Wynajem infrastruktury technicznej wraz z obsługą na wydarzenia programowe realizowane w Centrum Nauki Kopernik
Poprzednia wersja ogłoszenia z 18.03.2025. Przejdź do aktualnej wersji z 19.03.2025
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Data zawarcia umowy: 03.11.2025
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- Dostawa systemu do nauczania metodą symulacji na potrzeby rozbudowy Monoprofilowego Centrum Symulacji Medycznej na Wydziale Nauk o Zdrowiu P…Włocławek · BZPoferty do 17.11
- Zakup wraz z dostawą radiostacji bazowych, zasilaczy i antenWarszawa · BZPoferty do 18.11
- Dostawa systemu cyfrowej transmisji bezprzewodowej sygnałów audio wraz z osprzętem.Warszawa · TED UEoferty do 01.12
- Dostawa sprzętu elektroakustycznegoWarszawa · BZPoferty do 19.11
Najważniejsze informacje
Zamawiający Centrum Nauki Kopernik (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 18.03.2025 ogłoszenie o zamówieniu na dostawy.
Opis zamówienia
Dynamiczny system zakupów na wynajem infrastruktury technicznej wraz z obsługą na wydarzenia programowe realizowane w Centrum Nauki Kopernik.
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Procedura inna procedura wieloetapowa
- Rodzaj zamawiającego
- Podmiot prawa publicznego
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- 20 miesięcy
- Numer referencyjny
- DZP.260.10.2025.JO
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Terminy i zmiany
Ostatnia zmiana: 19.03.2025
Wynik
01.10.2025
W 1 ogłoszeniu o zmianie zmieniono też: dokumenty zamówienia. Sprawdź wpływ na ofertę.
- 19.03Termin bez zmianZmieniono: dokumenty zamówieniaAktualna wersja
- 18.03Ogłoszenie o zamówieniu — termin —Oglądasz
Przebieg postępowania
- Zawarcie umowy — etap zakończony03.11.2025
- Realizacja umowy — w trakcie03.11.2025 – 03.07.2027
Ogłoszenia w tym postępowaniu
12 ogłoszeń o wyniku (01.10.2025–30.10.2026): wybrano wykonawcę — 12, brak wyboru — 0
Najczęściej wybierani: Legro Multimedia sp. z o.o. (6), BRILL AV Media sp. z o.o. (3), UPLIVE Żołubak Mech sp.k. (2)
- Ogłoszenie o zamówieniu (ta strona)18.03.2025
- Ogłoszenie o wyniku01.10.2025
- Ogłoszenie o wyniku06.11.2025
- Ogłoszenie o wyniku04.12.2025
- Ogłoszenie o wyniku06.02.2026
- Ogłoszenie o wyniku26.05.2026
- 19.08.20262 ogłoszenia o wyniku
- Ogłoszenie o wynikuWykonawca: UPLIVE Żołubak Mech sp.k. — 27 675,00 zł
- Ogłoszenie o wynikuWykonawca: UPLIVE Żołubak Mech sp.k. — 26 455,00 zł
- Ogłoszenie o wyniku05.10.2026
- Ogłoszenie o wyniku30.10.2026
- …i 3 inne ogłoszenia w tym postępowaniu
Treść ogłoszenia
1 Nabywca
- Oficjalna nazwa
- Centrum Nauki Kopernik
- przetargi@kopernik.org.pl
- Status prawny nabywcy
- Podmiot prawa publicznego
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Organizacja wypoczynku, kultura i religia
2 Procedura
- Tytuł
- Wynajem infrastruktury technicznej wraz z obsługą na wydarzenia programowe realizowane w Centrum Nauki Kopernik
- Opis
- Dynamiczny system zakupów na wynajem infrastruktury technicznej wraz z obsługą na wydarzenia programowe realizowane w Centrum Nauki Kopernik.
- Identyfikator procedury
- e32d80e7-3edc-4799-88d3-88ea6848f029
- Wewnętrzny identyfikator
- DZP.260.10.2025.JO
- Rodzaj procedury
- Inna procedura wieloetapowa
- Główne aspekty procedury
Dynamiczny system zakupów dzieli się na dwa etapy:
1. Etap pierwszy - w drodze publicznego ogłoszenia o zamówieniu zamawiający wzywa zainteresowanych wykonawców do złożenia wniosków o dopuszczenie do udziału w dynamicznym systemie zakupów. Zamawiający wyznaczył termin składania wniosków. Równocześnie Zamawiający informuje, że wnioski o dopuszczenie do udziału w DSZ można składać w całym okresie ważności DSZ.
2. Etap drugi - dopuszczeni do udziału w DSZ Wykonawcy będą zapraszani do składania ofert.
- Charakter zamówienia
- Dostawy
- Dodatkowy charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 32340000 Mikrofony i głośniki
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 32342000 Urządzenia głośnikowe , 32343000 Wzmacniacze , 38652100 Projektory , 31500000 Urządzenia oświetleniowe i lampy elektryczne , 32333000 Aparatura do nagrywania lub powielania obrazu wideo , 39150000 Różne meble i wyposażenie , 64228000 Usługi transmisji sygnału radiowego i telewizyjnego , 79952000 Usługi w zakresie organizacji imprez
- Miejscowość
- Warszawa
- Kod pocztowy
- 00-390
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Miasto Warszawa (PL911)
- Kraj
- Polska
- Informacje dodatkowe
Zamówienie realizacyjne mogą być realizowane z następujących projektów:
1) Nauka Dla Ciebie: Wspólny Program Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego oraz Centrum Nauki Kopernik pod nazwą Nauka dla Ciebie finansowany jest w ramach dotacji Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego na podstawie umowy z dnia 23 października 2023 r. Nr MEiN/2023/DPI/3079.
2) SOWY: Inicjatywa „SOWA - Strefa Odkrywania, Wyobraźni i Aktywności” finansowana jest w ramach dotacji Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego, na podstawie umowy Nr 1/CNK-SOWA/2021 z dnia 2 marca 2021 r. w sprawie uruchomienia przez Centrum Nauki Kopernik 50 lokalnych Stref Odkrywania, Wyobraźni i Aktywności (SOWA) w latach 2021-2028. Zamawiający dokonuje kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, który złożył wniosek o dopuszczenie do udziału w DSZ na podstawie treści oświadczenia JEDZ oraz podmiotowych środków dowodowych wymienionych w Rozdziale XI ust. 1 i 2 w terminie wskazanym w art. 320 w ust. 1 lub 2 ustawy Pzp, licząc od dnia otwarcia wniosków o dopuszczenie do DSZ, o którym mowa w Rozdziale XVI ust. 2. Po pierwszej kwalifikacji podmiotowej Wykonawców i ustanowieniu DSZ, Wykonawcy nieobjęci DSZ będą mieli możliwość złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w DSZ, w całym okresie jego obowiązywania. Po przekazaniu zaproszenia do składania ofert dotyczących pierwszego zamówienia objętego DSZ, kolejnych terminów składania wniosków o dopuszczenie do udziału w DSZ nie wyznacza się. Kwalifikacji wniosków o dopuszczenie do udziału w DSZ, które wpłyną w trakcie obowiązywania DSZ, Zamawiający dokonuje w terminach wskazanych w art. 320 ustawy ust. 1 lub 2 Pzp Szacowana wartość zamówień objętych całym dynamicznym systemem zakupów: 1 600 000 PLN netto.
- Powody wykluczenia źródła
- Dokumenty zamówienia
3 Część zamówienia 1
- Tytuł
- Wynajem infrastruktury technicznej wraz z obsługą na wydarzenia programowe realizowane w Centrum Nauki Kopernik
- Opis
- Dynamiczny system zakupów na wynajem infrastruktury technicznej wraz z obsługą na wydarzenia programowe realizowane w Centrum Nauki Kopernik
- Wewnętrzny identyfikator
- DZP.260.10.2025.JO
- Charakter zamówienia
- Dostawy
- Dodatkowy charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 32340000 Mikrofony i głośniki
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 32342000 Urządzenia głośnikowe , 32343000 Wzmacniacze , 32342400 Sprzęt nagłaśniający , 38652100 Projektory , 31500000 Urządzenia oświetleniowe i lampy elektryczne , 32333300 Aparatura do powielania obrazu wideo , 39150000 Różne meble i wyposażenie , 39153000 Meble konferencyjne , 64228100 Usługi transmisji sygnału telewizyjnego , 79952000 Usługi w zakresie organizacji imprez
- Adres pocztowy
- ul. Wybrzeże Kościuszkowskie 20
- Miejscowość
- Warszawa
- Kod pocztowy
- 00-390
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Miasto Warszawa (PL911)
- Kraj
- Polska
- Informacje dodatkowe
- Imprezy organizowany wewnątrz siedziby CNK lub na terenach do niej przyległych
- Okres obowiązywania
- 20 Miesiące
- Należy podać imiona i nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe członków personelu wyznaczonych do realizacji zamówienia
- Jeszcze nie wiadomo
- Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP)
- Tak
- Informacje dodatkowe
1. O dopuszczenie do udziału w DSZ mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu, na zasadach określonych w Rozdziale VI SWZ oraz spełniają warunki dotyczące:
1) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Wykonawca spełni warunek jeśli wykaże że, posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia z sumą gwarancyjną stanowiącą równowartość co najmniej 500 000,00 PLN (słownie: pięćset tysięcy złotych i 00/100),
2) zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w DSZ (przy pierwszej kwalifikacji Wykonawców) lub terminu złożenia wniosku o dopuszczenie do udziału w DSZ w okresie obowiązywania DSZ, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej 5 dostaw infrastruktury eventowej zawierającej co najmniej jeden z następujących elementów ww. infrastruktury: technikę sceniczną, nagłośnienie, oświetlenie, multimedia, hale namiotowe w ramach oddzielnych umów o wartości zrealizowanego zamówienia za minimum 50.000,00 zł brutto każda. Przez jedną dostawę rozumie się dostawę wykonaną na podstawie odrębnej umowy, zlecenia na rzecz podmiotu innego niż Wykonawca lub podmioty kapitałowo powiązane w Wykonawcą. W przypadku, gdy Wykonawca dla potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, załączy dokumenty zawierający kwoty wyrażone w walutach innych niż złoty polski, Zamawiający przeliczy ja na złoty polski według średnich kursów walut NBP opublikowanych w dniu, w którym wydano dokument. W przypadku braku publikacji kursów walut NBP w dniu, w którym wydano dokument, Zamawiający dokona przeliczenia według kursu ostatnio ogłoszonego przed dniem, w którym wydano dokument. Przez multimedia Zamawiający rozumie elementy takie jak: sprzęt streamingowy, ekrany bezszwowe LED, system realizacji obrazu, system realizacji transmisji wideo.
- Źródła kryteriów wyboru
- Dokumenty zamówienia
- Rodzaj
- Cena
- Nazwa
- cena
- Opis
- 60-100%
- Rodzaj
- Jakość
- Nazwa
- doświadczenie osoby skierowanej do realizacji zamówienia pełniącej funkcję koordynatora wydarzenia/cyklu wydarzeń
- Opis
- 00-40%
- Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału
- polski
- Katalog elektroniczny
- Niedozwolone
- Oferty wariantowe
- Niedozwolone
- Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę
- Niedozwolone
- Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału
- 17/04/2025 11:00:00 (UTC+02:00) czas wschodnioeuropejski, czas środkowoeuropejski letni
- Wykonanie zamówienia musi odbywać się w ramach programów zatrudnienia chronionego
- Nie
- Fakturowanie elektroniczne
- Dozwolone
- Stosowane będą zlecenia elektroniczne
- Nie
- Stosowane będą płatności elektroniczne
- Tak
- Organ odwoławczy
- Krajowa Izba Odwoławcza.
- Informacje o terminach odwołania
- Odwołanie wnosi się do Krajowej Iżby Odwoławczej w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektroniczne. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Dodatkowe kody CPV
Pokaż wszystkie dodatkowe kody CPV (12)
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
W ciągu ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 68 przetargów i opublikował 153 ogłoszenia o wyniku. Wykonawcy składali u niego średnio 3,4 oferty na postępowanie; jedną ofertę otrzymało 17% postępowań. Wynik ogłasza zwykle 30 dni po terminie składania ofert (mediana z 57 postępowań).
Ogłoszeń o wyniku jest więcej niż przetargów, bo obejmują też przetargi ogłoszone wcześniej oraz osobne wyniki części zamówienia.
Wykonawcy wybrani w branży „Telekomunikacja”
- Acoustica sp. z o.o.1 wygrana
- BRILL AV Media sp. z o.o.1 wygrana
- Byrafi Rafał Pluta1 wygrana
- Kam-i Music Media Jarosław Igielski1 wygrana
- Legro Multimedia sp. z o.o.1 wygrana
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u tego zamawiającego (83)
Konkurencja i ceny
Branża „Telekomunikacja”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. mazowieckie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 2,2 | 2,3 |
| Postępowania z jedną ofertą | 47% | 44% |
| Mediana wartości umów | 492 tys. zł | 258 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 197 tys.–1,38 mln zł | 113 tys.–548 tys. zł |
Średnia liczba ofert w branży „Telekomunikacja” w woj. mazowieckim jest zbliżona do ogólnopolskiej. Wybrana oferta należy do najniższej ćwiartki wartości umów w tej branży w regionie. Konkurencja w przetargach tego zamawiającego z tej branży jest wyższa niż średnia w regionie (3,2 oferty na postępowanie).
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (855). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (6 386). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Telekomunikacja.
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
U tego zamawiającego w branży „Telekomunikacja” średnia liczba ofert to 3,2 (9 ogłoszeń o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 2,2, a 47% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.