Bydgoski Rower Aglomeracyjny 2025

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na uruchomieniu oraz zarządzaniu i kompleksowym utrzymaniu systemu Bydgoski Rower Aglomeracyjny (dalej BRA), z wykorzystaniem używanego sprzętu

i infrastruktury Zamawiającego (rowery, stacje) w taki sposób, aby każdy uprawniony klient mógł wypożyczyć rower, na następujących zasadach:

a) Wykonawca uruchomi System BRA oraz będzie świadczył usługę polegającą na zarządzaniu i kompleksowym utrzymaniu Systemu BRA w okresie od dnia uruchomienia Systemu BRA do dnia zakończenia okresu obowiązywania Umowy,

b) System BRA ma funkcjonować w systemie 24/7 dni w okresie od dnia 01 marca do dnia 31 października w 2025 roku,

c) System BRA będzie publicznie dostępny, co oznacza zapewnienie wszystkim zainteresowanym takich samych reguł uzyskania statusu Klienta Systemu BRA oraz jawność reguł korzystania z wypożyczalni,

d) System BRA ma umożliwiać swoim Klientom samoobsługowy najem i zwrot rowerów bez obowiązku dokonania zwrotu na tej samej stacji, na której nastąpił najem,

e) W trakcie obowiązywania Umowy Wykonawca uruchomi i zapewni funkcjonowanie co najmniej 53 stacji rowerowych i nie mniej niż 360 rowerów.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zakres i warunki wykonania zamówienia opisane zostały

w projektowanych postanowieniach Umowy z załącznikami, stanowiące załącznik Nr 1 do SWZ, w tym:

1) opisie przedmiotu zamówienia (dalej: OPZ), stanowiący załącznik Nr 2 do Umowy oraz we wzorze wyceny usługi, stanowiącym załącznik Nr 3 do SWZ.

3. Zamawiający wymaga złożenia oferty po odbyciu przez wykonawcę wizji lokalnej.

Wymagana wizja lokalna obejmuje dwie części :

1) zapoznanie się Wykonawcy z rodzajem i stanem technicznym rowerów (sprzęt używany) w magazynie ZD Mi KP, przy ul. Witebskiej 5 w Bydgoszczy, w dwóch terminach do wyboru:

- termin 1: 11.

12.2024 r., w godz. 11:00 – 12:00,

- termin 2: 12.

12.2024 r., w godz. 11:00 – 12:00,

2) zapoznanie się Wykonawcy z konstrukcją i rozwiązaniami technicznymi istniejących stacji rowerowych, na przykładzie stacji rowerowej zlokalizowanej w Bydgoszczy, przy ul. Kaliskiego/ Politechnika, w dwóch terminach do wyboru:

- termin 1: 11.

12.2024 r., w godz. 12:30 – 13:30,

- termin 2: 12.

12.2024 r., w godz. 12:30 – 13:30,

Wszystkie stacje rowerowe objęte zamówieniem mają te same rozwiązania techniczne i działają w ten sam sposób. Wykonawca może poza wymaganą wizją stacji przykładowej, dokonać samodzielnie wizji innych, wybranych stacji.

Zalecaną przez Zamawiającego trasę przejazdu pomiędzy magazynem i lokalizacją przykładowej stacji rowerowej wizji lokalnej podano w załączniku Nr

4.2 do SWZ (mapka).

Wymagana wizja lokalna odbędzie się w obecności Przedstawiciela Zamawiającego, który sporządzi dla uczestników odpowiednio dwie listy obecności, dla każdej z dwóch części wizji.

Dokument pełnomocnictwa osób reprezentujących Wykonawcę do udziału w wizji należy przekazać Przedstawicielowi Zamawiającego.

Podczas wizji, Zamawiający nie będzie udzielał odpowiedzi na pytania wykonawców. Komunikacja wykonawców z Zamawiającym odbywa się wyłącznie na zasadach opisanych w Rozdziale VIII SWZ.

Dodatkowo, do oferty, wymagane będzie oświadczenie Wykonawcy o przeprowadzeniu wizji lokalnej (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr

4.1 do SWZ). Oświadczenie składa przynajmniej jeden

z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

Niewzięcie udziału w opisanej wyżej wizji lokalnej, dyskwalifikuje Wykonawcę i spowoduje odrzucenie oferty.

4. Zamawiający, zgodnie z art. 95 ust. 1 Pzp, wymaga zatrudniania przez wykonawcę lub podwykonawcę przy realizacji zamówienia (w całym okresie obowiązywania umowy) na umowę o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu pracy (art. 22 § 1), osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia:

1) relokacji rowerów oraz czynności w celu zapewnienia właściwej liczby rowerów na stacjach,

2) utrzymania, naprawy, serwisu rowerów i stacji,

3) obsługę „Centrum Kontaktu”

Szczegółowy opis wymagań Zamawiającego w tym zakresie znajduje się w projektowanych postanowieniach umowy, które stanowią Załącznik Nr 1 do SWZ.

5. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy, z uwzględnieniem zakazu opisanego w pkt V.11. SWZ.

W zakresie podwykonawstwa, zastosowanie mają przepisy art. 462-465 Pzp.

Wykonawca jest zobowiązany wskazać w Ofercie oraz w JEDZ części zamówienia (w % lub zakres rzeczowy), których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani. Brak oświadczenia wykonawcy w tym zakresie oznaczać będzie,

że wykonawca zamierza samodzielnie realizować całość zamówienia.

Wykonawca odpowiada za działania, uchybienia, zaniedbania podwykonawcy, jak za swoje działania.

6. Zamawiający nie przewiduje udzielanie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 Pzp.

7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie dokonuje podziału zamówienia na części. Uzasadnienie braku podziału zamówienia na części:

Z punktu widzenia ekonomicznego, użytkowego i technicznego uzasadnione jest udzielenie usługi jednemu podmiotowi i nie dzielenie zamówienia na części, gdyż:

1) podział na części spowodowałby prawdopodobnie wzrost kosztów zadania, gdyż każdy

z Wykonawców musiałby wykonać te same zadania m.in. uruchomić aplikację mobilną, stronę internetową, Centrum Kontaktu oraz system informatyczny itd.,

2) podział na części stwarzałby problemy dla użytkowników, gdyż prawdopodobnie musieliby korzystać z różnych aplikacji, stron internetowych, Centrum Kontaktu itd.

Brak podziału na części nie ogranicza dostępu do zamówienia wykonawcom z sektora małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP).