Nowy wymiar elektronicznej administracji w Gminie Jeżowe

1. W niniejszym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem przy użyciu Platformy https://ezamowienia.gov.pl Zamawiający nie będzie udzielał odpowiedzi na pytania do SWZ lub rozpatrywał wniosków dot. czynności podejmowanych w postępowaniu w przypadku, gdy Wykonawca złoży wniosek w inny sposób niż za pośrednictwem Platformy e- zamówienia (np. na adres e-mail).

2. Odstępstwo od komunikacji elektronicznej w przedmiotowym postępowaniu: ! Dotyczy demonstracji oferowanego systemu (według scenariusza opisanego w Załączniku nr 12 do SWZ)

1.1. Odstępstwo od stosowania zasad komunikacji elektronicznej określonych powyżej dotyczy JEDYNIE demonstracji zaoferowanego oprogramowania.

1.2. W niniejszym postępowaniu, zgodnie z art. 65 ust. 1 pkt 4) ustawy PZP odstępuje się od stosowania środków komunikacji elektronicznej wymienionych powyżej z uwagi na brak możliwości przekazania jej przy użyciu wskazanych środków komunikacji elektronicznej.

1.3. Wykonawca dostarczy oprogramowanie na komputerze z niezbędną infrastrukturą oraz według scenariusza określonego w załączniku nr 12 do SWZ dokona demonstracji oferowanego oprogramowania.

1.4. Demonstracja musi zostać przygotowana z użyciem oferowanej wersji systemu. Nie dopuszcza się prezentacji poglądowych z użyciem oprogramowania prezentacyjnego np. Microsoft Power Point.

1.5. Zamawiający zaprasza Wykonawców, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu na prezentację oferowanego systemu w celu potwierdzenia, że oferowany system spełnia wymagania obligatoryjne.

1.6. Zamawiający przyjmie kolejność wykonawców prezentujących oferowane rozwiązania w zależności od daty i godziny złożenia oferty zgodnie z zasadą: pierwsza oferta-pierwsza prezentacja.

1.7. Wykonawcy zostaną poinformowani o kolejności i terminach prezentacji z minimum 3 dniowym wyprzedzeniem.

1.8. Zamawiający przygotuje na potrzeby prezentacji odpowiednie pomieszczenie. Prezentacje będą przeprowadzane:

- jawnie,

- oddzielnie dla każdego Wykonawcy,

- w wyznaczonym terminie w godzinach od 8:00 do 16:00 w siedzibie Zamawiającego na sprzęcie Wykonawcy (Zamawiający zastrzega sobie prawo wydłużenia czasu prezentacji, gdy jest to uzasadnione z punktu widzenia celu, któremu ma służyć).

1.9. Miejscem przeprowadzenia demonstracji jest siedziba Zamawiającego, adres: Jeżowe 136 a, 37-430 Jeżowe

3. Wykonawca zobowiązany jest złożyć ofertę zgodnie ze wzorem Formularza oferty stanowiącym załącznik nr 1 Ofertę należy złożyć pod rygorem nieważności w formie elektronicznej.

4. Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest złożyć: a) Jednolity europejski dokument zamówienia Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie Wykonawcy (w formie Jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia) stanowiące wstępne potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia. W celu uzupełnienia JEDZ Wykonawca powinien pobrać przygotowany do wypełnienia JEDZ stanowiący załącznik nr 3 do SWZ b) Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (jeżeli dotyczy). Oświadczenie stanowi załącznik nr 4 do SWZ.

c) Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (jeżeli dotyczy). Zobowiązanie stanowi załącznik nr 5 do SWZ.

d) Oświadczenie wykonawcy dotyczące odrębnych przesłanek wykluczenia. Oświadczenie stanowi załącznik nr 6 do SWZ.

e) Dokument, z którego wynika zakres umocowania do działania w imieniu Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia:

-odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. UWAGA: Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentu, jeżeli dokument Zamawiający może uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów. - pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów f) Potwierdzenie wniesienia wadium g) Przedmiotowe środki dowodowe- Broszura produktowa/katalog produktowy/ karty techniczne / specyfikacja techniczna oferowanych urządzeń potwierdzająca spełnienie parametrów określonych przez zamawiającego w SOPZ (w języku polskim). Zamawiający przewiduje uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych określonych w niniejszym punkcie.

5. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych: 1) W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu: a) Wykaz dostaw b) Wykaz osób 2) W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu: a) Informacja z Krajowego Rejestru Karnego b) Oświadczenie wykonawcy w sprawie grupy kapitałowej c) Odpis lub informacja z KRS lub CEIDG d) Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego e) Zaświadczenie z ZUS lub KRUS f) Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu wstępnym 3) Dokumenty Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej: a) Dokument potwierdzający, że nie otwarto likwidacji wykonawcy b) Informacja z odpowiedniego rejestru lub inny równoważny dokument d) Dokument potwierdzający niezaleganie z opłacaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne Wszystkie informację związane z powyższymi dokumentami znajdują się w SWZ.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu i wymagania określone w niniejszej SWZ. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej tj.: Zdolność techniczna lub zawodowa 1. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie należycie wykonał co najmniej: Jedno zamówienie odpowiadające swoim rodzajem i zakresem przedmiotowi zamówienia o wartości co najmniej 1 000 000,00 zł brutto bez kosztów sprzętu teleinformatycznego (jeden milion złotych), którego przedmiotem była kompleksowa dostawa i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego wspierającego pracę Podmiotu Publicznego wraz z przeprowadzeniem niezbędnych migracji oraz integracji, a obejmujące swym zakresem co najmniej następujące obszary:

• Systemów Dziedzinowych:

- Podatki (leśny, rolny, od nieruchomości oraz od środków transportu) wraz z integracją z: (a) systemem Poczty Polskiej e Nadawca, (b) Systemem Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją oraz przeprowadzeniem pełnej migracji danych podatkowych z dotychczas użytkowanego systemu podatkowego - Portal Podatnika (mieszkańca) – system informatyczny udostępniony w sieci Internet – prezentujący stan zobowiązań wobec Podmiotu Publicznego wraz z mechanizmem płatności elektronicznych – zintegrowany co najmniej z e PUAP (login.gov.pl) oraz z modułem podatków

• Systemu EZD (Elektronicznego Zarządzania Dokumentami) wraz z uruchomieniem integracji co najmniej z: Systemem Poczty Polskiej e Nadawca, BIP, systemem Podatków i Systemem Informacji Przestrzennej

• Platformy Usług Publicznych (e Usług) zintegrowanej z EZD obejmującej ponadto opracowanie i uruchomienie min. 10 e-usług w tym min. 2 na 4 (transakcja) lub 5 (personalizacja) poziomie dojrzałości

• Systemu Informacji Przestrzennej, umożliwiającego świadczenie e Usług publicznych na co najmniej 4 i 5 poziomie dojrzałości. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia. 2. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który dysponuje lub będzie dysponował następującymi osobami:

2.1 jedną osobą na stanowisku Kierownika Projektu, posiadającą niezbędną wiedzę - wykształcenie wyższe potwierdzone dyplomem ukończenia studiów wyższych w specjalności: zarządzanie projektami i co najmniej 5-letnie doświadczenie w kierowaniu projektami obejmującymi dostawę i wdrażanie systemów informatycznych, tj. w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert pełniła funkcję Kierownika Projektu tj. kierowała wykonaniem co najmniej trzech projektów informatycznych (od rozpoczęcia do zakończenia wdrożenia systemów informatycznych) pełniąc funkcję kierownika, jego zastępcy lub równoważną i była odpowiedzialna za prawidłowość wykonania projektu obejmującego swym zakresem dostawę i wdrożenie zintegrowanego systemu teleinformatycznego wspomagającego pracę Podmiotu Publicznego obejmującego co najmniej obszar: Elektronicznego Zarządzania Dokumentami, Systemów Dziedzinowych wraz z Portalem Podatnika (mieszkańca) zintegrowanego z systemem podatkowym, budowy i uruchomienia e-Usług, Systemu Informacji Przestrzennej, o wartości nie mniejszej projektu niż 1 000 000 zł brutto każdy;

2.2. jedną osobą na stanowisku Specjalisty ds. wdrożeń systemów dziedzinowych, wykonującą prace wdrożeniowe i migrację danych podatkowych, w co najmniej dwóch projektach informatycznych obejmujących wdrożenie zintegrowanego systemu teleinformatycznego wspomagającego pracę Podmiotu Publicznego, w tym systemów dziedzinowych, o wartości nie mniejszej projektu niż 1 000 000 zł brutto każdy;

2.3. jedną osobą na stanowisku Specjalista ds. wdrożeń systemów informacji przestrzennej, wykonującą prace wdrożeniowe w co najmniej dwóch projektach informatycznych obejmujących wdrożenie zintegrowanego systemu teleinformatycznego wspomagającego pracę Podmiotu Publicznego, w tym Systemu Informacji Przestrzennej w szczególności w zakresie Geoportalu, o wartości nie mniejszej projektu niż 1 000 000 zł brutto każdy;

2.4. jedną osobą na stanowisku Specjalista ds. wdrożeń Systemów Elektronicznych Zarządzania Dokumentami, wykonującą prace wdrożeniowe oraz szkoleniowe obejmujące swym zakresem wdrożenie Systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentami wraz z przeszkoleniem użytkowników w co najmniej dwóch projektach informatycznych obejmujących wdrożenie zintegrowanego systemu teleinformatycznego wspomagającego pracę Podmiotu Publicznego o wartości nie mniejszej projektu niż 1 000 000 zł brutto każdy;. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana na podstawie oświadczenia złożonego w formie wykazu osób. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia. Zamawiający informuje, że na podstawie art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, dokona w pierwszej kolejności badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu