Usługa kompleksowej organizacji dwóch spotkań dwudniowych dla 60 osób każde, w marcu lub kwietniu 2025 (Spotkanie wiosenne) oraz we wrześniu 2025 roku (Spotkanie jesienne) z prawem opcji polegającej na zwiększeniu liczby osób o maksymalnie 5 dla każdego ze spotkań

Usługa kompleksowej organizacji dwóch spotkań dwudniowych dla 60 osób każde, w marcu lub kwietniu 2025 (Spotkanie wiosenne) oraz we wrześniu 2025 roku (Spotkanie jesienne), na terenie województwa pomorskiego, z prawem opcji polegającej na zwiększeniu liczby osób o maksymalnie 5 dla każdego ze spotkań, w ramach projektu realizowanego przez Samorząd Województwa Pomorskiego pn. „Zbudowanie systemu koordynacji i monitorowania regionalnych działań na rzecz kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie, w tym uczenia się dorosłych”, współfinansowanego z Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększenia Odporności. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do kompleksowej realizacji elementów zamówienia:

1. Zapewnienia noclegu w hotelu (w tym „przednoclegu” – opcjonalnie w przypadku zapotrzebowania zgłoszonego przez Zamawiającego).

2. Zapewnienia minimum 20 bezpłatnych miejsc parkingowych.

3. Zapewnienia sal i wyposażenia technicznego, multimedialnego etc.

4. Zapewnienia usługi żywieniowej (śniadania wg standardowej oferty hotelu, serwis kawowy, lunch serwowany na ciepło i kolację w formie bufetu).

5. Zapewnienia koordynatora obecnego na miejscu spotkań do bieżącego kontaktu w sprawach określonych w OPZ. Planowane spotkania organizowane są w ramach Pomorskiego Systemu Poradnictwa Zawodowego i mają na celu podnoszenie jakości warsztatu pracy doradców zawodowych, wymianę doświadczeń, sieciowanie uczestników PSPZ oraz integrację i wspólną pracę nad produktami tworzonymi w projekcie.

Usługa kompleksowej organizacji dwóch spotkań dwudniowych dla 60 osób każde, w marcu lub kwietniu 2025 (Spotkanie wiosenne) oraz we wrześniu 2025 roku (Spotkanie jesienne), na terenie województwa pomorskiego, z prawem opcji polegającej na zwiększeniu liczby osób o maksymalnie 5 dla każdego ze spotkań, w ramach projektu realizowanego przez Samorząd Województwa Pomorskiego pn. „Zbudowanie systemu koordynacji i monitorowania regionalnych działań na rzecz kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie, w tym uczenia się dorosłych”, współfinansowanego z Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększenia Odporności. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do kompleksowej realizacji elementów zamówienia:

1. Zapewnienia noclegu w hotelu (w tym „przednoclegu” – opcjonalnie w przypadku zapotrzebowania zgłoszonego przez Zamawiającego).

2. Zapewnienia minimum 20 bezpłatnych miejsc parkingowych.

3. Zapewnienia sal i wyposażenia technicznego, multimedialnego etc.

4. Zapewnienia usługi żywieniowej (śniadania wg standardowej oferty hotelu, serwis kawowy, lunch serwowany na ciepło i kolację w formie bufetu).

5. Zapewnienia koordynatora obecnego na miejscu spotkań do bieżącego kontaktu w sprawach określonych w OPZ. Planowane spotkania organizowane są w ramach Pomorskiego Systemu Poradnictwa Zawodowego i mają na celu podnoszenie jakości warsztatu pracy doradców zawodowych, wymianę doświadczeń, sieciowanie uczestników PSPZ oraz integrację i wspólną pracę nad produktami tworzonymi w projekcie.

Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone. Oferty będą oceniane metodą punktową w skali 100-punktowej, przy czym 1 % = 1 pkt: Przez kryterium Cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia Zamawiający rozumie całkowity koszt brutto realizacji całości zamówienia wyrażony w PLN. Do oceny Zamawiający przyjmuje cenę brutto wpisaną przez Wykonawcę do formularza oferty, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do SWZ. Zaoferowana cena musi uwzględniać koszty wykonania wszystkich prac i czynności związanych z realizacją zamówienia, przez okres i na warunkach określonych w Opisie przedmiotu zamówienia. Punkty za kryterium Cena brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia zostaną obliczone wg następującego wzoru (PC): cena brutto oferty najtańszej PC = ----------------------------------------- x 100 x 100% cena brutto oferty badanej Końcowy wynik powyższego działania zostanie zaokrąglony do dwóch miejsc po przecinku. Zamawiający przy zaokrąglaniu wyników działań do części setnych (do dwóch miejsc po przecinku) będzie posługiwał się poniższą zasadą:

- jeśli następna cyfra po tej którą zaokrąglamy to 0, 1, 2, 3 lub 4 to należy ją pominąć,

- jeśli następna cyfra po tej którą zaokrąglamy to 5, 6, 7, 8 lub 9 to wynik zaokrąglamy w górę. Oferta maksymalnie może uzyskać 100 pkt. Oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z liczbą uzyskanych punktów.