Budowa, wdrożenie oraz utrzymanie i rozwój Systemu Nowy GIS

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup przez Agencję Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa z siedzibą w Warszawie (zwaną dalej „Zamawiającym” lub „ARi MR") usługi budowy, wdrożenia, utrzymania i rozwoju systemu Nowy GIS , stanowiącego istotny element procesu realizacji wypłat dla rolników. Celem wdrożenia jest usprawnienie obecnie funkcjonujących procesów, przede wszystkim w zakresie zarządzania systemem informacji przestrzennej, zgłaszaniem, obsługą i zarządzaniem rozbieżnościami, procesami masowymi importów danych GIS, raportami wewnętrznymi oraz prezentacji i modyfikacji danych graficznych w aplikacjach biznesowych.

2. Przedmiot zamówienia obejmuje:

2.

1. wykonanie Wdrożenia Systemu Informatycznego u Zamawiającego, w tym:

2. 1.

1. przeprowadzenie Analizy Przedwdrożeniowej, w tym opracowanie Projektu Technicznego Systemu oraz Planu Wdrożenia

2. 1.

2. dostarczenie licencji uprawniających Zamawiającego do korzystania z Systemu Informatycznego i Oprogramowania Wspierającego,

2. 1.

3. instalacja, konfiguracja oraz dostosowanie Systemu Informatycznego do wymagań Zamawiającego,

2. 1.

4. konfiguracja i uruchomienie Środowisk niezbędnych do działania Systemu Informatycznego,

2. 1.

5. opracowanie i dostarczenie wymaganej zgodnie z Umową Dokumentacji Projektowej,

2. 1.

6. zintegrowanie Systemu Informatycznego z użytkowanymi u Zamawiającego systemami informatycznymi,

2. 1.

7. przeprowadzenie Migracji danych,

2. 1.

8. przeprowadzenie warsztatów dla użytkowników i administratorów.

2.

2. świadczenie przez Wykonawcę Usług w podziale na następujące grupy Usług (szczegółowo opisane w Załącznikach do projektowanych postanowień umowy, dalej „ppu”):

2. 2.

1. Grupa Usług Utrzymania Środowisk (G1), w tym:

2. 2. 1.

1. Usługa Administracji Środowiskami (G1 U1),

2. 2. 1.

2. Usługa Monitorowania Dostępności i Wydajności (G1 U2),

2. 2. 1.

3. Usługa Instalacji (G1 U3),

2. 2.

2. Grupa Usług Zapewnienia Jakości (G2), w tym:

2. 2. 2.

1. Usługa Usuwania Wad (G2 U1),

2. 2. 2.

2. Usługa Zarządzania Kodem i Dokumentacją (G2 U2),

2. 2.

3. Grupa Usług Administracji Systemem Informatycznym (G3),

2. 2.

4. Usługa Modyfikacji,

2. 2.

5. Usługa Zleceń Operacyjnych,

2. 2.

6. Usługi związane z Przekazaniem Usług.

2.

3. udzielenie gwarancji jakości na System Informatyczny, zgodnie z warunkami ppu.

3. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub przez podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności, o których mowa w pkt

4.10 ppu, w związku z tym, że wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2023 r. poz. 1465). Wszystkie osoby wykonujące czynności wskazane w pkt

4.10 ppu powinny być zatrudnione w całym okresie realizacji zamówienia.

4. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w terminie 15 Dni Roboczych od dnia podpisania Umowy oraz w terminie 10 Dni Roboczych pierwszego miesiąca danego kwartału kalendarzowego przez cały okres realizacji Umowy, składał Zamawiającemu oświadczenie o sposobie zatrudnienia osób oraz podania wykonywanych przez nie czynności, o których mowa w pkt

4.10 ppu. W celu weryfikacji zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności, o których mowa w pkt

4.10 ppu Zamawiający przewiduje możliwość żądania w szczególności:

4.

1. oświadczenia zatrudnionego pracownika,

4.

2. oświadczenia Wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu pracownika na podstawie umowy o pracę,

4.

3. poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o pracę zatrudnionego pracownika,

4.

4. innych dokumentów

 zawierających informacje, w tym dane osobowe, niezbędne do weryfikacji zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, w szczególności imię i nazwisko zatrudnionego pracownika, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę oraz zakres obowiązków pracownika.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji spełnienia wymagania, o którym mowa w pkt 4, korzystając z uprawnień wynikających z Umowy. Zamawiający zastrzega możliwość zwrócenia się do właściwego organu nadzoru i kontroli nad przestrzeganiem prawa pracy w celu weryfikacji spełnienia przez Wykonawcę wymagania, o którym mowa w pkt 4. W przypadku ujawnienia przypadku naruszającego wymaganie, o którym mowa w pkt 4, Zamawiający wyznaczy Wykonawcy termin na usunięcie stwierdzonego naruszenia nie dłuższy niż 5 Dni Roboczych oraz na przedstawienie dowodów usunięcia takiego naruszenia w terminie 14 dni. W przypadku, gdy Wykonawca nie usunie stwierdzonego naruszenia, Zamawiający zastrzega sobie prawo do naliczenia Wykonawcy kary umownej w wysokości 2 000,00 zł za każdy stwierdzony przypadek naruszenia któregokolwiek z wymagań, o których mowa w pkt 4 i pkt 5.

6. Zamówienie będzie realizowane w języku polskim. Wykonawca będzie zobowiązany zapewnić przy realizacji zamówienia komunikowanie się osób występujących po stronie Wykonawcy z Zamawiającym i sporządzanie dokumentów w języku polskim.

7. Zamawiający wymaga, aby wykonanie przedmiotu zamówienia nastąpiło na warunkach i zasadach określonych w p.p.u. wraz z załącznikami, stanowiącymi Załącznik nr 8 do SWZ.