Udostępnienie powierzchni magazynowej w celu przechowywania dokumentacji Banku Gospodarstwa Krajowego
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Data zawarcia umowy: 13.12.2024
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- Dostawa oprogramowania specjalistycznego oraz urządzeń do przechowywania i odczytu danychŁódź · BZPoferty do 06.11
- Modernizacja magazynu na potrzeby przechowywania sprzętu zakupionego w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony CywilnejWiązów · BZPoferty do 13.11
- Wykonanie remontu wiaty magazynowej na terenie Bazy II w Koszalinie przy ulicy Gnieźnieńskiej 6”.Koszalin · BZPoferty do 13.11
- Udostępnianie pomieszczeń do przeprowadzania sekcji i przechowywania zwłokSieradz · BZPoferty do 06.11
Najważniejsze informacje
Zamawiający Bank Gospodarstwa Krajowego (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 06.03.2025 ogłoszenie o udzieleniu zamówienia na usługi.
- Termin realizacji: 48 miesięcy.
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usług w zakresie odpłatnego udostępnienia Powierzchni magazynowej, spełniającej wymogi określone powszechnie obowiązującymi przepisami prawa w zakresie przechowania dokumentacji oraz wymogi określone w rozporządzeniu Ministra Kultury z dnia 15 lutego 2005 r. w sprawie warunków przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej pracodawców, znajdującej się w Nieruchomości Wykonawcy, wraz z infrastrukturą towarzyszącą, w celu umożliwienia Zamawiającemu przechowywania Dokumentacji Zamawiającego oraz realizacja przez Wykonawcę usług transportu Pudeł zbiorczych z Dokumentami Zamawiającego, ich rejestrowania, udostępniania Rejestru Pudeł zbiorczych, udostępniania pustych Pudeł zbiorczych i Kodów numerycznych pudeł oraz sprzedaży Plomb zabezpieczających.
Zaimplementowanie do Rejestru Pudeł zbiorczych Wykonawcy Kodów kreskowych Pudeł zbiorczych dotychczasowego wykonawcy (kod kreskowy składający się z 8 cyfr) oraz numerów Plomb zabezpieczających Pudła zbiorcze dotychczasowego Wykonawcy (kod kreskowy składający się z 8 znaków – cyfry i litery).
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, warunki realizacji zamówienia, płatności, etc. określony został w Opisie Przedmiotu Zamówienia (dalej: „OPZ”), który stanowi załącznik nr 1 do SWZ oraz Projektowanych postanowieniach umowy (dalej: „PPU”), które stanowią załącznik nr 2 do SWZ.
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Procedura otwarta
- Rodzaj zamawiającego
- Podmiot prawa publicznego
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- 48 miesięcy
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
- Tak
- Zatrudnienie na umowę o pracę
- Wymagane przy realizacji
- Numer referencyjny
- DZZK/68/DLA/2024
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Zawarcie umowy — etap zakończony13.12.2024
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony06.03.2025
- Realizacja zamówienia — etap planowany48 miesięcy
Treść ogłoszenia
1Nabywca
- Oficjalna nazwa
- Bank Gospodarstwa Krajowego
- sekretariat DZZK@bgk.pl
- Status prawny nabywcy
- Podmiot prawa publicznego
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Ogólne usługi publiczne
2Procedura
- Tytuł
- Udostępnienie powierzchni magazynowej w celu przechowywania dokumentacji Banku Gospodarstwa Krajowego
- Opis
- Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usług w zakresie odpłatnego udostępnienia Powierzchni magazynowej, spełniającej wymogi określone powszechnie obowiązującymi przepisami prawa w zakresie przechowania dokumentacji oraz wymogi określone w rozporządzeniu Ministra Kultury z dnia 15 lutego 2005 r. w sprawie warunków przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej pracodawców, znajdującej się w Nieruchomości Wykonawcy, wraz z infrastrukturą towarzyszącą, w celu umożliwienia Zamawiającemu przechowywania Dokumentacji Zamawiającego oraz realizacja przez Wykonawcę usług transportu Pudeł zbiorczych z Dokumentami Zamawiającego, ich rejestrowania, udostępniania Rejestru Pudeł zbiorczych, udostępniania pustych Pudeł zbiorczych i Kodów numerycznych pudeł oraz sprzedaży Plomb zabezpieczających. Zaimplementowanie do Rejestru Pudeł zbiorczych Wykonawcy Kodów kreskowych Pudeł zbiorczych dotychczasowego wykonawcy (kod kreskowy składający się z 8 cyfr) oraz numerów Plomb zabezpieczających Pudła zbiorcze dotychczasowego Wykonawcy (kod kreskowy składający się z 8 znaków – cyfry i litery). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, warunki realizacji zamówienia, płatności, etc. określony został w Opisie Przedmiotu Zamówienia (dalej: „OPZ”), który stanowi załącznik nr 1 do SWZ oraz Projektowanych postanowieniach umowy (dalej: „PPU”), które stanowią załącznik nr 2 do SWZ.
- Identyfikator procedury
- b2a5518a-d856-44af-9ea2-54e3911a5139
- Poprzednie ogłoszenie
- 547519-2024
- Wewnętrzny identyfikator
- DZZK/68/DLA/2024
- Rodzaj procedury
- Otwarta
- Procedura jest przyspieszona
- Nie
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 70130000 Wynajem nieruchomości stanowiących własność
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 63120000 Usługi składowania i magazynowania , 63100000 Usługi przeładunku i składowania towarów
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Miasto Warszawa (PL911)
- Kraj
- Polska
- Informacje dodatkowe
1. Zamawiający podzielił przedmiot zamówienia na zamówienie podstawowe oraz zamówienie objęte prawem opcji. Zamówienie podstawowe:
- Realizacja umowy w okresie 36 miesięcy od dnia zawarcia. Zamówienie objęte prawem opcji:
- Możliwość powtórzenia Zamówienia podstawowego w całości lub w części,
- Możliwość przedłużenia Umowy na łączny okres maksymalnie kolejnych 12 miesięcy. Szczegółowe informacje dotyczące zamówienia objętego prawem opcji, w tym termin skorzystania z tego uprawnienia przez Zamawiającego oraz zasady na jakich będzie się to odbywało, zostały zawarte w niniejszej SWZ, w OPZ oraz IPU. Zamawiający informuje, że prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach niniejszego zamówienia. Skorzystanie z prawa opcji, w całości lub w części, jest zastrzeżone do wyłącznej decyzji Zamawiającego. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa Opcji w całości lub części Wykonawcy nie będzie przysługiwało dodatkowe wynagrodzenie, ani jakiekolwiek roszczenie.
2. Zamawiający na podstawie art. 95 ust. 1 i 2 ustawy Pzp, Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, w szczególności:
a) koordynowanie, rozliczanie i nadzór nad pracą pracowników odbierających/dostarczających od/do Zamawiającego Pudła zbiorcze;
b) jako Upoważniony pracownik Wykonawcy (zgodnie z definicją zawartą w PPU).
3. Zamawiający ustalił wysokość zabezpieczenia należytego wykonania umowy (dalej: zabezpieczenie) na sumę stanowiącą 3% ceny całkowitej podanej w ofercie (tj. ceny brutto).
4. Wykluczeniu z postępowania podlegają Wykonawcy:
1) wobec których zachodzą okoliczności określone w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp,
2) wobec których zachodzi, co najmniej jedna z przesłanek określonych w art. 7 ust. 1 pkt 13 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835) lub w art. art. 5 k rozporządzenia (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str.1).
5. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. Procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
3Część zamówienia 1
- Tytuł
- Udostępnienie powierzchni magazynowej w celu przechowywania dokumentacji Banku Gospodarstwa Krajowego
- Opis
- Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usług w zakresie odpłatnego udostępnienia Powierzchni magazynowej, spełniającej wymogi określone powszechnie obowiązującymi przepisami prawa w zakresie przechowania dokumentacji oraz wymogi określone w rozporządzeniu Ministra Kultury z dnia 15 lutego 2005 r. w sprawie warunków przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej pracodawców, znajdującej się w Nieruchomości Wykonawcy, wraz z infrastrukturą towarzyszącą, w celu umożliwienia Zamawiającemu przechowywania Dokumentacji Zamawiającego oraz realizacja przez Wykonawcę usług transportu Pudeł zbiorczych z Dokumentami Zamawiającego, ich rejestrowania, udostępniania Rejestru Pudeł zbiorczych, udostępniania pustych Pudeł zbiorczych i Kodów numerycznych pudeł oraz sprzedaży Plomb zabezpieczających. Zaimplementowanie do Rejestru Pudeł zbiorczych Wykonawcy Kodów kreskowych Pudeł zbiorczych dotychczasowego wykonawcy (kod kreskowy składający się z 8 cyfr) oraz numerów Plomb zabezpieczających Pudła zbiorcze dotychczasowego Wykonawcy (kod kreskowy składający się z 8 znaków – cyfry i litery). Zamówienie podstawowe: Realizacja umowy w okresie 36 miesięcy od dnia zawarcia. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, warunki realizacji zamówienia, płatności, etc. określony został w Opisie Przedmiotu Zamówienia (dalej: „OPZ”), który stanowi załącznik nr 1 do SWZ oraz Projektowanych postanowieniach umowy (dalej: „PPU”), które stanowią załącznik nr 2 do SWZ.
- Wewnętrzny identyfikator
- DZZK/68/DLA/2024
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 70130000 Wynajem nieruchomości stanowiących własność
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 63120000 Usługi składowania i magazynowania , 63100000 Usługi przeładunku i składowania towarów
- Opis opcji
- Możliwość powtórzenia Zamówienia podstawowego w całości lub w części,
- Możliwość przedłużenia Umowy na łączny okres maksymalnie kolejnych 12 miesięcy.
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Miasto Warszawa (PL911)
- Kraj
- Polska
- Okres obowiązywania
- 48 Miesiące
- Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
- Nie
- Rodzaj
- Cena
- Opis
- W ramach niniejszego kryterium oceniona zostanie zaoferowana przez Wykonawcę łączna cena oferty brutto.
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość punktowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 87
- Rodzaj
- Jakość
- Opis
- Wydłużenie terminu płatności z 21 do 30 dni W ramach niniejszego kryterium punkty przyznawane będą w odniesieniu do zaoferowanego przez Wykonawcę w pkt 2 formularza „Oferta Wykonawcy” wydłużenia terminu płatności o 9 dni od terminu podstawowego (21 dni), na następujących zasadach: zaoferowanie standardowego terminu płatności (21 dni) – 0 pkt; zaoferowanie wydłużenia terminu płatności (z 21 dni do 30 dni) – 5 pkt; W przypadku braku wypełnienia pkt 2 formularza „Oferta Wykonawcy”, Zamawiający uzna, że Wykonawca nie zaoferował wydłużonego terminu płatności, tym samym Wykonawca otrzyma w kryterium nr 2 zero (0) pkt.
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość punktowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 5
- Rodzaj
- Jakość
- Opis
Kryteria zrównoważonego rozwoju W ramach niniejszego kryterium oceniona zostanie zaoferowany przez Wykonawcę w pkt 3 formularza „Oferta Wykonawcy” sposób realizacji zamówienia. Zamawiający przyzna dodatkowe punkty jeżeli Wykonawca zaoferuje realizację zamówienia przy zastosowaniu pojazdów dostawczych z napędem ekologicznym (elektrycznym, hybrydowym lub o niskiej emisji spalin), którymi będą przewożone Pudła zbiorcze z Dokumentami Zamawiającego. Punktacja:
1) od 1 do 10 pojazdów – 4 pkt;
2) powyżej 10 pojazdów – 8 pkt. Zamawiający wyjaśnia, że zgodnie z unijnym rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady, które określa normy emisji CO2 dla pojazdów osobowych i lekkich użytkowych (kategorii M1, M2 lub N1) samochód niskoemisyjny to taki, którego emisje z rury wydechowej utrzymują się na poziomie od 0 do 50 g CO2/km. W przypadku pojazdów ciężarowych o kategorii N2 (DMC >3,5 t ale ≤ 12 t) oraz N3 (DMC ≥ 12 t) za niskoemisyjne uznawane są pojazdy wykorzystujące paliwa alternatywne, zdefiniowane w art. 2 pkt 1) dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/94/UE, z wyjątkiem paliw produkowanych z surowców o wysokim ryzyku spowodowania pośredniej zmiany użytkowania gruntów, w przypadku których obserwuje się znaczną ekspansję obszaru produkcji na tereny zasobne w pierwiastek węgla, zgodnie z art. 26 dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2018/2001. Za paliwa alternatywne uznawane są np.: energia elektryczna, wodór, sprężony i skroplony gaz ziemny w tym biometan.
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość punktowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 8
- Organ mediacyjny
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Organ odwoławczy
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Informacje o terminach odwołania
- Odwołanie wnosi się w terminach określonych w art. 515 ustawy Pzp.
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
- Bank Gospodarstwa Krajowego
- Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia
- Bank Gospodarstwa Krajowego
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
- Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Dodatkowe kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
W ciągu ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 70 przetargów i opublikował 333 ogłoszenia o wyniku. Wykonawcy składali u niego średnio 1,9 oferty na postępowanie; jedną ofertę otrzymało 52% postępowań. Wynik ogłasza zwykle 61 dni po terminie składania ofert (mediana z 41 postępowań).
Wykonawcy wybrani w branży „Nieruchomości”
- Atman sp. z o.o.1 wygrana
- Iron Mountain Polska Sp. z o.o.1 wygrana
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Bank Gospodarstwa Krajowego (88)
Konkurencja i ceny
Branża „Nieruchomości”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. mazowieckie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 2,1 | 2,2 |
| Postępowania z jedną ofertą | 50% | 48% |
| Mediana wartości umów | 169 tys. zł | 144 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 31,5 tys.–632 tys. zł | 25,8 tys.–365 tys. zł |
Średnia liczba ofert w branży „Nieruchomości” w woj. mazowieckim jest zbliżona do ogólnopolskiej. Liczba ofert w tym postępowaniu (2) była zbliżona do średniej dla tej branży w województwie. Trzy czwarte umów w tej branży w regionie miało niższą wartość niż wybrana oferta.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (76). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (1 605). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Nieruchomości.
Podobne przetargi z cenami
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
Dla branży „Nieruchomości” w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 2,1, a 50% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.