Modernizacja systemu archiwizacji poczty
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Data zawarcia umowy: 20.12.2024
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- Modernizacja infrastruktury wirtualizacyjnej wraz z wdrożeniem systemu archiwizacji danych i przeniesieniem danychChrzanów · BZPoferty do 12.11
- Zakup i dostawa materiałów do archiwizacji do magazynu-archiwum Urzędu m.st. Warszawy Dzielnicy Mokotów przy ul. Kazimierzowskiej 60 w Warsz…Warszawa · BZPoferty do 12.11
- Rozbudowa Systemu Bezpieczeństwa PocztyWrocław · TED UEoferty do 20.11
- Dostawa i montaż regałów do archiwizacji w ramach wyposażenia przy realizacji zadania inwestycyjnego pn. „Budowa archiwum dla potrzeb Staros…Włocławek · BZPoferty do 09.11
Najważniejsze informacje
Zamawiający Zakład Ubezpieczeń Społecznych (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 06.01.2025 ogłoszenie o udzieleniu zamówienia na dostawy.
- Termin realizacji: 36 miesięcy.
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest modernizacja systemu archiwizacji poczty (oprogramowanie), w tym:
1. Dostawa i Wdrożenie Oprogramowania do archiwizacji poczty wraz z licencjami;
2. Wykonanie usługi migracji zarchiwizowanych wiadomości elektronicznych z obecnie wykorzystywanego przez Zamawiającego oprogramowania EMC Source One do nowego rozwiązania archiwum poczty, które to rozwiązania wraz z danymi znajdują się lokalnie u Zamawiającego;
3. Świadczenie usługi opieki serwisowej dla Oprogramowania;
4. Świadczenie usług konsultacji.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ), został zawarty w Załączniku nr 11 do SWZ.
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Procedura otwarta
- Rodzaj zamawiającego
- Podmiot prawa publicznego
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- 36 miesięcy
- Numer referencyjny
- 993200.271.14.2024
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Zawarcie umowy — etap zakończony20.12.2024
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony06.01.2025
- Realizacja zamówienia — etap planowany36 miesięcy
Treść ogłoszenia
1Nabywca
- Oficjalna nazwa
- Zakład Ubezpieczeń Społecznych
- Sekretariat DZP@zus.pl
- Status prawny nabywcy
- Podmiot prawa publicznego
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Ogólne usługi publiczne
2Procedura
- Tytuł
- Modernizacja systemu archiwizacji poczty
- Opis
Przedmiotem zamówienia jest modernizacja systemu archiwizacji poczty (oprogramowanie), w tym:
1. Dostawa i Wdrożenie Oprogramowania do archiwizacji poczty wraz z licencjami;
2. Wykonanie usługi migracji zarchiwizowanych wiadomości elektronicznych z obecnie wykorzystywanego przez Zamawiającego oprogramowania EMC Source One do nowego rozwiązania archiwum poczty, które to rozwiązania wraz z danymi znajdują się lokalnie u Zamawiającego;
3. Świadczenie usługi opieki serwisowej dla Oprogramowania;
4. Świadczenie usług konsultacji. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ), został zawarty w Załączniku nr 11 do SWZ.
- Identyfikator procedury
- 2262ea88-7a29-4a3d-a6f8-8d3f2eef1cdb
- Poprzednie ogłoszenie
- 516364-2024
- Wewnętrzny identyfikator
- 993200.271.14.2024
- Rodzaj procedury
- Otwarta
- Charakter zamówienia
- Dostawy
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 72611000 Usługi w zakresie wsparcia technicznego , 72268000 Usługi dostawy oprogramowania
3Część zamówienia 1
- Tytuł
- Modernizacja systemu archiwizacji poczty.
- Opis
Przedmiotem zamówienia jest modernizacja systemu archiwizacji poczty (oprogramowanie), w tym:
1. Dostawa i Wdrożenie Oprogramowania do archiwizacji poczty wraz z licencjami;
2. Wykonanie usługi migracji zarchiwizowanych wiadomości elektronicznych z obecnie wykorzystywanego przez Zamawiającego oprogramowania EMC Source One do nowego rozwiązania archiwum poczty, które to rozwiązania wraz z danymi znajdują się lokalnie u Zamawiającego;
3. Świadczenie usługi opieki serwisowej dla Oprogramowania;
4. Świadczenie usług konsultacji. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ), został zawarty w Załączniku nr 11 do SWZ. Termin wykonania zamówienia: Umowa będzie obowiązywała od dnia jej zawarcia do upływu okresu obowiązywania Usług Serwisu, tj. 36 miesięcy licząc od dnia Wdrożenia Oprogramowania, przy czym Wykonawca:
1. Dostarczy Zamawiającemu Oprogramowanie wraz z licencjami w terminie 7 dni od daty zawarcia Umowy.
2. Zrealizuje Wdrożenie Oprogramowania w terminie 42 dni od daty zawarcia Umowy.
3. Wykona usługi kompleksowej migracji zarchiwizowanych wiadomości elektronicznych z obecnie wykorzystywanego przez Zamawiającego oprogramowania EMC Source One do Oprogramowania wskazanego w Protokole odbioru Wdrożenia Oprogramowania w terminie wskazanym w złożonej ofercie, nie dłuższym jednak niż 245 dni od dnia Wdrożenia Oprogramowania wskazanego w Protokole odbioru Wdrożenia Oprogramowania. Dane, które będą podlegały migracji znajdują się lokalnie u Zamawiającego.
4. Świadczyć będzie Usługi Serwisu oraz Konsultacje przez okres 36 miesięcy od dnia Wdrożenia Oprogramowania wskazanego w Protokole odbioru Wdrożenia Oprogramowania.
- Wewnętrzny identyfikator
- 993200.271.14.2024
- Charakter zamówienia
- Dostawy
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 48000000 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 72611000 Usługi w zakresie wsparcia technicznego , 72268000 Usługi dostawy oprogramowania
- Adres pocztowy
- ul. Szamocka 3,5
- Miejscowość
- Warszawa
- Kod pocztowy
- 01-748
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Miasto Warszawa (PL911)
- Kraj
- Polska
- Okres obowiązywania
- 36 Miesiące
- Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
- Tak
- Rodzaj
- Cena
- Opis
- Cena oferty brutto
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość procentowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 80
- Rodzaj
- Jakość
- Opis
- Czas migracji z EMC Source One do nowego rozwiązania archiwizacyjnego
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość procentowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 20
- Organ odwoławczy
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Informacje o terminach odwołania
- Odwołanie wnosi się w terminie: 1. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni – jeżeli informacja została przekazana w inny sposób. 2. 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej – wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec dokumentów zamówienia. 3. 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia – wobec czynności innych niż określone w pkt 1 i 2.
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Dodatkowe kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
W ciągu ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 240 przetargów i opublikował 534 ogłoszenia o wyniku. Wykonawcy składali u niego średnio 3,5 oferty na postępowanie; jedną ofertę otrzymało 25% postępowań. Wynik ogłasza zwykle 47 dni po terminie składania ofert (mediana z 181 postępowań).
Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Oprogramowanie”
- Integrated Solutions Sp. z o.o.6 wygranych
- Comp S.A.3 wygrane
- Engave S.A.3 wygrane
- Trafford IT Sp. z o.o. sp.k.3 wygrane
- A.P.N. Promise S.A.2 wygrane
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Zakład Ubezpieczeń Społecznych (300)
Konkurencja i ceny
Branża „Oprogramowanie”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. mazowieckie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 2,2 | 2,1 |
| Postępowania z jedną ofertą | 51% | 54% |
| Mediana wartości umów | 474 tys. zł | 289 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 217 tys.–1,34 mln zł | 133 tys.–593 tys. zł |
Średnia liczba ofert w branży „Oprogramowanie” w woj. mazowieckim jest zbliżona do ogólnopolskiej. Liczba ofert w tym postępowaniu (3) była wyższa od średniej dla tej branży w województwie. Wybrana oferta należy do najwyższej ćwiartki wartości umów w tej branży w regionie. W postępowaniach tego zamawiającego z tej branży składano średnio 2,1 oferty — mniej więcej tyle, ile zwykle w regionie.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (1 820). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (12 518). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Oprogramowanie.
Podobne przetargi z cenami
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
U tego zamawiającego w branży „Oprogramowanie” średnia liczba ofert to 2,1 (28 ogłoszeń o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 2,2, a 51% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.
Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?
W przetargach tego zamawiającego z branży „Oprogramowanie” najczęściej wygrywa: Integrated Solutions Sp. z o.o. (6 wygranych).