Modernizacja infrastruktury oświetlenia ulic na terenie Miasta Zamość

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie modernizacji infrastruktury oświetlenia ulic na terenie Miasta Zamość (dalej „Inwestycja”).

2. Zakres zamówienia obejmuje:

1) Wymianę istniejących opraw oświetlenia drogowego i parkowego na nowe energooszczędne oprawy w technologii LED, w ilości łącznie 1800 szt.,

2) Wymianę istniejących słupów oświetlenia ze względu na ich zły stan techniczny,

3) Wykonanie pionizacji istniejących słupów,

4) Wymianę układów sterowania oświetleniem ulicznym,

– zgodnie z wykazem ulic i zakresem do wykonania w ramach inwestycji określonych w Załączniku nr 13 do SWZ,

5) Wymianę kabla oświetlenia ulicznego w ulicy Wojska Polskiego.

3. Przedmiot zamówienia obejmuje również:

1) Wykonanie badań, pomiarów, zgodnie z normą PN-EN13201 dla całego zakresu przedmiotu zamówienia,

2) Udzielenie gwarancji na całość przedmiotu zamówienia, świadczenia serwisu gwarancyjnego oraz zapewnienia serwisu technicznego i bieżącej konserwacji,

3) Naprawę zinwentaryzowanych urządzeń podziemnych uszkodzonych podczas wykonywania prac,

4) Przygotowanie dokumentacji powykonawczej,

5) Przygotowanie inwentaryzacji geodezyjnej powykonawczej (dotyczy wymiany istniejących słupów oświetlenia oraz wymiany kabla oświetlenia ulicznego w ulicy Wojska Polskiego).

6) W zakresie przedmiotu zamówienia Zamawiający informuje, że :

a) zamontowane oprawy muszą posiadać dodatkowe urządzenie zapewniające ochronę przed przepięciami elektrostatycznymi, pozwalającą rozładować nadmiar ładunku elektrostatycznego gromadzącego się na korpusie oprawy; co potwierdzone zostanie załącznikami do certyfikatów ENEC, ENEC+,

b) klasa szczelności sterownika powinna być tożsama lub nie gorsza z klasą szczelności oprawy. Z uwagi na fakt, że oprawa i sterownik stanowią integralne urządzenie, klasa szczelności sterownika nie powinna być gorsza od klasy szczelności oprawy, tzn. jeżeli oprawa posiada klasę szczelności IP66 i IP67 to sterownik także powinien spełniać powyższe parametry szczelności.

4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zakres prac do wykonania oraz wytyczne i warunki dotyczące wykonania przedmiotu zamówienia zawarte są w następujących załącznikach do SWZ:

• Załącznik nr 12 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ)

• Załącznik nr 13 – Wykaz ulic i zakres do wykonania w ramach inwestycji

• Załącznik nr 14 – Inwentaryzacja

• Załącznik nr 15 – Dokumentacja projektowa (projekty zagospodarowania terenu, projekty techniczne, projekt architektoniczno-budowlany)

• Załącznik nr 16 – Specyfikacje techniczne, które stanowią jej integralną część oraz w Polskich Normach, krajowych ocenach technicznych, przepisach techniczno-budowlanych dotyczących dróg publicznych, a także w projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 17 do SWZ.

5. Zamawiający informuje, że występujące w załącznikach do SWZ: nazwy producentów, znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, źródła lub szczególne procesy, w odniesieniu do wymaganych materiałów, urządzeń, sprzętu czy towarów – Zamawiający zaleca traktować, jako przykładowe oraz dopuszcza zastosowanie przy realizacji zamówienia materiałów i urządzeń równoważnych, pod warunkiem że zagwarantują one uzyskanie parametrów technicznych, funkcjonalnych i eksploatacyjnych nie gorszych od założonych w dokumentacji projektowej, która stanowi załączniki do SWZ. Zmiany te mają być korzystne dla Zamawiającego, np. obniżą koszty eksploatacji i konserwacji, poprawią parametry techniczne, będą stanowić aktualizację rozwiązań ze względu na postęp technologiczny oraz zmiany obowiązujących przepisów. Zastosowane materiały i urządzenia równoważne muszą odpowiadać cechom technicznym i jakościowym materiałów i urządzeń wskazanych w dokumentacji technicznej, oraz posiadać stosowne dopuszczenia, deklaracje zgodności, deklaracje właściwości użytkowych, atesty, certyfikaty, świadectwa. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisane w dokumentacji technicznej, zobowiązany jest wykazać, że zastosowane materiały i urządzenia spełniają wymagania określone przez Zamawiającego – art. 101 ust. 5 i 6 ustawy Prawo zamówień publicznych. Podane w dokumentacji projektowej nazwy, typy urządzeń i wyposażenia nie są ostatecznie obowiązujące pod warunkiem, że Wykonawca zaproponuje, a inspektor nadzoru i projektant zatwierdzi materiały, urządzenia i wyposażenie nie gorsze niż przewiduje standard wyznaczony w tej dokumentacji.

6. Wykonawca zobowiązany jest przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia zapewnić dostępność usługi dla wszystkich użytkowników, ze szczególnym uwzględnieniem dostępności dla osób niepełnosprawnych – zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

7. Zamówienie „Modernizacja infrastruktury oświetlenia ulic na terenie Miasta Zamość” realizowane jest z dofinansowaniem z Rządowego Funduszu Polski Ład: Programu Inwestycji Strategicznych; NR Edycja9 RP/2023/286/Polski Lad, oraz w ramach zadania inwestycyjnego o nazwie „Modernizacja infrastruktury oświetlenia ulic na terenie Miasta Zamość”.

8. Zamawiający ustala termin wykonania całości przedmiotu zamówienia: do 13 miesięcy licząc od dnia zawarcia umowy na wykonanie zamówienia, ale nie dłużej jednak niż do dnia 28.11.2025 r.

1. W przedmiotowym postępowaniu przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji odbywa się za pośrednictwem bezpłatnej Platformy Zakupowej znajdującej się pod adresem: https://zamosc.ezamawiajacy.pl w sekcji „Korespondencja” oraz przez opcję „Zadaj pytanie”. 2. 8.3. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia lub informacje, które wpłyną do Zamawiającego, uważa się za dokumenty złożone w terminie, jeśli ich czytelna treść dotrze do Zamawiającego przed upływem tego terminu. Za datę wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich wpływu na Platformę.

3. Szczegółowa instrukcja korzystania z Platformy przez Wykonawców dostępna jest na stronie: https://zamosc.ezamawiajacy.pl w zakładce „Baza wiedzy”.

4. W sytuacji awarii Platformy lub przerwy technicznej działania systemu Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres: zamowienia@zamosc.pl (nie dotyczy składania ofert).

5. Ogólne zasady korzystania z Platformy, z zastrzeżeniem ppkt 8 poniżej:

1) Zgłoszenie do postępowania wymaga zalogowania Wykonawcy do Systemu na subdomenie Miasta Zamość na stronie https://zamosc.ezamawiajacy.pl lub https://oneplace.marketplanet.pl.

2) Wykonawca po wybraniu opcji „Przystąp do postępowania” zostanie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiadomiony o możliwości zalogowania lub założenia bezpłatnego konta. Wykonawca zakłada konto wykonując kroki procesu rejestracyjnego; podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następnie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zarejestruj się”.

3) Rejestracja konta następuje automatycznie poprzez podpisanie się pod wnioskiem podpisem elektronicznym (kwalifikowanym, osobistym lub profilem zaufanym) lub kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu. Jeżeli użytkownik nie podpisze się na wniosku ani nie skontaktuje się telefonicznie konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych.

4) Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia oferty w postępowaniu.

5) Za datę przekazania zaświadczeń oraz informacji przyjmuje się datę ich wysłania za pośrednictwem sekcji „Korespondencja”.

6. Użycie przez Wykonawcę do kontaktu z Zamawiającym środków komunikacji elektronicznej zapewnionych na Platformie jest uzależnione od uprzedniego zapoznania się i akceptacji przez Wykonawcę Regulaminu korzystania z Marketplanet One Place na witrynie internetowej przy zakładaniu konta Wykonawcy.

7. Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy Zakupowej, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego Platforma Zakupowa Miasta Zamość tel. +48 22 257 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00-17.00) e-mail: oneplace@marketplanet.pl.

8. Zamawiający określa dopuszczalny format podpisu elektronicznego, jako: dokumenty w formacie „pdf" (zaleca się podpisywać formatem PAd ES) lub dokumenty w formacie innym niż „pdf" (wtedy będzie wymagany oddzielny plik z podpisem; w związku z tym Wykonawca będzie zobowiązany załączyć oprócz podpisanego dokumentu oddzielny plik z podpisem).

9. Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie, tj.:1)Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s;

2) Komputer klasy PC lub MAC spełniający wymagania zainstalowanego systemu operacyjnego oraz wymagania używanej przeglądarki internetowej; 3)Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa w wersji wspieranej przez producenta obsługująca TLS 1.2; 4)Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.

10. Zamawiający określa dopuszczalne formaty przesyłanych danych, tj. plików o wielkości do 2 GB: txt, rtf, pdf ,xps, odt, ods, odp, doc, xls, ppt, docx, xlsx, pptx, csv, jpg, jpeg, tif, tiff, geotiff, png, svg, wav, mp3, avi, mpg, mpeg, mp4, m4a, mpeg4, ogg, ogv, zip, tar, gz, gzip, 7z, html, xhtml, css, xml, xsd, gml, rng, xsl, xslt, TSL, XM Lsig, XAd ES, CAd ES, ASIC, XM Lenc.

11. Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych tj. plik załączony przez Wykonawcę na Platformie i zapisany widoczny jest w Systemie jako zaszyfrowany – format kodowania UTF8. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu otwarcia ofert.

12. Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi datę oraz dokładny czas (hh: mm: ss) generowany według czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu.

13. Zamawiający żąda złożenia oświadczenia o którym mowa w art. 125 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych, o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w formie JEDZ oraz oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z postepowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspierana agresji na Ukrainie oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia z postępowania (według Załącznika nr 4 do SWZ).

14. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie – każdy z Wykonawców składa JEDZ oraz ww. oświadczenie.

15. W przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby na podstawie art. 118 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych - Wykonawca składa JEDZ, ww. oświadczenie oraz zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (według Załącznika nr 6 do SWZ).

16. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia, podmiotowych środków dowodowych potwierdzających brak podstaw do wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Wykaz podmiotowych środków dowodowych znajduje się w pkt 6.4 SWZ.

17. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej składa podmiotowe środki dowodowe zgodnie z § 4 rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23.12.2020r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy .

18. Wartości pieniężne wskazane w dokumentach złożonych przez Wykonawcę, dotyczące warunków udziału w postępowaniu, podane w walutach innych niż PLN, Wykonawca przeliczy na złote polskie wg średniego kursu walut NBP z dnia publikacji ogłoszenia o niniejszym zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu nie będzie opublikowany średni kurs walut przez NBP, Wykonawca powinien przyjąć kurs przeliczeniowy z ostatniej opublikowanej tabeli kursów NBP przed dniem publikacji ogłoszenia o zamówieniu.

19. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

20. Pozostałe informacje dotyczące Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zawarte są w pkt 7.1 SWZ. 21 Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, który polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby, złożył na wezwanie Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt 6.4.1.1 pkt 1, 3-6 SWZ, dotyczących tych podmiotów, potwierdzających, że nie zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia z postępowania.

22. Pozostałe informacje dotyczące podmiotów udostępniających zasoby zawarte są w pkt 7.2 SWZ.

23. Szczegółowy sposób przygotowania i składania oferty zawarty jest w pkt 11 i 12 SWZ.

24. Zgodnie z art. 139 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawca, została którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

25. Dla przedmiotowego zamówienia Zamawiający nie przeprowadził wstępnych konsultacji rynkowych.

26. Obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO w związku ze zbieraniem danych osobowych bezpośrednio od osoby fizycznej, której dane dotyczą, w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego zawarty jest w pkt 26 SWZ.

27. Wykonawca jest związany ofertą do dnia 16.02.2025 r., tj. 90 dni od dnia upływu terminu składania ofert.

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie modernizacji infrastruktury oświetlenia ulic na terenie Miasta Zamość (dalej „Inwestycja”).

2. Zakres zamówienia obejmuje:

1) Wymianę istniejących opraw oświetlenia drogowego i parkowego na nowe energooszczędne oprawy w technologii LED, w ilości łącznie 1800 szt.,

2) Wymianę istniejących słupów oświetlenia ze względu na ich zły stan techniczny,

3) Wykonanie pionizacji istniejących słupów,

4) Wymianę układów sterowania oświetleniem ulicznym,

– zgodnie z wykazem ulic i zakresem do wykonania w ramach inwestycji określonych w Załączniku nr 13 do SWZ,

5) Wymianę kabla oświetlenia ulicznego w ulicy Wojska Polskiego.

3. Przedmiot zamówienia obejmuje również:

1) Wykonanie badań, pomiarów, zgodnie z normą PN-EN13201 dla całego zakresu przedmiotu zamówienia,

2) Udzielenie gwarancji na całość przedmiotu zamówienia, świadczenia serwisu gwarancyjnego oraz zapewnienia serwisu technicznego i bieżącej konserwacji,

3) Naprawę zinwentaryzowanych urządzeń podziemnych uszkodzonych podczas wykonywania prac,

4) Przygotowanie dokumentacji powykonawczej,

5) Przygotowanie inwentaryzacji geodezyjnej powykonawczej (dotyczy wymiany istniejących słupów oświetlenia oraz wymiany kabla oświetlenia ulicznego w ulicy Wojska Polskiego).

6) W zakresie przedmiotu zamówienia Zamawiający informuje, że :

a) zamontowane oprawy muszą posiadać dodatkowe urządzenie zapewniające ochronę przed przepięciami elektrostatycznymi, pozwalającą rozładować nadmiar ładunku elektrostatycznego gromadzącego się na korpusie oprawy; co potwierdzone zostanie załącznikami do certyfikatów ENEC, ENEC+,

b) klasa szczelności sterownika powinna być tożsama lub nie gorsza z klasą szczelności oprawy. Z uwagi na fakt, że oprawa i sterownik stanowią integralne urządzenie, klasa szczelności sterownika nie powinna być gorsza od klasy szczelności oprawy, tzn. jeżeli oprawa posiada klasę szczelności IP66 i IP67 to sterownik także powinien spełniać powyższe parametry szczelności.

4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zakres prac do wykonania oraz wytyczne i warunki dotyczące wykonania przedmiotu zamówienia zawarte są w następujących załącznikach do SWZ:

• Załącznik nr 12 – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ)

• Załącznik nr 13 – Wykaz ulic i zakres do wykonania w ramach inwestycji

• Załącznik nr 14 – Inwentaryzacja

• Załącznik nr 15 – Dokumentacja projektowa (projekty zagospodarowania terenu, projekty techniczne, projekt architektoniczno-budowlany)

• Załącznik nr 16 – Specyfikacje techniczne, które stanowią jej integralną część oraz w Polskich Normach, krajowych ocenach technicznych, przepisach techniczno-budowlanych dotyczących dróg publicznych, a także w projekcie umowy stanowiącym Załącznik nr 17 do SWZ.

5. Zamawiający informuje, że występujące w załącznikach do SWZ: nazwy producentów, znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, źródła lub szczególne procesy, w odniesieniu do wymaganych materiałów, urządzeń, sprzętu czy towarów – Zamawiający zaleca traktować, jako przykładowe oraz dopuszcza zastosowanie przy realizacji zamówienia materiałów i urządzeń równoważnych, pod warunkiem że zagwarantują one uzyskanie parametrów technicznych, funkcjonalnych i eksploatacyjnych nie gorszych od założonych w dokumentacji projektowej, która stanowi załączniki do SWZ. Zmiany te mają być korzystne dla Zamawiającego, np. obniżą koszty eksploatacji i konserwacji, poprawią parametry techniczne, będą stanowić aktualizację rozwiązań ze względu na postęp technologiczny oraz zmiany obowiązujących przepisów. Zastosowane materiały i urządzenia równoważne muszą odpowiadać cechom technicznym i jakościowym materiałów i urządzeń wskazanych w dokumentacji technicznej, oraz posiadać stosowne dopuszczenia, deklaracje zgodności, deklaracje właściwości użytkowych, atesty, certyfikaty, świadectwa. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisane w dokumentacji technicznej, zobowiązany jest wykazać, że zastosowane materiały i urządzenia spełniają wymagania określone przez Zamawiającego – art. 101 ust. 5 i 6 ustawy Prawo zamówień publicznych. Podane w dokumentacji projektowej nazwy, typy urządzeń i wyposażenia nie są ostatecznie obowiązujące pod warunkiem, że Wykonawca zaproponuje, a inspektor nadzoru i projektant zatwierdzi materiały, urządzenia i wyposażenie nie gorsze niż przewiduje standard wyznaczony w tej dokumentacji.

6. Wykonawca zobowiązany jest przy wykonywaniu przedmiotu zamówienia zapewnić dostępność usługi dla wszystkich użytkowników, ze szczególnym uwzględnieniem dostępności dla osób niepełnosprawnych – zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

7. Zamówienie „Modernizacja infrastruktury oświetlenia ulic na terenie Miasta Zamość” realizowane jest z dofinansowaniem z Rządowego Funduszu Polski Ład: Programu Inwestycji Strategicznych; NR Edycja9 RP/2023/286/Polski Lad, oraz w ramach zadania inwestycyjnego o nazwie „Modernizacja infrastruktury oświetlenia ulic na terenie Miasta Zamość”.

8. Zamawiający ustala termin wykonania całości przedmiotu zamówienia: do 13 miesięcy licząc od dnia zawarcia umowy na wykonanie zamówienia, ale nie dłużej jednak niż do dnia 28.11.2025 r

1. Odwołanie wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1,

3) wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej,

4) w przypadkach innych niż określone w pkt 1, 2 i 3 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

2. Jeżeli Zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:

1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia,

2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

3. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej zawarte są w pkt 19 SWZ oraz w Dziale IX ustawy Prawo zamówień publicznych.