Sukcesywna dostawa mebli biurowych dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Gdańskiego wg. części: Część I – Sukcesywna dostawa mebli biurowych Część II – Sukcesywna dostawa krzeseł i foteli biurowych

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa mebli biurowych, zwanych dalej „meblami”, dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Gdańskiego wg. części:

1) część I: meble biurowe,

2) część II: krzesła i fotele biurowe, 2. Kod Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 39130000-2 (meble biurowe), 39112000-0 (krzesła).

3. Pod pojęciem „sukcesywnej dostawy” należy rozumieć realizację zamówień częściowych w różnych ilościach, w terminie i miejscu wskazanych przez Zamawiającego, składanych drogą elektroniczną na formularzu zamówienia – załącznik nr 8a i 8b do SWZ odpowiednio do części I-II.

4. Za datę złożenia zamówienia przyjmuje się datę przesłania drogą elektroniczną formularza zamówienia do Wykonawcy na wskazany adres e-mail przez Zamawiającego.

5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 6a i 6b do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia odpowiednio do części I-II.

6. Przedmiot zamówienia obejmuje:

1) sukcesywną dostawę mebli w ramach zamówień częściowych,

2) wyładunek, wniesienie oraz montaż mebli w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, zgodnie ze złożonym formularzem zamówienia.

7. Miejscem realizacji zamówień będą jednostki organizacyjne Uniwersytetu Gdańskiego zlokalizowane na terenie Trójmiasta (Gdańsk, Sopot, Gdynia) oraz jednostki zlokalizowane w Gdańsku – Górkach Wschodnich, Borucinie, Łączynie, Helu, zgodnie ze złożonym formularzem zamówienia.

8. Zamawiający wymaga gwarancji na meble na okres 36 miesięcy odpowiednio dla części I-II. Szczegóły dotyczące gwarancji zawarte są w § 7 Projektu umowy – załączniku nr 5 do SWZ.

9. Przewidywana (szacunkowa) skala potrzeb Zamawiającego podczas trwania umowy jest podana w załączniku nr 1c i 1d do SWZ – formularzu przedmiotowo-cenowym odpowiednio dla części I-II. Zamawiający zastrzega, że ilości poszczególnych pozycji mebli, wskazane w załączniku nr 1c i 1d do SWZ są ilościami prognozowanymi (szacunkowymi), nie wiążącymi dla Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości mebli wskazanych w załączniku nr 1c i 1d do SWZ, co nie będzie stanowić zmiany umowy. Rzeczywista ilość poszczególnych pozycji mebli wynikać będzie z bieżących potrzeb Zamawiającego, a łączne wynagrodzenie brutto Wykonawcy nie przekroczy kwoty z § 3 ust. 1 projektu umowy – załącznika nr 5 do SWZ.

10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z części zamówienia poprzez rezygnację maksymalnie o 10% wartości brutto wynagrodzenia Wykonawcy określonego w § 3 ust. 1 projektu umowy – załącznika nr 5 do SWZ. W tym przypadku Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu jakiekolwiek roszczenia w stosunku do Zamawiającego. Przewidziana w niniejszym punkcie rezygnacja spowoduje odpowiednią zmianę ostatecznej wartości wynagrodzenia należnego Wykonawcy i nie stanowi zmiany umowy, wymagającej sporządzenia aneksu.

11. Jeśli gdziekolwiek w SWZ, w tym w opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 6a i 6b do SWZ odpowiednio dla części I-II), zostały wskazane normy, o których mowa w art. 101 ust. 1 - 3 Pzp, to należy rozumieć, iż wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważne” i Zamawiający dopuszcza oferowanie rozwiązań równoważnych, gwarantujących, iż oferowany przedmiot zamówienia spełnia normy nie gorsze od opisanych przez Zamawiającego w załączniku nr 6a i 6b do SWZ odpowiednio dla części I-II. Zamawiający uzna za równoważne takie normy, które będą sporządzone przez niezależny podmiot, które u podstaw oparte są na przejrzystości, dobrowolności, bezstronności, efektywności, wiarygodności, spójności oraz uzgadnianiu na poziomie krajowym i europejskim. Zastosowanie musi odpowiadać swoim rodzajem i zakresem, celom założonym w przywoływanych w SWZ normach.

12. Wykazanie równoważności, tj. spełnienie w równoważnym stopniu wymagań określonych przez Zamawiającego w SWZ, leży po stronie Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest wskazać w swojej ofercie (Załączniki nr 1c, 1d do SWZ - formularz przedmiotowo-cenowy odpowiednio do części I-II), jakie normy zostały zamienione i podać jakie w ich miejsce proponuje, podając ich opis i parametry. Zamawiający nie odrzuci oferty Wykonawcy, pod warunkiem, że Wykonawca udowodni w ofercie, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia (art. 101 ust. 5 Pzp).

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa mebli biurowych, zwanych dalej „meblami”, dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Gdańskiego wg. części:

1) część I: meble biurowe, 2. Kod Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 39130000-2 (meble biurowe), 3. Pod pojęciem „sukcesywnej dostawy” należy rozumieć realizację zamówień częściowych w różnych ilościach, w terminie i miejscu wskazanych przez Zamawiającego, składanych drogą elektroniczną na formularzu zamówienia – załącznik nr 8a do SWZ odpowiednio do części I. 4. Za datę złożenia zamówienia przyjmuje się datę przesłania drogą elektroniczną formularza zamówienia do Wykonawcy na wskazany adres e-mail przez Zamawiającego. 5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 6a do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia odpowiednio do części I. 6. Przedmiot zamówienia obejmuje:

1) sukcesywną dostawę mebli w ramach zamówień częściowych,

2) wyładunek, wniesienie oraz montaż mebli w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, zgodnie ze złożonym formularzem zamówienia.

7. Miejscem realizacji zamówień będą jednostki organizacyjne Uniwersytetu Gdańskiego zlokalizowane na terenie Trójmiasta (Gdańsk, Sopot, Gdynia) oraz jednostki zlokalizowane w Gdańsku – Górkach Wschodnich, Borucinie, Łączynie, Helu, zgodnie ze złożonym formularzem zamówienia.

8. Zamawiający wymaga gwarancji na meble na okres 36 miesięcy odpowiednio dla części I. Szczegóły dotyczące gwarancji zawarte są w § 7 Projektu umowy – załączniku nr 5 do SWZ.

9. Przewidywana (szacunkowa) skala potrzeb Zamawiającego podczas trwania umowy jest podana w załączniku nr 1c do SWZ – formularzu przedmiotowo-cenowym odpowiednio dla części I. Zamawiający zastrzega, że ilości poszczególnych pozycji mebli, wskazane w załączniku nr 1c do SWZ są ilościami prognozowanymi (szacunkowymi), nie wiążącymi dla Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości mebli wskazanych w załączniku nr 1c do SWZ, co nie będzie stanowić zmiany umowy. Rzeczywista ilość poszczególnych pozycji mebli wynikać będzie z bieżących potrzeb Zamawiającego, a łączne wynagrodzenie brutto Wykonawcy nie przekroczy kwoty z § 3 ust. 1 projektu umowy – załącznika nr 5 do SWZ.

10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z części zamówienia poprzez rezygnację maksymalnie o 10% wartości brutto wynagrodzenia Wykonawcy określonego w § 3 ust. 1 projektu umowy – załącznika nr 5 do SWZ. W tym przypadku Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu jakiekolwiek roszczenia w stosunku do Zamawiającego. Przewidziana w niniejszym punkcie rezygnacja spowoduje odpowiednią zmianę ostatecznej wartości wynagrodzenia należnego Wykonawcy i nie stanowi zmiany umowy, wymagającej sporządzenia aneksu.

11. Jeśli gdziekolwiek w SWZ, w tym w opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 6a do SWZ odpowiednio dla części I), zostały wskazane normy, o których mowa w art. 101 ust. 1 - 3 Pzp, to należy rozumieć, iż wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważne” i Zamawiający dopuszcza oferowanie rozwiązań równoważnych, gwarantujących, iż oferowany przedmiot zamówienia spełnia normy nie gorsze od opisanych przez Zamawiającego w załączniku nr 6a do SWZ odpowiednio dla części I. Zamawiający uzna za równoważne takie normy, które będą sporządzone przez niezależny podmiot, które u podstaw oparte są na przejrzystości, dobrowolności, bezstronności, efektywności, wiarygodności, spójności oraz uzgadnianiu na poziomie krajowym i europejskim. Zastosowanie musi odpowiadać swoim rodzajem i zakresem, celom założonym w przywoływanych w SWZ normach.

12. Wykazanie równoważności, tj. spełnienie w równoważnym stopniu wymagań określonych przez Zamawiającego w SWZ, leży po stronie Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest wskazać w swojej ofercie (Załączniki nr 1c do SWZ - formularz przedmiotowo-cenowy odpowiednio do części I), jakie normy zostały zamienione i podać jakie w ich miejsce proponuje, podając ich opis i parametry. Zamawiający nie odrzuci oferty Wykonawcy, pod warunkiem, że Wykonawca udowodni w ofercie, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia (art. 101 ust. 5 Pzp).

1. Termin wykonania zamówienia: 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy lub do wcześniejszego wyczerpania wartości umowy brutto, w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi pierwsze.

2. W przypadku niewyczerpania wartości umowy brutto w terminie określonym w pkt 1, termin ten może ulec wydłużeniu na podstawie § 9 ust. 1 pkt 4 lit. c) projektu umowy – załącznika nr 5 do SWZ.

3. Termin wykonania zamówień częściowych: do 8 tygodni od dnia złożenia zamówienia do Wykonawcy, przy czym Wykonawca może zaoferować krótszy termin, z uwzględnieniem zapisów rozdziału XVI SWZ. Termin ten stanowi jedno z kryteriów oceny ofert.

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Pzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienia umowy,

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie Pzp.

4. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

6. Odwołanie wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w ppkt 1).

7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

8. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

9. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” Pzp.

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa mebli biurowych, zwanych dalej „meblami”, dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Gdańskiego wg. części:

2) część II: krzesła i fotele biurowe, 2. Kod Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 39112000-0 (krzesła).

3. Pod pojęciem „sukcesywnej dostawy” należy rozumieć realizację zamówień częściowych w różnych ilościach, w terminie i miejscu wskazanych przez Zamawiającego, składanych drogą elektroniczną na formularzu zamówienia – załącznik nr 8b do SWZ odpowiednio do części II.

4. Za datę złożenia zamówienia przyjmuje się datę przesłania drogą elektroniczną formularza zamówienia do Wykonawcy na wskazany adres e-mail przez Zamawiającego.

5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 6b do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia odpowiednio do części II.

6. Przedmiot zamówienia obejmuje:

1) sukcesywną dostawę mebli w ramach zamówień częściowych,

2) wyładunek, wniesienie oraz montaż mebli w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, zgodnie ze złożonym formularzem zamówienia.

7. Miejscem realizacji zamówień będą jednostki organizacyjne Uniwersytetu Gdańskiego zlokalizowane na terenie Trójmiasta (Gdańsk, Sopot, Gdynia) oraz jednostki zlokalizowane w Gdańsku – Górkach Wschodnich, Borucinie, Łączynie, Helu, zgodnie ze złożonym formularzem zamówienia.

8. Zamawiający wymaga gwarancji na meble na okres 36 miesięcy odpowiednio dla części II. Szczegóły dotyczące gwarancji zawarte są w § 7 Projektu umowy – załączniku nr 5 do SWZ.

9. Przewidywana (szacunkowa) skala potrzeb Zamawiającego podczas trwania umowy jest podana w załączniku nr 1d do SWZ – formularzu przedmiotowo-cenowym odpowiednio dla części II. Zamawiający zastrzega, że ilości poszczególnych pozycji mebli, wskazane w załączniku nr 1d do SWZ są ilościami prognozowanymi (szacunkowymi), nie wiążącymi dla Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości mebli wskazanych w załączniku nr 1d do SWZ, co nie będzie stanowić zmiany umowy. Rzeczywista ilość poszczególnych pozycji mebli wynikać będzie z bieżących potrzeb Zamawiającego, a łączne wynagrodzenie brutto Wykonawcy nie przekroczy kwoty z § 3 ust. 1 projektu umowy – załącznika nr 5 do SWZ.

10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z części zamówienia poprzez rezygnację maksymalnie o 10% wartości brutto wynagrodzenia Wykonawcy określonego w § 3 ust. 1 projektu umowy – załącznika nr 5 do SWZ. W tym przypadku Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu jakiekolwiek roszczenia w stosunku do Zamawiającego. Przewidziana w niniejszym punkcie rezygnacja spowoduje odpowiednią zmianę ostatecznej wartości wynagrodzenia należnego Wykonawcy i nie stanowi zmiany umowy, wymagającej sporządzenia aneksu.

11. Jeśli gdziekolwiek w SWZ, w tym w opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 6b do SWZ odpowiednio dla części II), zostały wskazane normy, o których mowa w art. 101 ust. 1 - 3 Pzp, to należy rozumieć, iż wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważne” i Zamawiający dopuszcza oferowanie rozwiązań równoważnych, gwarantujących, iż oferowany przedmiot zamówienia spełnia normy nie gorsze od opisanych przez Zamawiającego w załączniku nr 6b do SWZ odpowiednio dla części II. Zamawiający uzna za równoważne takie normy, które będą sporządzone przez niezależny podmiot, które u podstaw oparte są na przejrzystości, dobrowolności, bezstronności, efektywności, wiarygodności, spójności oraz uzgadnianiu na poziomie krajowym i europejskim. Zastosowanie musi odpowiadać swoim rodzajem i zakresem, celom założonym w przywoływanych w SWZ normach.

12. Wykazanie równoważności, tj. spełnienie w równoważnym stopniu wymagań określonych przez Zamawiającego w SWZ, leży po stronie Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest wskazać w swojej ofercie (Załączniki nr 1d do SWZ - formularz przedmiotowo-cenowy odpowiednio do części II), jakie normy zostały zamienione i podać jakie w ich miejsce proponuje, podając ich opis i parametry. Zamawiający nie odrzuci oferty Wykonawcy, pod warunkiem, że Wykonawca udowodni w ofercie, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia (art. 101 ust. 5 Pzp).

1. Termin wykonania zamówienia: 12 miesięcy od dnia zawarcia umowy lub do wcześniejszego wyczerpania wartości umowy brutto, w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi pierwsze.

2. W przypadku niewyczerpania wartości umowy brutto w terminie określonym w pkt 1, termin ten może ulec wydłużeniu na podstawie § 9 ust. 1 pkt 4 lit. c) projektu umowy – załącznika nr 5 do SWZ.

3. Termin wykonania zamówień częściowych: do 8 tygodni od dnia złożenia zamówienia do Wykonawcy, przy czym Wykonawca może zaoferować krótszy termin, z uwzględnieniem zapisów rozdziału XVI SWZ. Termin ten stanowi jedno z kryteriów oceny ofert.

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Pzp.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.

3. Odwołanie przysługuje na:

1) niezgodną z przepisami Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienia umowy,

2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie Pzp.

4. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

6. Odwołanie wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w ppkt 1).

7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

8. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.

9. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” Pzp.