Kompleksowa obsługa podróży służbowych krajowych i zagranicznych dla Sieci Badawczej Łukasiewicz - Instytutu Lotnictwa

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa podróży służbowych krajowych i zagranicznych pracowników Zamawiającego lub osób niebędących pracownikami Zamawiającego wskazanych przez Zamawiającego w zakresie:

a) rezerwacji i sprzedaży miejsc noclegowych w hotelach lub innych obiektach świadczących usługi noclegowe w kraju i za granicą,

b) wynajmu samochodów w kraju i za granicą,

c) rezerwacji, sprzedaży i dostawy biletów kolejowych na trasach krajowych oraz na trasach w relacji do i z Polski,

d) rezerwacji, sprzedaży i dostawy biletów lotniczych krajowych i zagranicznych – OPCJA.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) określa Załącznik nr 1 do SWZ.

3. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ – Wzór umowy.

1. Zamawiający informuje, że przeprowadził wstępne konsultacje rynkowe poprzedzające wszczęcie przedmiotowego postępowania. Szczegóły dotyczące wstępnych konsultacji rynkowych znajdują się na stronie: https://ilot.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/2535/wstepne-konsultacje-rynkowe-dotyczace-kompleksowej-obslugi-podrozy-sluzbowych-krajowych-i-zagranicznych

2. Zamawiający wymaga od wykonawcy zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% za zakres podstawowy wynagrodzenia brutto określonego w § 4 ust. 1 pkt. 1) Umowy

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa podróży służbowych krajowych i zagranicznych pracowników Zamawiającego lub osób niebędących pracownikami Zamawiającego wskazanych przez Zamawiającego w zakresie:

a) rezerwacji i sprzedaży miejsc noclegowych w hotelach lub innych obiektach świadczących usługi noclegowe w kraju i za granicą,

b) wynajmu samochodów w kraju i za granicą,

c) rezerwacji, sprzedaży i dostawy biletów kolejowych na trasach krajowych oraz na trasach w relacji do i z Polski,

d) rezerwacji, sprzedaży i dostawy biletów lotniczych krajowych i zagranicznych – OPCJA.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) określa Załącznik nr 1 do SWZ.

3. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ – Wzór umowy.

1. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z OPCJI w zakresie usługi rezerwacji, sprzedaży i dostawy biletów lotniczych na trasach krajowych i za granicą na potrzeby Sieci Badawczej Łukasiewicz - Instytutu Lotnictwa.

2. Usługi objęte OPCJĄ będą wykonane w terminie obowiązywania umowy lub do wykorzystania pełnej kwoty w wysokości maksymalnej 1 600 000,00 złotych netto, w zależności, który z powyższych warunków zostanie spełniony jako pierwszy.

3. Zamawiający może skorzystać z prawa OPCJI (uruchomić opcję) w terminie do dwunastu (12) miesięcy od dnia podpisania umowy.

4. Skorzystanie z OPCJI wymaga pisemnego poinformowania Wykonawcy przez Zamawiającego.

5. Uprawnieniem Zamawiającego jest żądanie realizacji zamówienia w zakresie objętym OPCJĄ, natomiast obowiązkiem Wykonawcy jest realizacja zamówienia w całości, to jest w zakresie podstawowym i objętym OPCJĄ, w przypadku skorzystania z OPCJI przez Zamawiającego.

6. Zapisy umowy stosuje się odpowiednio do OPCJI.

7. Wykonawcy nie przysługuje wobec Zamawiającego roszczenie z tytułu nieskorzystania z OPCJI lub nie wykorzystania pełnej wartości OPCJI.

1. Wykonawca poda w Formularzu oferty (Załącznik nr 3 do SWZ) ceny brutto (z podatkiem VAT) opłat transakcyjnych za każdy wyszczególniony w nim rodzaj usług będących przedmiotem zamówienia, stanowiących podstawę do rozliczenia Umowy. Opłaty transakcyjne nie obejmują cen: biletów lotniczych, biletów kolejowych, miejsc noclegowych oraz wynajmu samochodów.

2. Wykonawca poda cenę brutto oferty za realizację całego zamówienia, wg treści załącznika nr 3 do SWZ – Formularz oferty, służącą jedynie do oceny ofert w „kryterium cena”. Na cenę brutto oferty składa się iloczyn sum opłat transakcyjnych za poszczególne usługi i prognozowane liczby zamawianych usług. Rozliczenie zaś z Wykonawcą za realizację poszczególnych usług nastąpi na zasadach określonych we Wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 4 – Wzór umowy.

3. Wykonawca określi ceny opłat transakcyjnych w złotych polskich, z dokładnością do jednego grosza.

4. Podane w formularzu ceny opłat transakcyjnych muszą być wyższe od 0,00 zł. W przypadku gdy Wykonawca określi w ofercie cenę brutto opłat transakcyjnych na poziomie 0,00 PLN, Zamawiający do oceny ofert przyjmie cenę brutto opłat transakcyjnych 0,01 PLN.

1. Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp, przysługują środki ochrony prawnej na zasadach przewidzianych w dziale IX ustawy Pzp.

2. Przeprowadzenie mediacji lub inne polubowne rozwiązanie sporu jest możliwe na zasadach przewidzianych w dziale X ustawy Pzp.