RozstrzygniętyTED UEPowyżej progów UE. Zamówienie o wartości od progów unijnych, ogłoszone w Dzienniku Urzędowym UE (TED). Terminy na złożenie oferty są dłuższe, a wymogi formalne bardziej rozbudowane.

Modernizacja systemu archiwizacji poczty

Wartość szacunkowaNie podano
WadiumNie podano
Termin składania ofert—Wynik ogłoszony
Konkurencyjność3 oferty średniaw tym postępowaniu

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcaindata.systems Sp. z o.o.Warszawa
Wartość umowy5 954 000,00 zł
Liczba złożonych ofert3Średnia konkurencja

Data zawarcia umowy: 20.12.2024

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy
Otrzymuj e-mail o kolejnych wygranych tej firmy.

Aktywne przetargi podobne do tego

To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.

Pełna lista podobnych postępowań

Najważniejsze informacje

Zamawiający Zakład Ubezpieczeń Społecznych (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 06.01.2025 ogłoszenie o udzieleniu zamówienia na dostawy.

  • Termin realizacji: 36 miesięcy.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest modernizacja systemu archiwizacji poczty (oprogramowanie), w tym:

1. Dostawa i Wdrożenie Oprogramowania do archiwizacji poczty wraz z licencjami;

2. Wykonanie usługi migracji zarchiwizowanych wiadomości elektronicznych z obecnie wykorzystywanego przez Zamawiającego oprogramowania EMC Source One do nowego rozwiązania archiwum poczty, które to rozwiązania wraz z danymi znajdują się lokalnie u Zamawiającego;

3. Świadczenie usługi opieki serwisowej dla Oprogramowania;

4. Świadczenie usług konsultacji.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ), został zawarty w Załączniku nr 11 do SWZ.

Warunki postępowania

Tryb postępowania
Procedura otwarta
Rodzaj zamawiającego
Podmiot prawa publicznego
Podział na części
Bez podziału na części
Termin realizacji
36 miesięcy
Numer referencyjny
993200.271.14.2024

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Harmonogram postępowania

  1. Zawarcie umowy — etap zakończony20.12.2024
  2. Ogłoszenie wyniku — etap zakończony06.01.2025
  3. Realizacja zamówienia — etap planowany36 miesięcy

Treść ogłoszenia

1Nabywca
Oficjalna nazwa
Zakład Ubezpieczeń Społecznych
E-mail
Sekretariat DZP@zus.pl
Status prawny nabywcy
Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej
Ogólne usługi publiczne
2Procedura
Tytuł
Modernizacja systemu archiwizacji poczty
Opis

Przedmiotem zamówienia jest modernizacja systemu archiwizacji poczty (oprogramowanie), w tym:

1. Dostawa i Wdrożenie Oprogramowania do archiwizacji poczty wraz z licencjami;

2. Wykonanie usługi migracji zarchiwizowanych wiadomości elektronicznych z obecnie wykorzystywanego przez Zamawiającego oprogramowania EMC Source One do nowego rozwiązania archiwum poczty, które to rozwiązania wraz z danymi znajdują się lokalnie u Zamawiającego;

3. Świadczenie usługi opieki serwisowej dla Oprogramowania;

4. Świadczenie usług konsultacji. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ), został zawarty w Załączniku nr 11 do SWZ.

Identyfikator procedury
2262ea88-7a29-4a3d-a6f8-8d3f2eef1cdb
Poprzednie ogłoszenie
516364-2024
Wewnętrzny identyfikator
993200.271.14.2024
Rodzaj procedury
Otwarta
Charakter zamówienia
Dostawy
Główna klasyfikacja
(cpv): 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Dodatkowa klasyfikacja
(cpv): 72611000 Usługi w zakresie wsparcia technicznego , 72268000 Usługi dostawy oprogramowania
3Część zamówienia 1
Tytuł
Modernizacja systemu archiwizacji poczty.
Opis

Przedmiotem zamówienia jest modernizacja systemu archiwizacji poczty (oprogramowanie), w tym:

1. Dostawa i Wdrożenie Oprogramowania do archiwizacji poczty wraz z licencjami;

2. Wykonanie usługi migracji zarchiwizowanych wiadomości elektronicznych z obecnie wykorzystywanego przez Zamawiającego oprogramowania EMC Source One do nowego rozwiązania archiwum poczty, które to rozwiązania wraz z danymi znajdują się lokalnie u Zamawiającego;

3. Świadczenie usługi opieki serwisowej dla Oprogramowania;

4. Świadczenie usług konsultacji. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ), został zawarty w Załączniku nr 11 do SWZ. Termin wykonania zamówienia: Umowa będzie obowiązywała od dnia jej zawarcia do upływu okresu obowiązywania Usług Serwisu, tj. 36 miesięcy licząc od dnia Wdrożenia Oprogramowania, przy czym Wykonawca:

1. Dostarczy Zamawiającemu Oprogramowanie wraz z licencjami w terminie 7 dni od daty zawarcia Umowy.

2. Zrealizuje Wdrożenie Oprogramowania w terminie 42 dni od daty zawarcia Umowy.

3. Wykona usługi kompleksowej migracji zarchiwizowanych wiadomości elektronicznych z obecnie wykorzystywanego przez Zamawiającego oprogramowania EMC Source One do Oprogramowania wskazanego w Protokole odbioru Wdrożenia Oprogramowania w terminie wskazanym w złożonej ofercie, nie dłuższym jednak niż 245 dni od dnia Wdrożenia Oprogramowania wskazanego w Protokole odbioru Wdrożenia Oprogramowania. Dane, które będą podlegały migracji znajdują się lokalnie u Zamawiającego.

4. Świadczyć będzie Usługi Serwisu oraz Konsultacje przez okres 36 miesięcy od dnia Wdrożenia Oprogramowania wskazanego w Protokole odbioru Wdrożenia Oprogramowania.

Wewnętrzny identyfikator
993200.271.14.2024
Charakter zamówienia
Dostawy
Główna klasyfikacja
(cpv): 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Dodatkowa klasyfikacja
(cpv): 72611000 Usługi w zakresie wsparcia technicznego , 72268000 Usługi dostawy oprogramowania
Adres pocztowy
ul. Szamocka 3,5
Miejscowość
Warszawa
Kod pocztowy
01-748
Podpodział krajowy (NUTS)
Miasto Warszawa (PL911)
Kraj
Polska
Okres obowiązywania
36 Miesiące
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Tak
Rodzaj
Cena
Opis
Cena oferty brutto
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
80
Rodzaj
Jakość
Opis
Czas migracji z EMC Source One do nowego rozwiązania archiwizacyjnego
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba
20
Organ odwoławczy
Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania
Odwołanie wnosi się w terminie: 1. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób. 2. 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej – wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec dokumentów zamówienia. 3. 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2.

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

MiastoWarszawa
WojewództwoMazowieckie
NIP5213017228
REGON000017756
AdresSzamocka 3, 5, 01-748 Warszawa
Telefon48226671704
Strona WWWwww.zus.pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajDostawy
Numer ogłoszenia5274-2025
Data publikacji06.01.2025
KrajPolska

Jakie branże PKD pasują do tego przetargu

Dodatkowe kody CPV

Analiza rynkowa i konkurencja

Historia zamawiającego

240przetargów ogłoszonych w ostatnich 2 latach
3,5średnio ofert u tego zamawiającego
47 dniod terminu ofert do wyniku (mediana)

W ciągu ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 240 przetargów i opublikował 534 ogłoszenia o wyniku. Wykonawcy składali u niego średnio 3,5 oferty na postępowanie; jedną ofertę otrzymało 25% postępowań. Wynik ogłasza zwykle 47 dni po terminie składania ofert (mediana z 181 postępowań).

Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Oprogramowanie”

  1. Integrated Solutions Sp. z o.o.6 wygranych
  2. Comp S.A.3 wygrane
  3. Engave S.A.3 wygrane
  4. Trafford IT Sp. z o.o. sp.k.3 wygrane
  5. A.P.N. Promise S.A.2 wygrane

Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.

Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Zakład Ubezpieczeń Społecznych (300)

Konkurencja i ceny

Branża „Oprogramowanie”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. mazowieckie i Polska
Wskaźnikwoj. mazowieckiePolska
Średnia liczba ofert2,22,1
Postępowania z jedną ofertą51%54%
Mediana wartości umów474 tys. zł289 tys. zł
Połowa umów w przedziale217 tys.–1,34 mln zł133 tys.–593 tys. zł

Średnia liczba ofert w branży „Oprogramowanie” w woj. mazowieckim jest zbliżona do ogólnopolskiej. Liczba ofert w tym postępowaniu (3) była wyższa od średniej dla tej branży w województwie. Wybrana oferta należy do najwyższej ćwiartki wartości umów w tej branży w regionie. W postępowaniach tego zamawiającego z tej branży składano średnio 2,1 oferty — mniej więcej tyle, ile zwykle w regionie.

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (1 820). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (12 518). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Oprogramowanie.

Podobne przetargi z cenami

Najczęściej zadawane pytania

Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?

U tego zamawiającego w branży „Oprogramowanie” średnia liczba ofert to 2,1 (28 ogłoszeń o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 2,2, a 51% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.

Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?

W przetargach tego zamawiającego z branży „Oprogramowanie” najczęściej wygrywa: Integrated Solutions Sp. z o.o. (6 wygranych).

Podobne przetargi