Kompleksowa organizacja misji gospodarczej na targi branży kosmetycznej COSME OSAKA 2025 (Osaka, Japonia) w ramach projektu pn."Kierunek Azja - umiędzynarodowienie działalności przedsiębiorstw z województwa łódzkiego poprzez udział w wydarzeniach targowych i ekspansję na rynki azjatyckie".
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Data zawarcia umowy: 06.02.2025
Postępowanie zakończone — znajdź inne przetargi
Podaj, czym zajmuje się Twoja firma, a pokażemy aktywne przetargi dopasowane do jej oferty.
Najważniejsze informacje
Zamawiający Województwo Łódzkie (Łódź, woj. łódzkie) opublikował 07.03.2025 ogłoszenie o udzieleniu zamówienia na usługi.
- Termin realizacji: 24.09.2025 – 10.10.2025.
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja misji gospodarczej na targi branży kosmetycznej COSME OSAKA 2025 (Japonia) w ramach projektu pn. „Kierunek Azja – umiędzynarodowienie działalności przedsiębiorstw z województwa łódzkiego poprzez udział w wydarzeniach targowych i ekspansję na rynki azjatyckie”, współfinansowanego ze środków programu Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027. na zasadach oraz w terminach określonych w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ), który stanowi załącznik nr 1 do projektu umowy. Projekt umowy stanowi załącznik nr 7 do SWZ.
Przedmiot zamówienia obejmuje:
I. Organizację i przeprowadzenie spotkania organizacyjnego, przygotowującego do udziału w misji gospodarczej do Osaka (Japonia);
II. Opracowanie szczegółowego programu misji gospodarczej;
III. Usługę transportową;
IV. Usługę hotelową;
V. Zapewnienie wstępu na targi;
VI. Organizację spotkań business to business (B2 B);
VII. Organizację spotkania z ekspertem za granicą;
VIII. Organizację wizyt studyjnych;
IX. Obsługę tłumaczeniową podczas trwania misji gospodarczej;
X. Obsługę koordynatora misji gospodarczej;
XI. Ubezpieczenie uczestników misji gospodarczej;
XII. Transport/spedycję materiałów i produktów;
XIII. Badania epidemiologiczne uczestników (jeśli będą wymagane przez właściwe przepisy prawa lub regulaminy);
XIV. Obsługa techniczna uczestników;
KODY CPV:
63000000-9 - Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży
79950000-8 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
55100000-1 - Usługi hotelarskie
60000000-8 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)
79540000-1 - Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych
79342200-5 - Usługi w zakresie promocji
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Procedura otwarta
- Rodzaj zamawiającego
- Instytucja regionalna
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- 24.09.2025 – 10.10.2025
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
- Nie
- Numer referencyjny
- OPPIV.272.31.2024
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Zawarcie umowy — etap zakończony06.02.2025
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony07.03.2025
- Realizacja zamówienia — etap planowany24.09.2025 – 10.10.2025
Treść ogłoszenia
1Nabywca
- Oficjalna nazwa
- Województwo Łódzkie
- zp.info@lodzkie.pl
- Status prawny nabywcy
- Instytucja regionalna
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Ogólne usługi publiczne
2Procedura
- Tytuł
- Kompleksowa organizacja misji gospodarczej na targi branży kosmetycznej COSME OSAKA 2025 (Osaka, Japonia) w ramach projektu pn."Kierunek Azja - umiędzynarodowienie działalności przedsiębiorstw z województwa łódzkiego poprzez udział w wydarzeniach targowych i ekspansję na rynki azjatyckie".
- Opis
- Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja misji gospodarczej na targi branży kosmetycznej COSME OSAKA 2025 (Japonia) w ramach projektu pn. „Kierunek Azja – umiędzynarodowienie działalności przedsiębiorstw z województwa łódzkiego poprzez udział w wydarzeniach targowych i ekspansję na rynki azjatyckie”, współfinansowanego ze środków programu Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027. na zasadach oraz w terminach określonych w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ), który stanowi załącznik nr 1 do projektu umowy. Projekt umowy stanowi załącznik nr 7 do SWZ. Przedmiot zamówienia obejmuje: I. Organizację i przeprowadzenie spotkania organizacyjnego, przygotowującego do udziału w misji gospodarczej do Osaka (Japonia); II. Opracowanie szczegółowego programu misji gospodarczej; III. Usługę transportową; IV. Usługę hotelową; V. Zapewnienie wstępu na targi; VI. Organizację spotkań business to business (B2 B); VII. Organizację spotkania z ekspertem za granicą; VIII. Organizację wizyt studyjnych; IX. Obsługę tłumaczeniową podczas trwania misji gospodarczej; X. Obsługę koordynatora misji gospodarczej; XI. Ubezpieczenie uczestników misji gospodarczej; XII. Transport/spedycję materiałów i produktów; XIII. Badania epidemiologiczne uczestników (jeśli będą wymagane przez właściwe przepisy prawa lub regulaminy); XIV. Obsługa techniczna uczestników; KODY CPV: 63000000-9 - Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży 79950000-8 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 55100000-1 - Usługi hotelarskie 60000000-8 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) 79540000-1 - Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji
- Identyfikator procedury
- f0d8a303-302d-418e-ae5b-8561bee9b399
- Poprzednie ogłoszenie
- 611809-2024
- Wewnętrzny identyfikator
- OPPIV. 272.31.2024
- Rodzaj procedury
- Otwarta
- Procedura jest przyspieszona
- Nie
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 63000000 Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży
- Miejscowość
- Osaka
- Kraj
- Japonia
- Informacje dodatkowe
- Przedmiot zamówienia będzie realizowany zarówno na terenie Polski jak i w Japonii.
- Szacunkowa wartość bez VAT
- 390 000,00 PLN
3Część zamówienia 1
- Tytuł
- Kompleksowa organizacja misji gospodarczej na targi branży kosmetycznej COSME OSAKA 2025 (Osaka, Japonia) w ramach projektu pn."Kierunek Azja - umiędzynarodowienie działalności przedsiębiorstw z województwa łódzkiego poprzez udział w wydarzeniach targowych i ekspansję na rynki azjatyckie".
- Opis
- Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja misji gospodarczej na targi branży kosmetycznej COSME OSAKA 2025 (Japonia) w ramach projektu pn. „Kierunek Azja – umiędzynarodowienie działalności przedsiębiorstw z województwa łódzkiego poprzez udział w wydarzeniach targowych i ekspansję na rynki azjatyckie”, współfinansowanego ze środków programu Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027. na zasadach oraz w terminach określonych w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ), który stanowi załącznik nr 1 do projektu umowy. Projekt umowy stanowi załącznik nr 7 do SWZ.
- Wewnętrzny identyfikator
- OPPIV. 272.31.2024
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 63000000 Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży
- Miejscowość
- Osaka
- Kraj
- Japonia
- Informacje dodatkowe
- Przedmiot zamówienia będzie realizowany zarówno w Polsce jak i w Japonii.
- Data początkowa
- 24/09/2025
- Data zakończenia trwania
- 10/10/2025
- Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
- Tak
- Informacje dodatkowe
1. Targi COSME OSAKA 2025 odbędą się w terminie 24-26 września 2025 r. Zadanie będzie realizowane od dnia zawarcia umowy do upływu 14 dni kalendarzowych od daty zakończenia misji gospodarczej. Miejsce realizacji zamówienia: Łódź (Polska) i Osaka (Japonia). pkt BT-536-LOT i BT-537-LOT zostały wypełnione na potrzeby niniejszego ogłoszenia. Data początkowa to data zawarcia umowy.
2. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
3. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
- Rodzaj
- Cena
- Opis
- Cena 60%
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość procentowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 60
- Rodzaj
- Jakość
- Opis
- Zielone technologie 20%
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość procentowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 20
- Rodzaj
- Jakość
- Opis
- Obsługa tłumaczeniowa 20%
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość procentowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 20
- Organ mediacyjny
- Urząd Zamówień Publicznych
- Organ odwoławczy
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Informacje o terminach odwołania
Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy.
1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. W postępowaniu odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
5. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
6. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
7. Odwołanie w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne wnosi się w terminie:
a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;
b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.
8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
9. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 7 i 8 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
10. Jeżeli Zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;
b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
11. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.
12. Pisma w formie pisemnej wnosi się za pośrednictwem operatora pocztowego, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe, osobiście, za pośrednictwem posłańca, a pisma w postaci elektronicznej wnosi się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
- Województwo Łódzkie
- Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia
- Województwo Łódzkie
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
- Urząd Zamówień Publicznych
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Łódź). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
W ciągu ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 78 przetargów i opublikował 191 ogłoszeń o wyniku. Wykonawcy składali u niego średnio 3,7 oferty na postępowanie; jedną ofertę otrzymało 17% postępowań. Wynik ogłasza zwykle 74 dni po terminie składania ofert (mediana z 50 postępowań).
Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Logistyka”
- Cristal Travelnet Sp. z o.o.5 wygranych
- Karoten Sławomir Marchewski5 wygranych
- GMSYNERGY Sp. z o.o.1 wygrana
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Województwo Łódzkie (108)
Konkurencja i ceny
Branża „Logistyka”: woj. łódzkie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. łódzkie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 4,4 | 3,3 |
| Postępowania z jedną ofertą | 8% | 26% |
| Mediana wartości umów | 212 tys. zł | 176 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 83,8 tys.–379 tys. zł | 66,7 tys.–452 tys. zł |
Średnia liczba ofert w branży „Logistyka” w woj. łódzkim jest wyraźnie wyższa niż w całej Polsce. Liczba ofert w tym postępowaniu (4) była zbliżona do średniej dla tej branży w województwie. Wartość wybranej oferty mieści się w środkowej połowie wartości umów w tej branży w regionie. U tego zamawiającego wykonawcy z tej branży składali średnio 4,1 oferty na postępowanie, podobnie jak średnio w województwie.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (52). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (2 347). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Logistyka.
Podobne przetargi z cenami
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
U tego zamawiającego w branży „Logistyka” średnia liczba ofert to 4,1 (9 ogłoszeń o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie łódzkim średnia liczba ofert to 4,4, a 8% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.
Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?
W przetargach tego zamawiającego z branży „Logistyka” najczęściej wygrywają: Cristal Travelnet Sp. z o.o. (5 wygranych), KAROTEN Sławomir Marchewski (5 wygranych).
Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne