Sukcesywna dostawa mebli biurowych dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Gdańskiego wg. części: Część I – Sukcesywna dostawa mebli biurowych Część II – Sukcesywna dostawa krzeseł i foteli biurowych

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa mebli biurowych, zwanych dalej „meblami”, dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Gdańskiego wg. części:

1) część I: meble biurowe,

2) część II: krzesła i fotele biurowe,

2. Kod Klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 39130000-2 (meble biurowe), 39112000-0 (krzesła).

3. Pod pojęciem „sukcesywnej dostawy” należy rozumieć realizację zamówień częściowych w różnych ilościach, w terminie i miejscu wskazanych przez Zamawiającego, składanych drogą elektroniczną na formularzu zamówienia – załącznik nr 8a i 8b do SWZ odpowiednio do części I-II.

4. Za datę złożenia zamówienia przyjmuje się datę przesłania drogą elektroniczną formularza zamówienia do Wykonawcy na wskazany adres e-mail przez Zamawiającego.

5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 6a i 6b do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia odpowiednio do części I-II.

6. Przedmiot zamówienia obejmuje:

1) sukcesywną dostawę mebli w ramach zamówień częściowych,

2) wyładunek, wniesienie oraz montaż mebli w miejscu wskazanym przez Zamawiającego,

zgodnie ze złożonym formularzem zamówienia.

7. Miejscem realizacji zamówień będą jednostki organizacyjne Uniwersytetu Gdańskiego zlokalizowane na terenie Trójmiasta (Gdańsk, Sopot, Gdynia) oraz jednostki zlokalizowane w Gdańsku – Górkach Wschodnich, Borucinie, Łączynie, Helu, zgodnie ze złożonym formularzem zamówienia.

8. Zamawiający wymaga gwarancji na meble na okres 36 miesięcy odpowiednio dla części I-II. Szczegóły dotyczące gwarancji zawarte są w § 7 Projektu umowy – załączniku nr 5 do SWZ.

9. Przewidywana (szacunkowa) skala potrzeb Zamawiającego podczas trwania umowy jest podana

w załączniku nr 1c i 1d do SWZ – formularzu przedmiotowo-cenowym odpowiednio dla części I-II. Zamawiający zastrzega, że ilości poszczególnych pozycji mebli, wskazane w załączniku nr 1c i 1d do SWZ są ilościami prognozowanymi (szacunkowymi), nie wiążącymi dla Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości mebli wskazanych w załączniku nr 1c i 1d do SWZ, co nie będzie stanowić zmiany umowy. Rzeczywista ilość poszczególnych pozycji mebli wynikać będzie z bieżących potrzeb Zamawiającego, a łączne wynagrodzenie brutto Wykonawcy nie przekroczy kwoty z § 3 ust. 1 projektu umowy – załącznika nr 5 do SWZ.

10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z części zamówienia poprzez rezygnację maksymalnie o 10% wartości brutto wynagrodzenia Wykonawcy określonego w § 3 ust. 1 projektu umowy – załącznika nr 5 do SWZ. W tym przypadku Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu jakiekolwiek roszczenia

w stosunku do Zamawiającego. Przewidziana w niniejszym punkcie rezygnacja spowoduje odpowiednią zmianę ostatecznej wartości wynagrodzenia należnego Wykonawcy i nie stanowi zmiany umowy, wymagającej sporządzenia aneksu.

11. Jeśli gdziekolwiek w SWZ, w tym w opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 6a i 6b do SWZ odpowiednio dla części I-II), zostały wskazane normy, o których mowa w art. 101 ust. 1 - 3 Pzp, to należy rozumieć, iż wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważne” i Zamawiający dopuszcza oferowanie rozwiązań równoważnych, gwarantujących, iż oferowany przedmiot zamówienia spełnia normy nie gorsze od opisanych przez Zamawiającego w załączniku nr 6a i 6b do SWZ odpowiednio dla części I-II. Zamawiający uzna za równoważne takie normy, które będą sporządzone przez niezależny podmiot, które u podstaw oparte są na przejrzystości, dobrowolności, bezstronności, efektywności, wiarygodności, spójności oraz uzgadnianiu na poziomie krajowym i europejskim. Zastosowanie musi odpowiadać swoim rodzajem i zakresem, celom założonym w przywoływanych w SWZ normach.

12. Wykazanie równoważności, tj. spełnienie w równoważnym stopniu wymagań określonych przez Zamawiającego w SWZ, leży po stronie Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest wskazać w swojej ofercie (Załączniki nr 1c, 1d do SWZ - formularz przedmiotowo-cenowy odpowiednio do części I-II), jakie normy zostały zamienione i podać jakie w ich miejsce proponuje, podając ich opis i parametry. Zamawiający nie odrzuci oferty Wykonawcy, pod warunkiem, że Wykonawca udowodni w ofercie,

w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, że proponowane rozwiązania

w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia (art. 101 ust. 5 Pzp).