Usługa kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości w Domu Studenckim „Femina”.

1. Zamawiający przewiduje skorzystanie z opcji w okresie realizacji umowy zgodnie z art. 441 ust. 1 ustawy.

2. Realizacja opcji polegać będzie na zmniejszeniu maksymalnie o 30% zamówienia podstawowego, tj. całkowitej powierzchni sprzątania w całym okresie świadczenia usługi sprzątania i utrzymania czystości, określonej w opisie przedmiotu zamówienia.

3. Realizacja opcji dokonywana będzie poprzez złożenie Wykonawcy przez Zamawiającego co najmniej na 7 dni roboczych przed rozpoczęciem realizacji opcji pisemnego oświadczenia określającego szczegółowy zakres opcji w szczególności:

1) liczbę m² o którą zostanie pomniejszone zamówienie podstawowe,

2) okres (godziny, dni, miesiące) w których nastąpi pomniejszenie zamówienia podstawowego,

3) inne informacje istotne dla Wykonawcy.

4. Zamawiający może skorzystać z opcji w okresie realizacji umowy jednorazowo lub etapowo (częściowo, sukcesywnie). Zamawiający może korzystać z opcji wielokrotnie do osiągnięcia maksymalnego procentowego zmniejszenia zamówienia podstawowego.

5. Zakres wykonywanej usługi w ramach opcji zależny będzie od faktycznych i uzasadnionych potrzeb Zamawiającego w trakcie realizacji umowy.

6. Zamawiający będzie mógł skorzystać z opcji w czasie nie przekraczającym okresu, na który została zawarta umowa.

7. Zamawiający może skorzystać z opcji w szczególności w następujących okolicznościach:

1) zmniejszenia zakresu użytkowania budynku w szczególności: w okresie wakacyjnym, tj.: w miesiącach lipiec – sierpień (o maksymalnie 30% całkowitej powierzchni sprzątania), w okresie przerw między semestralnych, przerw świątecznych oraz innych przerw w funkcjonowaniu Uczelni związanych z przerwami w zajęciach dydaktycznych,

2) przeprowadzenia prac remontowych i inwestycyjnych w budynku,

3) zmiany przeznaczenia pomieszczeń.

8. Zamawiający w przypadku skorzystania z opcji dopuszcza zmianę/zmniejszenie wymaganej minimalnej liczby pracowników, oddelegowanych do sprzątania, wskazanej w opisie przedmiotu zamówienia dla poszczególnych okresów świadczenie usługi. Wykonawca będzie uprawniony w tym okresie do proporcjonalnego zmniejszenia obsady osób świadczących usługi sprzątania na podstawie protokołu ustaleń z Kierownikiem obiektu.

9. Każde zmniejszenie zakresu wykonywanych usług skutkować będzie proporcjonalnym zmniejszeniem miesięcznego wynagrodzenia Wykonawcy w zależności od faktycznego wykorzystania opcji.

10. Opcja będzie realizowana na takich samych warunkach finansowych jak zamówienie podstawowe, tj. cena za m2 będzie równa cenie jednostkowej wskazanej w ofercie (formularz oferty) dla zamówienia podstawowego.