Rozbudowa systemu chłodzenia zainstalowanego w sali komputerowej zlokalizowanej w Poznaniu w budynku „C” przy ul. Wieniawskiego 17/19 oraz kompleksowa obsługa serwisowa wraz z przeglądami dostarczonych i zainstalowanych przez wykonawcę urządzeń.

1. Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa systemu chłodzenia zainstalowanego w sali komputerowej zlokalizowanej w Poznaniu w budynku „C” przy ul. Wieniawskiego 17/19 oraz kompleksowa obsługa serwisowa wraz z przeglądami dostarczonych i zainstalowanych przez wykonawcę urządzeń.

2. Do zakresu przedmiotu zamówienia należy również demontaż i utylizacja niesprawnych wytwornic chłodu MAS. Utylizację należy potwierdzić przedstawieniem zamawiającemu Karty Przekazania Odpadu w rejestrze BDO dla klimatyzatorów, zatwierdzonej przez firmę posiadającą uprawnienia do prowadzenia działalności w tym zakresie.

3. Szczegółowe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia stanowią integralną część opisu przedmiotu zamówienia i zawarte zostały w Części IV SWZ.

4. Wykonawca jest zobowiązany do udzielenia zamawiającemu gwarancji jakości i zobowiązany jest do wykonywania świadczeń z niej wynikających. Wymagania dotyczące gwarancji zostały określone w Części III i IV SWZ.

5. Dostarczony przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy, nieeksponowany na wystawach, kompletny i sprawny technicznie. Przez stwierdzenie „fabrycznie nowy” należy rozumieć przedmiot zamówienia oryginalnie zapakowany, nieużywany przed dniem dostarczenia, z wyłączeniem używania niezbędnego dla przeprowadzenia testu jego poprawnej pracy po wyprodukowaniu.

6. Przedmiot zamówienia musi być wolny od jakichkolwiek wad fizycznych i prawnych oraz roszczeń osób trzecich.

7. Dostarczony przedmiot zamówienia musi pochodzić z kanału dystrybucyjnego producenta niewyłączającego dystrybucji na rynek polski i zapewniającego realizację uprawnień gwarancyjnych.

8. Oferowany przedmiot zamówienia w dniu sporządzenia oferty nie może być przewidziany przez producenta do wycofania z produkcji lub sprzedaży. Zastosowany czynnik chłodniczy przez cały okres realizacji zamówienia podstawowego oraz zamówienia objętego prawem opcji musi być dopuszczony do stosowania a nadto dopuszczony do użytkowania przez co najmniej 10 lat od daty złożenia oferty lub dostarczone urządzenia muszą umożliwiać używanie zamiennika dla zaoferowanego czynnika chłodniczego, przy czym zamiennik ten musi być też dopuszczony do użytkowania przez co najmniej 10 lat od daty złożenia oferty . Ponadto, zastosowany czynnik musi być niepalny i niewybuchowy (grupa A1/A1).

9. Przedmiot zamówienia musi być dostarczony wraz z instrukcjami obsługi, sterownikami oraz ewentualnym oprogramowaniem towarzyszącym niezbędnym do prawidłowego korzystania z przedmiotu zamówienia (uzyskania pełnej funkcjonalności wskazanej w Części IV SWZ). Zamawiający nie będzie zobowiązany do wnoszenia żadnych dodatkowych należności, w szczególności opłat licencyjnych, zaś ewentualne licencje będą udzielone w ramach wynagrodzenia wykonawcy, bez ograniczenia czasowego i terytorialnego (muszą obejmować co najmniej terytorium Unii Europejskiej), chyba że w Części IV SWZ wyraźnie zaznaczono inaczej. Jeżeli do uruchomienia i korzystania z tego oprogramowania potrzebne będą licencje, kody lub inne uprawnienia, muszą być one dostarczone bez dodatkowych opłat. Kody, licencje i inne uprawnienia muszą być dostarczone również wówczas, gdy są niezbędne do uruchomienia albo skonfigurowania elementów sprzętowych. Dostarczenie instrukcji obsługi, sterowników i ewentualnego oprogramowania towarzyszącego nie jest konieczne, jeżeli możliwe jest pobranie tychże z odpowiednich serwisów; w takim jednak wypadku wykonawca zobowiązany jest dostarczyć hasła, kody itp. niezbędne do ich pobrania.

10. Dostarczony przedmiot zamówienia przeznaczony do zasilania z sieci energetycznej musi być wyposażony w odpowiednią liczbę kabli zasilających pozwalających na podłączenie go do standardowych gniazdek zasilających, chyba że w Części IV SWZ zaznaczono inaczej.

11. Wykonawca oraz wszystkie osoby realizujące przedmiot zamówienia zobowiązane są do przestrzegania przepisów porządkowych obowiązujących na terenie zamawiającego. Nieprzestrzeganie powyższego spowoduje konieczność przerwania prac i opuszczenia terenu zamawiającego przez wykonawcę oraz wszystkie osoby realizujące przedmiot zamówienia.

12. Do zakresu przedmiotu zamówienia należy także przygotowanie, po wykonaniu instalacji dostarczonego przedmiotu zamówienia, dokumentacji powykonawczej. Dokumentacja powinna być dostarczona w wersji drukowanej (2 egzemplarze) oraz w wersji elektronicznej na nośniku lub udostępniona elektronicznie. Dokumentacja musi zawierać co najmniej następujące elementy: projekt konstrukcji posadowienia dla wszystkich (zarówno dla dostawy podstawowej jak i opcji) dostarczanych na dach budynku skraplaczy oraz chłodnic, dokumentację techniczną dostarczanych klimatyzatorów precyzyjnych HVAC wraz z chłodnicami i skraplaczami, dokumentację użytkowania klimatyzatorów precyzyjnych HVAC oraz chłodnic, zredagowaną (czyli przygotowaną dla dostarczonego urządzenia) listę rejestrów protokołu Mod Bus lub plik MIB z definicją obiektów dla dostarczonego modelu urządzenia, dokumentację instalacji zasilającej dostarczanych urządzeń. Dokumentacja powykonawcza musi zostać zatwierdzona przez zamawiającego w zakresie jej kompletności i poprawności przed podpisaniem protokołu zdawczo - odbiorczego. W przypadku skorzystania z prawa opcji, wcześniej wykonana i dostarczona dokumentacja powykonawcza musi być przez wykonawcę rozszerzona o elementy objęte dostawą opcjonalną.

13. Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej budynku „C” zlokalizowanego w Poznaniu przy ul. Wieniawskiego 17/19. Odbycie wizji lokalnej nie stanowi warunku udziału w postępowaniu. Wizję lokalną wykonawca wykona na swój koszt. Sposób oraz termin dokonania wizji lokalnej bez prawa udzielania informacji o przedmiocie zamówienia należy uzgodnić z przedstawicielem zamawiającego p. Rafałem Mikołajczakiem, tel. 693-91-00-22 e-mail: rafal.mikolajczak@man.poznan.pl. Pozostały opis zawarto w dokumentach zamówienia - SWZ.

1. Przedmiotem zamówienia jest rozbudowa systemu chłodzenia zainstalowanego w sali komputerowej zlokalizowanej w Poznaniu w budynku „C” przy ul. Wieniawskiego 17/19 oraz kompleksowa obsługa serwisowa wraz z przeglądami dostarczonych i zainstalowanych przez wykonawcę urządzeń.

2. Do zakresu przedmiotu zamówienia należy również demontaż i utylizacja niesprawnych wytwornic chłodu MAS. Utylizację należy potwierdzić przedstawieniem zamawiającemu Karty Przekazania Odpadu w rejestrze BDO dla klimatyzatorów, zatwierdzonej przez firmę posiadającą uprawnienia do prowadzenia działalności w tym zakresie.

3. Szczegółowe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia stanowią integralną część opisu przedmiotu zamówienia i zawarte zostały w Części IV SWZ.

4. Wykonawca jest zobowiązany do udzielenia zamawiającemu gwarancji jakości i zobowiązany jest do wykonywania świadczeń z niej wynikających. Wymagania dotyczące gwarancji zostały określone w Części III i IV SWZ.

5. Dostarczony przedmiot zamówienia musi być fabrycznie nowy, nieeksponowany na wystawach, kompletny i sprawny technicznie. Przez stwierdzenie „fabrycznie nowy” należy rozumieć przedmiot zamówienia oryginalnie zapakowany, nieużywany przed dniem dostarczenia, z wyłączeniem używania niezbędnego dla przeprowadzenia testu jego poprawnej pracy po wyprodukowaniu.

6. Przedmiot zamówienia musi być wolny od jakichkolwiek wad fizycznych i prawnych oraz roszczeń osób trzecich.

7. Dostarczony przedmiot zamówienia musi pochodzić z kanału dystrybucyjnego producenta niewyłączającego dystrybucji na rynek polski i zapewniającego realizację uprawnień gwarancyjnych.

8. Oferowany przedmiot zamówienia w dniu sporządzenia oferty nie może być przewidziany przez producenta do wycofania z produkcji lub sprzedaży. Zastosowany czynnik chłodzący musi być w trakcie realizacji zamówienia dopuszczony do stosowania oraz w dacie oferty nie może być wiadomym, że czynnik ten jest przewidziany do wycofania ze sprzedaży w ciągu najbliższych 10 lat, ponadto zastosowany czynnik musi być niepalny i niewybuchowy.

9. Przedmiot zamówienia musi być dostarczony wraz z instrukcjami obsługi, sterownikami oraz ewentualnym oprogramowaniem towarzyszącym niezbędnym do prawidłowego korzystania z przedmiotu zamówienia (uzyskania pełnej funkcjonalności wskazanej w Części IV SWZ). Zamawiający nie będzie zobowiązany do wnoszenia żadnych dodatkowych należności, w szczególności opłat licencyjnych, zaś ewentualne licencje będą udzielone w ramach wynagrodzenia wykonawcy, bez ograniczenia czasowego i terytorialnego (muszą obejmować co najmniej terytorium Unii Europejskiej), chyba że w Części IV SWZ wyraźnie zaznaczono inaczej. Jeżeli do uruchomienia i korzystania z tego oprogramowania potrzebne będą licencje, kody lub inne uprawnienia, muszą być one dostarczone bez dodatkowych opłat. Kody, licencje i inne uprawnienia muszą być dostarczone również wówczas, gdy są niezbędne do uruchomienia albo skonfigurowania elementów sprzętowych. Dostarczenie instrukcji obsługi, sterowników i ewentualnego oprogramowania towarzyszącego nie jest konieczne, jeżeli możliwe jest pobranie tychże z odpowiednich serwisów; w takim jednak wypadku wykonawca zobowiązany jest dostarczyć hasła, kody itp. niezbędne do ich pobrania.

10. Dostarczony przedmiot zamówienia przeznaczony do zasilania z sieci energetycznej musi być wyposażony w odpowiednią liczbę kabli zasilających pozwalających na podłączenie go do standardowych gniazdek zasilających, chyba że w Części IV SWZ zaznaczono inaczej.

11. Wykonawca oraz wszystkie osoby realizujące przedmiot zamówienia zobowiązane są do przestrzegania przepisów porządkowych obowiązujących na terenie zamawiającego. Nieprzestrzeganie powyższego spowoduje konieczność przerwania prac i opuszczenia terenu zamawiającego przez wykonawcę oraz wszystkie osoby realizujące przedmiot zamówienia.

12. Do zakresu przedmiotu zamówienia należy także przygotowanie, po wykonaniu instalacji dostarczonego przedmiotu zamówienia, dokumentacji powykonawczej. Dokumentacja powinna być dostarczona w wersji drukowanej (2 egzemplarze) oraz w wersji elektronicznej na nośniku lub udostępniona elektronicznie. Dokumentacja musi zawierać co najmniej następujące elementy: projekt konstrukcji posadowienia dla wszystkich (zarówno dla dostawy podstawowej jak i opcji) dostarczanych na dach budynku skraplaczy oraz chłodnic, dokumentację techniczną dostarczanych klimatyzatorów precyzyjnych HVAC wraz z chłodnicami i skraplaczami, dokumentację użytkowania klimatyzatorów precyzyjnych HVAC oraz chłodnic, zredagowaną (czyli przygotowaną dla dostarczonego urządzenia) listę rejestrów protokołu Mod Bus lub plik MIB z definicją obiektów dla dostarczonego modelu urządzenia, dokumentację instalacji zasilającej dostarczanych urządzeń. Dokumentacja powykonawcza musi zostać zatwierdzona przez zamawiającego w zakresie jej kompletności i poprawności przed podpisaniem protokołu zdawczo - odbiorczego. W przypadku skorzystania z prawa opcji, wcześniej wykonana i dostarczona dokumentacja powykonawcza musi być przez wykonawcę rozszerzona o elementy objęte dostawą opcjonalną.

13. Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej budynku „C” zlokalizowanego w Poznaniu przy ul. Wieniawskiego 17/19. Odbycie wizji lokalnej nie stanowi warunku udziału w postępowaniu. Wizję lokalną wykonawca wykona na swój koszt. Sposób oraz termin dokonania wizji lokalnej bez prawa udzielania informacji o przedmiocie zamówienia należy uzgodnić z przedstawicielem zamawiającego p. Rafałem Mikołajczakiem, tel. 693-91-00-22 e-mail: rafal.mikolajczak@man.poznan.pl. Zamawiający informuje, że wizja lokalna będzie mogła się odbywać w godzinach pracy zamawiającego tj. od poniedziałku do piątku, w godz. 9:00 – 15:00 z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. Wykonawca, który będzie chciał dokonać wizji lokalnej zobowiązany jest do przestrzegania przepisów porządkowych obowiązujących na terenie budynku zamawiającego. Pozostały opis zawarto w dokumentach zamówienia - SWZ.

1. Zamawiający, na podstawie art. 441 ust. 1 ustawy Pzp, przewiduje możliwość zakupu dodatkowych urządzeń klimatyzacji precyzyjnej HVAC w maksymalnej liczbie 6 sztuk oraz demontażu i utylizacji takiej samej liczby posiadanych przez zamawiającego klimatyzatorów precyzyjnych (starych) HVAC firm Stulz i Hiross (maksymalnie 6 sztuk). Decyzje (jedną lub więcej) o zakupie zamawiający podejmie w przypadku pozyskania dodatkowych środków finansowych, ale nie później niż do dnia 31 sierpnia 2025 roku. Wykonawca zobowiązany jest w takim przypadku, dostarczyć i zainstalować dodatkowe urządzenia klimatyzacji precyzyjnej HVAC oraz zdemontować i zutylizować posiadane przez zamawiającego klimatyzatory precyzyjne (stare) HVAC firm Stulz i Hiross na takich samych warunkach, jak w przypadku zamówienia podstawowego i za cenę wskazaną w ofercie wykonawcy złożonej w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Decyzje zamawiającego o możliwości zakupu na podstawie prawa opcji mogą być podejmowane więcej niż jeden raz, przy czym ostatnia z tych decyzji zapadnie nie później niż 31 sierpnia 2025 r. W każdej z tych decyzji zamawiający określi liczbę zamawianych dodatkowych urządzeń klimatyzacji precyzyjnej HVAC oraz liczbę i rodzaj klimatyzatorów precyzyjnych (starych) HVAC firm Stulz i Hiross podlegających demontażowi i utylizacji. Decyzje te podejmowane będą w formie pisemnej. Gdyby zamawiający nie skorzystał z prawa opcji, to decyzję taką zakomunikuje wykonawcy najpóźniej do dnia 31 sierpnia 2025 r. Wykonawcy nie przysługują jakiekolwiek roszczenia z tytułu nieskorzystania przez zamawiającego z prawa opcji.

2. W przypadku skorzystania przez zamawiającego z prawa opcji, dostawy i prace objęte opcją, wykonawca zobowiązany jest zrealizować w terminie nie dłuższym niż 90 dni od daty podjęcia przez zamawiającego danej decyzji o zakupie dodatkowych urządzeń klimatyzacji precyzyjnej HVAC, o czym mowa niżej, przy czym wykonawca zobowiązany jest z co najmniej 14-to dniowym wyprzedzeniem ustalić mailowo lub telefonicznie konkretny dzień rozpoczęcia realizacji zamówienia w zakresie objętym opcją z przedstawicielem zamawiającego wymienionym w Części III SWZ. W przypadku skorzystania przez zamawiającego z prawa opcji, wykonawca zdemontuje i zutylizuje posiadane przez zamawiającego klimatyzatory precyzyjne (stare) HVAC firm Stulz i Hiross w liczbie równiej liczbie dostarczonych nowych urządzeń klimatyzacji precyzyjnej HVAC. Utylizację należy potwierdzić przedstawieniem zamawiającemu Karty Przekazania Odpadu w rejestrze BDO dla klimatyzatorów zatwierdzonej przez firmę posiadającą uprawnienia do prowadzenia działalności w tym zakresie, i to nie później niż z datą podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego.

Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie:

1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt. 1) powyżej. Pozostałe informacje zawarto w dokumentach zamówienia - SWZ.