Świadczenie usług utrzymaniowych oraz rekonfiguracyjnych dla Aplikacji Systemu Teleinformatycznego Centrów Powiadamiania Ratunkowego oraz Aplikacji Alarm112
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
najtańsza · wybrana13 677 600,00 zł
najdroższa
Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.
Data zawarcia umowy: 28.03.2025
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- WYMIANA I ROZBUDOWA OKABLOWANIA STRUKTURALNEGO SIECI TELEINFORMATYCZNEJ W BUDYNKU SĄDU REJONOWEGO W RZESZOWIE PRZY UL. GEN. J. KUSTRONIA 4Rzeszów · BZPoferty do 05.11
- Zakup systemu Immersive Room na potrzeby Działu Szkoleń Medycznych dla Lotniczego Pogotowia RatunkowegoWarszawa · BZPoferty do 06.11
- Dostawa i wdrożenie systemu Web Application Firewall (WAF)Warszawa · BZPoferty do 06.11
- SZP.221-21.2026 świadczenie usług w postaci zapewnienia noclegów, usługi cateringowej i sal na potrzeby szkoleniowo-integracyjneOlsztyn · BZPoferty do 02.11
Najważniejsze informacje
Zamawiający Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 11.04.2025 ogłoszenie o udzieleniu zamówienia na usługi.
- Termin realizacji: 24 miesiące.
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Procedura otwarta
- Rodzaj zamawiającego
- Instytucja administracji centralnej
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- 24 miesiące
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
- Tak
- Zatrudnienie na umowę o pracę
- Wymagane przy realizacji
- Numer referencyjny
- BF-WZP-2374-1-35-DOLiZK-PN-AK/2024
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Zawarcie umowy — etap zakończony28.03.2025
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony11.04.2025
- Realizacja zamówienia — etap planowany24 miesiące
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Dodatkowe kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
Według danych z ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 37 przetargów i opublikował 95 ogłoszeń o wyniku. Na rozstrzygnięte postępowania tego zamawiającego przypadało średnio 2,3 oferty, a w 58% z nich była tylko jedna oferta. Typowy czas od terminu ofert do wyniku wynosi u tego zamawiającego 35 dni (mediana z 26 postępowań).
Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Informatyka”
- Helica Sp. z o.o.3 wygrane
- Ascomp S.A.2 wygrane
- DGT Sp. z o.o.2 wygrane
- Exatel S.A.2 wygrane
- Przedsiębiorstwo Innowacyjno-Wdrożeniowe Fortech Sp. z o.o.2 wygrane
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji (60)
Konkurencja i ceny
Branża „Informatyka”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. mazowieckie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 2,1 | 2,1 |
| Postępowania z jedną ofertą | 61% | 67% |
| Mediana wartości umów | 679 tys. zł | 351 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 276 tys.–2,31 mln zł | 181 tys.–756 tys. zł |
Konkurencja w branży „Informatyka” w woj. mazowieckim jest zbliżona do średniej krajowej. To postępowanie przyciągnęło 4 oferty — więcej niż przeciętne postępowanie w tej branży w regionie. Trzy czwarte umów w tej branży w regionie miało niższą wartość niż wybrana oferta. Konkurencja w przetargach tego zamawiającego z tej branży jest niższa niż średnia w regionie (1,5 oferty na postępowanie).
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (1 551). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (10 044). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Informatyka.
Podobne przetargi z cenami
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
1. Przedmiot Umowy składa się z zakresu podstawowego (gwarantowanego) oraz z zakresu objętego Prawem Opcji.
Na przedmiot zamówienia składają się między innymi:
1) zachowanie ciągłości pracy aplikacji,
2) analiza i usuwanie awarii,
3) realizacja Zleceń,
4) implementowanie nowych funkcjonalności, wdrażanie usprawnień i modyfikacji,
5) dokonywanie zmian rekonfiguracyjnych,
6) wytwarzanie dokumentacji.
2. Zakres podstawowy Przedmiotu Umowy obejmuje świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego:
1) usług utrzymaniowych,
2) usług rekonfiguracyjnych w maksymalnej liczbie 16 000 godzin rekonfiguracyjnych.
3. Szczegółowy Opis Przedmiotu Umowy stanowi załącznik nr 1 do Umowy.
4. W ramach przedmiotu umowy objętego Prawem Opcji, Wykonawca zobowiązuje się po okresie zdefiniowanym dla zakresu podstawowego do świadczenia:
1) usług utrzymaniowych,
2) usług rekonfiguracyjnych w maksymalnej liczbie 14 400 godzin, przy czym ww. liczba stanowi górny limit Prawa Opcji.
5. Zasady uruchomienia opcji oraz rozliczeń w ramach opcji zostały uregulowane w § 1, 3 oraz 5 Projektu Umowy.
Treść ogłoszenia
1Nabywca
- Oficjalna nazwa
- Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji
- zamowienia@mswia.gov.pl
- Status prawny nabywcy
- Instytucja administracji centralnej
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Ogólne usługi publiczne
2Procedura
- Tytuł
- Świadczenie usług utrzymaniowych oraz rekonfiguracyjnych dla Aplikacji Systemu Teleinformatycznego Centrów Powiadamiania Ratunkowego oraz Aplikacji Alarm112
- Opis
1. Przedmiot Umowy składa się z zakresu podstawowego (gwarantowanego) oraz z zakresu objętego Prawem Opcji. Na przedmiot zamówienia składają się między innymi:
1) zachowanie ciągłości pracy aplikacji,
2) analiza i usuwanie awarii,
3) realizacja Zleceń,
4) implementowanie nowych funkcjonalności, wdrażanie usprawnień i modyfikacji,
5) dokonywanie zmian rekonfiguracyjnych,
6) wytwarzanie dokumentacji.
2. Zakres podstawowy Przedmiotu Umowy obejmuje świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego:
1) usług utrzymaniowych,
2) usług rekonfiguracyjnych w maksymalnej liczbie 16 000 godzin rekonfiguracyjnych.
3. Szczegółowy Opis Przedmiotu Umowy stanowi załącznik nr 1 do Umowy.
4. W ramach przedmiotu umowy objętego Prawem Opcji, Wykonawca zobowiązuje się po okresie zdefiniowanym dla zakresu podstawowego do świadczenia:
1) usług utrzymaniowych,
2) usług rekonfiguracyjnych w maksymalnej liczbie 14 400 godzin, przy czym ww. liczba stanowi górny limit Prawa Opcji.
5. Zasady uruchomienia opcji oraz rozliczeń w ramach opcji zostały uregulowane w § 1, 3 oraz 5 Projektu Umowy.
- Identyfikator procedury
- dfe1fc10-2e86-45ba-8288-1f1e31b96366
- Poprzednie ogłoszenie
- 38527-2025
- Wewnętrzny identyfikator
- BF-WZP-2374-1-35-DO Li ZK-PN-AK/2024
- Rodzaj procedury
- Otwarta
- Procedura jest przyspieszona
- Tak
- Uzasadnienie procedury przyspieszonej
- Zamawiający 21 marca 2024 r. przekazał do publikacji Wstępne ogłoszenie informacyjne o planowanym zamówieniu na Świadczenie usług utrzymaniowych oraz rekonfiguracyjnych dla aplikacji ST CRP oraz aplikacji mobilnej Alarm112 przez okres 24 miesięcy. Ogłoszenie w tej sprawie ukazało się w Dzienniku Urzędowym UE pod nr 173248-2024. Tym samym Zamawiający jest uprawniony do skrócenia terminu składania ofert na podstawie art. 138 ust. 2 pkt. 1 ustawy Pzp.
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 72611000 Usługi w zakresie wsparcia technicznego
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 72253200 Usługi w zakresie wsparcia systemu , 50000000 Usługi naprawcze i konserwacyjne
- Miejscowość
- Warszawa
- Kod pocztowy
- 02-591
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Miasto Warszawa (PL911)
- Kraj
- Polska
- Szacunkowa wartość bez VAT
- 11 446 400,00 PLN
3Część zamówienia 1
- Tytuł
- Świadczenie usług utrzymaniowych oraz rekonfiguracyjnych dla Aplikacji Systemu Teleinformatycznego Centrów Powiadamiania Ratunkowego oraz Aplikacji Alarm112
- Opis
1. Przedmiot Umowy składa się z zakresu podstawowego (gwarantowanego) oraz z zakresu objętego Prawem Opcji. Na przedmiot zamówienia składają się między innymi:
1) zachowanie ciągłości pracy aplikacji,
2) analiza i usuwanie awarii,
3) realizacja Zleceń,
4) implementowanie nowych funkcjonalności, wdrażanie usprawnień i modyfikacji,
5) dokonywanie zmian rekonfiguracyjnych,
6) wytwarzanie dokumentacji.
2. Zakres podstawowy Przedmiotu Umowy obejmuje świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego:
1) usług utrzymaniowych,
2) usług rekonfiguracyjnych w maksymalnej liczbie 16 000 godzin rekonfiguracyjnych.
3. Szczegółowy Opis Przedmiotu Umowy stanowi załącznik nr 1 do Umowy.
4. W ramach przedmiotu umowy objętego Prawem Opcji, Wykonawca zobowiązuje się po okresie zdefiniowanym dla zakresu podstawowego do świadczenia:
1) usług utrzymaniowych,
2) usług rekonfiguracyjnych w maksymalnej liczbie 14 400 godzin, przy czym ww. liczba stanowi górny limit Prawa Opcji.
5. Zasady uruchomienia opcji oraz rozliczeń w ramach opcji zostały uregulowane w § 1, 3 oraz 5 Projektu Umowy.
- Wewnętrzny identyfikator
- BF-WZP-2374-1-35-DO Li ZK-PN-AK/2024
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 72611000 Usługi w zakresie wsparcia technicznego
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 72253200 Usługi w zakresie wsparcia systemu , 50000000 Usługi naprawcze i konserwacyjne
- Opis opcji
W ramach przedmiotu umowy objętego Prawem Opcji, Wykonawca zobowiązuje się po okresie zdefiniowanym dla zakresu podstawowego, do świadczenia dla Aplikacji Systemu Teleinformatycznego Centrów Powiadamiania Ratunkowego (ST CPR) oraz dla Aplikacji Alarm112:
1) usług utrzymaniowych,
2) usług rekonfiguracyjnych w maksymalnej liczbie 14 400 godzin rekonfiguracyjnych, przy czym ww. liczba stanowi górny limit Prawa Opcji, Zasady uruchomienia opcji oraz rozliczeń w ramach opcji zostały uregulowane w § 1, 3 i 5 projektu Umowy.
- Miejscowość
- Warszawa
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Miasto Warszawa (PL911)
- Kraj
- Polska
- Okres obowiązywania
- 24 Miesiące
- Szacunkowa wartość bez VAT
- 11 446 400,00 PLN
- Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
- Tak
- Identyfikator poprzedniego ogłoszenia
- 38527-2025
- Informacje dodatkowe
Na podstawie art. 95 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę, na podstawie umowy o pracę, osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności związane z realizacją przedmiotu zamówienia, polegające na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2023 r. poz. 1465 ze zm.). Wymóg zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, o którym mowa w ust. 14 dotyczy osób wykonujących czynności polegające na administrowaniu systemami operacyjnymi: Microsoft Windows Server 2019, 2022 wraz z komponentami składowymi, w tym komponentami niezbędnymi do stworzenia Active Directory oraz PKI, innymi systemami operacyjnymi z rodziny Microsoft Windows oraz Linux. Szczegółowe wymagania w zakresie ust. 14 i 15 zostały określone w § 4 projektu Umowy (załącznik nr 1 do SWZ). Na podstawie art. 257 ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania, jeżeli środki publiczne, które zamierza przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane. Termin wykonania zamówienia 1. Termin realizacji zamówienia podstawowego to 24 miesiące od daty zawarcia Umowy, ale nie wcześniej niż od 22 lutego 2025 roku. 2. Termin realizacji na podstawie Prawa Opcji – maksymalnie do 24 miesięcy od zakończenia świadczenia usług realizowanych w zakresie podstawowym. Zamawiający będzie wymagał wniesienia:
1) wadium w wysokości 80 000,00 zł;
2) zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 3% ceny całkowitej podanej w ofercie.
- Rodzaj
- Cena
- Opis
- Zamawiający dokona oceny ofert w oparciu o przyjęte jedyne kryterium oceny ofert: Cena – 100%. Do oceny ofert Zamawiający będzie brał pod uwagę cenę brutto za świadczenie usług utrzymaniowych i rekonfiguracyjnych (zamówienie podstawowe wraz z Prawem Opcji) wskazaną przez Wykonawcę w pkt 1 formularza „OFERTA”. Punktacja w kryterium cena zostanie przyznana zgodnie ze wzorem: C=Cmin/Cb ×100 gdzie: C – liczba punktów, jakie otrzyma oferta badana w kryterium cena, Cmin – najniższa całkowita cena oferty za wykonanie przedmiotu zamówienia, Cb – całkowita cena oferty badanej. Przy ocenie przyjmuje się, że 1% wagi kryterium = 1 pkt, i tak zostanie przeliczona liczba punktów.
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość procentowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 100
- Organ odwoławczy
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Informacje o terminach odwołania
1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
2. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechania czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy Pzp.
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
5. Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;
2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1.
6. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 4 i 5 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
7. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych.
8. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
- Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji
- Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia
- Pirios spółka akcyjna (Lider Konsorcjum)
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Organizacja, której budżet jest wykorzystywany do sfinansowania umowy
- Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji
- Organizacja realizująca płatność
- Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
U tego zamawiającego w branży „Informatyka” średnia liczba ofert to 1,5 (18 ogłoszeń o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 2,1, a 61% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.
Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?
W przetargach tego zamawiającego z branży „Informatyka” najczęściej wygrywa: Helica Sp. z o.o. (3 wygrane).