Zakup telefonów komórkowych

1. Szczegółowe warunki dotyczące postępowania o udzielenie zamówienia publicznego są określone w Specyfikacji Warunków Zamówienia (dalej SWZ). SWZ zawiera informacje dotyczące przedmiotu zamówienia, warunków postępowania o udzielenie zamówienia (opis procedury), warunków udziału w postępowaniu, kryteriów oceny ofert oraz wszelkie informacje potrzebne do prawidłowego sporządzenia i złożenia oferty przez wykonawców oraz projektowane postanowienia umowy.

2. W przedmiotowym postępowaniu zostanie zastosowana procedura określona w art. 139 ust. 1 ustawy. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zgodnie z art. 139 ust. 2 ustawy.

3. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim drogą elektroniczną za pośrednictwem Platformy Platformazakupowa.pl (zwanej dalej: Platformą), pod adresem: https://amw.ezamawiajacy.pl// i pod oznaczeniem oraz nazwą postępowania wskazaną w tytule niniejszej SWZ.

4. Adres strony internetowej, na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia: https://amw.ezamawiajacy.pl/.

5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Ofertę należy złożyć zgodnie ze wzorem formularza oferty, stanowiącym załącznik do SWZ.

6. Wykaz wymaganych dokumentów i oświadczeń potwierdzających brak podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu oraz potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu wskazany został przez Zamawiającego w dokumentach zamówienia tj. SWZ. Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, Zamawiający wykluczy Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 7 ust. 1oraz art. 5k ust.1 rozporządzenia 2022/576 oraz na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4

Opcja: Zamawiający, w oparciu o art. 441 ust. 1 ustawy pzp, przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji,a Wykonawca składając Ofertę, Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że zamówienie będzie realizowane albo w zakresie podstawowym albo w zakresie rozszerzonym (tj. w zakresie podstawowym i wynikającym z realizacji prawa opcji) Podstawą uruchomienia zamówienia w zakresie prawa opcji będą realne potrzeby Zamawiającego oraz zagwarantowane środki finansowe. Zamawiający będzie mógł skorzystać z tego prawa w okresie 4 miesięcy od zawarcia umowy. Część nr 1:

1.1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do skorzystania z opcji zamówienia do 5 dodatkowych sztuk telefonów komórkowych wraz z akcesoriami. Telefony te muszą być tego samego modelu co w zamówieniu podstawowym lub jego bezpośrednim następcą od tego samego producenta, o parametrach nie gorszych niż określone w Tabeli nr 1 – załącznik nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.

1.2. Dostarczone telefony muszą być fabrycznie nowe, nieużywane, i powinny być urządzeniami, o modelu który został wprowadzony przez producenta na rynek nie wcześniej niż w 2024 roku. Data produkcji urządzenia nie może być wcześniejsza niż 6 miesięcy przed datą zawarcia umowy.

1.3. W ramach zamówienia należy dostarczyć telefony jednego modelu i od jednego producenta.

1.4. Termin dostawy wynosi 30 dni od daty złożenia dyspozycji uruchomienia opcji.

1.5. Miejsce dostawy: Biuro Prezesa AMW, ul. Nowowiejska 26a, 00-911 Warszawa.

1.6. Telefony muszą być objęte gwarancją producenta na okres 24 miesięcy. Serwisowanie urządzeń w ramach gwarancji musi odbywać się na terenie Polski, w autoryzowanych punktach serwisowych danego producenta.

Termin realizacji to 5 miesięcy od dnia podpisania umowy, w tym:

1) Jednorazowa dostawa zamówienia podstawowego w terminie do 30 dni kalendarzowych od dnia zawarcia niniejszej Umowy, z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w Umowie,

2) Prawo opcji w okresie 4 miesięcy od dnia zawarcia umowy, z zastrzeżeniem, że termin dostawy 30 dni od dnia złożenia zapotrzebowania.

1. Na podstawie art. 107 ust. 1 ustawy, przedmiotowe środki dowodowe Wykonawca składa wraz z ofertą.

2. W celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami określonymi w kryteriach oceny ofert Wykonawca jest zobowiązany złożyć dokumenty potwierdzające, że oferowane produkty spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. Zamawiający żąda przedstawienia następujących przedmiotowych środków dowodowych:

• Kryterium „Ekran” (E): Specyfikacji technicznej urządzenia od producenta (lub autoryzowanego dystrybutora producenta), potwierdzającej obecność ekranu AMOLED lub technologii pochodnej dla zaoferowanego modelu telefonu.

• Kryterium „Zabezpieczenia” (Z): Specyfikacji technicznej urządzenia od producenta (lub autoryzowanego dystrybutora producenta), zawierającej opis wbudowanych zabezpieczeń sprzętowych lub innego dokumentu potwierdzającego implementację sprzętowych funkcji ochrony danych dla zaoferowanego modelu telefonu.

• Kryterium „e-SIM” (e S): Specyfikacji technicznej urządzenia od producenta (lub autoryzowanego dystrybutora producenta), potwierdzającej obsługę e SIM dla zaoferowanego modelu telefonu.

• Kryterium „Wsparcie” (W): Dokumentacji technicznej lub oficjalnego oświadczenia producenta (lub autoryzowanego dystrybutora producenta), potwierdzającego wsparcie i zakres aktualizacji dla zaoferowanego modelu telefonu.

3. Zgodnie z art. 107 ust. 3 ustawy, Zamawiający nie przewiduje możliwości złożenia lub uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych.

4. Zamawiający może żądać wyjaśnienia treści przedmiotowych środków dowodowych, zgodnie z treścią art. 107 ust. 4 ustawy.

5. Zamawiający informuje, iż zgodnie z § 5 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r., poz. 2452), „Podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe lub oświadczenia, sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski.”

Opcja: Zamawiający, w oparciu o art. 441 ust. 1 ustawy pzp, przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji,a Wykonawca składając Ofertę, Wykonawca przyjmuje do wiadomości, że zamówienie będzie realizowane albo w zakresie podstawowym albo w zakresie rozszerzonym (tj. w zakresie podstawowym i wynikającym z realizacji prawa opcji) Podstawą uruchomienia zamówienia w zakresie prawa opcji będą realne potrzeby Zamawiającego oraz zagwarantowane środki finansowe. Zamawiający będzie mógł skorzystać z tego prawa w okresie 4 miesięcy od zawarcia umowy. Część nr 2:

2.1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do skorzystania z opcji zamówienia do 50 dodatkowych sztuk telefonów komórkowych wraz z akcesoriami. Telefony te muszą być tego samego modelu co w zamówieniu podstawowym lub jego bezpośrednim następcą od tego samego producenta, o parametrach nie gorszych niż określone w Tabeli nr 2 – załącznik nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.

2.2. Dostarczone telefony muszą być fabrycznie nowe, nieużywane, i powinny być urządzeniami, o modelu który został wprowadzony przez producenta na rynek nie wcześniej niż w 2024 roku. Data produkcji urządzenia nie może być wcześniejsza niż 6 miesięcy przed datą zawarcia umowy.

2.3. W ramach zamówienia należy dostarczyć telefony jednego modelu i od jednego producenta.

2.4. Termin dostawy wynosi 30 dni od daty złożenia dyspozycji uruchomienia opcji.

2.5. Miejsce dostawy: Biuro Prezesa AMW, ul. Nowowiejska 26a, 00-911 Warszawa.

2.6. Telefony muszą być objęte gwarancją producenta na okres 24 miesięcy. Serwisowanie urządzeń w ramach gwarancji musi odbywać się na terenie Polski, w autoryzowanych punktach serwisowych danego producenta.

Termin realizacji to 5 miesięcy od dnia podpisania umowy, w tym:

1) Jednorazowa dostawa zamówienia podstawowego w terminie do 30 dni kalendarzowych od dnia zawarcia niniejszej Umowy, z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w Umowie,

2) Prawo opcji w okresie 4 miesięcy od dnia zawarcia umowy, z zastrzeżeniem, że termin dostawy 30 dni od dnia złożenia zapotrzebowania.

1. Na podstawie art. 107 ust. 1 ustawy, przedmiotowe środki dowodowe Wykonawca składa wraz z ofertą.

2. W celu potwierdzenia zgodności oferowanych dostaw z wymaganiami określonymi w kryteriach oceny ofert Wykonawca jest zobowiązany złożyć dokumenty potwierdzające, że oferowane produkty spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. Zamawiający żąda przedstawienia następujących przedmiotowych środków dowodowych:

• Kryterium „Ekran” (E): Specyfikacji technicznej urządzenia od producenta (lub autoryzowanego dystrybutora producenta), potwierdzającej obecność ekranu AMOLED lub technologii pochodnej dla zaoferowanego modelu telefonu.

• Kryterium „Zabezpieczenia” (Z): Specyfikacji technicznej urządzenia od producenta (lub autoryzowanego dystrybutora producenta), zawierającej opis wbudowanych zabezpieczeń sprzętowych lub innego dokumentu potwierdzającego implementację sprzętowych funkcji ochrony danych dla zaoferowanego modelu telefonu.

• Kryterium „e-SIM” (e S): Specyfikacji technicznej urządzenia od producenta (lub autoryzowanego dystrybutora producenta), potwierdzającej obsługę e SIM dla zaoferowanego modelu telefonu.

• Kryterium „Wsparcie” (W): Dokumentacji technicznej lub oficjalnego oświadczenia producenta (lub autoryzowanego dystrybutora producenta), potwierdzającego wsparcie i zakres aktualizacji dla zaoferowanego modelu telefonu.

3. Zgodnie z art. 107 ust. 3 ustawy, Zamawiający nie przewiduje możliwości złożenia lub uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych.

4. Zamawiający może żądać wyjaśnienia treści przedmiotowych środków dowodowych, zgodnie z treścią art. 107 ust. 4 ustawy.

5. Zamawiający informuje, iż zgodnie z § 5 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r., poz. 2452), „Podmiotowe środki dowodowe, przedmiotowe środki dowodowe lub oświadczenia, sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski.”