Zakup i dostawa oprogramowania biurowego dla Ministerstwa Spraw Zagranicznych
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Data zawarcia umowy: 16.12.2024
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- Zakup oraz dostawa fabrycznie nowych mebli biurowych na potrzeby wyposażenia pokoi w siedzibie Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego…Warszawa · BZPoferty do 09.11
- 19/2026/D Dostawa artykułów biurowych i kalendarzyPomiechówek · BZPoferty do 06.11
- Dostawa artykułów biurowych i tonerówDziałdowo · BZPoferty do 03.11
- Dostawa artykułów biurowych, papieru oraz kopert dla Urzędu Miejskiego w SosnowcuSosnowiec · BZPoferty do 04.11
Najważniejsze informacje
Zamawiający Ministerstwo Spraw Zagranicznych (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 06.01.2025 ogłoszenie o udzieleniu zamówienia na dostawy.
- Kryteria oceny ofert: cena (całkowity koszt wykonania zamówienia) 60%, czas realizacji 40%.
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa oprogramowania biurowego dla Ministerstwa Spraw Zagranicznych przez okres 24 miesięcy od dnia zawarcia umowy.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia (wraz z załącznikami).
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Procedura otwarta
- Rodzaj zamawiającego
- Instytucja administracji centralnej
- Kryteria oceny ofert
- Cena (całkowity koszt wykonania zamówienia) 60%, czas realizacji 40%
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Numer referencyjny
- BPZZ.270.46.2024
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Zawarcie umowy — etap zakończony16.12.2024
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony06.01.2025
Treść ogłoszenia
1Nabywca
- Oficjalna nazwa
- Ministerstwo Spraw Zagranicznych
- bzp@msz.gov.pl
- Status prawny nabywcy
- Instytucja administracji centralnej
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Ogólne usługi publiczne
2Procedura
- Tytuł
- Zakup i dostawa oprogramowania biurowego dla Ministerstwa Spraw Zagranicznych
- Opis
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa oprogramowania biurowego dla Ministerstwa Spraw Zagranicznych przez okres 24 miesięcy od dnia zawarcia umowy.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia (wraz z załącznikami).
- Identyfikator procedury
- ca972a78-9c5b-43b2-9e6f-50caedf44b2d
- Poprzednie ogłoszenie
- 658421-2024
- Wewnętrzny identyfikator
- BPZZ. 270.46.2024
- Rodzaj procedury
- Otwarta
- Procedura jest przyspieszona
- Tak
- Uzasadnienie procedury przyspieszonej
- Większość wskazanego oprogramowania jest pilnie niezbędna pracownikom MSZ do prac związanych z przygotowaniem się do sprawowania przez Polskę Prezydencji w Radzie UE w 2025r.
- Charakter zamówienia
- Dostawy
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 48517000 Pakiety oprogramowania informatycznego
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Miasto Warszawa (PL911)
- Kraj
- Polska
- Informacje dodatkowe
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie okoliczności wskazanych w art. 5k ust. 1 Rozp. Rady (UE) 2022/576 z dnia 8.04.2022 r. w sprawie zmiany rozp. (UE) nr 833/2014 dot. środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, zakazującym udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zam publ. lub koncesji na rzecz lub z udziałem:
a) obywateli rosyjskich lub osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji;
b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do podmiotu, o którym mowa w lit. a) niniejszego punktu; lub c) os. fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem podmiotu, o którym mowa w lit. a) lub b) niniejszego punktu, w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zam.
3Część zamówienia 1
- Tytuł
- Zakup i dostawa oprogramowania biurowego dla Ministerstwa Spraw Zagranicznych
- Opis
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa oprogramowania biurowego dla Ministerstwa Spraw Zagranicznych przez okres 24 miesięcy od dnia zawarcia umowy.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SWZ - Opis przedmiotu zamówienia (wraz z załącznikami).
- Charakter zamówienia
- Dostawy
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 48517000 Pakiety oprogramowania informatycznego
- Opis opcji
- Szczegółowe informacje dotyczące prawa opcji wskazano w Załączniku nr 2 do SWZ - PPU.
- Miejscowość
- Warszawa
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Miasto Warszawa (PL911)
- Kraj
- Polska
- Data zakończenia trwania
- 31/12/2027
- Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
- Tak
- Rodzaj
- Cena
- Nazwa
- Cena (całkowity koszt wykonania zamówienia)
- Opis
- Cena - maksymalnie 60 pkt
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość punktowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 60
- Rodzaj
- Jakość
- Nazwa
- Czas realizacji
- Opis
- Czas realizacji - maksymalnie 40 pkt
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość punktowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 40
- Organ odwoławczy
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Informacje o terminach odwołania
- W toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX ustawy.
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
Ten zamawiający prowadził w ciągu 2 lat 31 postępowań o udzielenie zamówienia; opublikował też 102 ogłoszenia o wyniku. W jego rozstrzygniętych postępowaniach składano średnio 3,3 oferty; w 34% wpłynęła tylko jedna oferta. Na wynik trzeba tu czekać zwykle 51 dni od terminu składania ofert (mediana z 24 postępowań).
Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Oprogramowanie”
- Comtegra S.A.5 wygranych
- TRAFFORDIT Sp. z o.o. Sp. K.3 wygrane
- VIDA Andrzej Tarasek2 wygrane
- Atende S.A.1 wygrana
- Betacom S.A.1 wygrana
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Ministerstwo Spraw Zagranicznych (60)
Konkurencja i ceny
Branża „Oprogramowanie”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. mazowieckie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 2,2 | 2,1 |
| Postępowania z jedną ofertą | 51% | 54% |
| Mediana wartości umów | 472 tys. zł | 289 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 216 tys.–1,33 mln zł | 133 tys.–592 tys. zł |
Postępowania z branży „Oprogramowanie” w woj. mazowieckim przyciągają mniej więcej tyle ofert, co przeciętnie w kraju. Na tle regionu to postępowanie wypadło mniej konkurencyjnie: złożono w nim 1 ofertę. Wartość wybranej oferty mieści się w typowym przedziale dla tej branży w regionie. W postępowaniach tego zamawiającego z tej branży składano średnio 1,7 oferty — mniej niż zwykle w regionie.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (1 813). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (12 489). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Oprogramowanie.
Podobne przetargi z cenami
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
U tego zamawiającego w branży „Oprogramowanie” średnia liczba ofert to 1,7 (11 ogłoszeń o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 2,2, a 51% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.
Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?
W przetargach tego zamawiającego z branży „Oprogramowanie” najczęściej wygrywają: Comtegra S.A. (5 wygranych), Trafford IT Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością spółka komandytowa (3 wygrane), VIDA Andrzej Tarasek (2 wygrane).