DOSTAWA ARTYKUŁÓW ŻYWNOŚCIOWYCH W ROKU 2025 DLA SP ZOZ SANATORIUM UZDROWISKOWE MSWiA „AGAT”W JELENIEJ GÓRZE

1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa w okresie od 1 stycznia 2025 do 31 grudnia 2025 roku do siedziby Zamawiającego, w asortymencie i szacunkowych ilościach podanych w tabelach (zał. Nr 1). Zamawiający informuje, że zamówienie zostało podzielone na siedem części. Wykonawcy uprawnieni są do złożenia oferty na dowolną liczbę części zamówienia.

2) Częstotliwość dostawy towarów odbywać się będzie sukcesywnie i w ilościach zależnych od potrzeb Zamawiającego.

3) Podane w tabelach, szacunkowe ilości towaru dostarczane w ciągu 12 miesięcy są podstawą do obliczenia ceny oferty, które mogą ulec zmianom w zależności od aktualnych potrzeb. Zamawiający gwarantuje realizację zamówienia w ilościach min ± 20% , tj. od 80% do 120% wykazanej szacunkowej ilości towaru. Dla tych wielkości zamówienia podana cena brutto, w przeliczeniu na 1 jednostkę miary danego asortymentu będzie obowiązywała przez cały okres trwania umowy z wyjątkiem przypadków wskazanych w projekcie umowy lub wynikających z okoliczności wskazanych w ustawach. Dla potrzeb ustalenia ceny ofert będą obowiązywać szacunkowe ilości wskazane w poszczególnych załącznikach danej części zamówienia.

4) Dostawa towarów następować będzie transportem własnym Wykonawcy i na jego koszt do siedziby Zamawiającego (magazyny żywnościowe w SP ZOZ Sanatorium Uzdrowiskowe MS Wi A " AGAT " ul. Cervi 14 Jelenia Góra), w terminach, asortymencie, wymaganych opakowaniach oraz w ilościach zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem Zamawiającego.

5) Zamawiający powiadomi telefonicznie upoważnioną i wskazaną w ofercie osobę do kontaktów, o każdej dostawie oraz wskaże zamawiane produkty z podaniem ilości, do godziny 14:00 w dniu poprzedzającym dzień dostawy. Zamówienie wysyłane będzie z adresu e-mail: zywienie@sanatorium-agat.pl.

6) Realizacja zamówienia obowiązkowo w następnym dniu od złożenia zamówienia w godzinach od 07:30 do 10:30 ( chyba że w zamówieniu będzie wskazany inny termin dostawy ).

7) Dostawy zamówionych towarów do siedziby zamawiającego z gwarancją dostaw od poniedziałku do soboty (w razie potrzeby).

8) W przypadku reklamacji jakości i ilości dostarczanego towaru, wykonawca ma obowiązek do dostarczenia nowej partii do siedziby Zamawiającego, w ciągu 2 godzin w dniu złożenia reklamacji zgodnie ze złożoną deklaracją w treści oferty (element kryteriów oceny ofert – możliwość skrócenia tego okresu).

9) W przypadku nie dostarczenia w terminie zamówionej na dany dzień i godzinę części asortymentu (nie spełniającego wymagania wskazane w SWZ i umowie), Zamawiający zastrzega sobie prawo do natychmiastowego zakupu towaru u innego dostawcy, przy czym jeżeli cena zakupu będzie wyższa niż proponowana w złożonej ofercie Wykonawcy, w oparciu o którą został wybrany do realizacji zamówienia - Zamawiający różnicą w cenie zakupu obciąży Wykonawcę poprzez potrącenie wyliczonej kwoty różnicy ceny zakupu z najbliższej faktury Wykonawcy. Na taki rodzaj potrącenia nie musi być zgody Wykonawcy.

10) Dostarczane artykuły żywnościowe muszą spełniać wymagania zwarte w SWZ i umowie w tym:

a) spełniać wymogi jakościowe opisane w poszczególnych Tabelach,

b) spełniać wymagany rodzaj i wielkość opakowania,

c) być znakowane zgodnie z wymaganiami Rozporządzenia Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z 23 grudnia 2014 r. w sprawie znakowania środków spożywczych (Dz. U. z 2015r. poz.29), w tym w szczególności, na każdym opakowaniu musi znajdować się etykieta między innymi z danymi:

• mieć nazwę i adres producenta lub importera z informacją o kraju pochodzenia,

• mieć nazwę oraz rodzaj produktu, klasa/ gatunek, przy artykułach, dla których jest to szczególnie wymagane zapisem w Tabelach,

• mieć termin przydatności do spożycia (dd/mm/rok),

• mieć masę netto,

• mieć wykaz składników wg udziału surowców,

• być dostarczone w ich początkowym okresie gwarancji,

• mieć zapewniony prawidłowy transport i przechowywanie asortymentu, zgodnie z wymogami sanitarno-epidemiologicznymi, szczególnie w zakresie zapewnienia chłodzenia artykułów żywnościowych, w sposób zapewniający utrzymanie ich właściwej jakości handlowej (w szczególności: odżywczej, smakowej, organoleptycznej).

11) Wykonawca jest zobowiązany do zachowania ciągłości dostaw w sytuacji kryzysowej i w razie zmilitaryzowania jednostki w kraju lub w regionie.

12) Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych na jedną lub większą liczbę wymienionych w niniejszej specyfikacji części zamówienia–zadania (części od 1 do 7).

13) Wymagania dotyczące gwarancji.

Obowiązują terminy przydatności do spożycia produktów spożywczych producenta (dostawcy).

Okres gwarancji jakości nie stanowi kryterium oceny ofert.

14) Informacja na temat możliwości powierzenia przez Wykonawcę wykonania części zamówienia podwykonawcom:

Zamawiający nie wprowadza zastrzeżenia wskazującego na obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy.

15) Wymagania stawiane wykonawcy:

a) Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia.

b) Wymagana jest należyta staranność przy realizacji umowy.

c) Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy.

d) Określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów fax, oraz innym ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia.

e) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.

f) Miejsce realizacji zamówienia; wskazany magazyn żywnościowy w budynku SP ZOZ Sanatorium Uzdrowiskowym MS Wi A „Agat” w Jeleniej Górze przy ul. Cervi 14.

g) Zamawiający nie wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych.

16) Szczegółowy zakres dostawy zawarty jest w dokumentach zamówienia (Specyfikacji Warunków Zamówienia i jej załącznikach) oraz na stronie postępowania: https://ezamowienia.gov.pl.