Cyfrowy e-Urząd w Gminie Stubno

Przedmiotem zamówienia jest realizacja projektu „Cyfrowy e-Urząd w Gminie Stubno”. Zadanie finansowane w ramach priorytetu FEPK.01 Konkurencyjna i Cyfrowa Gospodarka, działanie FEPK. 01.02 Cyfryzacja programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Podkarpacia na lata 2021-2027, w następującym zakresie:

- Wdrożeniu nowoczesnych e-Usług,

- Modernizacji i uruchomieniu systemów,

- Digitalizacja zasobów,

- Przeprowadzeniu szkoleń,

- Dostawie sprzętu Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ

1. Zamawiający informuje, że na podstawie art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, dokona w pierwszej kolejności badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

2. Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. Przedmiotowe postępowanie jest prowadzone przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia (https://ezamowienia.gov.pl/pl/). Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”). W przypadku załączników, które są zgodne z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem typu zewnętrznego lub wewnętrznego. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny). Możliwość korzystania w postępowaniu z: „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. Konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia. wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”. Składanie ofert następuje za pośrednictwem modułu składania ofert i wniosków (MOW) Platformy e-Zamówienia. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu platformy e-Zamówienia Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto podmiotu „ Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Wykonawca posiadający konto na Platformie na dostęp do formularzy: złożenia, wycofania oferty lub wniosku oraz do formularza do komunikacji. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”. Wszystkie informacje dotyczące sposobu komunikacji Wykonawcy z Zamawiającym znajduje się w rozdziale 13 SWZ, sposób składania ofert znajduje się w rozdziale 17 SWZ. Odstępstwo od komunikacji elektronicznej w przedmiotowym postępowaniu: ! Dotyczy demonstracji oferowanego systemu (według scenariusza opisanego w Załączniku nr 12 do SWZ

1.1. Odstępstwo od stosowania zasad komunikacji elektronicznej określonych powyżej dotyczy JEDYNIE demonstracji zaoferowanego oprogramowania.

1.2. W niniejszym postępowaniu, zgodnie z art. 65 ust. 1 pkt 4) ustawy PZP odstępuje się od stosowania środków komunikacji elektronicznej wymienionych powyżej z uwagi na brak możliwości przekazania jej przy użyciu wskazanych środków komunikacji elektronicznej.

1.3. Wykonawca dostarczy oprogramowanie na komputerze z niezbędną infrastrukturą oraz według scenariusza określonego w załączniku nr 12 do SWZ dokona demonstracji oferowanego oprogramowania.

1.4. Demonstracja musi zostać przygotowana z użyciem oferowanej wersji systemu. Nie dopuszcza się prezentacji poglądowych z użyciem oprogramowania prezentacyjnego np. Microsoft Power Point.

1.5. Zamawiający zaprasza Wykonawców, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu na prezentację oferowanego systemu w celu potwierdzenia, że oferowany system spełnia wymagania obligatoryjne.

1.6. Zamawiający przyjmie kolejność wykonawców prezentujących oferowane rozwiązania w zależności od daty i godziny złożenia oferty zgodnie z zasadą: pierwsza oferta -pierwsza prezentacja.

1.7. Wykonawcy zostaną poinformowani o kolejności i terminach prezentacji z minimum 3 dniowym wyprzedzeniem.

1.8. Zamawiający przygotuje na potrzeby prezentacji odpowiednie pomieszczenie. Prezentacje będą przeprowadzane:

- jawnie,

- oddzielnie dla każdego Wykonawcy,

- w wyznaczonym terminie w godzinach od 8:00 do 16:00 w siedzibie Zamawiającego na sprzęcie Wykonawcy (Zamawiający zastrzega sobie prawo wydłużenia czasu prezentacji, gdy jest to uzasadnione z punktu widzenia celu, któremu ma służyć).

1.9. Miejscem przeprowadzenia demonstracji jest siedziba Zamawiającego, adres: Gmina Stubno, Stubno 69 A, 37-723 Stubno

1. Wykonawca zobowiązany jest złożyć ofertę zgodnie ze wzorem Formularza oferty stanowiącym załącznik nr 2 Ofertę należy złożyć pod rygorem nieważności w formie elektronicznej.

2. Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest złożyć: a) Jednolity europejski dokument zamówienia b) Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (jeżeli dotyczy).

c) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (jeżeli dotyczy).

d) Oświadczenie wykonawcy dotyczące odrębnych przesłanek wykluczenia e) Dokument, z którego wynika zakres umocowania do działania w imieniu Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia f) Potwierdzenie wniesienia wadium g) W celu potwierdzenia, iż oferowane dostawy spełniają wymogi określone przez Zamawiającego w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych: Broszura produktowa/katalog produktowy/specyfikacja techniczna oferowanych urządzeń potwierdzająca spełnienie parametrów określonych przez zamawiającego w SOPZ (w języku polskim), oraz atesty. Zamawiający przewiduje uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych.

3. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych: 1) W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu: a) Dokument potwierdzający zdolność finansową b) Wykaz dostaw c) Wykaz osób 2) W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu: a) Informacja z Krajowego Rejestru Karnego b) Oświadczenie wykonawcy w sprawie grupy kapitałowej c) Odpis lub informacja z KRS lub CEIDG d) Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego e) Zaświadczenie z ZUS lub KRUS f) Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu wstępnym

4. Dokumenty Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej: a) Dokument potwierdzający, że nie otwarto likwidacji wykonawcy b) Informacja z odpowiedniego rejestru lub inny równoważny dokument c) Dokument potwierdzający niezaleganie z opłacaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne Wszytskie informację dotyczące powyższych dokumentów znajdują się w SWZ

Przedmiotem zamówienia jest realizacja projektu „Cyfrowy e-Urząd w Gminie Stubno”. Zadanie finansowane w ramach priorytetu FEPK.01 Konkurencyjna i Cyfrowa Gospodarka, działanie FEPK. 01.02 Cyfryzacja programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Podkarpacia na lata 2021-2027, w następującym zakresie:

- Wdrożeniu nowoczesnych e-Usług,

- Modernizacji i uruchomieniu systemów,

- Digitalizacja zasobów,

- Przeprowadzeniu szkoleń,

- Dostawie sprzętu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu i wymagania określone w niniejszej SWZ.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej oraz sytuacji ekonomicznej lub finansowej tj.: a) Sytuacja ekonomiczna lub finansowa O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który spełnia warunki dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej tj. Wykonawca winien posiadać opinię bankową lub środki na rachunku bankowym na kwotę co najmniej 650 000,00 PLN. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie dokumentów, na zasadzie spełnia/nie spełnia. Zdolność techniczna lub zawodowa b) O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie należycie wykonał co najmniej: 1 Dwa zamówienia/projekty w ramach, których dostarczono co najmniej 10 e-Usług Publicznych na min. 4 poziomie dojrzałości na potrzeby podmiotu publicznego, o wartości projektu nie mniejszej niż 600 000,00 zł brutto każda. 2 Zamówienie w ramach którego wykonano dostawę, montaż i wdrożenie systemu zdalnego odczytu w ilości nie mniejszej niż 500 szt. 3) O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który dysponuje lub będzie dysponował następującymi osobami: 1 Dwoma osobami na stanowisku Specjalista ds. wdrożeń systemów informatycznych, posiadające wykształcenie wyższe oraz wykonywały prace wdrożeniowe, w co najmniej trzech projektach informatycznych obejmujących wdrożenie elektronicznych usług informacyjno-płatnicznych, w szczególności systemu/ platformy internetowej służącej do sprawdzania i wnoszenia opłat za należności z tytułu podatków wraz z wykonaniem bezpośredniej automatycznej integracji pomiędzy platformą a systemem podatków gminnych o wartości nie mniejszej projektu niż 100 000 zł brutto każdy;

2. Jedną osobą na stanowisku Specjalista ds. wdrożeń Systemów Dziedzinowych posiadającą wykształcenie wyższe oraz wykonywała prace wdrożeniowe oraz szkoleniowe obejmujące swym zakresem wdrożenie integracji systemów dziedzinowych z systemem e Nadawca Poczty Polskiej wraz z przeszkoleniem użytkowników w co najmniej dwóch projektach informatycznych obejmujących co najmniej wdrożenie integracji systemów dziedzinowych z systemem e Nadawca Poczty Polskiej o wartości nie mniejszej projektu niż 80 000 zł brutto każdy. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana na podstawie oświadczenia złożonego w formie wykazu osób. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia.