Usługi Centralnego Wydruku na rzecz Szkoły Głównej Handlowej w Warszawie

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i dzierżawa na rzecz Zamawiającego Urządzeń Wielofunkcyjnych wraz z ich instalacją i konfiguracją – łącznie sztuk 93, w tym 40 sztuk monochromatycznych i 53 sztuk kolorowych w asortymencie wymienionym w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ (dalej „OPZ”):

1) Urządzenia monochromatyczne A4 - wg specyfikacji nr 1 - 35 szt.

2) Urządzenia kolorowe A3 - wg specyfikacji nr 2 - 50 szt.

3) Urządzenia monochromatyczne A3 - wg specyfikacji nr 3 - 5 szt.

4) Urządzenia kolorowe A3 - wg specyfikacji nr 4 - 3 szt. Urządzenia fabrycznie nowe, nieużywane, wyprodukowane nie wcześniej niż w 2023 r. lub nowsze

2. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:

1) dostawę i dzierżawę na rzecz Zamawiającego urządzeń wielofunkcyjnych w asortymencie wymienionym w rozdziale II OPZ, będące urządzeniami fabryczne nowymi, wyprodukowanymi nie wcześniej niż w 2023 r.;

2) podłączenie (tj. instalację i konfigurację) maszyn wielofunkcyjnych dostarczonych przez Wykonawcę wymienionych w opisie przedmiotu zamówienia do Systemu Centralnego Wydruku (system Safe Q 6) będącego w posiadaniu Zamawiającego, nazywanego dalej w dokumentacji zamówienia również Systemem;

3) świadczenie usług serwisowych dostarczonych urządzeń;

4) świadczenie usługi eksploatacyjnej w postaci bieżącej dostawy i wymiany tonerów;

5) bieżącą aktualizację i konfigurację Systemu Safe Q w ramach posiadanej przez Zamawiającego licencji;

6) przeprowadzenie 8 godzinnego szkolenia w siedzibie Zamawiającego dla osób wskazanych przez Zamawiającego w zakresie obsługi dostarczonych urządzeń, w szczególności pod kątem prawidłowej i optymalnej eksploatacji dostarczonego sprzętu;

7) Wymogi opisane w pkt. 2) – 4) dotyczą również urządzeń będących w posiadaniu Zamawiającego wymienionych w § 2 ust. 1 Wzoru umowy.

3. Zakres, warunki i sposób realizacji przedmiotu zamówienia określone zostały w OPZ oraz we Wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i dzierżawa na rzecz Zamawiającego Urządzeń Wielofunkcyjnych wraz z ich instalacją i konfiguracją – łącznie sztuk 93, w tym 40 sztuk monochromatycznych i 53 sztuk kolorowych w asortymencie wymienionym w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ (dalej „OPZ”):

1) Urządzenia monochromatyczne A4 - wg specyfikacji nr 1 - 35 szt.

2) Urządzenia kolorowe A3 - wg specyfikacji nr 2 - 50 szt.

3) Urządzenia monochromatyczne A3 - wg specyfikacji nr 3 - 5 szt.

4) Urządzenia kolorowe A3 - wg specyfikacji nr 4 - 3 szt. Urządzenia fabrycznie nowe, nieużywane, wyprodukowane nie wcześniej niż w 2023 r. lub nowsze

2. Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:

1) dostawę i dzierżawę na rzecz Zamawiającego urządzeń wielofunkcyjnych w asortymencie wymienionym w rozdziale II OPZ, będące urządzeniami fabryczne nowymi, wyprodukowanymi nie wcześniej niż w 2023 r.;

2) podłączenie (tj. instalację i konfigurację) maszyn wielofunkcyjnych dostarczonych przez Wykonawcę wymienionych w opisie przedmiotu zamówienia do Systemu Centralnego Wydruku (system Safe Q 6) będącego w posiadaniu Zamawiającego, nazywanego dalej w dokumentacji zamówienia również Systemem;

3) świadczenie usług serwisowych dostarczonych urządzeń;

4) świadczenie usługi eksploatacyjnej w postaci bieżącej dostawy i wymiany tonerów;

5) bieżącą aktualizację i konfigurację Systemu Safe Q w ramach posiadanej przez Zamawiającego licencji;

6) przeprowadzenie 8 godzinnego szkolenia w siedzibie Zamawiającego dla osób wskazanych przez Zamawiającego w zakresie obsługi dostarczonych urządzeń, w szczególności pod kątem prawidłowej i optymalnej eksploatacji dostarczonego sprzętu;

7) Wymogi opisane w pkt. 2) – 4) dotyczą również urządzeń będących w posiadaniu Zamawiającego wymienionych w § 2 ust. 1 Wzoru umowy.

3. Zakres, warunki i sposób realizacji przedmiotu zamówienia określone zostały w OPZ oraz we Wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ.

Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji według następujących zasad:

1) prawo opcji przewiduje możliwość zwiększenia liczby dzierżawionych Urządzeń Wielofunkcyjnych opisanych w Rozdziale II pkt 3 Lp. 1 i 2 Opisu Przedmiotu Zamówienia, przy czym ich liczba będzie nie większa niż 10 szt., a okres ich dzierżawy i serwisowania będzie realizowany w okresie trwania Umowy;

2) do dodatkowych Urządzeń Wielofunkcyjnych dzierżawionych w wyniku uruchomienia prawa opcji zastosowanie znajdą ceny jednostkowe określone w § 8 ust. 2;

3) Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w każdym czasie od momentu zawarcia Umowy do jej zakończenia;

4) skorzystanie z prawa opcji nie stanowi zmiany Umowy;

5) uruchomienie opcji może nastąpić w zależności od zapotrzebowania Zamawiającego;

6) uruchomienie opcji nastąpi poprzez złożenie przez Zamawiającego oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z opcji w określonym przez niego zakresie;

7) wszystkie wymagania zawarte w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia dla Urządzeń w zadaniu podstawowym dotyczą także usługi w ramach prawa opcji.

1. W celu potwierdzenia zgodności oferowanych usług z wymaganiami określonymi w OPZ, Zamawiający wymaga złożenia dokumentów, o których mowa w ust. 2 poniżej.

2. Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą przedmiotowe środki dowodowe: - Karty katalogowe każdego z oferowanych urządzeń potwierdzające zgodność parametrów technicznych z wymaganiami określonymi w OPZ. Przez karty katalogowe należy rozumieć również foldery lub inne dokumenty wystawione przez producenta lub autoryzowanego przedstawiciela producenta oferowanych urządzeń, a także wydruki specyfikacji technicznej oferowanych urządzeń, dostępne na stronie internetowej producenta lub autoryzowanego przedstawiciela producenta oferowanych urządzeń, o ile dokumenty te będą potwierdzać zgodność deklarowanych parametrów technicznych ze stanem faktycznym.

3. Zamawiający informuje, że dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań określonych szczegółowo w OPZ, o których mowa w ust. 2, winny zostać złożone w sposób określony w rozdziale XII ust. 4 SWZ.

4. Dokumenty, o których mowa w ust. 2, podlegają uzupełnieniu zgodnie z art. 107 ust. 2 Ustawy. Jeżeli Wykonawca wraz z ofertą, nie złoży przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający wezwie do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.

Zamawiający będzie przyznawał punkty w poszczególnych kryteriach w następujący sposób:

1) Cena: 100 % - C a) opis sposobu oceny ofert dla kryterium C: cena (100%) = cena brutto oferty z najniższą ceną / cena brutto oferty badanej x 100 b) do oceny ofert w przedmiotowym kryterium Zamawiający przyjmie łączną cenę oferty brutto z pkt. 1 Formularza oferty, stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ, c) Zamawiający zaokrągli punkty do 2 miejsc po przecinku. 3. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta:

1) została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium oceny;

2) odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w Ustawie i w SWZ.