Opublikowano RozstrzygniętyTED UEPowyżej progów UE. Zamówienie o wartości od progów unijnych, ogłoszone w Dzienniku Urzędowym UE (TED). Terminy na złożenie oferty są dłuższe, a wymogi formalne bardziej rozbudowane.

Budowa i wdrożenie Platformy orzecznictwa Urzędu Patentowego RP PORTOS

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcaAspello sp. z o.o.Opole
Wartość umowy3 196 278,00 zł
Liczba złożonych ofert2Średnia konkurencja
Najtańsza oferta3 196 278,00 zł
Najdroższa oferta4 833 900,00 zł
Taniej od najdroższej1 637 622,00 zł34% poniżej
Rozpiętość cenowa ofert+51%
3 196 278,00 zł
najtańsza · wybrana
4 833 900,00 zł
najdroższa

Duża rozpiętość cen może wynikać z różnego rozumienia zakresu zamówienia lub różnych strategii cenowych wykonawców.

Data zawarcia umowy: 20.03.2025

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy
Otrzymuj e-mail o kolejnych wygranych tej firmy.

Aktywne przetargi podobne do tego

To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.

Pełna lista podobnych postępowań

Otrzymuj podobne przetargi

Alert e-mail dla: Informatyka — mazowieckie. Nowe przetargi przyjdą prosto na Twoją skrzynkę.

Przedmiot zamówienia

Zamawiający Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 25.03.2025 ogłoszenie o udzieleniu zamówienia na usługi.

Warunki postępowania

Tryb postępowania
Przetarg nieograniczony
Rodzaj zamawiającego
Instytucja administracji centralnej
Podział na części
Bez podziału na części
Termin realizacji
18 miesięcy
Prawo opcji
Przewidziane
Numer referencyjny
BG-PZ.26.17.2024

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie i dostarczenie dedykowanej platformy orzecznictwa dla Klientów i pracowników Urzędu Patentowego Rzeczypospolitej Polskiej w sposób umożliwiający osiągnięcie zakładanych poziomów dostępności, wydajności i bezpieczeństwa oraz zapewnienie neutralności technologicznej zastosowanych rozwiązań. Przedmiot zamówienia obejmuje również swoim zakresem dostawę infrastruktury teleinformatycznej, w tym oprogramowania standardowego oraz rozbudowę istniejących systemów infrastrukturalnych.

Zamówienie podstawowe obejmuje:

1) opracowanie dokumentacji projektowej;

2) dostawę i instalację infrastruktury oraz instalację systemów infrastrukturalnych;

3) dostawę i wdrożenie oprogramowania dedykowanego Systemu;

4) opracowanie szkoleń e-learningowych dla użytkowników Systemu;

5) opracowanie dokumentacji powykonawczej;

6) przeprowadzenie warsztatów dla użytkowników i administratorów Systemu;

7) przeprowadzenie specjalistycznych szkoleń informatycznych z zakresu dostarczanego sprzętu i oprogramowania;

8) świadczenie usług dedykowanej asysty technicznej;

9) digitalizację i anonimizację

15.000 stron decyzji i orzeczeń (dla dokumentów w formie papierowej) wraz z 3 letnią gwarancją;

10) anonimizację

45.000 stron decyzji i orzeczeń (dla dokumentów w formie elektronicznej) wraz z 3 letnią gwarancją;

11) gwarancję na System, Oprogramowanie, Infrastrukturę (5 lat)

Prawo opcji.

Zamawiający w ramach realizacji przedmiotu umowy, zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji w zakresie dodatkowych 1000 Roboczogodzin w ramach Dedykowanej Asysty Technicznej

Terminy i zmiany

Pokaż terminy i historię zmian

Wynik

25.03.2025

Przebieg postępowania

  1. Zawarcie umowy — etap zakończony20.03.2025
  2. Realizacja umowy — etap zakończony20.03.2025 – 20.09.2026

    zakończona

Pełna treść ogłoszenia

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi
Numer ogłoszenia191695-2025
Data publikacji25.03.2025
KrajPolska

Kody CPV i PKD

1 Nabywca
Oficjalna nazwa
Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej
E-mail
bgpz1724@uprp.gov.pl
Status prawny nabywcy
Instytucja administracji centralnej
Sektor działalności instytucji zamawiającej
Sprawy gospodarcze
2 Procedura
Tytuł
Budowa i wdrożenie Platformy orzecznictwa Urzędu Patentowego RP PORTOS
Opis

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie i dostarczenie dedykowanej platformy orzecznictwa dla Klientów i pracowników Urzędu Patentowego Rzeczypospolitej Polskiej w sposób umożliwiający osiągnięcie zakładanych poziomów dostępności, wydajności i bezpieczeństwa oraz zapewnienie neutralności technologicznej zastosowanych rozwiązań. Przedmiot zamówienia obejmuje również swoim zakresem dostawę infrastruktury teleinformatycznej, w tym oprogramowania standardowego oraz rozbudowę istniejących systemów infrastrukturalnych. Zamówienie podstawowe obejmuje:

1) opracowanie dokumentacji projektowej;

2) dostawę i instalację infrastruktury oraz instalację systemów infrastrukturalnych;

3) dostawę i wdrożenie oprogramowania dedykowanego Systemu;

4) opracowanie szkoleń e-learningowych dla użytkowników Systemu;

5) opracowanie dokumentacji powykonawczej;

6) przeprowadzenie warsztatów dla użytkowników i administratorów Systemu;

7) przeprowadzenie specjalistycznych szkoleń informatycznych z zakresu dostarczanego sprzętu i oprogramowania;

8) świadczenie usług dedykowanej asysty technicznej;

9) digitalizację i anonimizację 15.000 stron decyzji i orzeczeń (dla dokumentów w formie papierowej) wraz z 3 letnią gwarancją;

10) anonimizację 45.000 stron decyzji i orzeczeń (dla dokumentów w formie elektronicznej) wraz z 3 letnią gwarancją;

11) gwarancję na System, Oprogramowanie, Infrastrukturę (5 lat) Prawo opcji. Zamawiający w ramach realizacji przedmiotu umowy, zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji w zakresie dodatkowych 1000 Roboczogodzin w ramach Dedykowanej Asysty Technicznej

Identyfikator procedury
993a75ef-d5f1-41f5-9821-3991189d1ee7
Poprzednie ogłoszenie
573360-2024
Wewnętrzny identyfikator
BG-PZ.26.17.2024
Rodzaj procedury
Otwarta
Procedura jest przyspieszona
Nie
Charakter zamówienia
Usługi
Główna klasyfikacja
(cpv): 72000000 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Dodatkowa klasyfikacja
(cpv): 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Miejscowość
Warszawa
Podpodział krajowy (NUTS)
Miasto Warszawa (PL911)
Kraj
Polska
Szacunkowa wartość bez VAT
3 709 941,00 PLN
3 Część zamówienia 1
Tytuł
Budowa i wdrożenie Platformy orzecznictwa Urzędu Patentowego RP PORTOS
Opis

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie i dostarczenie dedykowanej platformy orzecznictwa dla Klientów i pracowników Urzędu Patentowego Rzeczypospolitej Polskiej w sposób umożliwiający osiągnięcie zakładanych poziomów dostępności, wydajności i bezpieczeństwa oraz zapewnienie neutralności technologicznej zastosowanych rozwiązań. Przedmiot zamówienia obejmuje również swoim zakresem dostawę infrastruktury teleinformatycznej, w tym oprogramowania standardowego oraz rozbudowę istniejących systemów infrastrukturalnych. Zamówienie podstawowe obejmuje:

1) opracowanie dokumentacji projektowej;

2) dostawę i instalację infrastruktury oraz instalację systemów infrastrukturalnych;

3) dostawę i wdrożenie oprogramowania dedykowanego Systemu;

4) opracowanie szkoleń e-learningowych dla użytkowników Systemu;

5) opracowanie dokumentacji powykonawczej;

6) przeprowadzenie warsztatów dla użytkowników i administratorów Systemu;

7) przeprowadzenie specjalistycznych szkoleń informatycznych z zakresu dostarczanego sprzętu i oprogramowania;

8) świadczenie usług dedykowanej asysty technicznej;

9) digitalizację i anonimizację 15.000 stron decyzji i orzeczeń (dla dokumentów w formie papierowej) wraz z 3 letnią gwarancją;

10) anonimizację 45.000 stron decyzji i orzeczeń (dla dokumentów w formie elektronicznej) wraz z 3 letnią gwarancją;

11) gwarancję na System, Oprogramowanie, Infrastrukturę (5 lat) Prawo opcji. Zamawiający w ramach realizacji przedmiotu umowy, zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji w zakresie dodatkowych 1000 Roboczogodzin w ramach Dedykowanej Asysty Technicznej

Wewnętrzny identyfikator
BG-PZ.26.17.2024
Charakter zamówienia
Usługi
Główna klasyfikacja
(cpv): 72000000 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Opis opcji
Zamawiający w ramach realizacji przedmiotu umowy, zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji w zakresie dodatkowych 1000 Roboczogodzin w ramach Dedykowanej Asysty Technicznej (na zasadach określonych w § 3 wzoru umowy stanowiącego Załącznik nr 7 do SWZ)
Podpodział krajowy (NUTS)
Miasto Warszawa (PL911)
Kraj
Polska
Okres obowiązywania
18 Miesiące
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Tak
Informacje dodatkowe
Wykonawca przystępujący do postępowania zobowiązany jest, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w kwocie: 50 000,00 zł.
Rodzaj
Cena
Opis
waga 60% opis oceny w rozdz. 17 SWZ
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
60
Rodzaj
Jakość
Opis
Dodatkowa liczba Roboczogodzin waga 35% opis oceny w rozdz. 17 SWZ
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
35
Rodzaj
Jakość
Opis
Skierowanie osoby niepełnosprawnej do realizacji zamówienia waga 5% opis oceny w rozdz. 17 SWZ
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
5
Organ odwoławczy
Urząd Zamówień Publicznych Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania
Odwołanie (w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne) wnosi się: w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej; w terminie 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkursu lub wobec treści dokumentów zamówienia w przypadku zamówień, których wartość jest równa lub przekracza progi unijne wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. W przypadkach innych niż określone powyżej odwołanie wnosi się (w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne) w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia
Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej - Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Urząd Zamówień Publicznych Krajowa Izba Odwoławcza
4 Przejrzyj techniczny identyfikator: rev-0001
Odwołanie – ID
KIO 4612/24
Identyfikator wnioskodawcy przeglądu
Axians IT sp. z o.o.
Odwołanie – Tytuł
Wyrok
Odwołanie – Opis
Wyrok z dnia 8 stycznia 2025 r.
Odwołanie – data
08/01/2025
Odwołanie - Nieprawidłowości - Rodzaj
Inne
Odwołanie lub decyzja
Decyzja
Odwołanie - Decyzja - Rodzaj
Odrzucono z powodu braku nieprawidłowości
Organ odwoławczy – Rodzaj
Pierwsza instancja
Identyfikator organu przeglądowego
Urząd Zamówień Publicznych Krajowa Izba Odwoławcza

Zamawiający

Dane i kontakt

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Historia zamawiającego

36przetargów ogłoszonych w ostatnich 2 latach
3,3średnio ofert u tego zamawiającego
14 dniod terminu ofert do wyniku (mediana)

W ciągu ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 36 przetargów i opublikował 52 ogłoszenia o wyniku. Wykonawcy składali u niego średnio 3,3 oferty na postępowanie; jedną ofertę otrzymało 38% postępowań. Wynik ogłasza zwykle 14 dni po terminie składania ofert (mediana z 26 postępowań).

Ogłoszeń o wyniku jest więcej niż przetargów, bo obejmują też przetargi ogłoszone wcześniej oraz osobne wyniki części zamówienia.

Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Informatyka”

  1. 4Prime sp. z o.o.2 wygrane
  2. Axians IT Services Poland Sp. z o.o.2 wygrane
  3. Global One Sp. z o.o.2 wygrane
  4. IT Solution Factor sp. z o.o.2 wygrane
  5. KLARCOM sp. z o.o.2 wygrane

Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.

Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u tego zamawiającego (29)

Rynek i konkurencja

Konkurencja i ceny

Branża „Informatyka”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. mazowieckie i Polska
Wskaźnikwoj. mazowieckiePolska
Średnia liczba ofert2,22,1
Postępowania z jedną ofertą61%67%
Mediana wartości umów676 tys. zł354 tys. zł
Połowa umów w przedziale275 tys.–2,25 mln zł182 tys.–761 tys. zł

Średnia liczba ofert w branży „Informatyka” w woj. mazowieckim jest zbliżona do ogólnopolskiej. Liczba ofert w tym postępowaniu (2) była zbliżona do średniej dla tej branży w województwie. Wartość wybranej oferty jest wyższa niż w trzech czwartych umów w tej branży w regionie. Konkurencja w przetargach tego zamawiającego z tej branży jest wyższa niż średnia w regionie (2,8 oferty na postępowanie).

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (1 574). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (10 143). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Informatyka.

Indeks łatwości wygranej w branży Kalkulator opłacalności Analityka rynku zamówień

Pytania i odpowiedzi

Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?

U tego zamawiającego w branży „Informatyka” średnia liczba ofert to 2,8 (24 ogłoszenia o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 2,2, a 61% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.

Podobne przetargi