych, stropodachów i cokołów,

- wymiany stolarki okiennej i drzwiowej,

- modernizacji węzła cieplnego i odcinka zewnętrznego c.o.,

- remontu pomieszczenia węzła cieplnego,

- przebudowy instalacji odgromowej, relokacji instalacji teletechnicznych,

- wykonania zabezpieczeń ochronnych i elementów antysabotażowych,

- odtworzenia nawierzchni, obróbek i detali architektonicznych. - innych robót, ujawnionych w trakcie projektowania a niezbędnych dla osiągnięcia celu termomodernizacyjnego.

5. Zakres robót budowlanych: 5.1 Docieplenie stropodachu 5.2 Docieplenie ścian zewnętrznych 5.3 Docieplenie cokołów i ścian fundamentowych 5.4 Wymiana stolarki okiennej 5.5 Wymiana stolarki drzwiowej 5.6 Docieplenie stropu nad przejazdem (śluzą) 5.7 Docieplenie łącznika na drugim piętrze między budynkiem pawilonu „A” a magazynem 5.8 Modernizacja węzła ciepłowniczego 5.9 Roboty towarzyszące Przy czym budynki muszą pozostawać czynne przez cały okres realizacji robót, a roboty należy prowadzić etapowo, z wyłączeniem jedynie niezbędnych fragmentów obiektu, dostawy, transport materiałów i prace generujące hałas należy realizować w godzinach uzgodnionych z administracją jednostki.

6. Roboty będą prowadzone w warunkach funkcjonującego Aresztu Śledczego, co wymaga: 6.1 konieczności wykonania zabezpieczeń ochronnych na czas prowadzenie robót podlegających odbiorowi i zatwierdzeniu przez funkcjonariusza Aresztu Śledczego. Wykonawca zostanie zobowiązany do przestrzegania wewnętrznych regulaminów obowiązujących na terenie Aresztu Śledczego w Bydgoszczy. Ponadto Wykonawca ma obowiązek stosować tymczasowe zabezpieczenia ochronne, w tym wygrodzenia strefy robót oraz zabezpieczenia rusztowań zgodnie z wytycznymi obowiązującymi na terenie Aresztu Śledczego w Bydgoszczy: Rejon prac z uwagi na specyfikę miejsca realizacji przedmiotu zamówienia - w obrębie czynnych pawilonów mieszkalnych A i B, oraz przyległych do nich budynków kuchni Wykonawca zabezpieczy w taki sposób że:

a) prace zewnętrzne związane z inwestycją należy realizować etapowo,

b) rusztowanie usytuowane przy budynkach pawilonów mieszkalnych rozstawiać maksymalnie do 15 metrów wzdłuż ściany pawilonów mieszkalnych,

c) szczyty konstrukcji zabezpiecza się siatką ostrzową na całej wysokości, zwieńczenie zabezpiecza się zwojem przestrzennym z drutu ostrzowego,

d) front rusztowania ustawionego od strony północnej zabezpiecza się siatką ostrzową do wysokości 4 m od poziomu gruntu zwieńczoną zwojem przestrzennym z drutu ostrzowego,

e) front rusztowania ustawionego od strony wschodniej zabezpiecza się siatką ostrzową do wysokości 4 m od poziomu gruntu, zwieńczoną zwojem przestrzennym z drutu ostrzowego. Przy zabezpieczeniu należy uwzględnić istniejące zabudowania. W powyższym wypadku należ wysokość zabezpieczenia liczyć od poziomu dachu, zwieńczenia budynku przylegającego do pawilonu mieszkalnego,

f) front rusztowania ustawionego od strony południowej zabezpiecza się siatką ostrzową do wysokości 4 m od poziomu gruntu, zwieńczoną zwojem przestrzennym z drutu ostrzowego. Przy zabezpieczeniu należy uwzględnić istniejące zabudowania. W powyższym wypadku należ wysokość zabezpieczenia liczyć od poziomu dachu, zwieńczenia budynku przylegającego do pawilonu mieszkalnego,

g) front rusztowania od strony południowej w obrębie placów spacerowych zabezpieczyć na wysokości placów spacerowych dodatkowo zwojem przestrzennym z drutu ostrzowego (górna krawędź placów spacerowych od strony północnej),

h) front rusztowania ustawionego od strony wschodniej zabezpiecza się siatką ostrzową do wysokości 4 m od poziomu gruntu, zwieńczoną zwojem przestrzennym z drutu ostrzowego. Przy zabezpieczeniu należy uwzględnić istniejące zabudowania. W powyższym wypadku należ wysokość zabezpieczenia liczyć od poziomu dachu, zwieńczenia budynku przylegającego do pawilonu mieszkalnego,

i) wejście na rusztowanie winno być zabezpieczone furtką z siatki oczkowej pokrytej siatką ostrzową otwieraną na czas niezbędny w trakcie prowadzonych prac,

j) furtka wejściowa na rusztowanie zabezpieczona mechanicznie przed jej otworzeniem (kłódka),

k) górna krawędź rusztowania od strony pawilonów mieszkalnych (przy dachu) zabezpieczona zwojem z drutu ostrzowego,

l) góra rusztowania zabezpieczona siatką ostrzową. 6.2 etapowania prac i zachowania ciągłości funkcjonowania obiektów, 6.3 przestrzegania zasad bezpieczeństwa i ochrony informacji niejawnych, 6.4 ścisłej współpracy z administracją jednostki w zakresie organizacji robót i ruchu osobowo-materiałowego, 6.5 imiennej ewidencji pracowników i narzędzi, 6.6 zachowania porządku, czystości i dyscypliny pracy.

7. Zasady wstępu na teren jednostki:

7.1 osoby wyznaczone przez wykonawcę do realizacji przedmiotu zamówienia zobowiązane są stawić się i odbyć szkolenie wewnętrzne dotyczące sposobu poruszania się i kontaktowania z innymi osobami na terenie zakładu zamkniętego, a także odnośnie używania narzędzi i maszyn potrzebnych do realizacji robót. Zamawiający może odmówić wstępu na teren zakładu zamkniętego osobom nieprzeszkolonym, niezgłoszonym lub nie przestrzegającym obowiązujących na terenie zasad;

7.2 wjazd pojazdów na teren zakładu zamkniętego jest rejestrowany, kontrolowany i podlega uprzedniemu zgłoszeniu;

8. Organizacja terenu budowy 8.1. Przekazanie terenu budowy nastąpi protokolarnie, po uzgodnieniu z administracją jednostki.

8.2. Wykonawca zobowiązany jest do opracowania Projektu organizacji robót, obejmującego:

- plan sytuacyjny zaplecza i stref robót,

- sposób transportu pionowego i poziomego materiałów,

- rozmieszczenie magazynów i kontenerów socjalnych,

- zabezpieczenie terenu przed dostępem osób nieuprawnionych,

- oznakowanie i zabezpieczenie stref niebezpiecznych.

8.3. Na terenie Aresztu dopuszcza się jedynie takie zaplecze, które nie zakłóca funkcjonowania jednostki i nie wpływa na system ochrony.

8.4. Magazynowanie materiałów łatwopalnych i niebezpiecznych możliwe tylko w miejscach wyznaczonych przez administrację.

8.5. Teren budowy powinien być utrzymywany w stanie uporządkowanym, a odpady i gruz systematycznie usuwane.

9. Wymagania dotyczące zgodności z PFU

9.1 Dokumentacja projektowa musi być w pełni zgodna z niniejszym Programem Funkcjonalno-Użytkowym, a wszelkie zmiany mogą być wprowadzane wyłącznie za zgodą Zamawiającego.

9.2 Projektant nie może przyjąć rozwiązań o niższych parametrach technicznych lub jakościowych niż określone w PFU.

9.3 Dopuszcza się zastosowanie rozwiązań równoważnych, pod warunkiem:

- zachowania lub poprawy funkcjonalności,

- potwierdzenia równoważności w dokumentacji technicznej producenta,

- uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego. UWAGA! Zamawiający w celu umożliwienia Wykonawcom lepszego zrozumienia warunków realizacji zamówienia umożliwia realizację wizji lokalnej - dokonanie oględzin miejsca wykonywania prac budowlano - remontowych (wizja lokalna w terenie) przed przystąpieniem do przygotowania oferty cenowej. Koszty związane z dokonaniem oględzin ponosi Wykonawca. Wizja lokalna nie jest obowiązkowa.

a) Zainteresowani Wykonawcy powinni do dnia 22-10-2025 roku, do godziny 11:00 złożyć pisemny wniosek (e-mail, osobiście) o zamiarze udziału w oględzinach – zgodnie z załącznikiem nr 3 do SWZ i przedłożyć na adres Zamawiającego lub e-mail: dkw_bydgoszcz@sw.gov.pl. Zamawiający nie przewiduje wyznaczania dodatkowych terminów.

b) Zamawiający wyznacza terminy, w których możliwym będzie dokonanie oględzin miejsca, tj.: w dniach: 22-10-2025, 23-10-2025 roku, w godzinach 10.00 - 13.00. Zamawiający nie przewiduje wyznaczania dodatkowych terminów. 14. Wykonawca zobowiązany jest również do zinwentaryzowania obiektu w zakresie niezbędnym do wykonania przedmiotu zamówienia.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) na podstawie art. 112 ust. 1 ustawy Pzp spełnia warunki udziału w postępowaniu, dotyczące:

a) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym, Zamawiający nie stawia szczegółowych warunków w tym zakresie.

b) uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, Zamawiający nie stawia szczegółowych warunków w tym zakresie.

c) sytuacji ekonomicznej lub finansowej, Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną min. 2 500 000,00 złotych.

d) zdolności technicznej lub zawodowej, Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że: W zakresie zdolności technicznej Zamawiający wymaga przedstawienia przez Wykonawcę wykazu robót budowlanych na co najmniej dwie roboty budowlane o wartości nie mniejszej niż 3 000 000,00 zł brutto każda:

- polegającą na budowie lub przebudowie budynku kubaturowego, termomodernizacji obiektu lub zabez-pieczeń techniczno – ochronnych dla służby więziennej, która swoim zakresem wykonania obejmowała co najmniej:

- roboty budowlane konstrukcyjne,

- roboty budowlane wykończeniowe,

- roboty elewacyjne,

- roboty instalacyjne w zakresie branży sanitarnej, elektrycznej i teletechnicznej - roboty dekarskie - roboty wykonywania zabezpieczeń techniczno - ochronnych lub - w systemie „zaprojektuj i wybuduj” polegającą na budowie lub przebudowie budynku kubaturowego, która swoim zakresem wykonania obejmowała co najmniej:

- opracowanie dokumentacji projektowej tj.: projekt budowlany i projekt wykonawczy w branżach co naj-mniej: architektonicznej, konstrukcyjnej, sanitarnej, elektrycznej i teletechnicznej,

- roboty budowlane konstrukcyjne,

- roboty budowlane wykończeniowe,

- roboty elewacyjne,

- roboty instalacyjne w zakresie branży sanitarnej, elektrycznej i teletechnicznej - roboty dekarskie - roboty wykonywania zabezpieczeń techniczno - ochronnych w co najmniej dwóch inwestycjach, wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, wartości, daty, miejsca wykonania i podmiotów, na rzecz których roboty te zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te roboty budowlane zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego roboty budowlane zostały wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – inne odpowiednie dokumenty. Zaleca się z skorzystanie z Załącznika nr 7 do SWZ. W zakresie zdolności zawodowej Zamawiający wymaga przedstawienia przez Wykonawcę wykazu osób, które będą skierowane do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia, niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, w tym:

- osobę, która będzie pełnić funkcję Kierownika budowy, posiadającą uprawnienia budowlane bez ograniczeń do kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno-budowlanej, posiadający co najmniej 5 letnie doświadczenie zawodowe jako kierownik budowy, który był kierownikiem budowy co najmniej dwóch zakończonych inwestycji, przed upływem terminu składania ofert. Zaleca się z skorzystanie z Załącznika nr 8 do SWZ. Wskazane powyżej uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi należy interpretować zgodnie z przepisami ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2025 r., poz. 418 z późn. zm.) oraz rozporządzenia Ministra Inwestycji i Rozwoju z dnia 29 kwietnia 2019 r. w sprawie przygotowania zawodowego do wykonywania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie (Dz. U. poz. 831).