RozstrzygniętyTED UEPowyżej progów UE. Zamówienie o wartości od progów unijnych, ogłoszone w Dzienniku Urzędowym UE (TED). Terminy na złożenie oferty są dłuższe, a wymogi formalne bardziej rozbudowane.

UDOSTĘPNIENIE SYSTEMU DO OBSŁUGI OPŁAT I STOŁÓWKI ORAZ MAGAZYNU NA POTRZEBY JEDNOSTEK OŚWIATOWYCH W GMINIE MIASTA GDAŃSKA

Wartość szacunkowaNie podano
WadiumNie podano
Termin składania ofert—Wynik ogłoszony
Konkurencyjność2 oferty średniaw tym postępowaniu

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcaWolters Kluwer Polska Sp. z o.o.Warszawa
Wartość umowy1 968 020,13 zł
Liczba złożonych ofert2Średnia konkurencja

Data zawarcia umowy: 27.01.2025

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy
Otrzymuj e-mail o kolejnych wygranych tej firmy.

Aktywne przetargi podobne do tego

To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.

Pełna lista podobnych postępowań

Najważniejsze informacje

Zamawiający Gdańskie Centrum Informatyczne (Gdańsk, woj. pomorskie) opublikował 14.03.2025 ogłoszenie o udzieleniu zamówienia na usługi.

  • Kryteria oceny ofert: cena oferty brutto. 60%, dodatkowe funkcjonalności aplikacji 40%; termin realizacji: 44 miesiące.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest udostępnienie systemu do obsługi opłat i stołówki oraz magazynu na potrzeby jednostek oświatowych w Gminie Miasta Gdańska. Przedmiot zamówienia będzie realizowany w ramach Zakresu Podstawowego Umowy wraz z możliwością realizacji Zakresu Opcjonalnego Umowy.

Warunki postępowania

Tryb postępowania
Procedura otwarta
Rodzaj zamawiającego
Instytucja lokalna
Kryteria oceny ofert
Cena oferty brutto. 60%, dodatkowe funkcjonalności aplikacji 40%
Podział na części
Bez podziału na części
Termin realizacji
44 miesiące
Prawo opcji
Przewidziane
Numer referencyjny
DZ/09/U/2024/K

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Harmonogram postępowania

  1. Zawarcie umowy — etap zakończony27.01.2025
  2. Ogłoszenie wyniku — etap zakończony14.03.2025
  3. Realizacja zamówienia — etap planowany44 miesiące

Treść ogłoszenia

1Nabywca
Oficjalna nazwa
Gdańskie Centrum Informatyczne
E-mail
zp@gdansk.gda.pl
Status prawny nabywcy
Instytucja lokalna
Sektor działalności instytucji zamawiającej
Ogólne usługi publiczne
2Procedura
Tytuł
UDOSTĘPNIENIE SYSTEMU DO OBSŁUGI OPŁAT I STOŁÓWKI ORAZ MAGAZYNU NA POTRZEBY JEDNOSTEK OŚWIATOWYCH W GMINIE MIASTA GDAŃSKA
Opis
Przedmiotem zamówienia jest udostępnienie systemu do obsługi opłat i stołówki oraz magazynu na potrzeby jednostek oświatowych w Gminie Miasta Gdańska. Przedmiot zamówienia będzie realizowany w ramach Zakresu Podstawowego Umowy wraz z możliwością realizacji Zakresu Opcjonalnego Umowy.
Identyfikator procedury
2ad1ee7d-8acc-4359-a9b7-e994e53a284d
Poprzednie ogłoszenie
718572-2024
Wewnętrzny identyfikator
DZ/09/U/2024/K
Rodzaj procedury
Otwarta
Procedura jest przyspieszona
Nie
Główne aspekty procedury
Zamawiający przewiduje podstawy wykluczenia w związku z agresją na Ukrainę: o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspierania agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Zamawiający jest uprawniony na każdym etapie postępowania do badania przesłanek wykluczenia w związku z agresją na Ukrainę oraz żądania od Wykonawcy składania oświadczeń w tym zakresie. Zamawiający przewiduje zastosowanie art 214 ust. 1 pkt 7) ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z przesłanek wymienionych w ustawie, tj. w przypadku udzielenia, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług lub robót budowlanych, zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług lub robót budowlanych, jeżeli takie zamówienie było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z jego przedmiotem oraz całkowita wartość tego zamówienia została uwzględniona przy obliczaniu jego wartości.
Charakter zamówienia
Usługi
Główna klasyfikacja
(cpv): 72263000 Usługi wdrażania oprogramowania
Dodatkowa klasyfikacja
(cpv): 72250000 Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów
Podpodział krajowy (NUTS)
Gdański (PL634)
Kraj
Polska
Informacje dodatkowe

Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: https://gci-ezamawiajacy.gdansk.gda.pl Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej. Oferty należy przesyłać drogą elektroniczną za pośrednictwem: https://gci-ezamawiajacy.gdansk.gda.pl. Oferty należy przesyłać na adres podany powyżej. Ofertę należy złożyć na formularzu oferty – zał. do SWZ. Szczegółowe informacje zawiera SWZ. Zapisy w zakresie przepisów RODO zostały określone w SWZ. Wymagane jest wniesienie wadium zgodnie z SWZ. Postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego.

1) DOKUMENTY SKŁADANE WRAZ Z OFERTĄ:

-Jednolity Europejski Dokument Zamówienia - oświadczenie w zakresie podstaw wykluczenia w związku z agresją na Ukrainę.

2) DOKUMENTY SKŁADANE NA WEZWANIE ZAMAWIAJĄCEGO:

- ODPIS LUB INFORMACJA Z KRAJOWEGO REJESTRU SĄDOWEGO LUB Z CENTRALNEJ EWIDENCJI I INFORMACJI O DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ w zakresie art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. - INFORMACJA Z KRAJOWEGO REJESTRU KARNEGO w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienia publiczne tytułem środka karnego, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem;

- OŚWIADCZENIE O AKTUALNOŚCI INFORMACJI ZAWARTYCH W JEDZ – załącznik do SWZ - OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE GRUPY KAPITAŁOWEJ – załącznik do SWZ. Szczegółowe informacje o dokumentach wymaganych w postępowaniu zawiera SWZ.

3) WYKONAWCA, KTÓRY POSIADA SIEDZIBĘ LUB MIEJSCE ZAMIESZKANIA POZA TERYTORIUM RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów składanych na wezwanie Zamawiającego, tj.:

a) W ZAKRESIE ODPIS Z WŁAŚCIWEGO REJESTRU LUB Z CENTRALNEJ EWIDENCJI I INFORMACJI O DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ– składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.

b) W ZAKRESIE INFORMACJI Z KRAJOWEGO REJESTRU KARNEGO- w składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania – nie wcześniej niż 6 miesięcy przed ich złożeniem.

3) Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt a) i b) powyżej, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy. Dokumenty powinny być wystawione w terminach, odpowiednio dla wymaganych w postępowaniu dokumentów. Szczegółowe informacje dot. postępowania, w tym składanych dokumentów zawiera SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, spełnienie warunku udziału w postępowaniu Wykonawcy mogą wykazać w sposób opisany w SWZ. Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wykazuje brak podstaw wykluczenia. Oferty należy sporządzić w języku polskim. Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. Zamawiający nie przewiduje możliwości przeprowadzenia aukcji elektronicznej. Niniejsze postępowanie prowadzone jest przez Zamawiającego w systemie informatycznym pod adresem: https://gci-ezamawiajacy.gdansk.gda.pl - zwanego dalej „Platformą Zakupową”. Zasady korzystania z Platformy Zakupowej opisane zostały w Instrukcji dla Wykonawcy, która jest udostępniana na Platformie Zakupowej. Zamawiający rekomenduje, aby Wykonawca, przed przystąpieniem do składania ofert w Platformie Zakupowej, zapoznał się z Instrukcją jej korzystania, która dostępna jest w sekcji „regulacje i procedury procesu zakupowego” oraz zasadami rejestracji w Platformie Zakupowej, o których mowa w regulaminie dostępnym pod adresem https://oneplace.marketplanet.pl/regulamin Korzystanie z Platformy Zakupowej jest bezpłatne dla Wykonawców. Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy Zakupowej, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą tego rozwiązania +48 (22) 257 22 23.

3Część zamówienia 1
Tytuł
Udostępnienie systemu do obsługi opłat i stołówki oraz magazynu na potrzeby jednostek oświatowych w Gminie Miasta Gdańska.
Opis
Przedmiotem zamówienia jest udostępnienie systemu do obsługi opłat i stołówki oraz magazynu na potrzeby jednostek oświatowych w Gminie Miasta Gdańska. Przedmiot zamówienia będzie realizowany w ramach Zakresu Podstawowego Umowy wraz z możliwością realizacji Zakresu Opcjonalnego Umowy. Przedmiot zamówienia obejmuje: Zakres Podstawowy (zgodnie z definicją w IPU): Etap 1: Analiza Etap 2: Wdrożenie Etap 3: Udostępnienie Systemu Zakres Opcjonalny (zgodnie z definicją w IPU): Etap 4: Udostępnienie Systemu Etap 5: Usługi Zamawiane. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, ilości oraz warunki realizacji określa Opis Przedmiotu Zamówienia („OPZ”) oraz Istotne Postanowienia Umowy („IPU”).
Charakter zamówienia
Usługi
Główna klasyfikacja
(cpv): 72263000 Usługi wdrażania oprogramowania
Opis opcji
Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji. Zasady korzystania z prawa opcji są opisane w IPU.
Podpodział krajowy (NUTS)
Gdański (PL634)
Kraj
Polska
Okres obowiązywania
44 Miesiące
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Nie
Rodzaj
Cena
Nazwa
Cena oferty brutto.
Opis
Kryterium o wadze 60 % zgodnie z SWZ. Cena oferty brutto.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
60
Rodzaj
Jakość
Nazwa
Dodatkowe funkcjonalności aplikacji
Opis
Kryterium o wadze 40 % zgodnie z SWZ. Dodatkowe funkcjonalności aplikacji
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość punktowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
40
Organ odwoławczy
Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania
Terminy na wniesienie odwołania określa ustawa Prawo zamówień publicznych.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja realizująca płatność
Gdańskie Centrum Informatyczne
Organizacja podpisująca umowę
Gdańskie Centrum Informatyczne

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

MiastoGdańsk
WojewództwoPomorskie
Adres80-601 Gdańsk
Telefon587688288

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Gdańsk). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi
Branża (CPV)72263000 — Usługi wdrażania oprogramowania
Numer ogłoszenia168070-2025
Data publikacji14.03.2025
KrajPolska

Jakie branże PKD pasują do tego przetargu

Dodatkowe kody CPV

Analiza rynkowa i konkurencja

Historia zamawiającego

17przetargów ogłoszonych w ostatnich 2 latach
1,5średnio ofert u tego zamawiającego
41 dniod terminu ofert do wyniku (mediana)

Ten zamawiający prowadził w ciągu 2 lat 17 postępowań o udzielenie zamówienia; opublikował też 31 ogłoszeń o wyniku. W jego rozstrzygniętych postępowaniach składano średnio 1,5 oferty; w 59% wpłynęła tylko jedna oferta. Na wynik trzeba tu czekać zwykle 41 dni od terminu składania ofert (mediana z 13 postępowań).

Wykonawcy wybrani w branży „Informatyka”

  1. IT.integro sp. z o.o.2 wygrane
  2. Alfavox Software Sp. z o.o.1 wygrana
  3. Ascomp S.A.1 wygrana
  4. Betacom S.A.1 wygrana
  5. BIT Sp. z o.o.1 wygrana

Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.

Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Gdańskie Centrum Informatyczne (21)

Konkurencja i ceny

Branża „Informatyka”: woj. pomorskie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. pomorskie i Polska
Wskaźnikwoj. pomorskiePolska
Średnia liczba ofert2,02,1
Postępowania z jedną ofertą74%67%
Mediana wartości umów432 tys. zł352 tys. zł
Połowa umów w przedziale207 tys.–861 tys. zł181 tys.–757 tys. zł

Postępowania z branży „Informatyka” w woj. pomorskim przyciągają mniej więcej tyle ofert, co przeciętnie w kraju. Na tle regionu to postępowanie wypadło przeciętnie: złożono w nim 2 oferty. Wartość wybranej oferty jest wyższa niż w trzech czwartych umów w tej branży w regionie. Konkurencja w przetargach tego zamawiającego z tej branży jest niższa niż średnia w regionie (1,2 oferty na postępowanie).

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (240). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (10 052). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Informatyka.

Podobne przetargi z cenami

Najczęściej zadawane pytania

Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?

U tego zamawiającego w branży „Informatyka” średnia liczba ofert to 1,2 (17 ogłoszeń o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie pomorskim średnia liczba ofert to 2,0, a 74% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.

Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?

W przetargach tego zamawiającego z branży „Informatyka” najczęściej wygrywa: IT.integro sp. z o.o. (2 wygrane).

Podobne przetargi