Usługa sprzątania budynków i terenów zewnętrznych Sądu Apelacyjnego w Gdańsku

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie utrzymania czystości w budynkach Sądu Apelacyjnego w Gdańsku oraz na terenach przyległych do tych budynków wraz z zapewnieniem środków czystości i środków higienicznych do tego niezbędnych. Usługi wykonywane będą w budynkach sądowych zlokalizowanych w Gdańsku i Elblągu, będących w trwałym zarządzie Sądu Apelacyjnego w Gdańsku, tj.:

- budynek główny sądu, usytuowany w Gdańsku przy ul. Nowe Ogrody 28/29,

- budynek sądu usytuowany w Gdańsku przy ul. Nowe Ogrody 7,

- budynek sądu usytuowany w Elblągu przy Al. Grunwaldzkiej 77-79.

2. Zakres zamówienia został podzielony na 2 (dwie) niżej wymienione części:

2.1. CZĘŚĆ I – utrzymanie czystości w budynkach sądu w Gdańsku, która obejmuje:

a) utrzymanie czystości w budynkach (obiektach) Sądu Apelacyjnego w Gdańsku o łącznej powierzchni pomieszczeń do sprzątania ok. 5.420,00 m2, tj.:

– w budynku głównym Sądu usytuowanym przy ul. Nowe Ogrody 28/29,

– w budynkach A, B i C usytuowanych przy ul. Nowe Ogrody 28/29,

– w budynku Sądu usytuowanym przy ul. Nowe Ogrody 7,

– pokoi gościnnych w budynku Sądu usytuowanym przy ul. Nowe Ogrody 7;

b) utrzymanie czystości terenów zewnętrznych przy budynkach wymienionych powyżej, o łącznej powierzchni ok. 1.960,00 m2, w tym:

- chodniki z polbruku,

- podjazdy z polbruku,

- tereny zielone,

- podjazdy z kostki granitowej,

- chodniki, będące własnością gminy, przebiegające wzdłuż nieruchomości.

2.2. CZĘŚĆ II - utrzymanie czystości w budynku sądu w Elblągu, która obejmuje:

a) utrzymanie czystości w budynku Sądu Apelacyjnego w Elblągu o łącznej powierzchni pomieszczeń do sprzątania ok. 650,00 m2;

b) utrzymanie czystości terenów zewnętrznych przy budynku wymienionym powyżej, o łącznej powierzchni ok. 850,00 m2, w tym:

– chodniki z polbruku,

– parking z polbruku,

– tereny zielone,

– chodniki gminy (wzdłuż nieruchomości).

2.3. Szczegółowy zakres usług, wykaz pomieszczeń, rodzaj powierzchni, zakres czynności oraz dane dotyczące minimalnej liczby osób zatrudnionych do sprzątania i czasu ich pracy – określone zostały w załączniku nr 1 do Umowy, natomiast wzór umowy stanowi załącznik nr 7 do SWZ (odpowiednio dla danej części zamówienia). Dane dotyczące minimalnej liczby osób podane zostały w celu umożliwienia Wykonawcom wypracowania optymalnych rozwiązań dotyczących składu osobowego personelu sprzątającego i sporządzenia kalkulacji kosztów.

2.4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (m.in. zakres i czas wykonywania usług objętych przedmiotowym postępowaniem) określony został we wzorze umowy (odpowiednim dla danej części zamówienia) stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ oraz w załącznikach do tychże umów.

CZĘŚĆ I – utrzymanie czystości w budynkach sądu w Gdańsku obejmuje:

a) utrzymanie czystości w budynkach (obiektach) Sądu Apelacyjnego w Gdańsku o łącznej powierzchni pomieszczeń do sprzątania ok. 5.420,00 m2, tj.:

– w budynku głównym Sądu usytuowanym przy ul. Nowe Ogrody 28/29,

– w budynkach A, B i C usytuowanych przy ul. Nowe Ogrody 28/29,

– w budynku Sądu usytuowanym przy ul. Nowe Ogrody 7,

– pokoi gościnnych w budynku Sądu usytuowanym przy ul. Nowe Ogrody 7;

b) utrzymanie czystości terenów zewnętrznych przy budynkach wymienionych powyżej, o łącznej powierzchni ok. 1.960,00 m2, w tym:

- chodniki z polbruku,

- podjazdy z polbruku,

- tereny zielone,

- podjazdy z kostki granitowej,

- chodniki, będące własnością gminy, przebiegające wzdłuż nieruchomości.

1. W ramach zamówienia dopuszcza się skorzystanie z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ust. 1 ustawy Pzp.

2. W ramach CZĘŚCI I Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania opcji:

1) Opcja nr 1: polegającej na zwiększeniu zakresu przedmiotu zamówienia w ten sposób, że świadczenie usług objętych zamówieniem zostanie przedłużone nie dłużej niż o sześć miesięcy, w stosunku do terminu, o którym mowa w rozdziale VI ust. 1 SWZ, przy czym miesięczne wynagrodzenie Wykonawcy za realizację przedmiotu zamówienia objętego prawem opcji zostanie ustalone w wysokości miesięcznego wynagrodzenia z zakresu podstawowego zamówienia;

2) Opcja nr 2: polegającej na zwiększeniu zakresu usług, będących przedmiotem zamówienia do wartości 30% wynagrodzenia brutto Wykonawcy określonego w umowie, świadczonych w dodatkowej lokalizacji Zamawiającego na terenie miasta Gdańska, z jednoczesną możliwością przedłużenia terminu nie dłużej niż o 6 miesięcy w stosunku do terminu, o którym mowa w rozdziale VI ust. 1 SWZ, przy czym wynagrodzenie Wykonawcy zostanie obliczone na podstawie cen wskazanych w załączniku nr 1 do Oferty, odpowiednio do wzrostu zakresu świadczonych usług

3. Uruchomienie opcji uzależnione będzie od wzrostu zapotrzebowania Zamawiającego w zakresie świadczenia usług objętych przedmiotem zamówienia.

4. Pozostałe postanowienia dotyczące opcji zawarto we wzorze umowy (odpowiednim dla danej części zamówienia) stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ.

1. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej prowadzonego postepowania.

2. Odwołanie wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;

2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1.

3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

CZĘŚĆ II - utrzymanie czystości w budynku sądu w Elblągu, która obejmuje:

a) utrzymanie czystości w budynku Sądu Apelacyjnego w Elblągu o łącznej powierzchni pomieszczeń do sprzątania ok. 650,00 m2;

b) utrzymanie czystości terenów zewnętrznych przy budynku wymienionym powyżej, o łącznej powierzchni ok. 850,00 m2, w tym:

– chodniki z polbruku,

– parking z polbruku,

– tereny zielone,

– chodniki gminy (wzdłuż nieruchomości)

1. W ramach zamówienia dopuszcza się skorzystanie z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ust. 1 ustawy Pzp.

2. W ramach CZĘŚCI II Zamawiający przewiduje możliwość zastosowania opcji polegającej na zwiększeniu zakresu przedmiotu zamówienia w ten sposób, że świadczenie usług objętych zamówieniem zostanie przedłużone nie dłużej niż o sześć miesięcy, w stosunku do terminu o którym mowa w rozdziale VI ust. 1 SWZ. Miesięczne wynagrodzenie Wykonawcy za realizację przedmiotu zamówienia objętego prawem opcji zostanie ustalone w wysokości miesięcznego wynagrodzenia z zakresu podstawowego zamówienia.

3. Uruchomienie opcji uzależnione będzie od wzrostu zapotrzebowania Zamawiającego w zakresie świadczenia usług objętych przedmiotem zamówienia.

4. Pozostałe postanowienia dotyczące opcji zawarto we wzorze umowy (odpowiednim dla danej części zamówienia) stanowiącym załącznik nr 7 do SWZ.

1. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej prowadzonego postepowania.

2. Odwołanie wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;

2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1.

3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.