Kampania informacyjno – promocyjna Małopolskiego Systemu Informacji Medycznej (MSIM)
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Data zawarcia umowy: 23.12.2024
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- Międzynarodowa kampania promocyjna województwa podkarpackiego z wykorzystaniem narzędzi promocji należących do przewoźnika lotniczego oraz m…Rzeszów · TED UEoferty do 27.11
- Zakup mediów na potrzeby realizacji kampanii promocyjnej zadania pn. „Zakup zeroemisyjnego taboru kolejowego w ramach FE SL 2021–2027Katowice · BZPoferty do 23.11
- Świadczenie kompleksowych usług doradztwa komunikacyjnego oraz planowania i realizacji działań komunikacyjnych, promocyjnych, edukacyjnych i…Warszawa · BZPoferty do 06.11
- Wykonanie oraz dostawa logowanych artykułów promocyjnych w ramach projektu „Szwajcaria Chodzieska – miejsce, w którym chce się żyć!” realiz…Chodzież · BZPoferty do 09.11
Najważniejsze informacje
Zamawiający Województwo Małopolskie (Kraków, woj. małopolskie) opublikował 09.01.2025 ogłoszenie o udzieleniu zamówienia na usługi.
- Kryteria oceny ofert: cena brutto wykonania zamówienia 60%, publikacja i emisja w mediach 32%, dodruk ulotek i broszur 6%, banner animowany, dynamiczny 2%; termin realizacji: 15 tygodni.
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przygotowaniu i przeprowadzeniu kampanii informacyjno-promocyjnej Małopolskiego Systemu Informacji Medycznej (MSIM) tj. usługi polegającej na opracowaniu koncepcji kreatywnej, przygotowaniu elementów kampanii oraz publikacji i emisji w mediach. Zamawiający przewiduje prawo opcji w zakresie produkcji i emisji filmu wideo o długości od 25 do 30 sek.
Przedmiot zamówienia realizowany będzie w dwóch etapach i obejmuje:
I. Pierwszy etap: Przygotowanie kampanii informacyjno-promocyjnej Platformy MSIM, obejmujący następujące elementy:
1) przygotowanie koncepcji kreatywnej,
2) prace projektowe i produkcyjne - stworzenie wszystkich projektów i materiałów na potrzeby kampanii, to jest:
a) spot radiowy do 30 sek.,
b) ulotki, broszury, plakat wraz z drukiem i dostarczeniem pod 40 adresów na terenie Małopolski,
c) artykuły sponsorowane (min. 3 szt.),
d) baner internetowy (min. 1 szt.) statyczny /animowany.
UWAGA: Zaoferowanie przez Wykonawcę lepszych warunków w zakresie produktów, wymaganych w pkt od a do d stanowi kryterium oceny ofert, zgodnie z opisem w rozdz. XXII.
II. Drugi etap: Realizacja kampanii informacyjno-promocyjnej Platformy MSIM, w tym zakup mediów, obejmujący następujący elementy:
1) przeprowadzenie kampanii w mediach oraz dystrybucja do wyznaczonych miejsc,
2) sporządzenie raportu z kampanii.
Przedmiot zamówienia został szczegółowo określony w SOPZ (załącznik nr 8 do SWZ) oraz w projekcie umowy (załącznik nr 9 do SWZ).
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Procedura otwarta
- Rodzaj zamawiającego
- Instytucja regionalna
- Kryteria oceny ofert
- Cena brutto wykonania zamówienia 60%, publikacja i emisja w mediach 32%, dodruk ulotek i broszur 6%, banner animowany, dynamiczny 2%
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- 15 tygodni
- Numer referencyjny
- IS.I.272.1.2024
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Zawarcie umowy — etap zakończony23.12.2024
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony09.01.2025
- Realizacja zamówienia — etap planowany15 tygodni
Treść ogłoszenia
1Nabywca
- Oficjalna nazwa
- Województwo Małopolskie
- inwestycje.strategiczne@umwm.malopolska.pl
- Status prawny nabywcy
- Instytucja regionalna
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Ogólne usługi publiczne
2Procedura
- Tytuł
- „Kampania informacyjno – promocyjna Małopolskiego Systemu Informacji Medycznej (MSIM)”
- Opis
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przygotowaniu i przeprowadzeniu kampanii informacyjno-promocyjnej Małopolskiego Systemu Informacji Medycznej (MSIM) tj. usługi polegającej na opracowaniu koncepcji kreatywnej, przygotowaniu elementów kampanii oraz publikacji i emisji w mediach. Zamawiający przewiduje prawo opcji w zakresie produkcji i emisji filmu wideo o długości od 25 do 30 sek. Przedmiot zamówienia realizowany będzie w dwóch etapach i obejmuje: I. Pierwszy etap: Przygotowanie kampanii informacyjno-promocyjnej Platformy MSIM, obejmujący następujące elementy:
1) przygotowanie koncepcji kreatywnej,
2) prace projektowe i produkcyjne - stworzenie wszystkich projektów i materiałów na potrzeby kampanii, to jest:
a) spot radiowy do 30 sek.,
b) ulotki, broszury, plakat wraz z drukiem i dostarczeniem pod 40 adresów na terenie Małopolski,
c) artykuły sponsorowane (min. 3 szt.),
d) baner internetowy (min. 1 szt.) statyczny /animowany. UWAGA: Zaoferowanie przez Wykonawcę lepszych warunków w zakresie produktów, wymaganych w pkt od a do d stanowi kryterium oceny ofert, zgodnie z opisem w rozdz. XXII. II. Drugi etap: Realizacja kampanii informacyjno-promocyjnej Platformy MSIM, w tym zakup mediów, obejmujący następujący elementy:
1) przeprowadzenie kampanii w mediach oraz dystrybucja do wyznaczonych miejsc,
2) sporządzenie raportu z kampanii. Przedmiot zamówienia został szczegółowo określony w SOPZ (załącznik nr 8 do SWZ) oraz w projekcie umowy (załącznik nr 9 do SWZ).
- Identyfikator procedury
- b1cd1a76-92b0-43cc-8173-7e889c620145
- Poprzednie ogłoszenie
- 377603-2024
- Wewnętrzny identyfikator
- IS. I. 272.1.2024
- Rodzaj procedury
- Otwarta
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 79341400 Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Miasto Kraków (PL213)
- Kraj
- Polska
- Szacunkowa wartość bez VAT
- 398 114,72 PLN
3Część zamówienia 1
- Tytuł
- „Kampania informacyjno – promocyjna Małopolskiego Systemu Informacji Medycznej (MSIM)”
- Opis
Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na przygotowaniu i przeprowadzeniu kampanii informacyjno-promocyjnej Małopolskiego Systemu Informacji Medycznej (MSIM) tj usługi polegającej na opracowaniu koncepcji kreatywnej, przygotowaniu elementów kampanii oraz publikacji ich i emisji w mediach. Przedmiot zamówienia realizowany będzie w dwóch etapach i obejmuje: A. Pierwszy etap: Przygotowanie kampanii informacyjno-promocyjnej Platformy MSIM, obejmujący następujące elementy:
1) przygotowanie koncepcji kreatywnej,
2) prace projektowe i produkcyjne - stworzenie wszystkich projektów i materiałów na potrzeby kampanii, to jest:
a) spot radiowy do 30 sek.,
b) ulotki, broszury, plakaty wraz z drukiem i dostarczeniem pod 40 adresów na terenie Małopolski,
c) reklama prasowa wizerunkowa i artykuły sponsorowane (3 szt.),
d) baner internetowy (1 szt.) statyczny lub animowany. B. Drugi etap: Realizacja kampanii informacyjno-promocyjnej Platformy MSIM, w tym zakup mediów, obejmujący następujący elementy:
1) przeprowadzenie kampanii w mediach oraz dystrybucja do wyznaczonych miejsc,
2) sporządzenie raportu z kampanii. Zamawiający przewiduje prawo opcji w zakresie produkcji i emisji filmu wideo o długości od 25 do 30 sek.
- Wewnętrzny identyfikator
- IS-I. 272.1.2024
- Charakter zamówienia
- Usługi
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 79341400 Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
- Opis opcji
- Zamawiający przewiduje prawo opcji w zakresie produkcji i emisji filmu wideo o długości od 25 do 30 sek. Uruchomienie przez Zamawiającego prawa opcji może nastąpić do czasu zakończenia realizacji Etapu I. Informacje dotyczące prawa opcji zostały szczegółowo przedstawione w SOPZ (zał. nr 8 do SWZ): w części pn.”Prawo opcji – Etap I” oraz w części pn. „Prawo opcji – Etap II”.
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Miasto Kraków (PL213)
- Kraj
- Polska
- Okres obowiązywania
- 15 Tygodnie
- Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
- Nie
- Rodzaj
- Cena
- Nazwa
- Cena brutto wykonania zamówienia
- Opis
- cena brutto za całość zamówienia łącznie z opcją
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość procentowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 60
- Rodzaj
- Jakość
- Nazwa
- Publikacja i emisja w mediach
- Opis
- Publikacja i emisja w mediach
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość procentowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 32
- Rodzaj
- Jakość
- Nazwa
- Dodruk ulotek i broszur
- Opis
- Dodruk ulotek i broszur
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość procentowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 6
- Rodzaj
- Jakość
- Nazwa
- Banner animowany, dynamiczny
- Opis
- Banner animowany, dynamiczny
- Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga
- Waga (wartość procentowa, dokładna)
- Kryterium udzielenia - Liczba
- 2
- Organ odwoławczy
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Informacje o terminach odwołania
Odwołanie wnosi się:
1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:
a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a;
2) w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne, w terminie:
a) 5 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
b) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne;
2) 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne.
3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne;
2) 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby.
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Organizacja podpisująca umowę
- Województwo Małopolskie
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Kraków). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
W ostatnich dwóch latach zamawiający ogłosił 189 przetargów, a wyniki podał w 459 ogłoszeniach. Średnio 4,2 oferty — tyle wpływało w rozstrzygniętych postępowaniach tego zamawiającego; w 22% była tylko jedna. Od terminu składania ofert do ogłoszenia wyniku mijają u niego zwykle 53 dni (mediana z 136 postępowań).
Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Usługi biznesowe i prawne”
- Grupa Montownia Wójtowicz Wroński sp.j.9 wygranych
- Especto Spółka z o.o.8 wygranych
- Biuro Reklamy Gazet Lokalnych Sp. z o.o.6 wygranych
- Grupa BST Sp. z o.o.6 wygranych
- Agencja Reklamowa dsk sp. z o.o.5 wygranych
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Województwo Małopolskie (220)
Konkurencja i ceny
Branża „Usługi biznesowe i prawne”: woj. małopolskie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. małopolskie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 3,6 | 3,9 |
| Postępowania z jedną ofertą | 30% | 28% |
| Mediana wartości umów | 212 tys. zł | 253 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 59,8 tys.–567 tys. zł | 95,6 tys.–597 tys. zł |
Pod względem liczby ofert branża „Usługi biznesowe i prawne” w woj. małopolskim nie odbiega od średniej krajowej. W tym postępowaniu złożono 9 ofert — więcej niż zwykle w tej branży w regionie. Wartość wybranej oferty jest typowa dla tej branży w regionie. Konkurencja w przetargach tego zamawiającego z tej branży jest wyższa niż średnia w regionie (4,7 oferty na postępowanie).
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (868). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (21 955). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Usługi biznesowe i prawne.
Podobne przetargi z cenami
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
U tego zamawiającego w branży „Usługi biznesowe i prawne” średnia liczba ofert to 4,7 (126 ogłoszeń o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie małopolskim średnia liczba ofert to 3,6, a 30% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.
Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?
W przetargach tego zamawiającego z branży „Usługi biznesowe i prawne” najczęściej wygrywają: Grupa Montownia Wójtowicz Wroński Sp. J. (9 wygranych), Especto Spółka z o.o. (8 wygranych).