Zaprojektowanie oraz realizacja kampanii informacyjno-promocyjnej dotyczącej uczenia się przez całe życie w województwie wielkopolskim

1. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z art. 132 z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (dalej: ustawa Pzp).

2. Zgodnie z art. 139 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający najpierw zbada i oceni oferty, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

3. Na podstawie art. 139 ust. 2 ustawy Pzp Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia wraz z ofertą Oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (JEDZ). Do złożenia tego oświadczenia Zamawiający wezwie wyłącznie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona.

4. Postępowanie prowadzone jest przez komisję przetargową, powołaną do przeprowadzenia postępowania.

Koncepcja kreatywna kampanii (K) (30 pkt) w tym: Wstępna koncepcja całości kampanii (K1) - 14 pkt Wstępna koncepcja kreatywna videocastów (K2) - 8 pkt Wstępna koncepcja kreatywna działań w Social Mediach (K3) - 8 pkt Wykonawca dołączy do oferty koncepcję kreatywną kampanii. Koncepcja powinna zostać przedstawiona w formie prezentacji. Koncepcja przedstawiona w ofercie ma charakter wstępny. 1) Prezentacja (max 40 slajdów) powinna obejmować:

a) Wstępną koncepcję całości kampanii:

− ogólny opis koncepcji kampanii i sposobów realizacji jej założeń, w tym rozumienie hasła „Lifelong Learning po Wielkopolsku!”,

− wstępne dookreślenie grup odbiorców do poszczególnych zadań,

− opis działań wpływających na spójność kampanii i jej przekazu,

− opis narzędzi komunikacji i wykorzystywanych narzędzi lub technologii,

− planowane działania mające zagwarantować poprawność merytoryczną kampanii;

b) Wstępną koncepcję kreatywną videocastów, w tym:

− ogólny opis koncepcji videocastu (w tym propozycja odbiorców tego zadania),

− opis formuły prowadzenia rozmów (w tym opis formuły, w jakiej będzie tworzony odcinek, miejsc, gdzie będzie nagrywany, etc.),

− przykładowe tematy odcinków (co najmniej 4), przedstawienie sylwetki prowadzącego lub prowadzących (wraz z co najmniej 20-sekundowym przykładem wypowiedzi, np. fragment nagrania, link do ogólnodostępnego nagrania),

− przedstawienie profilu gości, jakich Wykonawca planuje zaprosić do programu;

c) Wstępną koncepcję kreatywną działań w Social Mediach, w tym:

− co najmniej 2 przykłady postu z przeznaczeniem na Facebook (post musi zawierać część tekstową i graficzną),

− opis sposobu prowadzenia komunikacji z uwzględnieniem tematyki, jakiej będą dotyczyć posty, i sposobu odpowiedzi na działania obserwujących/odbiorców,

− opis narzędzi planowanych do wykorzystywania,

− wstępną tematykę postów (na przykładzie 2 tygodni),

− działania mające wzbudzić aktywność fanów, upowszechnianie przez nich postów oraz reakcje na posty.

Kryterium Zwiększenie zasięgu promocji w mediach społecznościowych (SM) dotyczy zwiększenia liczby obserwujących stronę projektu na platformie Facebook.com oraz subskrybentów kanału You Tube ponad cele określone w OPZ (tj. 2000 obserwujących FB i 150 subskrybentów YT, łącznie 2150). Wykonawca zadeklaruje w ofercie liczbę obserwatorów i subskrybentów (łącznie), jaką uważa za możliwą do osiągnięcia w efekcie działań prowadzonych przez niego w social mediach i całości kampanii do 29 maja 2026 roku. Liczba punktów przyznana w kryterium będzie uzależniona od deklaracji Wykonawcy. Punkty będą przyznawane w następujący sposób:

1) 0 punktów – brak deklaracji zwiększenia liczby obserwatorów i subskrybentów lub zwiększenie nieznaczne (poniżej 100 obserwatorów i subskrybentów),

2) 6 punkty – zadeklarowanie osiągnięcia liczby obserwatorów i subskrybentów na łącznym poziomie 2250-2600,

3) 12 punktów – zadeklarowanie osiągnięcia liczby obserwatorów i subskrybentów na łącznym poziomie 2601-2900,

4) 18 punktów – zadeklarowanie osiągnięcia liczby obserwatorów i subskrybentów na łącznym poziomie powyżej 2901.