Kompleksowa specjalistyczna i indywidualna usługa transportów krajowych i zagranicznych eksponatów muzealnych i dzieł sztuki na potrzeby organizacji wystawy czasowej „Rzeczpospolita Powstańcza” wraz z zapewnieniem niezbędnych opakowań i ochroną transportu zbiorów muzealnych

Data publikacji ogłoszenia o zamówieniu planowana jest w II kwartale 2025 r.

2. Uzasadnienie potrzeby skrócenia terminów na składanie ofert. W związku z przedłużającymi się uzgodnieniami dotyczącymi wypożyczeń eksponatów i koniecznością synchronizacji terminów i opisów docelowego przedmiotu zamówienia Zamawiający korzystając z przepisów art. 89 w powiązaniu z art. 138 ustawy Pzp skraca termin na składanie ofert w postępowaniu. Informacje istotne do przygotowania SWZ w przedmiotowym postępowaniu Zamawiający otrzyma w maju, a z uwagi na terminy na realizacje transportów – Zamawiający zmuszony jest skorzystać z ww. przepisów celem prawidłowego przeprowadzenia wymaganej procedury – przetargu nieograniczonego.

3. Uzasadnienie zastosowania wstępnego zamówienia na profilu nabywcy. Art. 138 ust. 1 nakazuje przeprowadzenie postępowania, gdzie termin składania ofert nie może być krótszy niż 35 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu do Urzędu Publikacji Unii Europejskiej. Jednak ten sam artykuł w ust. 2 daje Zamawiającemu możliwość na skrócenie do min 15 dni obligatoryjnego terminu pod dwoma warunkami, cyt.:

1) opublikowania wstępnego ogłoszenia informacyjnego, o którym mowa w art. 89, o ile zawierało ono wszystkie informacje wymagane dla ogłoszenia o zamówieniu, w zakresie, w jakim były one dostępne w chwili publikacji wstępnego ogłoszenia informacyjnego, które zostało przekazane do publikacji Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej lub zamieszczone na stronie internetowej zamawiającego na co najmniej 35 dni i nie więcej niż 12 miesięcy przed dniem przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej;

2) jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert jest uzasadnione. Art. 138 ustawy Pzp wskazuje możliwość zastosowania terminu składania ofert krótszym niż termin określony w ust. 1 (35 dni) , nie krótszy jednak niż 15 dni od dnia przekazania ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej. Muzeum Historii Polski chcąc skorzystać z możliwości skrócenia terminu na składanie ofert zamieściło zgodnie z art. 138 ust. 2 pkt 1) ustawy Pzp na stronie internetowej https://muzhp.eb2b.com.pl/ wstępne ogłoszenie informacyjne (w wymaganym ustawowo czasie przed dniem przekazania właściwego ogłoszenia o zamówieniu Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej (które przewidywane jest na w II kwartał 2025 r.).