Modernizacja e-usług Publicznych poprzez Modernizację kluczowych Systemów Dziedzinowych oraz modernizacja infrastruktury IT

INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ WYJAŚNIENIA TREŚCI SWZ SPOSÓB SKŁADANIA OFERT 1. Forma i zasady składania dokumentów i oświadczeń w tym dotyczących podmiotowych środków dowodowych (za wyjątkiem oferty i oświadczeń o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu). Dokumenty lub oświadczenia, wykonawca składa w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem w formie elektronicznej, w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Jeżeli oryginał dokumentu lub oświadczenia, o których mowa w niniejszej SWZ nie zostały sporządzone w postaci dokumentu elektronicznego, wykonawca może sporządzić i przekazać elektroniczną kopię posiadanego dokumentu lub oświadczenia. W przypadku przekazywania przez wykonawcę elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia, opatrzenie jej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, przez wykonawcę jest równoznaczne z poświadczeniem elektronicznej kopii dokumentu lub oświadczenia za zgodność z oryginałem. W postępowaniu komunikacja (zapytania, składanie ofert, oświadczeń, dokumentów) pomiędzy Wykonawca a Zamawiającym odbywa się za pomocą platformy dostępnej pod adresem: https://horyniec-zdroj.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html Zamawiający zapewnia, że ww. środki komunikacji elektronicznej będą dostępne, czynne i sprawnie działające przez cały okres trwania postępowania. Wiadomości przekazywane droga elektroniczną powinny w sposób jednoznaczny wskazywać nr postępowania oraz dane identyfikujące wykonawcę. Formaty plików muszą być zgodne z krajowymi Ramami Interoperacyjności ROZPORZĄDZENIE RADY MINISTRÓW z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz. U. 2017.2247 t.j. z dnia 2017.12.05). Zamawiający nie dopuszcza przesyłania plików w następujących formatach: - .com - .exe - .bat - .msi. W przypadku podpisania dokumenty elektronicznego kwalifikowanym podpisem elektronicznym, osoba składająca taki podpis musi być umocowana w imieniu wykonawcy zgodnie z obowiązującymi przepisami.

2. Zamawiający nie dopuszcza niżej wymienione środki porozumiewania się czy komunikacji:

- za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012r. - Prawo pocztowe (Dz. U. z 2022 poz. 896),

- za pośrednictwem posłańca,

- osobiste doręczenie przesyłki, zapytania, dokumentów, oświadczeń, wyjaśnień lub oferty.

3. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem dedykowanych formularzy do: złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku oraz do komunikacji wynosi 150 MB.

4. Za datę przekazania oferty, wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń oraz innych informacji przyjmuje się datę ich przekazania na platformę zakupową.

5. Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest: Piotr Wojtyszyn, Mateusz Hejnowicz

6. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści SWZ.

7. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania odpowiednio ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż na 14 dni przed upływem terminu składania odpowiednio ofert.

8. Jeżeli Zamawiający nie udzieli wyjaśnień w terminie, o którym mowa w ust. 13.7. SWZ., przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny do zapoznania się wszystkich zainteresowanych wykonawców z wyjaśnieniami niezbędnymi do należytego przygotowania i złożenia ofert. W przypadku gdy wniosek o wyjaśnienie treści SWZ nie wpłynął w terminie, o którym mowa w ust. 13.7. SWZ, Zamawiający nie ma obowiązku udzielania wyjaśnień SWZ oraz obowiązku przedłużenia terminu składania ofert.

9. Przedłużenie terminu składania ofert, o których mowa w ust. 13.7., SWZ, nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści SWZ.

10. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania, bez ujawniania źródła zapytania.

11. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść SWZ. Dokonaną zmianę treści SWZ Zamawiający udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

12. Odstępstwo od komunikacji elektronicznej w przedmiotowym postępowaniu: ! Dotyczy złożenia przedmiotowego środka dowodowego w formie próbki Odstępstwo od stosowania zasad komunikacji elektronicznej określonych powyżej dotyczy JEDYNIE złożenia Zamawiającemu próbki zaoferowanego oprogramowania. W niniejszym postępowaniu, zgodnie z art. 65 ust. 1 pkt 4) ustawy PZP odstępuje się od stosowania środków komunikacji elektronicznej wymienionych powyżej z uwagi na brak możliwości przekazania jej przy użyciu wskazanych środków komunikacji elektronicznej. Próbka przedmiotu zamówienia – dotyczy zadania częściowego nr 1 Szczegółowe warunki dotyczące Próbki oraz zasady prezentacji określa Załącznik nr 13 do SWZ – Regulamin prezentacji oraz Załączniki nr 12 do SWZ (scenariusze weryfikacji wymagań).

1. Wykonawca zobowiązany jest złożyć ofertę zgodnie ze wzorem Formularza oferty stanowiącym załącznik nr 1. Ofertę należy złożyć pod rygorem nieważności w formie elektronicznej. Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest złożyć: 1. Jednolity europejski dokument zamówienia Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie Wykonawcy (w formie Jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia) stanowiące wstępne potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia W celu uzupełnienia JEDZ Wykonawca powinien pobrać przygotowany do wypełnienia JEDZ stanowiący załącznik nr 3, 2. Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (jeżeli dotyczy).- Oświadczenie stanowi załącznik nr 4 do SWZ.

3. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (jeżeli dotyczy). Zobowiązanie stanowi załącznik nr 5 do SWZ.

4. Oświadczenie wykonawcy dotyczące odrębnych przesłanek wykluczenia. Oświadczenie stanowi załącznik nr 6 do SWZ.

5. Dokument, z którego wynika zakres umocowania do działania w imieniu Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia:

a) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. UWAGA: Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentu, jeżeli dokument Zamawiający może uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.

b) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w lit. a.

6. Potwierdzenie wniesienia wadium- dotyczy zadania nr 1 Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wystawcę poręczenia lub gwarancji

7. Przedmiotowy środek dowodowy: Próbka przedmiotu zamówienia – dotyczy zadania częściowego nr 1- Zamawiający przewiduje zwrot próbek po prawomocnym wyborze oferty najkorzystniejszej. Próbka nie podlega uzupełnieniu. Szczegółowe warunki dotyczące Próbki oraz zasady prezentacji określa Załącznik nr 13 – Regulamin prezentacji oraz Załączniki nr 12 (scenariusze weryfikacji wymagań).

8. Przedmiotowe środki dowodowe dotycz zadania nr 1 i zadania nr 2 W celu potwierdzenia, iż oferowane dostawy spełniają wymogi określone przez Zamawiającego w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia: Broszura produktowa/katalog produktowy/ karty techniczne / specyfikacja techniczna oferowanych urządzeń potwierdzająca spełnienie parametrów określonych przez zamawiającego w SOPZ (w języku polskim). Zamawiający przewiduje uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych określonych w niniejszym punkcie. UWAGA Odstępstwo od komunikacji elektronicznej w przedmiotowym postępowaniu: Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych ! Dotyczy złożenia przedmiotowego środka dowodowego w formie próbki (według scenariusza opisanego w Załączniku nr 12 do SWZ oraz Regulamin prezentacji załącznik nr 13 do SWZ) Odstępstwo od stosowania zasad komunikacji elektronicznej określonych powyżej dotyczy JEDYNIE złożenia Zamawiającemu próbki zaoferowanego oprogramowania. W niniejszym postępowaniu, zgodnie z art. 65 ust. 1 pkt 4) ustawy PZP odstępuje się od stosowania środków komunikacji elektronicznej wymienionych powyżej z uwagi na brak możliwości przekazania jej przy użyciu wskazanych środków komunikacji elektronicznej. Wykonawca przedmiotowy środek dowodowy, jakim jest próbka zaoferowanego oprogramowania dostarcza na komputerze z niezbędną infrastrukturą, według scenariusza określonego w załączniku nr 12 do SWZ oraz Regulamin prezentacji załącznik nr 13. Zamawiający dopuścił możliwość złożenia próbki oprogramowania w postaci dysku przenośnego z próbką w postaci wirtualnej maszyny (z dopuszczeniem zainstalowania na dostarczonym dysku więcej niż jednej maszyny wirtualnej) z zainstalowanym systemem operacyjnym, bazodanowym i oferowanym przez Wykonawcę pakietem oprogramowania zasilonym przykładowymi danymi, które umożliwiają przeprowadzenie procedury badania próbki zgodnie ze scenariuszem określonym w załączniku nr 12 do SWZ. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawców do przeprowadzenia prezentacji próbek. Miejscem przeprowadzenia demonstracji jest siedziba Zamawiającego, adres: Aleja Przyjaźni 5, 37 – 620 Horyniec – Zdrój, pok. sala narad Zamawiający informuję że próbki dotyczą tylko zadania 1 2. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych:

1) W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu:

a) Dokument potwierdzający zdolność finansową – dotyczy zadania częściowego nr 1 b) Wykaz dostaw – dotyczy zadania częściowego nr 1 i 2 c) Wykaz osób – dotyczy zadania częściowego nr 1 Informacje odnośnie powyższych dokumentów znajdują się w SWZ punkt 9.3.

2) W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu:

a) Informacja z Krajowego Rejestru Karnego b) Oświadczenie wykonawcy w sprawie grupy kapitałowej c) Odpis lub informacja z KRS lub CEIDG d) Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego e) Zaświadczenie z ZUS lub KRUS f) Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu wstępnym Informacje odnośnie powyższych dokumentów znajdują się w SWZ punkt 9.3. Dotyczy podmiotów zagranicznych: 3)Dokumenty Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej:

a) Dokument potwierdzający, że nie otwarto likwidacji wykonawcy b) Informacja z odpowiedniego rejestru lub inny równoważny dokument c) Dokument potwierdzający niezaleganie z opłacaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2 do SWZ. Warunki udziału w postępowaniu:

1. Sytuacja ekonomiczna lub finansowa O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który spełnia warunki dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej tj. Wykonawca winien posiadać opinię bankową lub środki na rachunku bankowym na kwotę co najmniej 600 000,00 PLN. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie dokumentów, na zasadzie spełnia/nie spełnia.

2. Zdolność techniczna lub zawodowa 2.1) O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie należycie wykonał co najmniej:

1.1 Zamówienie polegające m.in na dostawie/modernizacji i/lub wdrożeniu systemu IT dla jednostki samorządu terytorialnego zintegrowanego z co najmniej platformą e PUAP, lub Krajowym Węzłem Identyfikacji Elektronicznej o wartości zamówienia nie mniejszej niż 1 000 000,00 zł brutto.

1.2. Zamówienie w ramach, którego dostarczono co najmniej 10 e Usług na min. 4 poziomie dojrzałości, o wartości zamówienia nie mniejszej niż 1 000 000,00 zł brutto 2) O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który dysponuje lub będzie dysponował następującymi osobami: 2.1 Kierownik Projektu posiadający wykształcenie wyższe, oraz wiedzę i doświadczenie w kierowaniu projektami wdrażania systemów informatycznych, tj. w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert kierował realizacją projektów informatycznych, w tym: - projektu polegającego na m.in. wdrożeniu/modernizacji systemów informatycznych dla jednostki samorządowej o wartości zamówienia co najmniej 1 000 000 zł brutto. projektu polegającego na modernizacji/dostawie, wdrożeniu systemów informatycznych w zakresie systemu e-Usług, systemu GIS o wartości zamówienia co najmniej 1 000 000 zł brutto 2.2 Programista posiadający wykształcenie wyższe, wiedzę i doświadczenie w zakresie programowania zintegrowanych systemów informatycznych oraz w ciągu ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert uczestniczył w realizacji co najmniej 2 projektów/zamówień, w ramach których przeprowadzono wdrożenie systemów informatycznych, każdy projekt/zamówienie na kwotę minimum 200 000 zł brutto. 2.3 Specjalista ds. wdrożeń, która posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, tj. w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert wykonywała prace wdrożeniowe w co najmniej dwóch projektach/zamówieniach dla jednostek samorządowych obejmujących wdrożenie/modernizację/integrację systemów informatycznych o wartości nie mniejszej niż 600 000 zł brutto w każdym z projektów/zamówień. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana na podstawie oświadczenia złożonego w formie wykazu osób. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia.