Wdrożenie e-usług w Gminie Narol

1. Zamawiający informuje, że na podstawie art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, dokona w pierwszej kolejności badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

2. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami (składanie i wysyłanie dokumentów/oświadczeń/wyjaśnień/zawiadomień/informacji) odbywa się elektronicznie za pośrednictwem platformy zakupowej http://platformazakupowa.pl/pn/narol Wszystkie informacje dotyczące sposobu komunikacji Wykonawcy z Zamawiającym, składania ofert znajdują się w punkcie 13 SWZ 3. Odstępstwo od komunikacji elektronicznej w przedmiotowym postępowaniu: ! Dotyczy demonstracji oferowanego systemu (według scenariusza opisanego w Załączniku nr 12 do SWZ- aktualnego na dzień 21.10.2024r) !

1.1. Odstępstwo od stosowania zasad komunikacji elektronicznej określonych powyżej dotyczy JEDYNIE demonstracji zaoferowanego oprogramowania.

1.2. W niniejszym postępowaniu, zgodnie z art. 65 ust. 1 pkt 4) ustawy PZP odstępuje się od stosowania środków komunikacji elektronicznej wymienionych powyżej z uwagi na brak możliwości przekazania jej przy użyciu wskazanych środków komunikacji elektronicznej.

1.3. Wykonawca dostarczy oprogramowanie na komputerze z niezbędną infrastrukturą oraz według scenariusza określonego w załączniku nr 12 do SWZ dokona demonstracji oferowanego oprogramowania.

1.4. Demonstracja musi zostać przygotowana z użyciem oferowanej wersji systemu. Nie dopuszcza się prezentacji poglądowych z użyciem oprogramowania prezentacyjnego np. Microsoft Power Point.

1.5. Zamawiający zaprasza Wykonawców, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu na prezentację oferowanego systemu w celu potwierdzenia, że oferowany system spełnia wymagania obligatoryjne.

1.6. Zamawiający przyjmie kolejność wykonawców prezentujących oferowane rozwiązania w zależności od daty i godziny złożenia oferty zgodnie z zasadą: pierwsza oferta -pierwsza prezentacja.

1.7. Wykonawcy zostaną poinformowani o kolejności i terminach prezentacji z minimum 3 dniowym wyprzedzeniem.

1.8. Zamawiający przygotuje na potrzeby prezentacji odpowiednie pomieszczenie. Prezentacje będą przeprowadzane:

- jawnie,

- oddzielnie dla każdego Wykonawcy,

- w wyznaczonym terminie w godzinach od 8:00 do 16:00 w siedzibie Zamawiającego na sprzęcie Wykonawcy (Zamawiający zastrzega sobie prawo wydłużenia czasu prezentacji, gdy jest to uzasadnione z punktu widzenia celu, któremu ma służyć).

1.9. Miejscem przeprowadzenia demonstracji jest siedziba Zamawiającego, adres: Gmina Narol, ul. Rynek 1, 37-610 Narol

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ. INFORMACJA O WARUNKACH UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu i wymagania określone w niniejszej SWZ. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu:

a) Sytuacja ekonomiczna lub finansowa O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który spełnia warunki dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej tj. Wykonawca winien posiadać opinię bankową lub środki na rachunku bankowym na kwotę co najmniej 600 000,00 PLN. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie dokumentów, na zasadzie spełnia/nie spełnia.

b) Zdolność techniczna lub zawodowa 1) O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie należycie wykonał co najmniej:

1.1 Zamówienie polegające m.in na dostawie/modernizacji i/lub wdrożeniu systemu IT dla jednostki samorządu terytorialnego zintegrowanego z co najmniej platformą e PUAP, lub Krajowym Węzłem Identyfikacji Elektronicznej o wartości zamówienia nie mniejszej niż 1 000 000,00 zł brutto.

1.2. Zamówienie w ramach, którego dostarczono co najmniej 10 e Usług na min. 4 poziomie dojrzałości, o wartości zamówienia nie mniejszej niż 1 000 000,00 zł brutto 2) O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który dysponuje lub będzie dysponował następującymi osobami: 1 Kierownik Projektu posiadający wykształcenie wyższe, oraz wiedzę i doświadczenie w kierowaniu projektami wdrażania systemów informatycznych, tj. w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert kierował realizacją projektów informatycznych, w tym: - projektu polegającego na m.in. wdrożeniu/modernizacji systemów informatycznych dla jednostki samorządowej o wartości zamówienia co najmniej 1 000 000 zł brutto. - projektu polegającego na modernizacji/dostawie, wdrożeniu systemów informatycznych w zakresie systemu e-Usług, systemu GIS o wartości zamówienia co najmniej 1 000 000 zł brutto 2 Programista posiadający wykształcenie wyższe, wiedzę i doświadczenie w zakresie programowania zintegrowanych systemów informatycznych oraz w ciągu ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert uczestniczył w realizacji co najmniej 2 projektów/zamówień, w ramach których przeprowadzono wdrożenie systemów informatycznych, każdy projekt/zamówienie na kwotę minimum 200 000 zł brutto. 3. Specjalista ds. wdrożeń, która posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, tj. w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert wykonywała prace wdrożeniowe w co najmniej dwóch projektach/zamówieniach dla jednostek samorządowych obejmujących wdrożenie/modernizację/integrację systemów informatycznych o wartości nie mniejszej niż 600 000 zł brutto w każdym z projektów/zamówień. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonywana na podstawie oświadczenia złożonego w formie wykazu osób. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia.

1)WYKAZ PODMIOTOWYCH I PRZEDMIOTOWYCH ŚRODKÓW DOWODOWYCH Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest złożyć: 1. Jednolity europejski dokument zamówienia Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie Wykonawcy (w formie Jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia) stanowiące wstępne potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw wykluczenia W celu uzupełnienia JEDZ Wykonawca powinien pobrać przygotowany do wypełnienia JEDZ stanowiący załącznik nr 3 do SWZ 2. Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (jeżeli dotyczy). Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, składane na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy Pzp w zakresie wykazu dostaw, usług lub robót budowlanych, które wykonają wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia.

3. Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (jeżeli dotyczy). Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów. Zobowiązanie stanowi załącznik nr 5 do SWZ.

4. Oświadczenie wykonawcy dotyczące odrębnych przesłanek wykluczenia Oświadczenie wykonawcy potwierdzające brak podstaw wykluczenia z postępowania na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835). Oświadczenie stanowi załącznik nr 6 do SWZ.

5. Dokument, z którego wynika zakres umocowania do działania w imieniu Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia:

a) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. UWAGA: Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentu, jeżeli dokument Zamawiający może uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.

b) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, jeżeli w imieniu Wykonawcy działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w lit. a. UWAGA: Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zasady określone w lit. b stosuje się odpowiednio do osoby działającej w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

6. W celu potwierdzenia, iż oferowane dostawy spełniają wymogi określone przez Zamawiającego w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą następujących przedmiotowych środków dowodowych: Karty techniczne lub oświadczenia producenta oferowanych Urządzeń w sposób jednoznaczny potwierdzające zgodność oferowanych Urządzeń i spełnienie parametrów technicznych podanych w opisie przedmiotu zamówienia. Karty techniczne lub oświadczenia producenta w zakresie informacji identyfikujących oferowane urządzenia muszą wyraźnie wskazywać, których pozycji opisu przedmiotu zamówienia dotyczą, tak aby można było przyporządkować dany dokument do konkretnej pozycji opisu przedmiotu zamówienia. Zamawiający przewiduje uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych.h. 2)Odstępstwo od komunikacji elektronicznej w przedmiotowym postępowaniu: ! Dotyczy demonstracji oferowanego systemu (według scenariusza opisanego w Załączniku nr 12 do SWZ- aktualnego na dzień 21.10.2024r) !

1.1. Odstępstwo od stosowania zasad komunikacji elektronicznej określonych powyżej dotyczy JEDYNIE demonstracji zaoferowanego oprogramowania.

1.2. W niniejszym postępowaniu, zgodnie z art. 65 ust. 1 pkt 4) ustawy PZP odstępuje się od stosowania środków komunikacji elektronicznej wymienionych powyżej z uwagi na brak możliwości przekazania jej przy użyciu wskazanych środków komunikacji elektronicznej.

1.3. Wykonawca dostarczy oprogramowanie na komputerze z niezbędną infrastrukturą oraz według scenariusza określonego w załączniku nr 12 do SWZ dokona demonstracji oferowanego oprogramowania.

1.4. Demonstracja musi zostać przygotowana z użyciem oferowanej wersji systemu. Nie dopuszcza się prezentacji poglądowych z użyciem oprogramowania prezentacyjnego np. Microsoft Power Point.

1.5. Zamawiający zaprasza Wykonawców, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu na prezentację oferowanego systemu w celu potwierdzenia, że oferowany system spełnia wymagania obligatoryjne.

1.6. Zamawiający przyjmie kolejność wykonawców prezentujących oferowane rozwiązania w zależności od daty i godziny złożenia oferty zgodnie z zasadą: pierwsza oferta -pierwsza prezentacja.

1.7. Wykonawcy zostaną poinformowani o kolejności i terminach prezentacji z minimum 3 dniowym wyprzedzeniem.

1.8. Zamawiający przygotuje na potrzeby prezentacji odpowiednie pomieszczenie. Prezentacje będą przeprowadzane:

- jawnie,

- oddzielnie dla każdego Wykonawcy,

- w wyznaczonym terminie w godzinach od 8:00 do 16:00 w siedzibie Zamawiającego na sprzęcie Wykonawcy (Zamawiający zastrzega sobie prawo wydłużenia czasu prezentacji, gdy jest to uzasadnione z punktu widzenia celu, któremu ma służyć).

1.9. Miejscem przeprowadzenia demonstracji jest siedziba Zamawiającego, adres: Gmina Narol, ul. Rynek 1, 37-610 Narol 3) Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia, następujących podmiotowych środków dowodowych: 1) W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu:

a) Dokument potwierdzający zdolność finansową Informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem;

b) Wykaz dostaw (Szczegółowy opis załącznika znajduje się w SWZ). -Wykaz dostaw stanowi załącznik nr 7 do SWZ;

c) Wykaz osób (Szczegółowy opis załącznika znajduje się w SWZ). -Wykaz dostaw stanowi załącznik nr 8 do SWZ;

3) W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu:

a) Informacja z Krajowego Rejestru Karnego- Szczegółowy opis wymaganego dokumentu znajduje się w SWZ b) Oświadczenie wykonawcy w sprawie grupy kapitałowej-Szczegółowy opis wymaganego dokumentu znajduje się w SWZ - Oświadczenie stanowi załącznik nr 9 do SWZ;

c) Odpis lub informacja z KRS lub CEIDG- Szczegółowy opis wymaganego dokumentu znajduje się w SWZ d) Zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego- Szczegółowy opis wymaganego dokumentu znajduje się w SWZ e) Zaświadczenie z ZUS lub KRUS- Szczegółowy opis wymaganego dokumentu znajduje się w SWZ f) Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu wstępnym- Szczegółowy opis wymaganego dokumentu znajduje się w SWZ - Oświadczenie stanowi załącznik nr 10 do SWZ.

4) Dokumenty Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej:

a) Dokument potwierdzający, że nie otwarto likwidacji wykonawcy- Szczegółowy opis wymaganego dokumentu znajduje się w SWZ b) Informacja z odpowiedniego rejestru lub inny równoważny dokument- Szczegółowy opis wymaganego dokumentu znajduje się w SWZ c) Dokument potwierdzający niezaleganie z opłacaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne- Szczegółowy opis wymaganego dokumentu znajduje się w SWZ.

1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale IX ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy, a także Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.