PrzetargHubDostawa podarunkowych przedpłaconych kart elektronicznych dla pracowników MSZ
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Data zawarcia umowy: 10.12.2024
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- Dostawa kart podarunkowych przedpłaconychWarszawa · BZPoferty do 06.11
- Dostawa elektronicznych kart podarunkowych (przedpłaconych) na zakup artykułów spożywczo-przemysłowych dla pracowników SP ZOZ w GarwolinieGarwolin · BZPoferty do 09.11
- Zakup i dostawa paczek świątecznych oraz zakup i dostawa kart podarunkowych dla dzieci pracownikówWarszawa · BZPoferty do 06.11
- Dostawa kart przedpłaconychKonin · BZPoferty do 09.11
Najważniejsze informacje
Zamawiający Ministerstwo Spraw Zagranicznych (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 29.01.2025 ogłoszenie o udzieleniu zamówienia na dostawy.
- Kryteria oceny ofert: oferowane rabaty 40%, cena 20%, termin dostawy Kart 20% i 2 inne kryteria; termin realizacji: 12 miesięcy.
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż Zamawiającemu i dostawa do jego siedziby podarunkowych elektronicznych kart przedpłaconych (zwanych dalej „Kartami”) dla pracowników Ministerstwa Spraw Zagranicznych, przeznaczonych do wykorzystania w placówkach zajmujących się upowszechnianiem kultury (zwanych dalej „Instytucjami kultury”) na terenie Rzeczpospolitej Polskiej (w szczególności na terenie m. st. Warszawy), zabezpieczonych indywidualnym kodem PIN, wydanych na okaziciela, w ilości 1 720 (słownie: jeden tysiąc siedemset dwadzieścia) sztuk o wartości 500,00 (słownie: pięćset) złotych brutto każda.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w OPZ (załącznik nr 1 do SWZ).
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Procedura otwarta
- Rodzaj zamawiającego
- Instytucja administracji centralnej
- Kryteria oceny ofert
- Oferowane rabaty 40%, cena 20%, termin dostawy Kart 20% i 2 inne kryteria (w części 1; pozostałe części mogą się różnić)
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- 12 miesięcy
- Numer referencyjny
- BP.270.20.2024
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Zawarcie umowy — etap zakończony10.12.2024
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony29.01.2025
- Realizacja zamówienia — etap planowany12 miesięcy
Treść ogłoszenia
1Nabywca
- Oficjalna nazwa
- Ministerstwo Spraw Zagranicznych
- bzp@msz.gov.pl
- Status prawny nabywcy
- Instytucja administracji centralnej
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Ogólne usługi publiczne
2Procedura
- Tytuł
- Dostawa podarunkowych przedpłaconych kart elektronicznych dla pracowników MSZ
- Opis
- Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż Zamawiającemu i dostawa do jego siedziby podarunkowych elektronicznych kart przedpłaconych (zwanych dalej „Kartami”) dla pracowników Ministerstwa Spraw Zagranicznych, przeznaczonych do wykorzystania w placówkach zajmujących się upowszechnianiem kultury (zwanych dalej „Instytucjami kultury”) na terenie Rzeczpospolitej Polskiej (w szczególności na terenie m. st. Warszawy), zabezpieczonych indywidualnym kodem PIN, wydanych na okaziciela, w ilości 1 720 (słownie: jeden tysiąc siedemset dwadzieścia) sztuk o wartości 500,00 (słownie: pięćset) złotych brutto każda. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w OPZ (załącznik nr 1 do SWZ).
- Identyfikator procedury
- 03152d67-9b11-4747-b14d-068cfa4faf99
- Poprzednie ogłoszenie
- 704670-2024
- Wewnętrzny identyfikator
- BP. 270.20.2024
- Rodzaj procedury
- Otwarta
- Procedura jest przyspieszona
- Tak
- Uzasadnienie procedury przyspieszonej
- Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż Zamawiającemu i dostawa do jego siedziby podarunkowych elektronicznych kart przedpłaconych dla pracowników Ministerstwa Spraw Zagranicznych, przeznaczonych do wykorzystania w placówkach zajmujących się upowszechnianiem kultury na terenie Rzeczpospolitej Polskiej (w szczególności na terenie m. st. Warszawy), zabezpieczonych indywidualnym kodem PIN, wydanych na okaziciela, w ilości 1 720 (słownie: jeden tysiąc siedemset dwadzieścia) sztuk o wartości 500,00 (słownie: pięćset) złotych brutto każda Propozycja zakupu został zgłoszona przez BOR w Notatce decyzyjnej dla Ministra Spraw Zagranicznych, Pana Radosława Sikorskiego w sprawie Obchodów Dnia Służby Zagranicznej 2024 (DSZ 2024) z dnia 04.10.2024 r. (nr BOR. 0504.1.2024/1/MZ), a jego akceptacja przez Pana Ministra nastąpiła w dniu 07.10.2024 r. Powyższa procedura związana z finansowaniem zamówienia uniemożliwiła przeprowadzenie postępowania o jego udzielenie w terminie wcześniejszym. Natomiast obowiązek rozliczenia przedmiotowego zakupu z tegorocznego budżetu do końca 2024 roku uzasadnia skrócenie terminu składania ofert na podstawie przepisu art. 138 ust. 2 pkt 2 Pzp do 15 dni. Przygotowanie i złożenie ofert przez potencjalnych Wykonawców zainteresowanych uzyskaniem zamówienia w skróconym terminie jest możliwe oraz nie będzie miało negatywnego wpływu na ograniczenie konkurencyjności postępowania, ponieważ przedmiot zamówienia, czyli przedpłacone karty elektroniczne przeznaczone do wykorzystania w placówkach zajmujących się upowszechnianiem kultury, stanowi gotowy produkt masowo oferowany przez firmy działające w sektorze usług B2 B (skrót z jęz. ang. „business-to-business”), niewymagający indywidualnego podejścia. W przypadku tego typu produktu nie ma potrzeby dokonywania żadnych modyfikacji ani indywidualnego dostosowywania go do wymagań Zamawiającego. Brak konieczności wykonywania dodatkowych czynności związanych z dostosowaniem niestandardowych funkcjonalności, a co za tym idzie – ich kalkulacji, sprawia, że czas niezbędny do przygotowania oferty przez Wykonawców jest znacznie krótszy.
- Charakter zamówienia
- Dostawy
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 30163000 Karty płatnicze
- Miejscowość
- Warszawa
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Miasto Warszawa (PL911)
- Kraj
- Polska
- Informacje dodatkowe
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie okoliczności wskazanych w art. 5k ust. 1 Rozp. Rady (UE) 2022/576 z dnia 8.04.2022 r. w sprawie zmiany rozp. (UE) nr 833/2014 dot. środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, zakazującym udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zam publ. lub koncesji na rzecz lub z udziałem:
a) obywateli rosyjskich lub osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji;
b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do podmiotu, o którym mowa w lit. a) niniejszego punktu; lub c) os. fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem podmiotu, o którym mowa w lit. a) lub b) niniejszego punktu, w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zam.
3Część zamówienia 1
- Tytuł
- Dostawa podarunkowych przedpłaconych kart elektronicznych dla pracowników MSZ
- Opis
- Przedmiotem zamówienia jest sprzedaż Zamawiającemu i dostawa do jego siedziby podarunkowych elektronicznych kart przedpłaconych (zwanych dalej „Kartami”) dla pracowników Ministerstwa Spraw Zagranicznych, przeznaczonych do wykorzystania w placówkach zajmujących się upowszechnianiem kultury (zwanych dalej „Instytucjami kultury”) na terenie Rzeczpospolitej Polskiej (w szczególności na terenie m. st. Warszawy), zabezpieczonych indywidualnym kodem PIN, wydanych na okaziciela, w ilości 1 720 (słownie: jeden tysiąc siedemset dwadzieścia) sztuk o wartości 500,00 (słownie: pięćset) złotych brutto każda. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w OPZ (załącznik nr 1 do SWZ).
- Wewnętrzny identyfikator
- BP. 270.20.2024
- Charakter zamówienia
- Dostawy
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 30163000 Karty płatnicze
- Miejscowość
- Warszawa
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Miasto Warszawa (PL911)
- Kraj
- Polska
- Okres obowiązywania
- 12 Miesiące
- Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
- Tak
- Rodzaj
- Cena
- Nazwa
- Cena
- Opis
- Cena (całkowity koszt wykonania zamówienia)
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość punktowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 20
- Rodzaj
- Jakość
- Nazwa
- Oferowane rabaty
- Opis
- Oferowane rabaty
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość punktowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 40
- Rodzaj
- Jakość
- Nazwa
- Termin ważności Kart
- Opis
- Termin ważności Kart
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość punktowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 15
- Rodzaj
- Jakość
- Nazwa
- Termin ważności Kart
- Opis
- Termin ważności Kart
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość punktowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 15
- Rodzaj
- Jakość
- Nazwa
- Termin dostawy Kart
- Opis
- Termin dostawy Kart
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość punktowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 20
- Rodzaj
- Jakość
- Nazwa
- Dodatkowa funkcjonalność - płatności zbliżeniowe Kartą w terminalu płatniczym
- Opis
- Dodatkowa funkcjonalność - płatności zbliżeniowe Kartą w terminalu płatniczym
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość punktowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 5
- Organ odwoławczy
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Informacje o terminach odwołania
- W toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy PZP.
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
- Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
Ten zamawiający prowadził w ciągu 2 lat 31 postępowań o udzielenie zamówienia; opublikował też 102 ogłoszenia o wyniku. W jego rozstrzygniętych postępowaniach składano średnio 3,3 oferty; w 34% wpłynęła tylko jedna oferta. Na wynik trzeba tu czekać zwykle 51 dni od terminu składania ofert (mediana z 24 postępowań).
Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Komputery i maszyny biurowe”
- Pluxee Polska sp. z o.o.3 wygrane
- EDENRED Polska Sp. z o.o.2 wygrane
- Amad sp. z o.o.1 wygrana
- Scroll Robert Gawron1 wygrana
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Ministerstwo Spraw Zagranicznych (60)
Konkurencja i ceny
Branża „Komputery i maszyny biurowe”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. mazowieckie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 3,0 | 3,2 |
| Postępowania z jedną ofertą | 27% | 25% |
| Mediana wartości umów | 236 tys. zł | 165 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 88,5 tys.–583 tys. zł | 59 tys.–333 tys. zł |
Postępowania z branży „Komputery i maszyny biurowe” w woj. mazowieckim przyciągają mniej więcej tyle ofert, co przeciętnie w kraju. Na tle regionu to postępowanie wypadło mniej konkurencyjnie: złożono w nim 2 oferty. Wybrana oferta należy do najwyższej ćwiartki wartości umów w tej branży w regionie. U tego zamawiającego wykonawcy z tej branży składali średnio 2,3 oferty na postępowanie, mniej niż średnio w województwie.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (2 070). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (24 793). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Komputery i maszyny biurowe.
Podobne przetargi z cenami
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
U tego zamawiającego w branży „Komputery i maszyny biurowe” średnia liczba ofert to 2,3 (6 ogłoszeń o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 3,0, a 27% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.
Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?
W przetargach tego zamawiającego z branży „Komputery i maszyny biurowe” najczęściej wygrywają: Pluxee Polska sp. z o.o. (3 wygrane), EDENRED Polska Sp. z o.o. (2 wygrane).
