Dostawa systemu do głosowania na sali posiedzeń Senatu.

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa systemu do głosowania, zwanego dalej „systemem”. System, który jest wykorzystywany w Senacie posiada następujące funkcjonalności:

1.

1. wykonywanie głosowań imiennych;

1.

2. prowadzenie dyskusji z miejsc;

1.

3. wyświetlanie wyników i innych informacji;

1.

4. współpraca z innymi systemami.

2. Istniejący system zostanie, w ramach niniejszego postępowania, wymieniony na nowy.

3. Przedmiotem zamówienia jest elektroniczny system obsługi sali posiedzeń, w tym głosowań, stanowiący zestaw urządzeń i programów służących w szczególności do:

3.

1. identyfikacji głosujących/dyskutujących przy pomocy kart zbliżeniowych;

3.

2. realizacji głosowań;

3.

3. obsługi dyskusji prowadzonej z miejsc;

3.

4. obsługi procedur zapisywania się do głosu, uwzględniających kontekst;

3.

5. przesyłania do wyświetlania komunikatów, informacji o mówcach i głosowaniach:

3.

6. drukowania wyników głosowań;

3.

7. gromadzenia lokalnie ww. informacji i przesyłania jej do innych odbiorców;

3.

8. zarządzania opisanymi wyżej procesami i prezentacji zachodzących zjawisk na monitorach operatora;

3.

9. wsparcia procesu prowadzenia posiedzenia;

3.

10. obsługi tłumaczenia z języków obcych.

4. Dostarczony system będzie musiał być dostosowany do posiadanych przez Kancelarię Senatu:

4.

1. systemu wizualizacji informacji na sali posiedzeń na ekranach LCD;

4.

2. systemu TV/audio w zakresie sterowania i wyświetlania informacji;

4.

3. innych systemów gromadzenia informacji.

5. Zamówienie obejmuje:

5.

1. wykonanie projektu wykonawczego i prototypu;

5.

2. dostawę elementów systemu;

5.

3. wykonanie dedykowanego oprogramowania;

5.

4. okablowanie sali posiedzeń w niezbędnym zakresie (istniejące okablowanie do wykorzystania);

5.

5. instalację dostarczonych elementów systemu na sali posiedzeń;

5.

6. uruchomienie i testowanie systemu;

5.

7. sporządzenie dokumentacji powykonawczej;

5.

8. asystę techniczną w czasie 3 pierwszych posiedzeń Senatu z nowym systemem;

5.

9. usługi serwisowe (niegwarancyjne);

5.

10. usługi mające na celu rozwój funkcjonalności systemu w okresie użytkowania.

6. Realizacja przedmiotu zamówienia nastąpi w siedzibie Kancelarii Senatu, przy ul. Wiejskiej 6/8,

w Warszawie.

7. Przedmiot zamówienia nie został podzielony na części. Podział zamówienia na części spowodowałby trudności techniczne oraz dodatkowe koszty wykonania zamówienia. Potrzeba skoordynowania działań różnych wykonawców realizujących poszczególne części zamówienia mogłaby zagrozić właściwemu jego wykonaniu.

8. Zamawiający wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych: wstępnego projektu systemu, o którym mowa w pkt 14. 1.1-14.

1.3. Opisu Przedmiotu Zamówienia, stanowiącego załącznik nr 1 do SWZ, zwanego dalej „OPZ”.

9. Niezłożenie załącznika, o którym mowa w pkt 8, lub niespełnianie przez wstępny projekt systemu któregokolwiek z wymogów określonych w pkt 14. 1.1.-14.

1.3. OPZ, będzie skutkować odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.

10. Przedmiotowy środek dowodowy nie podlega uzupełnieniu i składa się go wraz z ofertą.

11. Identyfikator postępowania na Platformie e-Zamówienia: ocds-148610-6bcddf1c-2d67-11ef-b373-0e435a8a43bc

12. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ − Opis przedmiotu zamówienia.