RozstrzygniętyTED UEPowyżej progów UE. Zamówienie o wartości od progów unijnych, ogłoszone w Dzienniku Urzędowym UE (TED). Terminy na złożenie oferty są dłuższe, a wymogi formalne bardziej rozbudowane.

Kompleksowa organizacja misji gospodarczej na targi branży kosmetycznej COSME OSAKA 2025 (Osaka, Japonia) w ramach projektu pn."Kierunek Azja - umiędzynarodowienie działalności przedsiębiorstw z województwa łódzkiego poprzez udział w wydarzeniach targowych i ekspansję na rynki azjatyckie".

Wartość szacunkowa390 000,00 zł
WadiumNie podano
Termin składania ofert—Wynik ogłoszony
Konkurencyjność4 oferty wysokaw tym postępowaniu

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcaKAROTEN Sławomir MarchewskiŁódź
Wartość umowy119 878,05 zł
Liczba złożonych ofert4Wysoka konkurencja

Data zawarcia umowy: 06.02.2025

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy
Otrzymuj e-mail o kolejnych wygranych tej firmy.

Postępowanie zakończone — znajdź inne przetargi

Podaj, czym zajmuje się Twoja firma, a pokażemy aktywne przetargi dopasowane do jej oferty.

Najważniejsze informacje

Zamawiający Województwo Łódzkie (Łódź, woj. łódzkie) opublikował 07.03.2025 ogłoszenie o udzieleniu zamówienia na usługi.

  • Termin realizacji: 24.09.2025 – 10.10.2025.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja misji gospodarczej na targi branży kosmetycznej COSME OSAKA 2025 (Japonia) w ramach projektu pn. „Kierunek Azja – umiędzynarodowienie działalności przedsiębiorstw z województwa łódzkiego poprzez udział w wydarzeniach targowych i ekspansję na rynki azjatyckie”, współfinansowanego ze środków programu Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027. na zasadach oraz w terminach określonych w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ), który stanowi załącznik nr 1 do projektu umowy. Projekt umowy stanowi załącznik nr 7 do SWZ.

Przedmiot zamówienia obejmuje:

I. Organizację i przeprowadzenie spotkania organizacyjnego, przygotowującego do udziału w misji gospodarczej do Osaka (Japonia);

II. Opracowanie szczegółowego programu misji gospodarczej;

III. Usługę transportową;

IV. Usługę hotelową;

V. Zapewnienie wstępu na targi;

VI. Organizację spotkań business to business (B2 B);

VII. Organizację spotkania z ekspertem za granicą;

VIII. Organizację wizyt studyjnych;

IX. Obsługę tłumaczeniową podczas trwania misji gospodarczej;

X. Obsługę koordynatora misji gospodarczej;

XI. Ubezpieczenie uczestników misji gospodarczej;

XII. Transport/spedycję materiałów i produktów;

XIII. Badania epidemiologiczne uczestników (jeśli będą wymagane przez właściwe przepisy prawa lub regulaminy);

XIV. Obsługa techniczna uczestników;

KODY CPV:

63000000-9 - Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży

79950000-8 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów

55100000-1 - Usługi hotelarskie

60000000-8 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)

79540000-1 - Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych

79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

Warunki postępowania

Tryb postępowania
Procedura otwarta
Rodzaj zamawiającego
Instytucja regionalna
Podział na części
Bez podziału na części
Termin realizacji
24.09.2025 – 10.10.2025
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
Nie
Numer referencyjny
OPPIV.272.31.2024

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Harmonogram postępowania

  1. Zawarcie umowy — etap zakończony06.02.2025
  2. Ogłoszenie wyniku — etap zakończony07.03.2025
  3. Realizacja zamówienia — etap planowany24.09.2025 – 10.10.2025

Treść ogłoszenia

1Nabywca
Oficjalna nazwa
Województwo Łódzkie
E-mail
zp.info@lodzkie.pl
Status prawny nabywcy
Instytucja regionalna
Sektor działalności instytucji zamawiającej
Ogólne usługi publiczne
2Procedura
Tytuł
Kompleksowa organizacja misji gospodarczej na targi branży kosmetycznej COSME OSAKA 2025 (Osaka, Japonia) w ramach projektu pn."Kierunek Azja - umiędzynarodowienie działalności przedsiębiorstw z województwa łódzkiego poprzez udział w wydarzeniach targowych i ekspansję na rynki azjatyckie".
Opis
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja misji gospodarczej na targi branży kosmetycznej COSME OSAKA 2025 (Japonia) w ramach projektu pn. „Kierunek Azja – umiędzynarodowienie działalności przedsiębiorstw z województwa łódzkiego poprzez udział w wydarzeniach targowych i ekspansję na rynki azjatyckie”, współfinansowanego ze środków programu Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027. na zasadach oraz w terminach określonych w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ), który stanowi załącznik nr 1 do projektu umowy. Projekt umowy stanowi załącznik nr 7 do SWZ. Przedmiot zamówienia obejmuje: I. Organizację i przeprowadzenie spotkania organizacyjnego, przygotowującego do udziału w misji gospodarczej do Osaka (Japonia); II. Opracowanie szczegółowego programu misji gospodarczej; III. Usługę transportową; IV. Usługę hotelową; V. Zapewnienie wstępu na targi; VI. Organizację spotkań business to business (B2 B); VII. Organizację spotkania z ekspertem za granicą; VIII. Organizację wizyt studyjnych; IX. Obsługę tłumaczeniową podczas trwania misji gospodarczej; X. Obsługę koordynatora misji gospodarczej; XI. Ubezpieczenie uczestników misji gospodarczej; XII. Transport/spedycję materiałów i produktów; XIII. Badania epidemiologiczne uczestników (jeśli będą wymagane przez właściwe przepisy prawa lub regulaminy); XIV. Obsługa techniczna uczestników; KODY CPV: 63000000-9 - Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży 79950000-8 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 55100000-1 - Usługi hotelarskie 60000000-8 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) 79540000-1 - Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji
Identyfikator procedury
f0d8a303-302d-418e-ae5b-8561bee9b399
Poprzednie ogłoszenie
611809-2024
Wewnętrzny identyfikator
OPPIV. 272.31.2024
Rodzaj procedury
Otwarta
Procedura jest przyspieszona
Nie
Charakter zamówienia
Usługi
Główna klasyfikacja
(cpv): 63000000 Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży
Miejscowość
Osaka
Kraj
Japonia
Informacje dodatkowe
Przedmiot zamówienia będzie realizowany zarówno na terenie Polski jak i w Japonii.
Szacunkowa wartość bez VAT
390 000,00 PLN
3Część zamówienia 1
Tytuł
Kompleksowa organizacja misji gospodarczej na targi branży kosmetycznej COSME OSAKA 2025 (Osaka, Japonia) w ramach projektu pn."Kierunek Azja - umiędzynarodowienie działalności przedsiębiorstw z województwa łódzkiego poprzez udział w wydarzeniach targowych i ekspansję na rynki azjatyckie".
Opis
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja misji gospodarczej na targi branży kosmetycznej COSME OSAKA 2025 (Japonia) w ramach projektu pn. „Kierunek Azja – umiędzynarodowienie działalności przedsiębiorstw z województwa łódzkiego poprzez udział w wydarzeniach targowych i ekspansję na rynki azjatyckie”, współfinansowanego ze środków programu Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027. na zasadach oraz w terminach określonych w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ), który stanowi załącznik nr 1 do projektu umowy. Projekt umowy stanowi załącznik nr 7 do SWZ.
Wewnętrzny identyfikator
OPPIV. 272.31.2024
Charakter zamówienia
Usługi
Główna klasyfikacja
(cpv): 63000000 Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży
Miejscowość
Osaka
Kraj
Japonia
Informacje dodatkowe
Przedmiot zamówienia będzie realizowany zarówno w Polsce jak i w Japonii.
Data początkowa
24/09/2025
Data zakończenia trwania
10/10/2025
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Tak
Informacje dodatkowe

1. Targi COSME OSAKA 2025 odbędą się w terminie 24-26 września 2025 r. Zadanie będzie realizowane od dnia zawarcia umowy do upływu 14 dni kalendarzowych od daty zakończenia misji gospodarczej. Miejsce realizacji zamówienia: Łódź (Polska) i Osaka (Japonia). pkt BT-536-LOT i BT-537-LOT zostały wypełnione na potrzeby niniejszego ogłoszenia. Data początkowa to data zawarcia umowy.

2. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

3. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Rodzaj
Cena
Opis
Cena 60%
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
60
Rodzaj
Jakość
Opis
Zielone technologie 20%
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
20
Rodzaj
Jakość
Opis
Obsługa tłumaczeniowa 20%
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
20
Organ mediacyjny
Urząd Zamówień Publicznych
Organ odwoławczy
Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania

Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy.

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. W postępowaniu odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

5. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

6. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

7. Odwołanie w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne wnosi się w terminie:

a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;

b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.

8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

9. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 7 i 8 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

10. Jeżeli Zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;

b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

11. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.

12. Pisma w formie pisemnej wnosi się za pośrednictwem operatora pocztowego, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe, osobiście, za pośrednictwem posłańca, a pisma w postaci elektronicznej wnosi się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.

Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia
Województwo Łódzkie
Organizacja zapewniająca dostęp offline do dokumentów zamówienia
Województwo Łódzkie
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
Urząd Zamówień Publicznych

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

MiastoŁódź
WojewództwoŁódzkie
NIP7251739344
REGON472057626
Adresal. Piłsudskiego 8, 90-051 Łódź
Telefon+48426633391

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Łódź). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi
Numer ogłoszenia149325-2025
Data publikacji07.03.2025
KrajPolska

Zobacz kody PKD powiązane z tym ogłoszeniem

Analiza rynkowa i konkurencja

Historia zamawiającego

78przetargów ogłoszonych w ostatnich 2 latach
3,7średnio ofert u tego zamawiającego
74 dniod terminu ofert do wyniku (mediana)

W ciągu ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 78 przetargów i opublikował 191 ogłoszeń o wyniku. Wykonawcy składali u niego średnio 3,7 oferty na postępowanie; jedną ofertę otrzymało 17% postępowań. Wynik ogłasza zwykle 74 dni po terminie składania ofert (mediana z 50 postępowań).

Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Logistyka”

  1. Cristal Travelnet Sp. z o.o.5 wygranych
  2. Karoten Sławomir Marchewski5 wygranych
  3. GMSYNERGY Sp. z o.o.1 wygrana

Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.

Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Województwo Łódzkie (108)

Konkurencja i ceny

Branża „Logistyka”: woj. łódzkie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. łódzkie i Polska
Wskaźnikwoj. łódzkiePolska
Średnia liczba ofert4,43,3
Postępowania z jedną ofertą8%26%
Mediana wartości umów212 tys. zł176 tys. zł
Połowa umów w przedziale83,8 tys.–379 tys. zł66,7 tys.–452 tys. zł

Średnia liczba ofert w branży „Logistyka” w woj. łódzkim jest wyraźnie wyższa niż w całej Polsce. Liczba ofert w tym postępowaniu (4) była zbliżona do średniej dla tej branży w województwie. Wartość wybranej oferty mieści się w środkowej połowie wartości umów w tej branży w regionie. U tego zamawiającego wykonawcy z tej branży składali średnio 4,1 oferty na postępowanie, podobnie jak średnio w województwie.

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (52). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (2 347). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Logistyka.

Podobne przetargi z cenami

Najczęściej zadawane pytania

Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?

U tego zamawiającego w branży „Logistyka” średnia liczba ofert to 4,1 (9 ogłoszeń o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie łódzkim średnia liczba ofert to 4,4, a 8% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.

Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?

W przetargach tego zamawiającego z branży „Logistyka” najczęściej wygrywają: Cristal Travelnet Sp. z o.o. (5 wygranych), KAROTEN Sławomir Marchewski (5 wygranych).

Znajdź aktywne przetargi podobne do tego — analiza znaczeniowa i alert na kolejne