Usługi asysty technicznej i konserwacji oraz rozwoju Generatora Wniosków i Systemu Ewidencji Godzin Wsparcia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego:

1.1. Usługi Asysty Technicznej i Konserwacji Systemu Generatora Wniosków i Systemu Ewidencji Godzin Wsparcia (dalej jako „ATi K”) w okresie nie dłuższym niż 48 miesięcy w tym:

a) w ramach zamówienia gwarantowanego przez okres 24 miesięcy;

b) w ramach Opcji przez okres 24 miesięcy.

1.2 Modyfikacji i Rozwoju Systemu Generatora Wniosków i Systemu Ewidencji Godzin Wsparcia (dalej jako „MR”) w ramach maksymalnego limitu 10 000 Roboczogodzin w tym:

a) w ramach zamówienia gwarantowanego 6 000 Roboczogodzin;

b) w ramach Opcji 4 000 Roboczogodziny.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego:

1.1. Usługi Asysty Technicznej i Konserwacji Systemu Generatora Wniosków i Systemu Ewidencji Godzin Wsparcia (dalej jako „ATi K”) w okresie nie dłuższym niż 48 miesięcy w tym:

a) w ramach zamówienia gwarantowanego przez okres 24 miesięcy;

b) w ramach Opcji przez okres 24 miesięcy.

1.2 Modyfikacji i Rozwoju Systemu Generatora Wniosków i Systemu Ewidencji Godzin Wsparcia (dalej jako „MR”) w ramach maksymalnego limitu 10 000 Roboczogodzin w tym:

a) w ramach zamówienia gwarantowanego 6 000 Roboczogodzin;

b) w ramach Opcji 4 000 Roboczogodziny.

1. Zgodnie z art. 441 ustawy Pzp Zamawiający w ramach Umowy zastrzega sobie możliwość skorzystania z opcji (dalej jako „Opcja”) w zakresie:

1.1. wydłużenia okresu realizacji ATi K-u o maksymalnie 24 miesiące. Łączny okres realizacji ATi K-u w ramach zamówienia gwarantowanego i Opcji nie przekroczy 48 miesięcy;

1.2. zwiększenia puli Roboczogodzin w ramach MR o maksymalnie 4000 Roboczogodzin. Łączna pula Roboczogodzin w ramach zamówienia gwarantowanego i Opcji nie przekroczy 10000 Roboczogodzin w okresie obowiązywania Umowy.

2. Szczegóły dotyczące Opcji zawarte są w Paragrafie 1 pkt 14-24 Projektowanych Postanowień Umowy (dalej jako „PPU”), stanowiącej Załącznik nr 10 do SWZ.

1. Zamawiający przewiduje możliwość odbycia przez wykonawcę wizji lokalnej Systemu. Wniosek o odbycie wizji lokalnej należy przesłać za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/pfron (szczegóły składania dokumentów w Rozdziale X SWZ) lub za pomocą poczty elektronicznej, na adres e-mail: zamowienia_publiczne@pfron.org.pl (w tytule lub w treści wiadomości należy podać nazwę i numer postępowania). Zamawiający poinformuje Wykonawcę, który złoży wniosek o odbycie wizji o jej terminie drogą elektroniczną za pośrednictwem platformy zakupowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/pfron lub zamowienia_publiczne@pfron.org.pl Minimalna liczba dni pomiędzy dniem złożenia wniosku przez Wykonawcę a terminem wizji ustalonym przez Zamawiającego, to 3 dni robocze. Wnioski o odbycie wizji lokalnej Wykonawcy powinni składać nie później niż na 5 dni roboczych przed wyznaczonym terminem składania ofert. Podczas wizji lokalnej i przeglądania dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia nie będzie możliwości rejestracji jej przebiegu oraz udostępnionych Wykonawcy dokumentów i wglądu do Systemu za pomocą jakichkolwiek urządzeń, w szczególności wykonywania fotografii, fotokopii lub rejestracji dźwięku lub obrazu. Dozwolone jest wyłącznie sporządzanie notatek. Wnioski, które wpłyną od Wykonawców po tym terminie nie będą rozpatrywane przez Zamawiającego. Wykonawcy uczestniczący w wizji lokalnej będą zobowiązani do pisemnego potwierdzenia w protokole z wizji swojego udziału w wizji lokalnej wraz ze wskazaniem informacji o podmiocie z ramienia, którego dana osoba uczestniczy w wizji.

2. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia, o którym mowa w artykule 214 ust. 1 punkt 7 ustawy Pzp do wartości brutto: 834 454,54 zł: 2.1. w zakresie:

a) wskazanym w opisie przedmiotu zamówienia oraz PPU, w szczególności dotyczącym Rozwoju lub Usługi Asysty Technicznej i Konserwacji. Zamawiający zastrzega sobie prawo wykorzystać całą wartość na zamówienia w trybie art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp na Roboczogodziny w ramach Modyfikacji i Rozwoju;

b) zmiany sposobu i warunków realizacji Umowy;

c) innych zmian o ile będą one zgodne z przedmiotem niniejszego zamówienia. 2.2. zamówienie zostanie udzielone na zasadach i warunkach określonych w ustawie Pzp, w trybie art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp, pod warunkiem, że:

a) zaistnieje taka potrzeba po stronie Zamawiającego,

b) Zamawiający będzie posiadał niezbędne środki finansowe na jego realizację, a dotychczasowy Wykonawca zapewni nie gorszy standard wykonywania zamówienia udzielanego na podstawie art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp,

c) Strony w wyniku negocjacji uzgodnią wynagrodzenie, termin wykonania tego zamówienia a także sposób i warunki realizacji. 2.3. Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego, jeżeli Zamawiający nie udzieli mu zamówienia w trybie art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp.

3. Na podstawie art. 95 ust 1 ustawy Pzp Zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osoby/osób wykonującej/cych czynności z zakresu testowania oprogramowania, których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w artykule 22 paragraf 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. 2023.1465 t.j.).

4. Do Oferty (Formularza Oferty - do wykorzystania wzór, stanowiący Załącznik nr 2 do SWZ (podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym)) należy dołączyć:

4.1. (jeżeli dotyczy) Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia Oferty, o ile Ofertę składa pełnomocnik;

4.2. (jeżeli dotyczy) Pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia;

4.3. (jeżeli dotyczy) Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia z którego wynika, który wykonawca wykona usługi ATi K oraz MR Systemu GW/EGW;

4.4. (jeżeli dotyczy) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.

1. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

2. Odwołanie wnosi się w terminie: 2.1. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej; 2.2. 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt. 6.1.