Nabycie subskrypcji na oprogramowanie Microsoft dla platform biurowych i serwerowych oraz świadczenie usług asysty, rozwoju i warsztatów dla UDT, znak sprawy ZP-DI-64/24

1. Przedmiotem zamówienia jest nabycie subskrypcji na oprogramowanie Microsoft dla platform biurowych i serwerowych oraz świadczenie usług asysty, rozwoju i warsztatów dla UDT, tj.:

1) zapewnienie usług subskrypcji oprogramowania firmy Microsoft,

2) zapewnienie świadczenia usług Asysty Technicznej (Software Update License & Support) dla posiadanego przez Zamawiającego oprogramowania firmy Microsoft;

3) świadczenie Usługi Rozwoju przez zespół specjalistów reprezentujących wykonawcę;

4) przeprowadzanie Warsztatów zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej SWZ.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załącznikach do SWZ - Formularzu Cenowym, Projektowanych Postanowieniach Umowy (wzór umowy) w tym Opisie Przedmiotu Zamówienia (zwany dalej OPZ).

3. PZP wskazuje na Wykonawcę, jako tego, kto jest zobowiązany wykazać, że oferowane rozwiązania i produkty spełniają wymagania postawione przez Zamawiającego - Zamawiający zastrzega sobie, w przypadku jakichkolwiek wątpliwości, prawo sprawdzenie pełnej zgodności oferowanych produktów z wymogami specyfikacji. Sprawdzenie to będzie polegać na wielokrotnym przeprowadzeniu testów w warunkach produkcyjnych na sprzęcie Zamawiającego, z użyciem urządzeń peryferyjnych Zamawiającego na arkuszach, bazach danych i plikach Zamawiającego z dołączeniem do usługi katalogowej Zamawiającego – Active Directory. W tym celu Wykonawca, na każde wezwanie Zamawiającego, dostarczy Zamawiającemu w terminie 3 dni od daty otrzymania wezwania, po jednym egzemplarzu wskazanego przedmiotu zamówienia. W odniesieniu do oprogramowania mogą zostać dostarczone wersje tymczasowe, w pełni zgodne z oferowanymi. Jednocześnie, Zamawiający zastrzega sobie możliwość odwołania się do oficjalnych, publicznie dostępnych stron internetowych producenta weryfikowanego przedmiotu oferty. Zamawiający zastrzega sobie także możliwość odwołania się w trakcie procesu weryfikacji równoważności do oficjalnych, publicznie dostępnych stron internetowych producenta weryfikowanego przedmiotu oferty. Negatywny wynik tego sprawdzenia skutkować będzie odrzuceniem oferty, na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 PZP. Nieprzedłożenie oferowanych produktów do przetestowania w ww. terminie zostanie potraktowane, jako negatywny wynik sprawdzenia. Po wykonaniu testów, dostarczone do testów egzemplarze będą zwrócone Wykonawcy.

4. Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w ofercie czy oferuje rozwiązanie równoważne oraz nazwę producenta oferowanego oprogramowania. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia w formularzu cenowym „Nazwy producenta oraz symbol oferowanego produktu (nr katalogowy)”. W przypadku nieuzupełnienia w ofercie oraz formularzu cenowym wskazanego zakresu informacji, Zamawiający nie będzie wiedział co Wykonawca zaoferował a oferta zostanie odrzucona.

5. Zamawiający dopuszcza zapewnienie usług dla subskrypcji równoważnych do wymienionych w SWZ (formularzu cenowym). Warunki równoważności zostały opisane w ust. 3 OPZ. W przypadku oferowania produktów równoważnych lub oferowania ich w równoważnych do opisanych w SWZ programach użytkowania Wykonawca poniesie całkowity koszt związanych z migracją systemów i procesów organizacyjnych obecnie działających u Zamawiającego. Prace takie muszą zostać wykonane w okresie 5-ciu dni roboczych od dnia podpisania umowy.

6. Zamawiający, stosownie do art. 95 ust. 1 PZP, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę (jeżeli Wykonawca powierza wykonanie części zamówienia podwykonawcy) na podstawie stosunku pracy w rozumieniu art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 Kodeks pracy, osób wykonujących czynności w zakresie: koordynacji i nadzoru realizacji umowy oraz obsługi bieżących zapytań, tj. min. 1 osoba pełniąca czynności koordynatora umowy. Wykonawca po wyborze oferty najkorzystniejszej wskaże do umowy osobę pełniącą funkcję koordynatora.

7. Zgodnie z ustawą z dnia 14.06.2024 o ochronie sygnalistów w UDT zgłoszenia wewnętrzne dotyczące naruszeń prawa można zgłosić W formie pisemnej: za pomocą poczty elektronicznej: sygnalista@udt.gov.pl; listownie na adres: UDT ul. Szczęśliwicka 34, 02-353 Warszawa z dopiskiem „Do rąk własnych członków Zespołu ds. naruszeń prawa”. W formie ustnej: za pośrednictwem Microsoft Teams (po uprzednim ustaleniu z Compliance Officerem terminu rozmowy pod numerem telefonu +48 452 092 067 lub za pomocą adresu: sygnalista@udt.gov.pl); podczas spotkania z udziałem członków Zespołu ds. naruszeń prawa. Spotkanie organizowane jest na wniosek sygnalisty w terminie 14 dni od dnia otrzymania takiego wniosku. Polityka zgłaszania naruszeń prawa oraz ochrony sygnalistów w UDT dostępna jest na stronie internetowej pod adresem: www.udt.gov.pl/zglaszanie-naruszen-prawa

1. Przedmiotem zamówienia jest nabycie subskrypcji na oprogramowanie Microsoft dla platform biurowych i serwerowych oraz świadczenie usług asysty, rozwoju i warsztatów dla UDT, tj.:

1) zapewnienie usług subskrypcji oprogramowania firmy Microsoft,

2) zapewnienie świadczenia usług Asysty Technicznej (Software Update License & Support) dla posiadanego przez Zamawiającego oprogramowania firmy Microsoft;

3) świadczenie Usługi Rozwoju przez zespół specjalistów reprezentujących wykonawcę;

4) przeprowadzanie Warsztatów zgodnie z wymaganiami określonymi w niniejszej SWZ.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załącznikach do SWZ - Formularzu Cenowym, Projektowanych Postanowieniach Umowy (wzór umowy) w tym Opisie Przedmiotu Zamówienia (zwany dalej OPZ).

3. PZP wskazuje na Wykonawcę, jako tego, kto jest zobowiązany wykazać, że oferowane rozwiązania i produkty spełniają wymagania postawione przez Zamawiającego - Zamawiający zastrzega sobie, w przypadku jakichkolwiek wątpliwości, prawo sprawdzenie pełnej zgodności oferowanych produktów z wymogami specyfikacji. Sprawdzenie to będzie polegać na wielokrotnym przeprowadzeniu testów w warunkach produkcyjnych na sprzęcie Zamawiającego, z użyciem urządzeń peryferyjnych Zamawiającego na arkuszach, bazach danych i plikach Zamawiającego z dołączeniem do usługi katalogowej Zamawiającego – Active Directory. W tym celu Wykonawca, na każde wezwanie Zamawiającego, dostarczy Zamawiającemu w terminie 3 dni od daty otrzymania wezwania, po jednym egzemplarzu wskazanego przedmiotu zamówienia. W odniesieniu do oprogramowania mogą zostać dostarczone wersje tymczasowe, w pełni zgodne z oferowanymi. Jednocześnie, Zamawiający zastrzega sobie możliwość odwołania się do oficjalnych, publicznie dostępnych stron internetowych producenta weryfikowanego przedmiotu oferty. Zamawiający zastrzega sobie także możliwość odwołania się w trakcie procesu weryfikacji równoważności do oficjalnych, publicznie dostępnych stron internetowych producenta weryfikowanego przedmiotu oferty. Negatywny wynik tego sprawdzenia skutkować będzie odrzuceniem oferty, na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 PZP. Nieprzedłożenie oferowanych produktów do przetestowania w ww. terminie zostanie potraktowane, jako negatywny wynik sprawdzenia. Po wykonaniu testów, dostarczone do testów egzemplarze będą zwrócone Wykonawcy.

4. Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w ofercie czy oferuje rozwiązanie równoważne oraz nazwę producenta oferowanego oprogramowania. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia w formularzu cenowym „Nazwy producenta oraz symbol oferowanego produktu (nr katalogowy)”. W przypadku nieuzupełnienia w ofercie oraz formularzu cenowym wskazanego zakresu informacji, Zamawiający nie będzie wiedział co Wykonawca zaoferował a oferta zostanie odrzucona.

5. Zamawiający dopuszcza zapewnienie usług dla subskrypcji równoważnych do wymienionych w SWZ (formularzu cenowym). Warunki równoważności zostały opisane w ust. 3 OPZ. W przypadku oferowania produktów równoważnych lub oferowania ich w równoważnych do opisanych w SWZ programach użytkowania Wykonawca poniesie całkowity koszt związanych z migracją systemów i procesów organizacyjnych obecnie działających u Zamawiającego. Prace takie muszą zostać wykonane w okresie 5-ciu dni roboczych od dnia podpisania umowy.

6. Zamawiający, stosownie do art. 95 ust. 1 PZP, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę (jeżeli Wykonawca powierza wykonanie części zamówienia podwykonawcy) na podstawie stosunku pracy w rozumieniu art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 Kodeks pracy, osób wykonujących czynności w zakresie: koordynacji i nadzoru realizacji umowy oraz obsługi bieżących zapytań, tj. min. 1 osoba pełniąca czynności koordynatora umowy. Wykonawca po wyborze oferty najkorzystniejszej wskaże do umowy osobę pełniącą funkcję koordynatora.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, określone w art. 112 ust. 2 PZP: dotyczące sytuacji ekonomicznej lub finansowej, zdolności technicznej lub zawodowej odnoszącej się do doświadczenia.

2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie:

1) art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 2-10 PZP;

2) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 15.04.2022, o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego: z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego na podstawie ustawy PZP wyklucza się:

a) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ww. ustawy;

b) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1.03.2018 o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24.02.2022, o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ww. ustawy;

c) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29.09.1994 o rachunkowości jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24.02.2022, o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ww. ustawy.

3) art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31.07.2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie zakazuje się udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych, na rzecz lub z udziałem:

a) obywateli rosyjskich lub osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji;

b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do obywateli rosyjskich lub osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji;

c) osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem:

- obywateli rosyjskich lub osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji lub - osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do obywateli rosyjskich lub osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji. w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności Wykonawca polega, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia. Zamawiający żąda wykazu podwykonawców/dostawców na których przypada na ponad 10% wartości zamówienia, zaś w przypadku podmiotów, na których zdolności wykonawca polega – wskazania, czy wykonawca polega na zdolności tych podmiotów w zakresie odpowiadającym ponad 10% wartości zamówienia.

3. Jeżeli Wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotu udostępniającego zasoby Zamawiający zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem Wykonawcy.

4. W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców (dotyczy również wspólników spółki cywilnej) o udzielenie zamówienia, Zamawiający zbada, czy nie zachodzą podstawy wykluczenia wobec każdego z tych Wykonawców.

5. Zgodnie z art. 110 PZP, Wykonawca może zostać wykluczony przez Zamawiającego na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.

6. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych.

7. W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający żąda: a. informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem. b. wykazu dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat (licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy (licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert); Uwaga: Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz dostaw dotyczy dostaw, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy.

8. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu, Zamawiający żąda podmiotowych środków dowodowych: 8.1. informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:

- art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 PZP;

- art. 108 ust. 1 pkt 4 PZP dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego;

- art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. a PZP;

- art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. b PZP, dotyczącej ukarania za wykroczenie, za które wymierzono karę aresztu;

- art. 109 ust. 1 pkt 3 PZP, dotyczącej skazania za przestępstwo lub ukarania za wykroczenie, za które wymierzono karę aresztu; sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem. 8.2. oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;

8.3. odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 PZP, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

8.4. oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 PZP (JEDZ), w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez zamawiającego, o których mowa w:

- art. 108 ust. 1 pkt 3 PZP,

- art. 108 ust. 1 pkt 4 PZP, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,

- art. 108 ust. 1 pkt 5 PZP, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,

- art. 108 ust. 1 pkt 6 PZP,

- art. 109 ust. 1 pkt 2 lit. b PZP, dotyczących ukarania za wykroczenie, za które wymierzono karę PZP wolności lub karę grzywny,

- art. 109 ust. 1 pkt 2 lit c PZP,

- art. 109 ust. 1 pkt 3 PZP, dotyczących ukarania za wykroczenie, za które wymierzono karę ograniczenia wolności lub karę grzywny,

- art. 109 ust. 1 pkt 5-10 PZP.

9. W celu potwierdzenia na dzień składania ofert, braku podstaw do wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu, Zamawiający żąda od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, złożenia jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ), sporządzonego zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5.01.2016 ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, JEDZ składa każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z JEDZ, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby

10. Wraz z ofertą należy złożyć dokumenty i oświadczenia pisane w ust. 20 Rozdziału 8 SWZ