RozstrzygniętyTED UEPowyżej progów UE

Usługi utrzymania i rozwoju systemów BackOffice, Soprano, Phoenix z aplikacją Madras oraz Modułu Publikacji w okresie 24 miesięcy.

Wartość szacunkowa942 761,30 zł

WadiumNie podano

Termin składania ofert—Wynik ogłoszony

Konkurencyjność3 oferty średniaw tym postępowaniu

Wynik postępowania

Wynik przetargu i analiza ofert

Wybrany wykonawcaPentacomp Systemy Informatyczne S.A.Warszawa

Wartość umowy937 102,56 zł

Liczba złożonych ofert3Średnia konkurencja

Najtańsza oferta776 392,00 zł

Najdroższa oferta2 096 166,00 zł

Taniej od najdroższej1 319 774,00 zł63% poniżej

Rozpiętość cenowa ofert+170%

776 392,00 zł
najtańsza2 096 166,00 zł
najdroższa

Duża rozpiętość cenowa może świadczyć o różnym rozumieniu zakresu zamówienia lub odmiennych strategiach cenowych konkurencji.

Data zawarcia umowy: 10.12.2024

Zobacz profil i kontrakty wykonawcy

Otrzymuj e-mail o kolejnych wygranych tej firmy.

Aktywne przetargi podobne do tego

To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.

Pełna lista podobnych postępowań

Najważniejsze informacje

Zamawiający Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 16.12.2024 ogłoszenie o udzieleniu zamówienia na usługi.

Termin realizacji: 24 miesiące.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego Usług zapewniających utrzymanie i rozwój Systemów Back Office, Soprano, Phoenix, Moduł Publikacji w zakresie:

1. Usługi Utrzymania,

2. Usługi Rozwoju w wymiarze roboczogodzin (3000 roboczogodzin + zaoferowane dodatkowe roboczogodziny).

Warunki postępowania

Tryb postępowania: Procedura otwarta
Rodzaj zamawiającego: Podmiot prawa publicznego
Podział na części: Bez podziału na części
Termin realizacji: 24 miesiące
Numer referencyjny: BG-PZ.26.19.2024

Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).

Harmonogram postępowania

Zawarcie umowy — etap zakończony10.12.2024
Ogłoszenie wyniku — etap zakończony16.12.2024
Realizacja zamówienia — etap planowany24 miesiące

Treść ogłoszenia

1Nabywca

Oficjalna nazwa: Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej
E-mail: bgpz1924@uprp.gov.pl
Status prawny nabywcy: Podmiot prawa publicznego
Sektor działalności instytucji zamawiającej: Sprawy gospodarcze

2Procedura

Tytuł: Usługi utrzymania i rozwoju systemów Back Office, Soprano, Phoenix z aplikacją Madras oraz Modułu Publikacji w okresie 24 miesięcy.
Opis: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego Usług zapewniających utrzymanie i rozwój Systemów Back Office, Soprano, Phoenix, Moduł Publikacji w zakresie: 1. Usługi Utrzymania, 2. Usługi Rozwoju w wymiarze roboczogodzin (3000 roboczogodzin + zaoferowane dodatkowe roboczogodziny).
Identyfikator procedury: f7f1857b-ae00-4ea6-924a-d39476d87d31
Poprzednie ogłoszenie: 549143-2024
Wewnętrzny identyfikator: BG-PZ. 26.19.2024
Rodzaj procedury: Otwarta
Procedura jest przyspieszona: Nie
Charakter zamówienia: Usługi
Główna klasyfikacja: (cpv): 72250000 Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów
Miejscowość: Warszawa
Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Kraj: Polska
Szacunkowa wartość bez VAT: 942 761,30 PLN

3Część zamówienia 1

Tytuł: Usługi utrzymania i rozwoju systemów Back Office, Soprano, Phoenix z aplikacją Madras oraz Modułu Publikacji w okresie 24 miesięcy
Opis: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego Usług zapewniających utrzymanie i rozwój Systemów Back Office, Soprano, Phoenix, Moduł Publikacji w zakresie: 1. Usługi Utrzymania, 2. Usługi Rozwoju w wymiarze roboczogodzin (3000 roboczogodzin + zaoferowane dodatkowe roboczogodziny).
Wewnętrzny identyfikator: BG-PZ. 26.19.2024
Charakter zamówienia: Usługi
Główna klasyfikacja: (cpv): 72250000 Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów
Adres pocztowy: al. Niepodległości 188/192
Miejscowość: Warszawa
Kod pocztowy: 00-950
Podpodział krajowy (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Kraj: Polska
Okres obowiązywania: 24 Miesiące
Szacunkowa wartość bez VAT: 942 761,30 PLN
Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA): Nie
Rodzaj: Cena
Opis: WAGA 60%, opis oceny w rozdz. 16 SWZ Ocena złożonych ofert w kryterium Cena (Pc) zostanie dokonana na podstawie podanej przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym, którego wzór stanowi Załącznik nr 3 do SWZ ceny brutto oferty za realizację całego zamówienia Ocena punktowa w ramach tego kryterium zostanie dokonana zgodnie ze wzorem: Pc = 60 x (Cena min/C)[pkt] gdzie: Pc- liczba punktów przyznanych ofercie w kryterium „Cena”, Cena min - najniższa cena oferty brutto spośród ofert podlegających ocenie,C- cena brutto ocenianej oferty. Dla kryterium „Cena” przyjmuje się, że 1 % = 1 pkt i tak zostanie przeliczona liczba punktów. Maksymalna liczba punktów do uzyskania w tym kryterium wynosi 60.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba: 60
Rodzaj: Jakość
Opis: Dodatkowa liczba roboczogodzin WAGA 35% opis oceny w rozdz. 16 SWZ Maksymalna liczba punktów do uzyskania w tym kryterium wynosi 35 pkt. Jeśli wykonawca w ofercie nie zaznaczy oferowanej dodatkowej liczby Roboczogodzin otrzyma 0 (zero) punktów w kryterium „Dodatkowa liczba Roboczogodzin”. Dodatkowa liczba Roboczogodzin musi być świadczona zgodnie z zasadami opisanymi w SWZ dotyczącymi Usługi Rozwoju. Za 20 Dodatkowych roboczogodzin Wykonawca otrzyma 10 pkt, za 50 Dodatkowych roboczogodzin Wykonawca otrzyma 20 pkt, za 80 Dodatkowych roboczogodzin Wykonawca otrzyma 35 pkt.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba: 35
Rodzaj: Jakość
Opis: Aspekty społeczne - skierowanie osoby niepełnosprawnej do realizacji zamówienia. WAGA 5%. Opis opis oceny w rozdz. 16 SWZ. W kryterium „Aspekty społeczne - skierowanie osoby niepełnosprawnej do realizacji zamówienia” Zamawiający przyzna 5 pkt jeśli Wykonawca zadeklaruje, że skieruje do realizacji zamówienia osobę niepełnosprawną. Zamawiający dokona oceny w tym kryterium w następujący sposób: Oferta Wykonawcy, który złoży oświadczenie o skierowaniu co najmniej jednej osoby niepełnosprawnej do realizacji zamówienia przez cały okres jego trwania w zakresie czynności wykonywanych przez osoby, o których mowa w pkt. 19.2.2. SWZ otrzyma 5 pkt, w przeciwnym przypadku 0 pkt.
Kategoria kryterium udzielenia zamówienia waga: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Kryterium udzielenia - Liczba: 5
Organ odwoławczy: Urząd Zamówień Publicznych Krajowa Izba Odwoławcza
Informacje o terminach odwołania: Odwołanie (w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne) wnosi się: w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej; w terminie 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkursu lub wobec treści dokumentów zamówienia w przypadku zamówień, których wartość jest równa lub przekracza progi unijne wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. W przypadkach innych niż określone powyżej odwołanie wnosi się (w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne) w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat postępowania o udzielenie zamówienia: Urząd Zamówień Publicznych Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych: Urząd Zamówień Publicznych Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacja realizująca płatność: Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej

Informacje o zamówieniu

Zamawiający

NazwaUrząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej

MiastoWarszawa

WojewództwoMazowieckie

Adresal. Niepodległości 188/192, 00-950 Warszawa

Emailbgpz1924@uprp.gov.pl

Telefon225790637

Strona WWWuprp.gov.pl/pl

Lokalizacja zamawiającego

Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.

Szczegóły zamówienia

RodzajUsługi

Branża (CPV)72250000 — Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów

Numer ogłoszenia766465-2024

Data publikacji16.12.2024

KrajPolska

Dopasuj profil PKD firmy do tego zamówienia

Analiza rynkowa i konkurencja

Historia zamawiającego

33przetargi ogłoszone w ostatnich 2 latach

3,2średnio ofert u tego zamawiającego

14 dniod terminu ofert do wyniku (mediana)

Ten zamawiający prowadził w ciągu 2 lat 33 postępowania o udzielenie zamówienia; opublikował też 55 ogłoszeń o wyniku. W jego rozstrzygniętych postępowaniach składano średnio 3,2 oferty; w 38% wpłynęła tylko jedna oferta. Na wynik trzeba tu czekać zwykle 14 dni od terminu składania ofert (mediana z 26 postępowań).

Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Informatyka”

IT Solution Factor sp. z o.o.3 wygrane
KLARCOM sp. z o.o.3 wygrane
4Prime sp. z o.o.2 wygrane
Axians IT Services Poland Sp. z o.o.2 wygrane
Global One Sp. z o.o.2 wygrane

Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.

Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej (30)

Konkurencja i ceny

Branża „Informatyka”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.

Konkurencja i wartości umów — woj. mazowieckie i Polska
Wskaźnik	woj. mazowieckie	Polska
Średnia liczba ofert	2,1	2,1
Postępowania z jedną ofertą	61%	67%
Mediana wartości umów	676 tys. zł	352 tys. zł
Połowa umów w przedziale	276 tys.–2,31 mln zł	182 tys.–757 tys. zł

Postępowania z branży „Informatyka” w woj. mazowieckim przyciągają mniej więcej tyle ofert, co przeciętnie w kraju. Na tle regionu to postępowanie wypadło bardziej konkurencyjnie: złożono w nim 3 oferty. Wartość wybranej oferty mieści się w środkowej połowie wartości umów w tej branży w regionie. U tego zamawiającego wykonawcy z tej branży składali średnio 2,7 oferty na postępowanie, więcej niż średnio w województwie.

Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (1 551). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (10 047). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Informatyka.

Podobne przetargi z cenami

Najczęściej zadawane pytania

Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?

U tego zamawiającego w branży „Informatyka” średnia liczba ofert to 2,7 (25 ogłoszeń o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 2,1, a 61% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.

Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?

W przetargach tego zamawiającego z branży „Informatyka” najczęściej wygrywają: IT Solution Factor sp. z o.o. (3 wygrane), KLARCOM sp. z o.o. (3 wygrane).