Zakup i dostawa artykułów biurowych, teczek archiwizacyjnych, papieru do drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych, telefaksów i ploterów oraz sprzętu mechanizacji prac biurowych
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Wyniki części (4)
270 268,50 zł · ofert: 4
15 400,00 zł · ofert: 4
ofert: 1
16 958,08 zł · ofert: 3
Zamówienie podzielono na części — najtańszej i najdroższej oferty nie porównujemy, bo mogą dotyczyć różnych części.
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- Dostawa artykułów biurowych, papieru oraz kopert dla Urzędu Miejskiego w SosnowcuSosnowiec · BZPoferty do 04.11
- Sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych na rok 2026/2027 dla jednostek Politechniki Lubelskie…Lublin · BZPoferty do 04.11
- Dostawa artykułów biurowych i tonerówDziałdowo · BZPoferty do 03.11
- 264/PN/2026- Dostawa artykułów biurowych i papierniczych oraz chemii gospodarczej dla UCKGdańsk · TED UEoferty do 03.11
Najważniejsze informacje
Zamawiający 3 Regionalna Baza Logistyczna (Kraków, woj. małopolskie) opublikował 22.04.2025 ogłoszenie o udzieleniu zamówienia na dostawy.
- Zamówienie podzielono na 4 części.
- O wyborze oferty decydowała wyłącznie cena; termin realizacji: 60 dni.
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest dostawa artykułów biurowych, teczek archiwizacyjnych, papieru do drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych, telefaksów i ploterów oraz sprzętu mechanizacji prac biurowych
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Procedura otwarta
- Rodzaj zamawiającego
- Podmiot prawa publicznego
- Kryteria oceny ofert
- Wyłącznie cena (100%)
- Podział na części
- 4 części
- Termin realizacji
- 60 dni
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
- Nie
- Numer referencyjny
- 23/2025/D
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Zawarcie umowy — etap zakończony05.03.2025
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony22.04.2025
- Realizacja zamówienia — etap planowany60 dni
Treść ogłoszenia
1Nabywca
- Oficjalna nazwa
- 3 Regionalna Baza Logistyczna
- i.siepietowska@ron.mil.pl
- Status prawny nabywcy
- Podmiot prawa publicznego
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Obronność
2Procedura
- Tytuł
- Zakup i dostawa artykułów biurowych, teczek archiwizacyjnych, papieru do drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych, telefaksów i ploterów oraz sprzętu mechanizacji prac biurowych
- Opis
- Przedmiotem zamówienia jest dostawa artykułów biurowych, teczek archiwizacyjnych, papieru do drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych, telefaksów i ploterów oraz sprzętu mechanizacji prac biurowych
- Identyfikator procedury
- e9c4216d-95e5-45ab-b915-66aac77b374a
- Poprzednie ogłoszenie
- 3334-2025
- Wewnętrzny identyfikator
- 23/2025/D
- Rodzaj procedury
- Otwarta
- Procedura jest przyspieszona
- Nie
- Charakter zamówienia
- Dostawy
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 30190000 Różny sprzęt i artykuły biurowe
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 30197630 Papier do drukowania , 30191000 Sprzęt biurowy, z wyjątkiem mebli
- Kraj
- Polska
- Informacje dodatkowe
- Miejsce realizacji zamówienia określono w dokumentach zamówienia.
- Informacje dodatkowe
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu okoliczności wskazanych w dokumentach zamówienia tj.:
1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu okoliczności wskazanych w: a) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r. poz. 835). Zamawiający będzie weryfikował powyższą przesłankę w oparciu o oświadczenie JEDZ w części III sekcja D - Podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym. oraz b) w art. 5k rozporządzenia Rady UE 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1), które ma zasięg ogólny, wiąże w całości i jest bezpośrednio stosowane we wszystkich państwach członkowskich.
2) nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 oraz okoliczności wskazanych w art. 109 ust. 1 pkt. 4), 8), 9), 10) ustawy Pzp. Zamawiający wykluczy z postępowania, z zastrzeżeniem – odpowiednio - art. 109 ust. 3 oraz art. 110 ust. 2 ustawy Pzp, Wykonawcę wobec którego zachodzi co najmniej jedna z przesłanek wykluczenia, o których mowa powyżej. - W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia podstawy wykluczenia określone w ppkt. 1) oraz ppkt. 2) nie mogą zachodzić wobec żadnego z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. - W przypadku, gdy wykonawca zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy, zamawiający nie będzie badał, czy zachodzą wobec tego podwykonawcy podstawy do wykluczenia przewidziane w niniejszym postępowaniu względem wykonawcy z zastrzeżeniem zapisów pkt. 1 ppkt. 1 b).
2. Podmiotowe środki dowodowe oraz oświadczenia i inne dokumenty wymagane w postępowaniu zostały określone przez Zamawiającego w dokumentach zamówienia (SWZ).
3. Zgodnie z art. 139 ustawy Pzp, Zamawiający w prowadzonym postępowaniu może najpierw dokonać badania i oceny złożonych ofert, a następnie dokonać kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
4. Z uwagi na fakt, iż w przedmiotowym postępowaniu Zamawiający może najpierw dokonać badania i oceny ofert, a następnie dokonać kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawcy biorący udział w postępowaniu nie są obowiązani do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp.
5. Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, składane na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ), obowiązany będzie złożyć wyłącznie Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona.
6. Zamawiający informuje, iż na podstawie art. 126 ust. 1 ustawy Pzp przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona w postępowaniu do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych wskazanych w dokumentach zamówienia.
7. Oferta wykonawcy musi zawierać dokumenty określone w Specyfikacji Warunków Zamówienia.
8. Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem platformy zakupowej. Sposób złożenia oferty został opisany w dokumentach zamówienia.
9. Zamawiający, przewiduje możliwość unieważnienia postępowania na podstawie art. 257 ustawy Pzp w sytuacji, gdy środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostaną mu przyznane.
10. Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie wymaga wniesienia wadium.
11. Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
3Część zamówienia 1
- Tytuł
- Zadanie nr 1 – Artykuły biurowe
- Opis
- Szczegółowy opis oraz zakres przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 2 do SWZ – Formularz cenowy/Opis przedmiotu zamówienia
- Wewnętrzny identyfikator
- Zadanie nr 1 – Artykuły biurowe
- Charakter zamówienia
- Dostawy
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 30190000 Różny sprzęt i artykuły biurowe
- Opis opcji
- Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w zakresie określonym w dokumentach zamówienia tj. w załączniku nr 2 do SWZ – Formularz cenowy. Zamówienie w ramach prawa opcji będzie realizowane po cenach jednostkowych jak dla zamówienia podstawowego na zasadach określonych w załączniku nr 3 do SWZ. Zamawiający zastrzega, iż część zamówienia określona jako „prawo opcji” jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Zamówienie w ramach prawa opcji będzie realizowane według cen jednostkowych określonych przez Wykonawcę w formularzu cenowym dla zamówienia podstawowego.
- Kraj
- Polska
- Informacje dodatkowe
- Miejsce realizacji określono w dokumentach zamówienia
- Okres obowiązywania
- 60 Dni
- Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
- Tak
- Informacje dodatkowe
- Termin wykonania zamówienia: Rozpoczęcie: od dnia zawarcia umowy. Zakończenie: w terminie 60 dni kalendarzowych od daty zawarcia Umowy nie później niż do 30.10.2025 r.- w zależności od tego, który z terminów upłynie wcześniej W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawca zobowiązany jest do zrealizowania zamówienia objętego prawem opcji w terminie 45 dni daty otrzymania zawiadomienia o uruchomieniu prawa opcji nie później niż do dnia 30.10.2025 r. w zależności od tego, który z terminów upłynie wcześniej.
- Rodzaj
- Cena
- Nazwa
- Cena
- Opis
- Szczegółowy opis oceny ofert w ramach ww. kryterium zawarto w dokumentach zamówienia.
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość punktowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 100
- Organ odwoławczy
- Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
- Informacje o terminach odwołania
- Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w dziale IX ustawy Pzp (art. 505–590).
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
- 3 Regionalna Baza Logistyczna
- Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy
- 3 Regionalna Baza Logistyczna
- Organizacja realizująca płatność
- 3 Regionalna Baza Logistyczna
- Organizacja podpisująca umowę
- 3 Regionalna Baza Logistyczna
4Część zamówienia 2
- Tytuł
- Zadania nr 2 – Teczki archiwizacyjne
- Opis
- Szczegółowy opis oraz zakres przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 2 do SWZ – Formularz cenowy/Opis przedmiotu zamówienia
- Wewnętrzny identyfikator
- Zadania nr 2 – Teczki archiwizacyjne
- Charakter zamówienia
- Dostawy
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 30190000 Różny sprzęt i artykuły biurowe
- Opis opcji
- Zamawiający nie przewiduje możliwości skorzystania z prawa opcji w zakresie zadania nr 2.
- Kraj
- Polska
- Informacje dodatkowe
- Miejsce realizacji określono w dokumentach zamówienia
- Okres obowiązywania
- 60 Dni
- Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
- Tak
- Informacje dodatkowe
- Termin wykonania zamówienia: Rozpoczęcie: od dnia zawarcia umowy. Zakończenie: w terminie 60 dni kalendarzowych od daty zawarcia Umowy nie później niż do 30.10.2025 r.- w zależności od tego, który z terminów upłynie wcześniej
- Rodzaj
- Cena
- Nazwa
- Cena
- Opis
- Szczegółowy opis oceny ofert w ramach ww. kryterium zawarto w dokumentach zamówienia.
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość punktowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 100
- Organ odwoławczy
- Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
- Informacje o terminach odwołania
- Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w dziale IX ustawy Pzp (art. 505–590).
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
- 3 Regionalna Baza Logistyczna
- Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy
- 3 Regionalna Baza Logistyczna
- Organizacja realizująca płatność
- 3 Regionalna Baza Logistyczna
- Organizacja podpisująca umowę
- 3 Regionalna Baza Logistyczna
5Część zamówienia 3
- Tytuł
- Zadanie nr 3 – Papier do urządzeń wielofunkcyjnych, telefaksów i ploterów
- Opis
- Szczegółowy opis oraz zakres przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 2 do SWZ – Formularz cenowy/Opis przedmiotu zamówienia
- Wewnętrzny identyfikator
- Zadanie nr 3 – Papier do urządzeń wielofunkcyjnych, telefaksów i ploterów
- Charakter zamówienia
- Dostawy
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 30197630 Papier do drukowania
- Opis opcji
- Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w zakresie określonym w dokumentach zamówienia tj. w załączniku nr 2 do SWZ – Formularz cenowy. Zamówienie w ramach prawa opcji będzie realizowane po cenach jednostkowych jak dla zamówienia podstawowego na zasadach określonych w załączniku nr 3 do SWZ. Zamawiający zastrzega, iż część zamówienia określona jako „prawo opcji” jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Zamówienie w ramach prawa opcji będzie realizowane według cen jednostkowych określonych przez Wykonawcę w formularzu cenowym dla zamówienia podstawowego.
- Kraj
- Polska
- Informacje dodatkowe
- Miejsce realizacji określono w dokumentach zamówienia
- Okres obowiązywania
- 60 Dni
- Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
- Tak
- Informacje dodatkowe
- Termin wykonania zamówienia: Rozpoczęcie: od dnia zawarcia umowy. Zakończenie: w terminie 60 dni kalendarzowych od daty zawarcia Umowy nie później niż do 30.10.2025 r.- w zależności od tego, który z terminów upłynie wcześniej W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawca zobowiązany jest do zrealizowania zamówienia objętego prawem opcji w terminie 45 dni daty otrzymania zawiadomienia o uruchomieniu prawa opcji nie później niż do dnia 30.10.2025 r. w zależności od tego, który z terminów upłynie wcześniej.
- Rodzaj
- Cena
- Nazwa
- Cena
- Opis
- Szczegółowy opis oceny ofert w ramach ww. kryterium zawarto w dokumentach zamówienia.
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość punktowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 100
- Organ odwoławczy
- Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
- Informacje o terminach odwołania
- Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w dziale IX ustawy Pzp (art. 505–590).
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
- 3 Regionalna Baza Logistyczna
6Część zamówienia 4
- Tytuł
- Zadanie nr 4 – Sprzęt mechanizacji prac biurowych
- Opis
- Szczegółowy opis oraz zakres przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 2 do SWZ – Formularz cenowy/Opis przedmiotu zamówienia
- Wewnętrzny identyfikator
- Zadanie nr 4 – Sprzęt mechanizacji prac biurowych
- Charakter zamówienia
- Dostawy
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 30191000 Sprzęt biurowy, z wyjątkiem mebli
- Opis opcji
- Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w zakresie określonym w dokumentach zamówienia tj. w załączniku nr 2 do SWZ – Formularz cenowy. Zamówienie w ramach prawa opcji będzie realizowane po cenach jednostkowych jak dla zamówienia podstawowego na zasadach określonych w załączniku nr 3 do SWZ. Zamawiający zastrzega, iż część zamówienia określona jako „prawo opcji” jest uprawnieniem, a nie zobowiązaniem Zamawiającego. Zamówienie w ramach prawa opcji będzie realizowane według cen jednostkowych określonych przez Wykonawcę w formularzu cenowym dla zamówienia podstawowego.
- Kraj
- Polska
- Informacje dodatkowe
- Miejsce realizacji określono w dokumentach zamówienia
- Okres obowiązywania
- 60 Dni
- Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
- Tak
- Informacje dodatkowe
- Termin wykonania zamówienia: Rozpoczęcie: od dnia zawarcia umowy. Zakończenie: w terminie 60 dni kalendarzowych od daty zawarcia Umowy nie później niż do 30.10.2025 r.- w zależności od tego, który z terminów upłynie wcześniej W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawca zobowiązany jest do zrealizowania zamówienia objętego prawem opcji w terminie 45 dni daty otrzymania zawiadomienia o uruchomieniu prawa opcji nie później niż do dnia 30.10.2025 r. w zależności od tego, który z terminów upłynie wcześniej.
- Rodzaj
- Cena
- Nazwa
- Cena
- Opis
- Szczegółowy opis oceny ofert w ramach ww. kryterium zawarto w dokumentach zamówienia.
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość punktowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 100
- Organ odwoławczy
- Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
- Informacje o terminach odwołania
- Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w dziale IX ustawy Pzp (art. 505–590).
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
- 3 Regionalna Baza Logistyczna
- Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy
- 3 Regionalna Baza Logistyczna
- Organizacja realizująca płatność
- 3 Regionalna Baza Logistyczna
- Organizacja podpisująca umowę
- 3 Regionalna Baza Logistyczna
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Kraków). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Dodatkowe kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
Według danych z ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 131 przetargów i opublikował 209 ogłoszeń o wyniku. Na rozstrzygnięte postępowania tego zamawiającego przypadało średnio 2,6 oferty, a w 38% z nich była tylko jedna oferta. Typowy czas od terminu ofert do wyniku wynosi u tego zamawiającego 57 dni (mediana z 46 postępowań).
Wykonawcy wybrani w branży „Komputery i maszyny biurowe”
- Konsorcjum Biuro klub Sp. z o.o.2 wygrane
- Golden Line Sp. o.o.1 wygrana
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u 3 Regionalna Baza Logistyczna (100)
Konkurencja i ceny
Branża „Komputery i maszyny biurowe”: woj. małopolskie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. małopolskie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 2,9 | 3,2 |
| Postępowania z jedną ofertą | 27% | 25% |
| Mediana wartości umów | 141 tys. zł | 165 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 27,7 tys.–357 tys. zł | 59 tys.–333 tys. zł |
Konkurencja w branży „Komputery i maszyny biurowe” w woj. małopolskim jest zbliżona do średniej krajowej. To postępowanie przyciągnęło 3 oferty, czyli tyle, ile przeciętnie w tej branży w regionie. Wartość wybranej oferty mieści się w środkowej połowie wartości umów w tej branży w regionie. U tego zamawiającego wykonawcy z tej branży składali średnio 4 oferty na postępowanie, więcej niż średnio w województwie.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (1 118). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (24 793). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Komputery i maszyny biurowe.
Podobne przetargi z cenami
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
Dla branży „Komputery i maszyny biurowe” w województwie małopolskim średnia liczba ofert to 2,9, a 27% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.
Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?
W przetargach tego zamawiającego z branży „Komputery i maszyny biurowe” najczęściej wygrywa: Konsorcjum Biuro klub Sp. z o.o. (2 wygrane).