Kampania promocyjna w internecie skorelowana z kluczowymi naborami działań programów operacyjnych

1. Przedmiotem zamówienia będzie świadczenie przez Wykonawcę usługi polegającej na obsłudze należących do PARP kont reklamowych w serwisach internetowych takich jak: Google Ads, Meta ADS, Linkedin oraz zakupie powierzchni reklamowych na ogólnopolskich portalach internetowych o tematyce gospodarczej i przeprowadzeniu za ich pomocą w internecie efektywnościowych kampanii informacyjno-promocyjnych dla działań skorelowanych z kluczowymi naborami PARP.

2. Opis Przedmiotu Zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.

3. Zamawiający przewiduje prawo opcji w takim samym zakresie jak dla zamówienia podstawowego. Zasady świadczenia przedmiotu umowy realizowanego w ramach prawa opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

a) spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w dokumentacji zamówienia, b)nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 u Pzp, które wystąpiły w odpowiednim okresie określonym w art. 111 u Pzp, c)nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych w art. 7 ust 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2024 r. poz. 507), d)nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014r. (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1) w brzmieniu nadanym Rozporządzeniem Rady (UE) nr 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 w sprawie w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1).

2. Zamawiający, zgodnie z art. 139 ust. 1 i 2 u Pzp, najpierw dokona w pierwszej kolejności badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający żąda złożenia oświadczenia JEDZ wyłącznie od wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona.

3. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została oceniona najwyżej, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 10 dni terminie, aktualnych na dzień złożenia dokumentów określonych w rozdz. XI ust. 2 SWZ. Wzory wykazów i oświadczeń przekazane zostaną Wykonawcy wraz z wezwaniem.

4. W przypadku składania dokumentów przez Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza Rzeczpospolitą Polską zastosowanie ma § 4 rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy (Dz. U. 2020 r. poz. 2415).

5. Wykonawca z ofertą składa:

1) Formularz ofertowy, Zamawiający zaleca przygotowanie z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ, opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym;

2) zobowiązanie podmiotu udostępniającego wykonawcy zasoby na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w przypadku wykonawcy, który wykazując spełnienie warunków udziału w postępowaniu, polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, o tym, których warunków dotyczą udostępniane przez inne podmioty zasoby, stanowiący załącznik nr 4 do SWZ (jeżeli dotyczy); Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdza, że stosunek łączący wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:

1. zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby; 2.sposób i okres udostępnienia wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia; 3.czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

3) oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy – w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, zgodnie z art. 117 ust. 4 u Pzp, złożone w Formularzu ofertowym.

4) Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy (wykonawców występujących wspólnie), o ile ofertę składa pełnomocnik, sporządzony w postaci elektronicznej i opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym (pełnomocnictwo lub pełnomocnictwa, określające zakres umocowania, muszą być złożone w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego i podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osoby udzielające pełnomocnictw, albo elektronicznej kopii dokumentu poświadczonej za zgodność z oryginałem kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez notariusza);

5) Wykonawca przedstawi opis spełnienia poniższych kryteriów:

a) Próbkę przykładowej kampanii w schemacie 1 (wymóg obligatoryjny), gotową do uruchomienia, uwzględniająca jej wpływ na realizację celu zamówienia oraz spójność z celami określonymi w p. 1.3 OPZ. Opis koncepcji przykładowej kampanii powinien być przygotowany dla poniższych założeń: i. Polska Agencja Rozwoju Przedsiębiorczości jest instytucją wdrażającą programy finansowane Funduszy Europejskich na lata 2021-2027. Do zadań PARP w zakresie wdrażania programów europejskich należy m.in. promocja i upowszechnianie informacji na temat możliwości otrzymania dofinansowania przez przedsiębiorców. Przedmiotem próbki przykładowej kampanii jest przygotowanie kampanii informacyjno-promocyjnej na temat możliwości uzyskania wsparcia finansowego ze środków unijnych w 2025 roku, w taki sposób, żeby informowała o możliwościach otrzymania dofinansowania z UE, wskazywała korzyści dla przedsiębiorców, była dostosowana w języku i formie do grupy docelowej i w efekcie przyczyniała się do wzrostu zainteresowania programami wdrażanym przez PARP wśród podmiotów mogących otrzymać dofinansowanie. ii. Grupa docelowa – mikro, małe i średnie przedsiębiorstwa mające siedzibę na terenie Polski. iii. Czas realizacji kampanii 3 miesiące. iv. Koszt całej kampanii – 100 000 zł brutto. Wykonawca przygotuje: i. Koncepcję kampanii i mediaplan wraz z uzasadnieniem, w tym przynajmniej propozycję wskaźnika jakościowego, który pozwoli określić efekty kampanii, propozycję umiejscowień reklamy w Internecie, copy reklamowe wraz z hasłem reklamowym, i inne elementy odpowiednie dla zadań określonych w OPZ i możliwe do zrealizowania w ramach dostępnego budżetu w określonym czasie trwania kampanii. ii. Key visual, w tym co najmniej przykład banera internetowego oraz postu promocyjnego dla mediów społecznościowych, zawierającego co najmniej grafikę oraz tekst i logotypy zgodne z wytycznymi identyfikacji wizualnej Funduszy Europejskich. Obowiązujące wytyczne można znaleźć na stronie https://www.funduszeeuropejskie.gov.pl/strony/o-funduszach/fundusze-2021-2027/prawo-i-dokumenty/zasady-komunikacji-fe/.

b) Próbka przykładowej kampanii mediowej w schemacie 3 (wymóg obligatoryjny), gotową do uruchomienia, uwzględniająca jej wpływ na realizację celu zamówienia oraz spójność z celami określonymi w p. 1.3 OPZ. Opis koncepcji przykładowej kampanii mediowej powinien być uzupełnieniem propozycji przedstawionej na potrzeby schematu 1, w punkcie 5 a) z zastrzeżeniem, że budżet na realizację kampanii w schemacie 3 to 100 000 zł, a czas realizacji kampanii to 3 miesiące. W ramach zadania Wykonawca przygotuje: i. Koncepcję kampanii i mediaplan wraz z uzasadnieniem, w tym przynajmniej propozycję umiejscowień reklam banerowych w ogólnopolskich serwisach informacyjnych. ii. Key visual spójny w przedstawioną koncepcją kampanii w schemacie 1 i dostosowany do zaproponowanego mediaplanu kampanii mediowej, zawierający co najmniej grafikę z logotypami zgodnymi z wytycznymi identyfikacji wizualnej Funduszy Europejskich, o których mowa powyżej.

c) Oświadczenie Wykonawcy (wymóg fakultatywny) o zatrudnieniu na umowę o pracę 1 osoby niepełnosprawnej złożone w Formularzu ofertowym.

d) Propozycja rozwiązań proekologicznych (Wymóg fakultatywny) możliwych do zastosowania podczas realizacji zamówienia sporządzona w postaci elektronicznej i opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę/osoby uprawnione. Sposób oceny ww. wymogów w pkt 5) został przedstawiony przez Zamawiającego w Rozdziale XVII SWZ.

6) Oryginał gwarancji lub poręczenia, jeśli wadium wnoszone jest w innej formie niż pieniądz, w postaci dokumentu elektronicznego opatrzonego kwalifikowanym podpisem elektronicznym osób upoważnionych do jego wystawienia tj. wystawcę dokumentu. wartość szacunkowa: zamówienia podstawowego - 847 560,98 zł prawo opcji- 828 861,79 zł

1. Przedmiotem zamówienia będzie świadczenie przez Wykonawcę usługi polegającej na obsłudze należących do PARP kont reklamowych w serwisach internetowych takich jak: Google Ads, Meta ADS, Linkedin oraz zakupie powierzchni reklamowych na ogólnopolskich portalach internetowych o tematyce gospodarczej i przeprowadzeniu za ich pomocą w internecie efektywnościowych kampanii informacyjno-promocyjnych dla działań skorelowanych z kluczowymi naborami PARP.

2. Zamawiający przewiduje prawo opcji w takim samym zakresie jak dla zamówienia podstawowego. Zasady świadczenia przedmiotu umowy realizowanego w ramach prawa opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego.

3. Opis Przedmiotu Zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SW. Z

1. Zamawiający będzie przetwarzał dane osobowe uzyskane w trakcie postępowania.

2. Termin wykonania zamówienia podstawowego: Zamówienie będzie realizowane od dnia zawarcia umowy przez 18 miesięcy do zakończenia ostatniego pełnego miesiąca kalendarzowego.

3. W przypadku zastosowania prawa opcji umowa będzie wydłużona o kolejne 18 miesięcy do zakończenia ostatniego pełnego miesiąca kalendarzowego.

3. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 5 000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych), przed upływem terminu składania ofert określonego w niniejszym ogłoszeniu oraz SWZ.