Świadczenie usług bezpośredniej ochrony fizycznej i ochrony technicznej mienia na nieruchomości położonej przy ul. Szopienickiej w Katowicach (Szyb „Pułaski”)

I. Zamawiający:

1. Przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ustawy tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu 2. nie wymaga wnoszenia wadium. II.

1. Oferta musi być sporządzona w języku polskim i złożona w formie elektronicznej (postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym), zgodnie z treścią zawartą we wzorze formularza oferty oraz zawierać następujące oświadczenia/dokumenty:

1) Oświadczenie, że Wykonawca zapoznał się z warunkami zamówienia i z załączonymi projektowanymi postanowieniami umowy, oraz że przyjmuje ich treść bez żadnych zastrzeżeń;

2) Oświadczenia o spełnianiu wymogów wynikających z RODO zgodnie z treścią zawartą we wzorze formularza oferty;

3) Informację o podwykonawcach, w tym o części/zakresie zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom – jeśli dotyczy;

4) Oświadczenie o obowiązku podatkowym – jeżeli dotyczy;

5) Oświadczenie o przynależności do sektora małych i średnich przedsiębiorstw – zgodnie z treścią zawartą we wzorze formularza oferty (zalecane, nie wymagane). Do przygotowania oferty zaleca się skorzystanie z Formularza oferty, stanowiącego załącznik Nr 1 do SWZ. W przypadku gdy Wykonawca nie korzysta z przygotowanego przez Zamawiającego wzoru Formularza oferty, oferta musi zawierać wszystkie informacje wymagane we wzorze. Oferta musi zostać podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

2. Z OFERTĄ NALEŻY ZŁOŻYĆ:

1) Oświadczenie o podziale obowiązków pomiędzy Wykonawcami, o którym mowa w art. 117 ust. 4, w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie (załącznik nr 2 do SWZ). Oświadczenie składa się, pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym;

2) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami podmiotu trzeciego, o ile Wykonawca korzysta ze zdolności lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy – jeśli dotyczy - w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Uwaga: Jeżeli zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby zostało sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej.

3) Pełnomocnictwo, w tym pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania Wykonawcy/ów ubiegającego/cych się o udzielenie zamówienia publicznego – jeśli dotyczy. Pełnomocnictwo należy dołączyć w oryginale bądź kopii – zgodnie z punktem 3 niniejszego rozdziału;

4) Spis wszystkich załączonych dokumentów (spis treści) – zalecane, nie wymagane.

3. Pełnomocnictwo do złożenia oferty musi być złożone w oryginale w takiej samej formie, jak składana oferta (t.j. w formie elektronicznej czyli postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym). W przypadku, gdy pełnomocnictwo zostało wystawione w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, mocodawcy (osoba/osoby wystawiające pełnomocnictwo) lub notariusza, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej.

4. Każdy z Wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie większej liczby ofert lub oferty zawierającej propozycje wariantowe spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę.

5. Dokumenty i oświadczenia składane przez Wykonawcę powinny być w języku polskim. W przypadku załączenia dokumentów sporządzonych w innym języku niż dopuszczony, Wykonawca zobowiązany jest załączyć tłumaczenie na język polski.

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa całodobowej bezpośredniej ochrony fizycznej i ochrony technicznej mienia na nieruchomości położonej przy ul. Szopienickiej w Katowicach (Szyb „Pułaski”). Wykaz obiektów budowlanych wraz z wyposażeniem stanowi załącznik nr 7 do projektowanych postanowień umowy, a stan obiektów budowlanych i wyposażenia w dniu rozpoczęcia realizacji umowy zostanie udokumentowany w formie fotograficznej przez Zamawiającego. Na mapie stanowiącej załącznik nr 9 do projektowanych postanowień umowy, wskazano obszar nieruchomości wraz ze zlokalizowanymi na niej obiektami budowlanymi.

1) „bezpośredniej ochrony fizycznej” Zamawiający rozumie usługę polegającą na stałej obecności pracowników ochrony wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony (sześciu (6) pracowników na zmianę, całodobowo, siedem dni w tygodniu, także w dni wolne od pracy) na ochranianym obiekcie oraz świadczenie jej zgodnie z zasadami określonymi w § 3 ust. 3 i 4 projektowanych postanowień umowy. Pracownicy ochrony świadczą usługę ochrony w ramach trzech posterunków (po 2 pracowników na każdej zmianie na każdym z posterunków), których lokalizację oznaczono na załączniku nr 9 do projektowanych postanowień umowy. Pod pojęciem posterunku Zamawiający rozumie pomieszczenie udostępnione przez Zamawiającego, położone na terenie ochranianej nieruchomości i przeznaczone na potrzeby pracowników ochrony.

2) „ochrony technicznej” Zamawiający rozumie usługę polegającą na całodobowym monitoringu obiektu z użyciem kamer i systemu alarmowego zamontowanych i utrzymywanych w pełnej sprawności przez Wykonawcę przez cały okres świadczenia zamówienia z uwzględnieniem zapisów § 3 ust. 3 pkt 15. Minimalne wymagania techniczne dla poszczególnych urządzeń wchodzących w skład tych systemów przedstawia załącznik nr 1 do projektowanych postanowień umowy. System monitoringu i system alarmowy należy zamontować do 48 godzin od dnia rozpoczęcia realizacji przedmiotu umowy. Dodatkowe informacje:

1) Nieruchomość położona przy ul. Szopienickiej w Katowicach (Szyb „Pułaski”) jest ogrodzona siatką, betonowymi przęsłami, panelami z blachy falistej oraz panelami z płaskowników stalowych.

2) Energia elektryczna jest dostępna w następujących budynkach/obiektach:

- posterunek nr 1,

- posterunek nr 2,

- posterunek nr 3,

- budynek łaźni i cechowni,

- budynek maszyny wyciągowej,

- budynek magazynu Pułaski.

3) Koszty zużycia energii elektrycznej pokrywa Zamawiający.

4) Pomieszczenia udostępnione przez Zamawiającego i przeznaczone na potrzeby pracowników ochrony nie posiadają ogrzewania.

5) Brak dostępu do wody, Wykonawca musi zapewnić toalety przenośne.

2. WYMÓG OBOWIĄZKOWEJ WIZJI LOKALNEJ (art. 131 ust 2 ustawy):

1) Na podstawie art. 131 ust. 2 ustawy Zamawiający informuje, że warunkiem złożenia oferty jest odbycie przez Wykonawcę wizji lokalnej - oględzin obiektu tj. terenu, posadowionych na nim budynków, jak również znajdujących się w nich pomieszczeń wraz z wyposażeniem i sprzętem. Uczestnictwo w wizji lokalnej jest obligatoryjne. Zgodnie z art. 226 ust. 1 pkt 18 ustawy Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli została złożona bez odbycia wizji lokalnej.

2) Zamawiający ustala, że wizja lokalna odbędzie się w następujących terminach: ◦ w dniu 24.01.2025 r. w godzinach od 11.00 do 13.00 lub ◦ w dniu 30.01.2025 r. w godzinach od 9.00 do 11.00. ◦ w dniu 11.02.2025 r. w godzinach od 9.00 do 11.00. – zbiórka uczestników do godz. 9.15 3) Zbiórka uczestników ww. terminach będzie miała miejsce przy posterunku nr 1 (brama główna szybu Pułaski przy ul. Szopienickiej https://maps.app.goo.gl/g5MCepDVPnTysjBU7)

4) Osobami odpowiedzialnymi za przebieg wizji lokalnej ze strony Zamawiającego są: Paweł Kościelny, Agata Szweda, Ewelin Kołodziejczyk-Kozyra, Przemysław Olszewski, Marcin Zięba, Agnieszka Kowalczyk.

5) Osoby uczestniczące w wizji lokalnej ze strony Wykonawcy mają obowiązek przedłożyć na miejscu: ◦ do wglądu dokument tożsamości, ◦ do protokołu dokument uprawniający do reprezentowania Wykonawcy o ile pełnomocnictwo do reprezentowania nie wynika z innych dokumentów (np. KRS). Zaleca się, by: ▪ w wizji lokalnej brali udział przedstawiciele Wykonawcy, do których należy bezpośredni nadzór i/lub przygotowanie do pełnienia ochrony, zarówno pod względem technicznym jak i organizacyjnym; ▪ Zgłosić za pośrednictwem platformazakupowa.pl chęć udziału w wizji.

6) W trakcie wizji lokalnej Wykonawcy mogą sporządzać dokumentację fotograficzną oraz szkice i rysunki terenu i obiektów objętych przedmiotem zamówienia wraz z dokonywaniem niezbędnych pomiarów.

7) Z udziału wizji Zamawiający sporządzi protokół, którym zostanie odnotowane uczestnictwo Wykonawców, potwierdzone ich podpisami. Protokół ten stanowić będzie potwierdzenie uczestnictwa Wykonawcy w wizji lokalnej na potrzeby badania i oceny ofert.

8) W trakcie wizji Zamawiający nie będzie udzielał odpowiedzi na pytanie dotyczące przedmiotu zamówienia oraz wyjaśnień dotyczących SWZ. Wszelkie pytania i prośby o wyjaśnienia należy składać zgodnie z zapisami rozdziału XII SWZ.

9) Koszty uczestnictwa w wizji lokalnej obciążają Wykonawców.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, wszelkie obowiązki Wykonawcy i Zamawiającego oraz warunki realizacji przedmiotu zamówienia i sposób rozliczania zawierają projektowane postanowienia umowy wraz z załącznikami stanowiące Załącznik nr 3 do SWZ.

I. Termin wykonania zamówienia: 8 miesięcy: od dnia podpisania umowy, nie wcześniej niż od 01.04.2025 r. lub do wyczerpania środków, o których mowa w § 7 ust. 3 lit. a) projektowanych postanowień umowy. II.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W tym celu Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego – nie dotyczy spółki cywilnej, o ile upoważnienie/pełnomocnictwo do występowania w imieniu tej spółki wynika z dołączonej do oferty umowy spółki bądź wszyscy wspólnicy podpiszą ofertę.

2. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z podmiotem występującym jako pełnomocnik Wykonawców składających wspólną ofertę.

3. Oferta musi być podpisana w taki sposób, by prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie (przez każdego z Wykonawców lub pełnomocnika).

4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie, przedłożą wraz z ofertą:

1) stosowne pełnomocnictwo – zgodnie z Rozdziałem XV SWZ – nie dotyczy spółki cywilnej, o ile upoważnienie/pełnomocnictwo do występowania w imieniu tej spółki wynika z dołączonej do oferty umowy spółki bądź wszyscy wspólnicy podpiszą ofertę. UWAGA: Pełnomocnictwo, o którym mowa powyżej może wynikać albo z dokumentu pod taką samą nazwą, albo z umowy podmiotów składających wspólnie ofertę.

2) oświadczenie, z którego wynika, które roboty, usługi lub dostawy wykonają poszczególni wykonawcy, w sytuacji określonej w art. 117 ust. 2 i 3 ustawy.

5. Zasady rozliczania prac pomiędzy Wykonawcami wspólnie ubiegającymi się o udzielenie zamówienia, w tym zasady wystawiania faktur na rzecz Zamawiającego, należy określić w umowie regulującej współpracę tych Wykonawców, przy czym:

1) Zamawiający zaleca, aby podmiotem uprawnionym do wystawiania faktur na rzecz Zamawiającego, przyjmowania płatności i dokonywania rozliczeń był Lider Konsorcjum** 2) Zamawiający dopuszcza, aby faktury na rzecz Zamawiającego, były wystawiane przez poszczególnych członków Konsorcjum, pod warunkiem, że umowa Konsorcjum będzie zawierać odpowiednie zapisy w tym zakresie i wskazywać zakres prac wykonywanych przez poszczególnych członków Konsorcjum.

6. W przypadku, gdy umowa regulująca współpracę Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienia, nie będzie zawierała zasad rozliczania prac pomiędzy tymi Wykonawcami, w tym zasad wystawiania faktur na rzecz Zamawiającego, Zamawiający przyjmie, że jedynym Wykonawcą uprawnionym do wystawiania faktur będzie Lider* Konsorcjum**. * Wykonawca wskazany jako pełnomocnik lub jeden z Wykonawców (wskazany przez pozostałych) wspólnie ubiegających się o zamówienie ** Wykonawcy występujący wspólnie III. Zamawiający przewiduje możliwość zmian umowy, których charakter oraz warunki wprowadzania są określone w projektowanych postanowieniach umowy w szczególności w § 12 i 13 projektowanych postanowień umowy stanowiących Załącznik nr 3 do SWZ. IV. Informacje na temat ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) RODO i Informacja o procedurze zgłoszeń wewnętrznych znajdują się w Rozdziale XXIII SWZ. V. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy, polegających na powtórzeniu podobnych usług tj. usługi całodobowej bezpośredniej ochrony fizycznej i technicznej budynków, w tym znajdujących się w nich pomieszczeń wraz z wyposażeniem oraz sprzętem i/lub gruntów przylegających do budynków Szybu „Pułaski” położonych przy ul. Szopienickiej w Katowicach maksymalnie przez okres 8 miesięcy. Zasady oraz warunki świadczenia usługi będą podobne jak w zamówieniu podstawowym. Zamawiający udzieli zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy na następujących warunkach:

1) wykonawca realizował dotychczasowe zamówienie w terminie i z należytą starannością,

2) wykonawca zapewni nie gorszy standard wykonania nowego zamówienia niż podstawowego,

3) strony w wyniku negocjacji uzgodnią wynagrodzenie i termin wykonania nowego zamówienia.

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający będzie kierował się wyłącznie kryterium ceny.

2. Oferta, z najniższą ceną, spośród ofert nie odrzuconych, będzie wybrana jako najkorzystniejsza oferta.