Świadczenie usług serwisu i rozwoju oprogramowania ZSI Papirus

1. W ramach świadczonych usług serwisu Wykonawca zobowiązany jest do:

a) aktualizowania do nowych wersji oprogramowania ZSI zgodnie z posiadaną przez Zamawiającego licencją,

b) parametryzacji, czyli dostosowania ZSI do specyfiki i wymagań Zamawiającego w zakresie standardowych struktur i algorytmów ZSI,

c) aktualizacji prawnej, czyli wprowadzaniu do eksploatowanej przez Zamawiającego wersji ZSI takich modyfikacji, które są wynikiem zmian przepisów prawa w zakresie działalności Zamawiającego,

d) aktualizacji instrukcji obsługi systemu w terminie do 3 dni od dnia aktualizacji systemu,

e) udzielania konsultacji w rozwiązywaniu merytorycznych problemów Zamawiającego związanych z ZSI,

f) asystowania, tj. wykonywania wspólnie z użytkownikiem ZSI czynności operatorskich w systemie,

g) instruktażu, tj. udzielania użytkownikom ZSI bezpośrednich wskazówek dotyczących działania systemu,

h) udostępnienia Zamawiającemu numeru telefonicznego i poczty elektronicznej w godzinach od 8:00 do 16:00 w dni robocze, pod którym Wykonawca udziela porad operatorskich w zakresie bieżącego użytkowania ZSI,

i) importu i eksportu danych, czyli przesłania danych między bazą danych obsługiwaną przez ZSI a środowiskiem zewnętrznym na żądanie Zamawiającego,

j) transferu danych rozumianego jako wprowadzenie koniecznych zmian w formacie plików zawierających dane (struktury tabel) , wynikających ze zmian w otoczeniu np. prawnych, ustawowych lub wynikających z nowej wersji oprogramowania aplikacyjnego,

k) napraw polegających na usuwaniu nieprawidłowego funkcjonowania ZSI, objawiającego się występowaniem błędów prowadzących do utraty danych lub uniemożliwiających korzystanie z ZSI zgodnie z dokumentacją działania systemu.

2. W ramach świadczonych usług rozwoju Wykonawca zobowiązany jest do:

a) wykonywania usług programowania, polegającego na wprowadzaniu wskazanych przez Zamawiającego zmian do kodu źródłowego ZSI, korygujących lub rozszerzających jego funkcjonalność w zakresie uzgodnionym z Zamawiającym,

b) projektowania algorytmów realizujących w ZSI uzgodnione z Zamawiającym zmiany wynikające z analizy lub wymagań zamawiającego,

c) wykonywania innych usług informatycznych związanych z funkcjonowaniem ZSI w zakresie uzgodnionym z zamawiającym.

3. Zamawiający jest w posiadaniu kodów źródłowych aplikacji. Kody można użyć tylko i wyłącznie w celu rozwoju i aktualizacji oprogramowania ZSI Papirus w Gdańskich Nieruchomościach. Oprogramowanie pracuje w oparciu o serwer SQL Firebird. Kody źródłowe zostaną udostępnione Wykonawcy po podpisaniu umowy w celu umożliwienia skutecznego wywiązania się z umowy.

4. Wszystkie zmiany dokonane w ramach realizacji punktu 1 i 2, mające odzwierciedlenie w kodzie źródłowym, muszą zostać udokumentowane i dostarczone przez Wykonawcę w postaci płyty CD zawierającej pełne kody źródłowe, tak by wersja tych kodów, była zawsze najnowszą i aktualnie używaną przez Zamawiającego.

2. Szczegóły opisano w pkt 3 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Specyfikacji Warunków Zamówienia.

1. O udzielenie zamówienia ubiegać się może Wykonawca, który wykaże brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, o którym mowa w art.108 ust.1, art.109 i ust.1 pkt 4-10 i art.7 ust.1 ustawy z dnia 13.04.2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz. U. z 2024 r.,poz. 507) oraz na podstawie art. 5k Rozporządzenia (UE)2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie oraz złoży: a)oświadczenie w formie JEDZ,

b) oświadczenie dotyczące przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę. c)Formularz Ofertowy i cenowy. d)w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania, odpis lub informację z KRS,CEIDG lub innego właściwego rejestru. e)Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w pkt. d), jeżeli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskaże dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów. f)pełnomocnictwo upoważniające do działania w imieniu Wykonawcy, Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenia zamówienia. Szczegóły określono w pkt 12 i 16 SWZ.

2. Podmiotowe środki dowodowe składane wraz z ofertą w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu w zakresie zdolności zawodowej, tj. oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z którego wynika, które usługi, wykonają poszczególni wykonawcy.

3. Podmiotowe środki dowodowe składane na wezwanie przez wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień ich złożenia, w celu: 3.1. spełnienia warunków udziału w postępowaniu w zakresie zdolności zawodowej, tj.

a) wykazu usług,

b) wykazu osób 3.2.potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy:

a) informacji z KRK w zakresie określonym w art.108 ust.1 pkt 1,2 oraz 4 ustawy Pzp wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem; b)oświadczenia o przynależności lub braku przynależności grupy kapitałowej, o której mowa w art.108 ust.1 pkt 5 ustawy Pzp. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia; c)oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art.125 ust.1 ustawy Pzp,w zakresie określonym w art.108 ust.1 pkt 3,4,5,6 ustawy; d)odpisu lub informacji z KRS lub CEIDG, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art.109 ust.1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem; e)oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art.125 ust.1 ustawy Pzp, w zakresie określonym w art. 109 ust. 1 pkt 5-10 ustawy. 3.3. Szczegółowy opis podmiotowych środków dowodowych określono w pkt 22 SWZ.

4. Szczegółowy opis kryteriów określono w pkt 25 SWZ.

5. Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia zostały szczegółowo opisane w paragrafie 21 projektowanych postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego stanowiącym załącznik 2 do SWZ.

1. W ramach świadczonych usług serwisu Wykonawca zobowiązany jest do:

a) aktualizowania do nowych wersji oprogramowania ZSI zgodnie z posiadaną przez Zamawiającego licencją,

b) parametryzacji, czyli dostosowania ZSI do specyfiki i wymagań Zamawiającego w zakresie standardowych struktur i algorytmów ZSI,

c) aktualizacji prawnej, czyli wprowadzaniu do eksploatowanej przez Zamawiającego wersji ZSI takich modyfikacji, które są wynikiem zmian przepisów prawa w zakresie działalności Zamawiającego,

d) aktualizacji instrukcji obsługi systemu w terminie do 3 dni od dnia aktualizacji systemu,

e) udzielania konsultacji w rozwiązywaniu merytorycznych problemów Zamawiającego związanych z ZSI,

f) asystowania, tj. wykonywania wspólnie z użytkownikiem ZSI czynności operatorskich w systemie,

g) instruktażu, tj. udzielania użytkownikom ZSI bezpośrednich wskazówek dotyczących działania systemu,

h) udostępnienia Zamawiającemu numeru telefonicznego i poczty elektronicznej w godzinach od 8:00 do 16:00 w dni robocze, pod którym Wykonawca udziela porad operatorskich w zakresie bieżącego użytkowania ZSI,

i) importu i eksportu danych, czyli przesłania danych między bazą danych obsługiwaną przez ZSI a środowiskiem zewnętrznym na żądanie Zamawiającego,

j) transferu danych rozumianego jako wprowadzenie koniecznych zmian w formacie plików zawierających dane (struktury tabel) , wynikających ze zmian w otoczeniu np. prawnych, ustawowych lub wynikających z nowej wersji oprogramowania aplikacyjnego,

k) napraw polegających na usuwaniu nieprawidłowego funkcjonowania ZSI, objawiającego się występowaniem błędów prowadzących do utraty danych lub uniemożliwiających korzystanie z ZSI zgodnie z dokumentacją działania systemu.

2. W ramach świadczonych usług rozwoju Wykonawca zobowiązany jest do:

a) wykonywania usług programowania, polegającego na wprowadzaniu wskazanych przez Zamawiającego zmian do kodu źródłowego ZSI, korygujących lub rozszerzających jego funkcjonalność w zakresie uzgodnionym z Zamawiającym,

b) projektowania algorytmów realizujących w ZSI uzgodnione z Zamawiającym zmiany wynikające z analizy lub wymagań zamawiającego,

c) wykonywania innych usług informatycznych związanych z funkcjonowaniem ZSI w zakresie uzgodnionym z zamawiającym.

3. Zamawiający jest w posiadaniu kodów źródłowych aplikacji. Kody można użyć tylko i wyłącznie w celu rozwoju i aktualizacji oprogramowania ZSI Papirus w Gdańskich Nieruchomościach. Oprogramowanie pracuje w oparciu o serwer SQL Firebird. Kody źródłowe zostaną udostępnione Wykonawcy po podpisaniu umowy w celu umożliwienia skutecznego wywiązania się z umowy.

4. Wszystkie zmiany dokonane w ramach realizacji punktu 1 i 2, mające odzwierciedlenie w kodzie źródłowym, muszą zostać udokumentowane i dostarczone przez Wykonawcę w postaci płyty CD zawierającej pełne kody źródłowe, tak by wersja tych kodów, była zawsze najnowszą i aktualnie używaną przez Zamawiającego.

2. Szczegóły opisano w pkt 3 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Specyfikacji Warunków Zamówienia.