Zakup biletów dla dzieci i młodzieży w ramach programu pn. lokalny program wyrównywania szans edukacyjnych dla dzieci i młodzieży z terenu gminy Środa Śląska

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zakupie imiennych biletów miesięcznych dla dzieci i młodzieży szkolnej w ramach realizowanego programu pn. „Lokalny program wyrównywania szans edukacyjnych dla dzieci i młodzieży z terenu gminy Środa Śląska”.

Program został przyjęty uchwałami Rady Miejskiej w Środzie Śląskiej:

1. UCHWAŁA NR IX/46/24 RADY MIEJSKIEJ W ŚRODZIE ŚLĄSKIEJ z dnia 28 sierpnia 2024 r. zmieniająca uchwałę Nr VIII/32/24 Rady Miejskiej w Środzie Śląskiej z dnia 9 sierpnia 2024 r. w sprawie przyjęcia „Lokalnego programu wyrównywania szans edukacyjnych dla dzieci i młodzieży z terenu gminy Środa Śląska”

2. UCHWAŁA NR VIII/32/24 RADY MIEJSKIEJ W ŚRODZIE ŚLĄSKIEJ z dnia 9 sierpnia 2024 r. w sprawie przyjęcia „Lokalnego programu wyrównywania szans edukacyjnych dla dzieci i młodzieży z terenu gminy Środa Śląska”.

Imienny bilet miesięczny będzie uprawniał ucznia do poruszania się wszystkimi liniami autobusowymi zorganizowanymi na terenie Gminy Środa Śląska we wszystkich strefach. Wykonawca zobowiązuje się do respektowania wydawanych przez Zamawiającego „Średzkich Kart do imiennego biletu miesięcznego” i traktowania ich jak imiennego biletu miesięcznego.

Zamawiający w ramach zamówienia pokrywa kwotę wynikającą z różnicy w cenie biletu pomiędzy ceną imiennego biletu miesięcznego a rekompensatą z tytułu stosowania ustawowych zniżek i ulg na przejazdach komunikacją publiczną.

Zamawiający będzie składał miesięczne zapotrzebowanie na bilety miesięczne do Wykonawcy do 2 dnia roboczego każdego miesiąca, w przypadku braku wysłania przez Zamawiającego listy, uznaje się, że liczba zgłoszonych osób do programu jest tożsama z liczbą osób z ostatniego miesiąca, w którym przesłano listę.

Liczba wydanych imiennych biletów miesięcznych w przeliczeniu na miesiąc będzie wynosić maksymalnie 1600 szt., tj. rocznie 19200 szt.

Zamawiający zobowiązuje się dostarczyć niezbędne dane Wykonawcy do wystawienia biletów miesięcznych.

Rozliczeniu podlegają tylko i wyłącznie wystawione zgodnie z zamówieniem imienne bilety miesięczne.

Za zamówione karty po każdym miesiącu będzie wystawiana faktura VAT z 14 dniowym terminem płatności. (nazwa, cechy, ilość, jednostka miary).

Wymagania dla Wykonawcy dotyczące zatrudnienia na umowę o pracę:

1. Zamawiający wymaga, by czynności bezpośrednio związane z realizacją usługi, w szczególności związane z wystawianiem imiennych biletów wykonywane były przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2023 r. poz. 1465, z późn. zm.), o ile nie są wykonywane przez dane osoby w ramach prowadzonej przez nie działalności gospodarczej.

2. Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę wyżej wymienionych osób powinno trwać nieprzerwanie przez cały okres trwania umowy.

3. Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu w terminie określonym zapisami umowy i aktualizowania na bieżąco, tj. za każdym razem, gdy dojdzie do zmiany personalnej, listy osób biorących udział w realizacji zamówienia.

4. Lista osób biorących udział w realizacji zamówienia musi zawierać pełny skład pracowników wraz z określeniem pełnionych przez nich funkcji i wskazaniem formy zatrudnienia (umowa o pracę, umowa zlecenie, umowa o dzieło), a także okresu obowiązywania umowy.

5. Szczegółowe informacje dotyczące sposobu dokumentowania zatrudnienia ww. osób, uprawnienia zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagań,

o których mowa w art. 95 ustawy Pzp oraz sankcji z tytułu niespełniania tych wymagań, zostały opisane we wzorze umowy (załącznik nr 2)

6. Zamawiający zastrzega sobie prawo zwrócenia się do organów kontrolnych uprawnionych do wglądu do dokumentacji pracowniczej, z wnioskiem o weryfikację zawartych umów o pracę.