Dyslokacja zbiorów z Biblioteki Książąt Czartoryskich

1.

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa dyslokacji zbiorów bibliotecznych o wielkości ok. 4800 mb, przeznaczonych do kompleksowej konserwacji, na trasie: Biblioteka Książąt Czartoryskich, Kraków, ul. Św. Marka 17 - Spytkowice Zamek (dawne Archiwum Narodowe).

2. Przedmiot zamówienia obejmuje realizację trzech Etapów:

1) Etap I - do 7 dni od daty zawarcia umowy, obejmujący:

a) dostarczenie kontenerów/skrzyń transportowych do przewiezienia 300 pudeł/kartonów archiwizacyjnych uprzednio zapakowanych przez Zamawiającego;

b) rozpoczęcie dyslokacji zbiorów bibliotecznych do konserwacji, na trasie Kraków – Spytkowice. Pakowanie pudeł z obiektami do kontenerów/skrzyń transportowych i rozpakowywanie transportu w Spytkowicach, wnoszenie i układanie pudeł z obiektami we wskazanych pomieszczeniach na regałach wskazanych przez Zamawiającego.

2) Etap II - do 21 dni od daty zawarcia umowy, obejmujący:

a) dostarczenie Pudeł / kartonów archiwizacyjnych gotowych do pakowania i zabezpieczenia wszystkich zbiorów, o których mowa w rozdziale II (Tabela I i Tabela II) Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia (załącznik Nr 2 do SWZ).

b) kontynuacja dyslokacji zbiorów bibliotecznych do konserwacji, na trasie Kraków – Spytkowice. Pakowanie pudeł archiwizacyjnych z obiektami do kontenerów/skrzyń transportowych i rozpakowywanie transportu w Spytkowicach, wnoszenie i układanie pudeł z obiektami we wskazanych pomieszczeniach na regałach wskazanych przez Zamawiającego

3) Etap III – do 90 dni od daty zawarcia Umowy, obejmujący:

a) pakowanie pudeł z obiektami i przygotowanie obiektów do dyslokacji: znoszenie i przenoszenie do miejsc składowania przed wydaniem;

b) dostarczenie kontenerów/skrzyń transportowych;

c) pakowanie pudeł z obiektami do kontenerów/skrzyń transportowych;

d) dyslokacja zbiorów bibliotecznych do konserwacji, na trasie Kraków – Spytkowice. Rozpakowywanie transportu w Spytkowicach, wnoszenie i układanie pudeł z obiektami we wskazanych pomieszczeniach na regałach wskazanych przez Zamawiającego.

3. Wszystkie czynności zostaną zrealizowane w godzinach ustalonych przez Zamawiającego z uwzględnieniem czasu pracy pracowników Biblioteki – 08:00-16:00 z zastrzeżeniem że dopuszczalne są zmiany w zakresie realizacji zamówienia na etapie sporządzenia harmonogramu.

4. Zamawiający szacuje wykonanie dwóch dyslokacji dziennie.

5. Wykonawca jest odpowiedzialny za:

1) Przekazanie w ustalonym terminie materiałów do pakowania obiektów zabytkowych ( kartony archiwizacyjne, opakowania wielkoformatowe, materiały zabezpieczające zgodne z wytycznymi konserwatorskimi i specyfikacją Zamawiającego, wskazanymi w rozdziale V). Ilość materiałów musi umożliwić spakowanie całego księgozbioru zgodnie z podaną specyfikacją oraz formatami

2) Załadunek kartonów/opakowań do kontenerów transportowych (kontenery/ skrzynie) zabezpieczających przed warunkami atmosferycznymi, transport i rozładunek obejmujący: zniesienie/zwiezienie pudeł/skrzyń/kartonów, zapakowanie do kontenerów transportowych i przemieszczenie do pojazdu. Kartony z obiektami muszą być oznaczone „góra” (góra-up-su+ strzałka oznaczająca kierunek) i w taki sposób muszą być ustawione w transporterach/skrzyniach transportowych. Wniesienie kontenerów transportowych do wskazanego pomieszczenia, wypakowanie pudeł/kartonów z obiektami z kontenerów/skrzyń transportowych, przeniesienie kartonów/pudeł do wskazanego pomieszczenia i ułożenie na regałach w Zamku przy ul. Zamkowej 48, 34-116 Spytkowice.

3) Właściwe zabezpieczenie kontenerów/skrzyń transportowych w pojeździe, w taki sposób, by nie przemieszczały się i nie uległy uszkodzeniu.

4) Zapewnienie odpowiedniego konwoju na trasie wskazanej przez Zamawiającego, organizowanego przez koncesjonowany podmiot świadczący usługi w zakresie ochrony osób i mienia, spełniający wymogi specjalistycznej uzbrojonej formacji ochronnej przy wartości dzieł na samochodzie

5) Zapewnienie i opłacenie wszelkich zezwoleń (np. zezwolenia na wjazd do strefy ograniczonego ruchu ze względu na miejsce odbioru obiektów do dyslokacji ) potrzebnych do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa oraz terminami umożliwiającymi realizację zamówienia.

6. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia stanowi załącznik Nr 2 do SWZ oraz Projekt Umowy (załącznik Nr 5 do SWZ).

7. Zamawiający przewiduje możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej, zgodnie z zapisami rozdziału XXXIII SWZ.

8. Zamawiający nie dokonał podziału zamówienia na części z uwagi Podział zamówienia groziłby nadmiernymi trudnościami technicznymi oraz potrzebą skoordynowania działań różnych wykonawców przez cały okres realizacji zamówienia. Związana z tym dodatkowa praca po stronie Zamawiającego, mogłaby skutkować nadmiernymi kosztami wykonania oraz ryzykiem niewłaściwego nadzoru nad poszczególnymi wykonawcami. Realizacja zamówienia w częściach mogłaby również poważnie zagrozić właściwemu i terminowemu wykonaniu całego wskazanego zakresu zamówienia