Świadczenie usługi kompleksowej organizacji stoiska wystawienniczego Województwa Śląskiego na Międzynarodowych Targach Inwestycji i Nieruchomości MIPIM 2025 w Cannes, Francja (11-14 marca 2025 r.)

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi kompleksowej organizacji stoiska wystawienniczego Województwa Śląskiego na Międzynarodowych Targach Inwestycji i Nieruchomości MIPIM 2025 w Cannes, Francja (11-14 marca 2025 r.)

2. Przedmiot zamówienia podzielony został na następujące zadania:

2.1. Zadanie 1 – projekt i wykonanie stoiska wystawienniczego wraz z montażem i demontażem;

2.2. Zadanie 2 – utrzymanie stoiska wystawienniczego wraz z kompleksową obsługą techniczną i gastronomiczną;

2.3. Zadanie 3 – usługę transportu materiałów promocyjnych;

2.4. Zadanie 4 – zakup do 5 dodatkowych wejściówek na Targi;

2.5. Zadanie 5 – organizację wydarzenia podczas dni targowych (zadanie opcjonalne);

2.6. Zadanie 6 – usługę organizacji kolacji o charakterze biznesowym (zadanie opcjonalne);

2.7. Zadanie 7 – usługę transportu lokalnego (zadanie opcjonalne).

3. Opis przedmiotu zamówienia (w skrócie: OPZ) stanowi Załącznik nr 3 do SWZ/Załącznik nr 1 do projektowanych postanowień umowy.

4. Projektowane postanowienia umowy w sprawie powyższego zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści umowy znajdują się w Załączniku nr 2 do SWZ.

5. Stoisko musi mieć m. in. podłogę podestową (wysokość min. 3 cm, max. 5 cm). Krawędzie na całej długości stoiska ścięte, umożliwiające łatwy dostęp osobom z niepełnosprawnościami Na podłodze odpowiednie okrycie, np. wykładzina dywanowa wysokiej jakości bądź panele w macie lub połysku, antypoślizgowe. Krawędzie wykładziny/paneli powinny być zabezpieczone listwą.

6. Instrukcje dla Wykonawcy znajdują się na Platformie pod adresem: https://slaskie.ezamawiajacy.pl/servlet/HomeServlet?MP_module=main&MP_action=publicFilesList&clientName=slaskie&USER_MENU_HOVER=publicFilesList

1. Dotyczy pkt 5.1.3 Szacowany okres obowiązywania:

1.1. Przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany w terminie od dnia podpisania umowy do dnia 28 marca 2025 r.

1.2. Targi MIPIM odbywają się w terminie 11-14 marca 2025 roku, jednakże Zamawiający bierze pod uwagę usługę transportu niewykorzystanych materiałów promocyjnych, która musi zostać wykonana najpóźniej do dnia 28 marca 2025 roku. W związku z tym realizacja całości przedmiotu zamówienia odbędzie się w terminie późniejszym niż targi.

1.3. Szczegółowe terminy realizacji poszczególnych prac określone zostały w projektowanych postanowieniach umowy, które stanowią Załącznik nr 2 do SWZ. Podana w pkt 5.1.3 Data początkowa jest szacunkową datą rozpoczęcia zamówienia.

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Odwołanie przysługuje na:

3.1. niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienia umowy;

3.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp. 3.3. zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany.

4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby.

5. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.

6. Terminy składania odwołań wskazane zostały w art. 515 dział IX Środki ochrony prawnej ustawy Pzp.

7. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Izby.

8. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określa Dział IX ustawy Pzp.