Działania informacyjne i promujące dla Projektów: FEnIKS 5.4-7 „Poprawa bezpieczeństwa na skrzyżowaniach linii kolejowych z drogami – Etap IV” i FEnIKS 4.2-5 „Poprawa bezpieczeństwa na skrzyżowaniach linii kolejowych z drogami – Etap IIb – część wiaduktowa

Postępowanie jest prowadzone na podstawie „Regulaminu udzielania zamówień unijnych przez PKP Polskie Linie Kolejowe S. A.”, stanowiącego Załącznik nr 3 do Korporacyjnej Polityki Zakupów PLK S. A. (dalej: Regulamin) oraz Specyfikacji Warunków Zamówienia (dalej: SWZ) sporządzonej do prowadzonego postępowania w trybie zapytania ofertowego. Dotyczy sekcji 6. Wyniki: Umowa została zawarta z Wykonawcą: Konsorcjum firm:

1. Euvic Media Sp. z o.o. (Lider), ul. Czerska 12, 00-732 Warszawa.

2. Agencja Reklamowa DSK Sp. z o.o., ul. Niedźwiedzia 10, 02-737 Warszawa. Cena oferty za jednokrotne wykonanie wszystkich działań opisanych w pkt 7 Opisu Przedmiotu Zamówienia: 160 019,86 PLN netto, 196 824,43 PLN brutto. Czas realizacji działania opisanego w pkt 7.2.1 Opisu Przedmiotu Zamówienia: 2 dni robocze. Wartość Umowy: 1 100 000,00 PLN netto, 1 353 000,00 PLN brutto. Termin realizacji: od dnia podpisania Umowy do wyczerpania maksymalnej kwoty wskazanej powyżej, lub gdy pozostała kwota Umowy nie umożliwia Zlecenia żadnego działania, lecz nie dłużej niż do 31.12.2027 r.

Wykonawca zaproponuje możliwie najkrótszy czas realizacji działania opisanego w pkt. 7.2.1 OPZ „Konferencja prasowa/briefing prasowy/wizyta na terenie inwestycji” (każdego zleconego przez Zamawiającego elementu działania) i zobowiąże się do każdorazowej realizacji tego działania w następującym terminie od dnia otrzymania zlecenia: 2 dni robocze – 20 pkt, 3-4 dni robocze – 10 pkt, powyżej 4 dni/brak propozycji – 0 pkt. Zamawiający obliczy punktację oferty zgodnie z poniższym wzorem: Wo = K1 + K2 gdzie: Wo – wskaźnik oceny oferty, K1 – liczba punktów przyznana za spełnienie kryterium nr 1 (z uwzględnieniem wagi kryterium - "cena") obliczona wg zasad określonych w punkcie 2.1. K2 – liczba punktów przyznana za spełnienie kryterium nr 2 (z uwzględnieniem wagi kryterium - "czas realizacji") obliczona wg zasad określonych w punkcie 2.2.

2.1. Kryterium 1 (K1): „Cena” – max. 80 pkt Ocena Oferty i punktacja w ramach niniejszego kryterium (z uwzględnieniem wagi kryterium) zostanie dokonana w następujący sposób: P = Cn/Cb × 80 pkt gdzie: P – liczba punktów (z uwzględnieniem wagi kryterium) w kryterium „Cena”, Cn – najniższa oferowana całkowita cena ze wszystkich ofert, Cb – całkowita cena badanej oferty.

2.2. Kryterium 2 (K2): „Czas realizacji” – max. 20 pkt Wykonawca zaproponuje możliwie najkrótszy czas realizacji działania opisanego w pkt. 7.2.1 OPZ „Konferencja prasowa/briefing prasowy/wizyta na terenie inwestycji” (każdego zleconego przez Zamawiającego elementu działania) i zobowiąże się do każdorazowej realizacji tego działania w następującym terminie od dnia otrzymania zlecenia: 2 dni robocze – 20 pkt, 3-4 dni robocze – 10 pkt, powyżej 4 dni/brak propozycji – 0 pkt. Jeżeli Zamawiający nie może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najniższą ceną.

Dokładne informacje na temat terminów składania skarg określa Regulamin.

1. W przypadku naruszenia postanowień Regulaminu lub ogłoszenia w zakresie:

1) opisu warunków udziału w Postępowaniu;

2) kryteriów oceny ofert i ich znaczenia;

3) odrzucenia oferty Wykonawcy – mających lub mogących mieć wpływ na wynik Postępowania – Wykonawca może wnieść skargę.

2. Skargę wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym Wykonawca powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jej wniesienia.

3. Skarga wniesiona po terminie lub przez podmiot nieuprawniony podlega odrzuceniu.

4. Jednostką właściwą do przyjęcia i rozpatrzenia skargi jest Jednostka prowadząca Postępowanie - PKP Polskie Linie Kolejowe S. A. Centrum Realizacji Inwestycji, Region Centralny, ul. Chodakowska 50, 03-816 Warszawa.

5. Skarga winna wskazywać Postępowanie, którego dotyczy oraz zawierać:

1) zwięzłe określenie zarzutów;

2) okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie skargi;

3) żądanie Wykonawcy co do jej rozstrzygnięcia.

6. O wniesieniu skargi oraz jej treści Jednostka, o której mowa w ust. 4, zawiadamia Wykonawców uczestniczących w Postępowaniu. Wykonawcom przysługuje prawo przystąpienia do Postępowania skargowego poprzez przedstawienie pisemnego stanowiska.

7. O ile zajdzie taka potrzeba, Jednostka prowadząca Postępowanie zwróci się do Wykonawców o przedłużenie terminu związania ofertą.

8. Kierownik Jednostki właściwej do rozpatrzenia skargi powołuje zespół rozstrzygający, składający się z trzech osób, który rozpoznaje skargę. Członkami zespołu rozstrzygającego nie mogą być członkowie Komisji przeprowadzającej Postępowanie.

9. Członkowie zespołu rozstrzygającego składają pisemne oświadczenie, którego wzór określa załącznik nr 1 do Regulaminu.

10. Zespół rozstrzygający może wysłuchać wyjaśnień zainteresowanych Wykonawców oraz wyjaśnień Komisji. Wysłuchanie jest jawne.

11. Zespół rozstrzygający sporządza i przekazuje kierownikowi Jednostki właściwej do rozpatrzenia skargi projekt rozstrzygnięcia skargi.

12. Kierownik Jednostki właściwej do rozpatrzenia skargi oddala, odrzuca lub uwzględnia skargę. W przypadku uwzględnienia skargi Jednostka powtarza zaskarżone czynności lub Zamawiający unieważnia Postępowanie.

13. Rozstrzygnięcie skargi przesyła się Wykonawcom, których ono bezpośrednio dotyczy oraz do biura Centrali PKP Polskie Linie Kolejowe S. A. właściwego do spraw kontroli wewnętrznej w terminie 10 dni od dnia wniesienia.