Zakup usługi zapewnienia ciągłości i jakości pracy urządzeń wielofunkcyjnych na rzecz wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych na lata 2024-2026

Przedmiotem Zamówienia jest zakup usługi zapewnienia ciągłości i jakości pracy urządzeń wielofunkcyjnych na rzecz wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych (WSJO) na lata 2024-2026. Usługa obejmuje wszelkie czynności związane z zapewnieniem przez Wykonawcę ciągłości działania Urządzeń oraz odpowiedniej jakości pracy Urządzeń, do których należą w szczególności:

1) zapewnienie materiałów eksploatacyjnych do urządzeń, w tym tonerów i zszywek (z wyłączeniem papieru),

2) dokonywanie wszelkich czynności serwisowych, w tym napraw urządzeń, zapewnienie części zamiennych do urządzeń w ramach realizowanych napraw oraz dokonywanie przeglądów okresowych oraz gwarancyjnych urządzeń objętych gwarancją.

Skrót pzp/ustawa użyty w ogłoszeniu oznacza ustawę z 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych. Skrót SWZ oraz specyfikacja oznacza Specyfikację Warunków Zamówienia. Skrót JEDZ oznacza Jednolity Europejski Dokument Zamówienia.

1. Wykonawca wraz z ofertą składa JEDZ oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w SWZ. Oświadczenie to tymczasowo zastępuje wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia, wraz z JEDZ także oświadczenie JEDZ podmiotu udostępniającego zasoby potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie JEDZ, składa każdy z Wykonawców.

2. Wykonawca, który polega na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, składa, wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów

3. Zamawiający, przed wyborem najkorzystniejszej oferty, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, odpowiednio dla każdej części, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu:

a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego,

b) oświadczenia wykonawcy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej,

c) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego,

d) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w JEDZ,

e) wykazu usług,

f) wykazu narzędzi lub urządzeń technicznych.

4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do złożenia dokumentów wymienionych w ust. 3 zobowiązany jest każdy z Wykonawców występujących wspólnie (zależnie od statusu podmiotu).

5. Zamawiający żąda od wykonawcy, który polega na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, przedstawienia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w ust. 3, dotyczących tych podmiotów, potwierdzających, że nie zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia z postępowania.

6. Dokumenty składane przez Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zostały określone w specyfikacji warunków zamówienia, zamieszczonej na Platformie Zakupowej Zamawiającego.

7. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługi do realizacji których wymagane są zdolności zawodowe w zakresie kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia. W takim przypadku Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie określające zakres usług, które wykonają poszczególni Wykonawcy.

1. Wykonawca w celu potwierdzenia zgodności oferowanych usług z kryteriami oceny ofert, zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą: aktualny certyfikat ISO 14001 dla wykonawcy lub podwykonawcy (świadczącego usługi serwisu w przedmiotowym postępowaniu) na świadczenie usług serwisowych lub równoważny certyfikat dotyczący systemu zarządzania środowiskowego na świadczenie usług serwisowych według równoważnej normy środowiskowej certyfikowanej przez akredytowane jednostki lub zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem spełnienia, przez wykonawcę usług serwisowych, norm jakości lub - wskazanie w Formularzu oferty adresu do strony, na której Zamawiający może zweryfikować, że wykonawca lub podwykonawca posiada certyfikat środowiskowy na świadczenie usług serwisowych. Zamawiający dopuszcza złożenie powyższego dokumentu również w języku angielskim na podstawie art. 20 ust. 3 p.z.p..;

2. Ponieważ przedmiotowe środki dowodowe wymienione w ust. 1 służyć będą potwierdzeniu zgodności z kryteriami oceny ofert, Zamawiający działając zgodnie z art. 107 ust. 3 p.z.p. nie będzie wzywał Wykonawcy do złożenia lub uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych w przypadku, gdy Wykonawca nie złoży przedmiotowego środka dowodowego wymienionego w ust. 1 lub będzie on niekompletny lub jeśli nie wskaże adresu strony internetowej. W przypadku, gdy Wykonawca nie złoży przedmiotowego środka dowodowego wymienionego w ust. 1 lub będzie on niekompletny lub jeśli nie wskaże adresu strony internetowej (lub pod wskazanym adresem Zamawiający nie będzie w stanie zweryfikować wymaganych informacji) Zamawiający oceni ofertę wykonawcy na 0 pkt w kryterium oceny ofert (aspekt środowiskowy) na którego potwierdzenie wymagane były dokumenty.

3. Wykonawca, w celu potwierdzenia że oferowane usługi spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą: aktualną na dzień składa ofert i utrzymywaną przez cały okres trwania umowy, autoryzację serwisową producenta urządzeń, które objęte będą usługą (dokument wystawiony przez producenta urządzeń, potwierdzający posiadanie przez wykonawcę lub podwykonawcę - świadczącego usługi serwisu w przedmiotowym postępowaniu, aktualnej autoryzacji serwisowej). Odpowiednio dla części na którą wykonawca składa ofertę, autoryzacja musi dotyczyć odpowiednio urządzeń: a) w przypadku składania oferty na cz. I – urządzeń marki Canon,

1. Wykonawca w celu potwierdzenia zgodności oferowanych usług z kryteriami oceny ofert, zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą: aktualny certyfikat ISO 14001 dla wykonawcy lub podwykonawcy (świadczącego usługi serwisu w przedmiotowym postępowaniu) na świadczenie usług serwisowych lub równoważny certyfikat dotyczący systemu zarządzania środowiskowego na świadczenie usług serwisowych według równoważnej normy środowiskowej certyfikowanej przez akredytowane jednostki lub zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem spełnienia, przez wykonawcę usług serwisowych, norm jakości lub - wskazanie w Formularzu oferty adresu do strony, na której Zamawiający może zweryfikować, że wykonawca lub podwykonawca posiada certyfikat środowiskowy na świadczenie usług serwisowych. Zamawiający dopuszcza złożenie powyższego dokumentu również w języku angielskim na podstawie art. 20 ust. 3 p.z.p..;

2. Ponieważ przedmiotowe środki dowodowe wymienione w ust. 1 służyć będą potwierdzeniu zgodności z kryteriami oceny ofert, Zamawiający działając zgodnie z art. 107 ust. 3 p.z.p. nie będzie wzywał Wykonawcy do złożenia lub uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych w przypadku, gdy Wykonawca nie złoży przedmiotowego środka dowodowego wymienionego w ust. 1 lub będzie on niekompletny lub jeśli nie wskaże adresu strony internetowej. W przypadku, gdy Wykonawca nie złoży przedmiotowego środka dowodowego wymienionego w ust. 1 lub będzie on niekompletny lub jeśli nie wskaże adresu strony internetowej (lub pod wskazanym adresem Zamawiający nie będzie w stanie zweryfikować wymaganych informacji) Zamawiający oceni ofertę wykonawcy na 0 pkt w kryterium oceny ofert (aspekt środowiskowy) na którego potwierdzenie wymagane były dokumenty.

3. Wykonawca, w celu potwierdzenia że oferowane usługi spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą: aktualną na dzień składa ofert i utrzymywaną przez cały okres trwania umowy, autoryzację serwisową producenta urządzeń, które objęte będą usługą (dokument wystawiony przez producenta urządzeń, potwierdzający posiadanie przez wykonawcę lub podwykonawcę - świadczącego usługi serwisu w przedmiotowym postępowaniu, aktualnej autoryzacji serwisowej). Odpowiednio dla części na którą wykonawca składa ofertę, autoryzacja musi dotyczyć odpowiednio urządzeń: w przypadku składania oferty na cz. II – urządzeń marki Konica Minolta,

1. Wykonawca w celu potwierdzenia zgodności oferowanych usług z kryteriami oceny ofert, zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą: aktualny certyfikat ISO 14001 dla wykonawcy lub podwykonawcy (świadczącego usługi serwisu w przedmiotowym postępowaniu) na świadczenie usług serwisowych lub równoważny certyfikat dotyczący systemu zarządzania środowiskowego na świadczenie usług serwisowych według równoważnej normy środowiskowej certyfikowanej przez akredytowane jednostki lub zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem spełnienia, przez wykonawcę usług serwisowych, norm jakości lub - wskazanie w Formularzu oferty adresu do strony, na której Zamawiający może zweryfikować, że wykonawca lub podwykonawca posiada certyfikat środowiskowy na świadczenie usług serwisowych. Zamawiający dopuszcza złożenie powyższego dokumentu również w języku angielskim na podstawie art. 20 ust. 3 p.z.p..;

2. Ponieważ przedmiotowe środki dowodowe wymienione w ust. 1 służyć będą potwierdzeniu zgodności z kryteriami oceny ofert, Zamawiający działając zgodnie z art. 107 ust. 3 p.z.p. nie będzie wzywał Wykonawcy do złożenia lub uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych w przypadku, gdy Wykonawca nie złoży przedmiotowego środka dowodowego wymienionego w ust. 1 lub będzie on niekompletny lub jeśli nie wskaże adresu strony internetowej. W przypadku, gdy Wykonawca nie złoży przedmiotowego środka dowodowego wymienionego w ust. 1 lub będzie on niekompletny lub jeśli nie wskaże adresu strony internetowej (lub pod wskazanym adresem Zamawiający nie będzie w stanie zweryfikować wymaganych informacji) Zamawiający oceni ofertę wykonawcy na 0 pkt w kryterium oceny ofert (aspekt środowiskowy) na którego potwierdzenie wymagane były dokumenty.

3. Wykonawca, w celu potwierdzenia że oferowane usługi spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą: aktualną na dzień składa ofert i utrzymywaną przez cały okres trwania umowy, autoryzację serwisową producenta urządzeń, które objęte będą usługą (dokument wystawiony przez producenta urządzeń, potwierdzający posiadanie przez wykonawcę lub podwykonawcę - świadczącego usługi serwisu w przedmiotowym postępowaniu, aktualnej autoryzacji serwisowej). Odpowiednio dla części na którą wykonawca składa ofertę, autoryzacja musi dotyczyć odpowiednio urządzeń: w przypadku składania oferty na cz. III – urządzeń marki Sharp oraz Xerox.

1. Wykonawca w celu potwierdzenia zgodności oferowanych usług z kryteriami oceny ofert, zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą: aktualny certyfikat ISO 14001 dla wykonawcy lub podwykonawcy (świadczącego usługi serwisu w przedmiotowym postępowaniu) na świadczenie usług serwisowych lub równoważny certyfikat dotyczący systemu zarządzania środowiskowego na świadczenie usług serwisowych według równoważnej normy środowiskowej certyfikowanej przez akredytowane jednostki lub zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem spełnienia, przez wykonawcę usług serwisowych, norm jakości lub - wskazanie w Formularzu oferty adresu do strony, na której Zamawiający może zweryfikować, że wykonawca lub podwykonawca posiada certyfikat środowiskowy na świadczenie usług serwisowych. Zamawiający dopuszcza złożenie powyższego dokumentu również w języku angielskim na podstawie art. 20 ust. 3 p.z.p..;

2. Ponieważ przedmiotowe środki dowodowe wymienione w ust. 1 służyć będą potwierdzeniu zgodności z kryteriami oceny ofert, Zamawiający działając zgodnie z art. 107 ust. 3 p.z.p. nie będzie wzywał Wykonawcy do złożenia lub uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych w przypadku, gdy Wykonawca nie złoży przedmiotowego środka dowodowego wymienionego w ust. 1 lub będzie on niekompletny lub jeśli nie wskaże adresu strony internetowej. W przypadku, gdy Wykonawca nie złoży przedmiotowego środka dowodowego wymienionego w ust. 1 lub będzie on niekompletny lub jeśli nie wskaże adresu strony internetowej (lub pod wskazanym adresem Zamawiający nie będzie w stanie zweryfikować wymaganych informacji) Zamawiający oceni ofertę wykonawcy na 0 pkt w kryterium oceny ofert (aspekt środowiskowy) na którego potwierdzenie wymagane były dokumenty.