Budowa i wdrożenie Platformy orzecznictwa Urzędu Patentowego RP PORTOS
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
najtańsza · wybrana4 833 900,00 zł
najdroższa
Duża rozpiętość cen może wynikać z różnego rozumienia zakresu zamówienia lub różnych strategii cenowych wykonawców.
Data zawarcia umowy: 20.03.2025
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- Zaprojektowanie, budowa i wdrożenie nowej strony internetowej wraz z zapewnieniem wsparcia technicznegoKraków · TED UEoferty do 25.11
- Modernizacja systemu Zintegrowana Platforma Wymiany DanychWarszawa · BZPoferty do 16.11
- Uruchomienie i wdrożenie w infrastrukturze Zamawiającego Platformy umożliwiającej tworzenie Stron Internetowych w Gminie Lublin wraz z migra…Lublin · TED UEoferty do 20.11
- Dostawa, wdrożenie i utrzymanie Zintegrowanego Systemu Zarządzania w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Podlaskiego w BiałymstokuBiałystok · TED UEoferty do 20.11
Otrzymuj podobne przetargi
Alert e-mail dla: Informatyka — mazowieckie. Nowe przetargi przyjdą prosto na Twoją skrzynkę.
Przedmiot zamówienia
Zamawiający Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 25.03.2025 ogłoszenie o udzieleniu zamówienia na usługi.
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Przetarg nieograniczony
- Rodzaj zamawiającego
- Instytucja administracji centralnej
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- 18 miesięcy
- Numer referencyjny
- BG-PZ.26.17.2024
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie i dostarczenie dedykowanej platformy orzecznictwa dla Klientów i pracowników Urzędu Patentowego Rzeczypospolitej Polskiej w sposób umożliwiający osiągnięcie zakładanych poziomów dostępności, wydajności i bezpieczeństwa oraz zapewnienie neutralności technologicznej zastosowanych rozwiązań. Przedmiot zamówienia obejmuje również swoim zakresem dostawę infrastruktury teleinformatycznej, w tym oprogramowania standardowego oraz rozbudowę istniejących systemów infrastrukturalnych.
Zamówienie podstawowe obejmuje:
1) opracowanie dokumentacji projektowej;
2) dostawę i instalację infrastruktury oraz instalację systemów infrastrukturalnych;
3) dostawę i wdrożenie oprogramowania dedykowanego Systemu;
4) opracowanie szkoleń e-learningowych dla użytkowników Systemu;
5) opracowanie dokumentacji powykonawczej;
6) przeprowadzenie warsztatów dla użytkowników i administratorów Systemu;
7) przeprowadzenie specjalistycznych szkoleń informatycznych z zakresu dostarczanego sprzętu i oprogramowania;
8) świadczenie usług dedykowanej asysty technicznej;
9) digitalizację i anonimizację
15.000 stron decyzji i orzeczeń (dla dokumentów w formie papierowej) wraz z 3 letnią gwarancją;
10) anonimizację
45.000 stron decyzji i orzeczeń (dla dokumentów w formie elektronicznej) wraz z 3 letnią gwarancją;
11) gwarancję na System, Oprogramowanie, Infrastrukturę (5 lat)
Prawo opcji.
Zamawiający w ramach realizacji przedmiotu umowy, zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji w zakresie dodatkowych 1000 Roboczogodzin w ramach Dedykowanej Asysty Technicznej
Terminy i zmiany
Pokaż terminy i historię zmian
Wynik
25.03.2025
Przebieg postępowania
- Zawarcie umowy — etap zakończony20.03.2025
- Realizacja umowy — etap zakończony20.03.2025 – 20.09.2026
Pełna treść ogłoszenia
Szczegóły zamówienia
Kody CPV i PKD
1 Nabywca
- Oficjalna nazwa
- Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej
- bgpz1724@uprp.gov.pl
- Status prawny nabywcy
- Instytucja administracji centralnej
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Sprawy gospodarcze
2 Procedura
- Tytuł
- Budowa i wdrożenie Platformy orzecznictwa Urzędu Patentowego RP PORTOS
- Opis
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie i dostarczenie dedykowanej platformy orzecznictwa dla Klientów i pracowników Urzędu Patentowego Rzeczypospolitej Polskiej w sposób umożliwiający osiągnięcie zakładanych poziomów dostępności, wydajności i bezpieczeństwa oraz zapewnienie neutralności technologicznej zastosowanych rozwiązań. Przedmiot zamówienia obejmuje również swoim zakresem dostawę infrastruktury teleinformatycznej, w tym oprogramowania standardowego oraz rozbudowę istniejących systemów infrastrukturalnych. Zamówienie podstawowe obejmuje:
1) opracowanie dokumentacji projektowej;
2) dostawę i instalację infrastruktury oraz instalację systemów infrastrukturalnych;
3) dostawę i wdrożenie oprogramowania dedykowanego Systemu;
4) opracowanie szkoleń e-learningowych dla użytkowników Systemu;
5) opracowanie dokumentacji powykonawczej;
6) przeprowadzenie warsztatów dla użytkowników i administratorów Systemu;
7) przeprowadzenie specjalistycznych szkoleń informatycznych z zakresu dostarczanego sprzętu i oprogramowania;
8) świadczenie usług dedykowanej asysty technicznej;
9) digitalizację i anonimizację 15.000 stron decyzji i orzeczeń (dla dokumentów w formie papierowej) wraz z 3 letnią gwarancją;
10) anonimizację 45.000 stron decyzji i orzeczeń (dla dokumentów w formie elektronicznej) wraz z 3 letnią gwarancją;
11) gwarancję na System, Oprogramowanie, Infrastrukturę (5 lat) Prawo opcji. Zamawiający w ramach realizacji przedmiotu umowy, zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji w zakresie dodatkowych 1000 Roboczogodzin w ramach Dedykowanej Asysty Technicznej
- Identyfikator procedury
- 993a75ef-d5f1-41f5-9821-3991189d1ee7
- Poprzednie ogłoszenie
- 573360-2024
- Wewnętrzny identyfikator
- BG-PZ.26.17.2024
- Rodzaj procedury
- Otwarta
- Procedura jest przyspieszona
- Nie
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 72000000 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
- Miejscowość
- Warszawa
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Miasto Warszawa (PL911)
- Kraj
- Polska
- Szacunkowa wartość bez VAT
- 3 709 941,00 PLN
3 Część zamówienia 1
- Tytuł
- Budowa i wdrożenie Platformy orzecznictwa Urzędu Patentowego RP PORTOS
- Opis
Przedmiotem zamówienia jest opracowanie i dostarczenie dedykowanej platformy orzecznictwa dla Klientów i pracowników Urzędu Patentowego Rzeczypospolitej Polskiej w sposób umożliwiający osiągnięcie zakładanych poziomów dostępności, wydajności i bezpieczeństwa oraz zapewnienie neutralności technologicznej zastosowanych rozwiązań. Przedmiot zamówienia obejmuje również swoim zakresem dostawę infrastruktury teleinformatycznej, w tym oprogramowania standardowego oraz rozbudowę istniejących systemów infrastrukturalnych. Zamówienie podstawowe obejmuje:
1) opracowanie dokumentacji projektowej;
2) dostawę i instalację infrastruktury oraz instalację systemów infrastrukturalnych;
3) dostawę i wdrożenie oprogramowania dedykowanego Systemu;
4) opracowanie szkoleń e-learningowych dla użytkowników Systemu;
5) opracowanie dokumentacji powykonawczej;
6) przeprowadzenie warsztatów dla użytkowników i administratorów Systemu;
7) przeprowadzenie specjalistycznych szkoleń informatycznych z zakresu dostarczanego sprzętu i oprogramowania;
8) świadczenie usług dedykowanej asysty technicznej;
9) digitalizację i anonimizację 15.000 stron decyzji i orzeczeń (dla dokumentów w formie papierowej) wraz z 3 letnią gwarancją;
10) anonimizację 45.000 stron decyzji i orzeczeń (dla dokumentów w formie elektronicznej) wraz z 3 letnią gwarancją;
11) gwarancję na System, Oprogramowanie, Infrastrukturę (5 lat) Prawo opcji. Zamawiający w ramach realizacji przedmiotu umowy, zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji w zakresie dodatkowych 1000 Roboczogodzin w ramach Dedykowanej Asysty Technicznej
- Wewnętrzny identyfikator
- BG-PZ.26.17.2024
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 72000000 Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
- Opis opcji
- Zamawiający w ramach realizacji przedmiotu umowy, zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji w zakresie dodatkowych 1000 Roboczogodzin w ramach Dedykowanej Asysty Technicznej (na zasadach określonych w § 3 wzoru umowy stanowiącego Załącznik nr 7 do SWZ)
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Miasto Warszawa (PL911)
- Kraj
- Polska
- Okres obowiązywania
- 18 Miesiące
- Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
- Tak
- Informacje dodatkowe
- Wykonawca przystępujący do postępowania zobowiązany jest, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w kwocie: 50 000,00 zł.
- Rodzaj
- Cena
- Opis
- waga 60% opis oceny w rozdz. 17 SWZ
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość procentowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 60
- Rodzaj
- Jakość
- Opis
- Dodatkowa liczba Roboczogodzin waga 35% opis oceny w rozdz. 17 SWZ
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość procentowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 35
- Rodzaj
- Jakość
- Opis
- Skierowanie osoby niepełnosprawnej do realizacji zamówienia waga 5% opis oceny w rozdz. 17 SWZ
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość procentowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 5
- Organ odwoławczy
- Urząd Zamówień Publicznych Krajowa Izba Odwoławcza
- Informacje o terminach odwołania
- Odwołanie (w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne) wnosi się: w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej; w terminie 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkursu lub wobec treści dokumentów zamówienia w przypadku zamówień, których wartość jest równa lub przekracza progi unijne wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. W przypadkach innych niż określone powyżej odwołanie wnosi się (w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne) w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
- Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia
- Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej - Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
- Urząd Zamówień Publicznych Krajowa Izba Odwoławcza
4 Przejrzyj techniczny identyfikator: rev-0001
- Odwołanie – ID
- KIO 4612/24
- Identyfikator wnioskodawcy przeglądu
- Axians IT sp. z o.o.
- Odwołanie – Tytuł
- Wyrok
- Odwołanie – Opis
- Wyrok z dnia 8 stycznia 2025 r.
- Odwołanie – data
- 08/01/2025
- Odwołanie - Nieprawidłowości - Rodzaj
- Inne
- Odwołanie lub decyzja
- Decyzja
- Odwołanie - Decyzja - Rodzaj
- Odrzucono z powodu braku nieprawidłowości
- Organ odwoławczy – Rodzaj
- Pierwsza instancja
- Identyfikator organu przeglądowego
- Urząd Zamówień Publicznych Krajowa Izba Odwoławcza
Zamawiający
Dane i kontakt
Inne aktywne przetargi tego zamawiającego
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Historia zamawiającego
W ciągu ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 36 przetargów i opublikował 52 ogłoszenia o wyniku. Wykonawcy składali u niego średnio 3,3 oferty na postępowanie; jedną ofertę otrzymało 38% postępowań. Wynik ogłasza zwykle 14 dni po terminie składania ofert (mediana z 26 postępowań).
Ogłoszeń o wyniku jest więcej niż przetargów, bo obejmują też przetargi ogłoszone wcześniej oraz osobne wyniki części zamówienia.
Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Informatyka”
- 4Prime sp. z o.o.2 wygrane
- Axians IT Services Poland Sp. z o.o.2 wygrane
- Global One Sp. z o.o.2 wygrane
- IT Solution Factor sp. z o.o.2 wygrane
- KLARCOM sp. z o.o.2 wygrane
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u tego zamawiającego (29)
Rynek i konkurencja
Konkurencja i ceny
Branża „Informatyka”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. mazowieckie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 2,2 | 2,1 |
| Postępowania z jedną ofertą | 61% | 67% |
| Mediana wartości umów | 676 tys. zł | 354 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 275 tys.–2,25 mln zł | 182 tys.–761 tys. zł |
Średnia liczba ofert w branży „Informatyka” w woj. mazowieckim jest zbliżona do ogólnopolskiej. Liczba ofert w tym postępowaniu (2) była zbliżona do średniej dla tej branży w województwie. Wartość wybranej oferty jest wyższa niż w trzech czwartych umów w tej branży w regionie. Konkurencja w przetargach tego zamawiającego z tej branży jest wyższa niż średnia w regionie (2,8 oferty na postępowanie).
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (1 574). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (10 143). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Informatyka.
Indeks łatwości wygranej w branży Kalkulator opłacalności Analityka rynku zamówień
Pytania i odpowiedzi
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
U tego zamawiającego w branży „Informatyka” średnia liczba ofert to 2,8 (24 ogłoszenia o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 2,2, a 61% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.