Dyslokacja zbiorów z Biblioteki Książąt Czartoryskich

1.

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa dyslokacji zbiorów bibliotecznych o wielkości ok. 4800 mb, przeznaczonych do kompleksowej konserwacji, na trasie: Biblioteka Książąt Czartoryskich, Kraków, ul. Św. Marka 17 - Spytkowice Zamek (dawne Archiwum Narodowe).

2. Przedmiot zamówienia obejmuje realizację trzech Etapów:

1) Etap I - do 7 dni od daty zawarcia umowy, obejmujący:

a) dostarczenie kontenerów/skrzyń transportowych do przewiezienia 300 pudeł/kartonów archiwizacyjnych uprzednio zapakowanych przez Zamawiającego;

b) rozpoczęcie dyslokacji zbiorów bibliotecznych do konserwacji, na trasie Kraków – Spytkowice. Pakowanie pudeł z obiektami do kontenerów/skrzyń transportowych i rozpakowywanie transportu w Spytkowicach, wnoszenie i układanie pudeł z obiektami we wskazanych pomieszczeniach na regałach wskazanych przez Zamawiającego.

2) Etap II - do 21 dni od daty zawarcia umowy, obejmujący:

a) dostarczenie Pudeł / kartonów archiwizacyjnych gotowych do pakowania i zabezpieczenia wszystkich zbiorów, o których mowa w rozdziale II (Tabela I i Tabela II) Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia (załącznik Nr 2 do SWZ).

b) kontynuacja dyslokacji zbiorów bibliotecznych do konserwacji, na trasie Kraków – Spytkowice. Pakowanie pudeł archiwizacyjnych z obiektami do kontenerów/skrzyń transportowych i rozpakowywanie transportu w Spytkowicach, wnoszenie i układanie pudeł z obiektami we wskazanych pomieszczeniach na regałach wskazanych przez Zamawiającego 3) Etap III – do 90 dni od daty zawarcia Umowy, obejmujący:

a) pakowanie pudeł z obiektami i przygotowanie obiektów do dyslokacji: znoszenie i przenoszenie do miejsc składowania przed wydaniem;

b) dostarczenie kontenerów/skrzyń transportowych;

c) pakowanie pudeł z obiektami do kontenerów/skrzyń transportowych;

d) dyslokacja zbiorów bibliotecznych do konserwacji, na trasie Kraków – Spytkowice. Rozpakowywanie transportu w Spytkowicach, wnoszenie i układanie pudeł z obiektami we wskazanych pomieszczeniach na regałach wskazanych przez Zamawiającego.

3. Wszystkie czynności zostaną zrealizowane w godzinach ustalonych przez Zamawiającego z uwzględnieniem czasu pracy pracowników Biblioteki – 08:00-16:00 z zastrzeżeniem że dopuszczalne są zmiany w zakresie realizacji zamówienia na etapie sporządzenia harmonogramu.

4. Zamawiający szacuje wykonanie dwóch dyslokacji dziennie.

5. Wykonawca jest odpowiedzialny za:

1) Przekazanie w ustalonym terminie materiałów do pakowania obiektów zabytkowych (kartony archiwizacyjne, opakowania wielkoformatowe, materiały zabezpieczające zgodne z wytycznymi konserwatorskimi i specyfikacją Zamawiającego, wskazanymi w rozdziale V). Ilość materiałów musi umożliwić spakowanie całego księgozbioru zgodnie z podaną specyfikacją oraz formatami 2) Załadunek kartonów/opakowań do kontenerów transportowych (kontenery/ skrzynie) zabezpieczających przed warunkami atmosferycznymi, transport i rozładunek obejmujący: zniesienie/zwiezienie pudeł/skrzyń/kartonów, zapakowanie do kontenerów transportowych i przemieszczenie do pojazdu. Kartony z obiektami muszą być oznaczone „góra” (góra-up-su+ strzałka oznaczająca kierunek) i w taki sposób muszą być ustawione w transporterach/skrzyniach transportowych. Wniesienie kontenerów transportowych do wskazanego pomieszczenia, wypakowanie pudeł/kartonów z obiektami z kontenerów/skrzyń transportowych, przeniesienie kartonów/pudeł do wskazanego pomieszczenia i ułożenie na regałach w Zamku przy ul. Zamkowej 48, 34-116 Spytkowice.

3) Właściwe zabezpieczenie kontenerów/skrzyń transportowych w pojeździe, w taki sposób, by nie przemieszczały się i nie uległy uszkodzeniu.

4) Zapewnienie odpowiedniego konwoju na trasie wskazanej przez Zamawiającego, organizowanego przez koncesjonowany podmiot świadczący usługi w zakresie ochrony osób i mienia, spełniający wymogi specjalistycznej uzbrojonej formacji ochronnej przy wartości dzieł na samochodzie 5) Zapewnienie i opłacenie wszelkich zezwoleń (np. zezwolenia na wjazd do strefy ograniczonego ruchu ze względu na miejsce odbioru obiektów do dyslokacji) potrzebnych do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa oraz terminami umożliwiającymi realizację zamówienia.

6. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia stanowi załącznik Nr 2 do SWZ oraz Projekt Umowy (załącznik Nr 5 do SWZ).

7. Zamawiający przewiduje możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej, zgodnie z zapisami rozdziału XXXIII SWZ.

8. Zamawiający nie dokonał podziału zamówienia na części z uwagi Podział zamówienia groziłby nadmiernymi trudnościami technicznymi oraz potrzebą skoordynowania działań różnych wykonawców przez cały okres realizacji zamówienia. Związana z tym dodatkowa praca po stronie Zamawiającego, mogłaby skutkować nadmiernymi kosztami wykonania oraz ryzykiem niewłaściwego nadzoru nad poszczególnymi wykonawcami. Realizacja zamówienia w częściach mogłaby również poważnie zagrozić właściwemu i terminowemu wykonaniu całego wskazanego zakresu zamówienia

1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

2. Treść oferty musi odpowiadać treści SWZ.

3. Ofertę należy sporządzić pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) na Formularzu Ofertowym stanowiącym załącznik Nr 1 do SWZ.

4. Wykonawcy zobligowani są do wskazania:

1) zryczałtowanej, łącznej wartości zamówienia netto z wyszczególnieniem wartości podatku VAT, oraz podaniem wartości brutto zamówienia 2) marki, modelu oraz numeru rejestracyjnego każdego z pojazdów do transportu i konwoju;

3) informacji dotyczącej kryteriów oceny ofert, o których mowa w rozdziale XXII ust. 3 i 4 SWZ (UWAGA! Brak informacji, o której mowa w pkt. 2 i 3 będzie skutkował nie przyznaniem dodatkowych punktów przy ocenie ofert, z zastrzeżeniem art. 223 ust. 2 pkt. 3 Pzp)

5. W przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie należy podać nazwy (firmy) oraz dokładne adresy wszystkich Wykonawców składających ofertę wspólną.

6. Jeżeli została złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2024 r. poz. 361, ze zm.), Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny kwotę podatku od towarów i usług, którą miałby obowiązek rozliczyć. W takim przypadku Wykonawca ma obowiązek:

1) poinformowania zamawiającego, że wybór jego oferty będzie prowadził do powstania u zamawiającego obowiązku podatkowego;

2) wskazania nazwy (rodzaju) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będą prowadziły do powstania obowiązku podatkowego;

3) wskazania wartości towaru lub usługi objętego obowiązkiem podatkowym zamawiającego, bez kwoty podatku;

4) wskazania stawki podatku od towarów i usług, która zgodnie z wiedzą wykonawcy, będzie miała zastosowanie.

7. W Formularzu Ofertowym należy wskazać dane informacyjne odnośnie Wykonawcy, zgodnie z treścią Formularza Ofertowego oraz informacje o korzystaniu z podwykonawców. UWAGA! W przypadku złożenia wraz z ofertą zobowiązania podmiotu udostępniającego zasoby – w zakresie warunku określonego w rozdziale IX ust. 2 pkt 1) SWZ, należy przyjąć, że podmiot trzeci wykona te usługi, zgodnie z postanowieniami art. 118 ust. 2 Pzp.

8. Do Formularza Ofertowego (załącznik Nr 1 SWZ) należy dołączyć (w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym)

1) Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (ESPD) (załącznik nr 3 do SWZ);

2) Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w rozdziale XIII SWZ;

3) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty; odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy)

4) W przypadku podmiotów wspólnie składających ofertę, Wykonawca zobligowany jest załączyć oświadczenie, o którym mowa w rozdziale XII ust. 5 SWZ – wg. wzoru stanowiącego załącznik nr 9 do SWZ).

5) W przypadku polegania na zasobach innego podmiotu Wykonawca zobligowany jest załączyć oświadczenia, o których mowa w rozdziale XI ust. 4 pkt. 1) SWZ tj:

a) zobowiązanie innego podmiotu do udostępnienia niezbędnych zasobów Wykonawcy (wg. wzoru stanowiącego załącznik nr 8 do SWZ) lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów;

b) oświadczenie w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (ESPD), o którym mowa w Rozdziale X ust. 1 pkt. 1) SWZ (wg. wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ) potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby;

c) oświadczenie dotyczące przepisów sankcyjnych związanych z wojną w Ukrainie wg. wzoru stanowiącego, o którym mowa w Rozdziale X ust. 1 pkt. 2) SWZ załącznik Nr 3b do SWZ podmiot udostępniający zasoby z zastrzeżeniem, że podmiot udostepniający zasoby składa oświadczenie tylko wtedy gdy przypada na niego ponad 10% wartości zamówienia) UWAGA! Zobowiązanie podmiotu udostępniającego i oświadczenie musi być podpisane, przez osobę upoważnioną do reprezentowania podmiotu trzeciego, z uwzględnieniem zapisów rozdziału XI ust. 5 SWZ.

6) dowód wniesienia wadium(w przypadku wadium złożonego w formie poręczeń lub gwarancji) – dokument zalecany do złożenia, nie jest wymagany bezwzględnie przez Zamawiającego.

10. W przypadku gdy oferta nie została podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentacji Wykonawcy określoną w odpowiednim rejestrze lub innym dokumencie właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy, do oferty należy dołączyć dokument pełnomocnictwa (wg. wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SWZ), złożony w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, poświadczonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez notariusza.

11. Oferta oraz pozostałe oświadczenia i dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie formularzy zamieszczonych w załącznikach do SWZ, powinny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami.

12. Jeśli oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16.04.1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1233 ze zm.), Wykonawca powinien nie później niż w terminie składania ofert, zastrzec, że nie mogą one być udostępnione oraz wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Zastrzeżone informacje należy złożyć w wydzielonym i odpowiednio oznaczonym pliku, zgodnie z postanowieniami rozdziału XV ust. 13 SWZ.

13. Wszystkie koszty związane z uczestnictwem w postępowaniu, w szczególności z przygotowaniem i złożeniem ofert ponosi Wykonawca składający ofertę. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

14. Dokumenty lub oświadczenia, o których mowa w rozporządzeniu w sprawie dokumentów, sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa dyslokacji zbiorów bibliotecznych o wielkości ok. 4800 mb, przeznaczonych do kompleksowej konserwacji, na trasie: Biblioteka Książąt Czartoryskich, Kraków, ul. Św. Marka 17 - Spytkowice Zamek (dawne Archiwum Narodowe).

2. Przedmiot zamówienia obejmuje realizację trzech Etapów:

1) Etap I - do 7 dni od daty zawarcia umowy, obejmujący:

a) dostarczenie kontenerów/skrzyń transportowych do przewiezienia 300 pudeł/kartonów archiwizacyjnych uprzednio zapakowanych przez Zamawiającego;

b) rozpoczęcie dyslokacji zbiorów bibliotecznych do konserwacji, na trasie Kraków – Spytkowice. Pakowanie pudeł z obiektami do kontenerów/skrzyń transportowych i rozpakowywanie transportu w Spytkowicach, wnoszenie i układanie pudeł z obiektami we wskazanych pomieszczeniach na regałach wskazanych przez Zamawiającego.

2) Etap II - do 21 dni od daty zawarcia umowy, obejmujący:

a) dostarczenie Pudeł / kartonów archiwizacyjnych gotowych do pakowania i zabezpieczenia wszystkich zbiorów, o których mowa w rozdziale II (Tabela I i Tabela II) Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia (załącznik Nr 2 do SWZ).

b) kontynuacja dyslokacji zbiorów bibliotecznych do konserwacji, na trasie Kraków – Spytkowice. Pakowanie pudeł archiwizacyjnych z obiektami do kontenerów/skrzyń transportowych i rozpakowywanie transportu w Spytkowicach, wnoszenie i układanie pudeł z obiektami we wskazanych pomieszczeniach na regałach wskazanych przez Zamawiającego 3) Etap III – do 90 dni od daty zawarcia Umowy, obejmujący:

a) pakowanie pudeł z obiektami i przygotowanie obiektów do dyslokacji: znoszenie i przenoszenie do miejsc składowania przed wydaniem;

b) dostarczenie kontenerów/skrzyń transportowych;

c) pakowanie pudeł z obiektami do kontenerów/skrzyń transportowych;

d) dyslokacja zbiorów bibliotecznych do konserwacji, na trasie Kraków – Spytkowice. Rozpakowywanie transportu w Spytkowicach, wnoszenie i układanie pudeł z obiektami we wskazanych pomieszczeniach na regałach wskazanych przez Zamawiającego.

3. Wszystkie czynności zostaną zrealizowane w godzinach ustalonych przez Zamawiającego z uwzględnieniem czasu pracy pracowników Biblioteki – 08:00-16:00 z zastrzeżeniem że dopuszczalne są zmiany w zakresie realizacji zamówienia na etapie sporządzenia harmonogramu.

4. Zamawiający szacuje wykonanie dwóch dyslokacji dziennie.

5. Wykonawca jest odpowiedzialny za:

1) Przekazanie w ustalonym terminie materiałów do pakowania obiektów zabytkowych (kartony archiwizacyjne, opakowania wielkoformatowe, materiały zabezpieczające zgodne z wytycznymi konserwatorskimi i specyfikacją Zamawiającego, wskazanymi w rozdziale V). Ilość materiałów musi umożliwić spakowanie całego księgozbioru zgodnie z podaną specyfikacją oraz formatami 2) Załadunek kartonów/opakowań do kontenerów transportowych (kontenery/ skrzynie) zabezpieczających przed warunkami atmosferycznymi, transport i rozładunek obejmujący: zniesienie/zwiezienie pudeł/skrzyń/kartonów, zapakowanie do kontenerów transportowych i przemieszczenie do pojazdu. Kartony z obiektami muszą być oznaczone „góra” (góra-up-su+ strzałka oznaczająca kierunek) i w taki sposób muszą być ustawione w transporterach/skrzyniach transportowych. Wniesienie kontenerów transportowych do wskazanego pomieszczenia, wypakowanie pudeł/kartonów z obiektami z kontenerów/skrzyń transportowych, przeniesienie kartonów/pudeł do wskazanego pomieszczenia i ułożenie na regałach w Zamku przy ul. Zamkowej 48, 34-116 Spytkowice.

3) Właściwe zabezpieczenie kontenerów/skrzyń transportowych w pojeździe, w taki sposób, by nie przemieszczały się i nie uległy uszkodzeniu.

4) Zapewnienie odpowiedniego konwoju na trasie wskazanej przez Zamawiającego, organizowanego przez koncesjonowany podmiot świadczący usługi w zakresie ochrony osób i mienia, spełniający wymogi specjalistycznej uzbrojonej formacji ochronnej przy wartości dzieł na samochodzie 5) Zapewnienie i opłacenie wszelkich zezwoleń (np. zezwolenia na wjazd do strefy ograniczonego ruchu ze względu na miejsce odbioru obiektów do dyslokacji) potrzebnych do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa oraz terminami umożliwiającymi realizację zamówienia.

6. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia stanowi załącznik Nr 2 do SWZ oraz Projekt Umowy (załącznik Nr 5 do SWZ).

7. Zamawiający przewiduje możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej, zgodnie z zapisami rozdziału XXXIII SWZ.

8. Zamawiający nie dokonał podziału zamówienia na części z uwagi Podział zamówienia groziłby nadmiernymi trudnościami technicznymi oraz potrzebą skoordynowania działań różnych wykonawców przez cały okres realizacji zamówienia. Związana z tym dodatkowa praca po stronie Zamawiającego, mogłaby skutkować nadmiernymi kosztami wykonania oraz ryzykiem niewłaściwego nadzoru nad poszczególnymi wykonawcami. Realizacja zamówienia w częściach mogłaby również poważnie zagrozić właściwemu i terminowemu wykonaniu całego wskazanego zakresu zamówienia

1. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, tj.:

1) W zakresie braku podstaw do wykluczenia:

a) Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp., o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2019 r. poz. 369), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 10 do SWZ ;

b) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 Pzp , sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;

c) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem d) Oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp. w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w:  art. 108 ust. 1 pkt 3-6 Pzp  art. 109 ust. 1 pkt 5 i 7-10 Pzp. wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 11 do SWZ 2) w zakresie spełniania warunków udziału w postępowaniu :

a) wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SWZ;

b) Wykazu narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami - wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 7 do SWZ.

4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast 1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa w ust. 3 pkt. 1 lit. c) SWZ – składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy informacja albo dokument, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp, z zastrzeżeniem że dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.

2) odpisu albo informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o których mowa w ust. 3 pkt 1 lit. b) - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: nie otwarto jego likwidacji, nie ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury, z zastrzeżeniem że dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.

2. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa ust. 4 lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4, ustawy Pzp, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał dotyczyć, nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć, z zastrzeżeniem że dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.

3. Zamawiający nie wzywa do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17.02.2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile wykonawca wskazał w jednolitym dokumencie dane umożliwiające dostęp do tych środków, a także wówczas gdy podmiotowym środkiem dowodowym jest oświadczenie, którego treść odpowiada zakresowi oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które zamawiający posiada, jeżeli wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność.

4. W zakresie nieuregulowanym ustawą Pzp. lub niniejszą SWZ do oświadczeń i dokumentów składanych przez Wykonawcę w postępowaniu, zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy (Dz. U. z 2020 r. poz. 2415; zwanym dalej "r.p.ś.d.") oraz przepisy rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452 zwanym dalej "r.d.e.").

1. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości: 10 000,00(słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100).

2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 Pzp.

3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu;

2) gwarancjach bankowych;

3) gwarancjach ubezpieczeniowych;

4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2020 r.poz. 299).

4. Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na konto w Banku Gospodarstwa Krajowego z siedzibą w Warszawie nr rachunku: 15 1130 1150 0012 1268 8420 0022 z dopiskiem "Wadium-nr postępowania i wskazanie Nr i nazwy części zamówienia". UWAGA: Za termin wniesienia wadium w pieniądzu zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego.

1. Zamawiający informuje, że ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia zaleca się odbycie przez wykonawcę wizji lokalnej 1) oddziału MNK – Biblioteka Książąt Czartoryskich ul. św. Marka 17, 31-018 Kraków, skąd będzie odbywać się dyslokacja zbiorów 2) oddziału MNK – Zamek w Spytkowicach (dawne Archiwum Narodowe) ul. Zamkowej 48, 34-116 Spytkowice, docelowe miejsce dyslokacji

2. Zamawiający informuje, iż wizja lokalna:

1) oddziału MNK – Biblioteka Książąt Czartoryskich odbędzie się w dniu 17.09. 2024 roku, godzina 08:00.

2) oddziału MNK – Zamek w Spytkowicach odbędzie się w dniu 19.09.2024 oku, godzina 10:00.

3. W celach organizacyjnych zamiar uczestnictwa w wizji lokalnej należy zgłosić drogą elektroniczną na adres: zam_publ@mnk.pl lub poprzez zakładkę korespondencje na Platformie prowadzonego postępowania, dostępnej pod adresem https://mnk.ezamawiajacy.pl. Zgłoszenie należy przesłać odpowiednio:

1) do dnia 17.09.2024 do godz. 07:00 w przypadku wizji w Bibliotece Książąt Czartoryskich 2) do dnia 19.09.2024 do godz. 09:00 w przypadku wizji w Zamku w Spytkowicach

4. W zgłoszeniu chęci odbycia wizji lokalnej należy wskazać:

1) imiona i nazwiska wszystkich osób, które pojawią się podczas wizji lokalnej,

2) pełną nazwę i adres reprezentowanego Wykonawcy.

5. Zebranie zainteresowanych wykonawców odbędzie się przed wejściem odpowiednio do oddziału MNK - Biblioteka Książąt Czartoryskich ul. św. Marka 17, 31-018 Kraków lub przed wejściem głównym Zamku w Spytkowicach ul. Zamkowej 48, 34-116 Spytkowice

6. Wszystkie osoby, które przybędą na spotkanie zobowiązane są do pisemnego potwierdzenia swojej obecności na liście uczestników przygotowanej przez Zamawiającego.

7. Zasady prowadzenia wizji lokalnej:

1) Przedstawiciele Zamawiającego wskażą miejsca skąd będzie realizowana dyslokacja (miejsce transportu i docelowe pomieszczenia, gdzie należy przewieźć zbiory .

2) Zamawiający informuje, że podczas wizji lokalnej nie będzie możliwości zadawania pytań, oraz udzielania wyjaśnień związanych z realizacją przedmiotu zamówienia. Ewentualne wnioski o wyjaśnienie zagadnień związanych z realizacją przedmiotu zamówienia należy składać pisemnie, zgodnie z zasadami określonymi w rozdziale XVII SWZ. UWAGA! Zamawiający dopuszcza możliwość odbycia wizji lokalnej w drugim terminie, w przypadku jeśli wniosek o umożliwienie takiego spotkania wpłynie do Zamawiającego, nie później niż na 14 dni przed upływem terminu składania ofert.

„Cena” rozumiana jako całkowita wartość oferty brutto, obejmująca kwotę za realizację całego zamówienia. Punktacja w tym kryterium zostanie ustalona w następujący sposób: C obliczana = (X min : X obliczana) x 60 gdzie:

• C obliczana - liczba punktów badanej oferty w kryterium „cena”;

• X min – najniższa cena pośród złożonych ważnych ofert;

• X obliczana – cena badanej oferty. Maksymalną ilość punktów (60 pkt.) w niniejszym kryterium uzyska Wykonawca który w ofercie wskaże najniższa cenę.

„Aspekty środowiskowe” rozumiane jako parametry techniczne w zakresie norm emisji zanieczyszczeń powietrza (spalin) pojazdów wykorzystywanych na potrzeby realizacji zamówienia. Punktacja w tym kryterium zostanie ustalona w oparciu o dane dotyczące poziomu emisji spalin, zawarte w przedmiotowym środku dowodowym, o którym mowa w rozdziale XIII ust. 3 SWZ tj. wyciąg ze świadectwa homologacji typu pojazdu lub świadectwa zgodności oraz przedstawioną przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym. Wykonawca na podstawie ww. przedmiotowych środków dowodowych zadeklaruje, że pojazd wykorzystany do realizacji zamówienia spełnia normy emisji zanieczyszczeń powietrza, które wynoszą co najwyżej tyle, co wartości dopuszczalne określone w normie EURO 4, lub EURO 5 lub EURO 6, które zostały wprowadzone Rozporządzeniem (WE) nr 715/2007 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 20 czerwca 2007 r. w sprawie homologacji typu pojazdów silnikowych w odniesieniu do emisji zanieczyszczeń pochodzących z lekkich pojazdów pasażerskich i użytkowych (Euro 5 i 6) oraz w sprawie dostępu do informacji dotyczących naprawy i utrzymania pojazdów. Punktacja w tym kryterium zostanie ustalona w podziale na dwa podkryteria. W przypadku jeśli Wykonawca w Formularzu Ofertowym zadeklaruje, że do:

1) świadczenia usług transportu wykorzysta pojazd/y, który spełnia/ją zapisy Szczegółowego Przedmiotu Zamówienia (załącznik Nr 2 do SWZ), o których mowa w rozdziale III ust. 1 i jednocześnie norma emisji spalin dla pojazdu jest oznaczona:

• NORMĄ EURO 6 – otrzyma 10 pkt (dla jednego pojazdu)

• NORMĄ EURO 5 – otrzyma 5 pkt. (dla jednego pojazdu)

• NORMĄ EURO 4 – otrzyma 0 pkt. Wskazana punktacja będzie przyznana odrębnie dla każdego z dwóch określonych przez Wykonawcę pojazdów. Maksymalna ilość punktów w powyższym podkryterium 20 pkt. uzyska Wykonawca, który w formularzu ofertowym wskaże NORMĘ EURO 6 dla dwóch pojazdów do transportu i okaże stosowne dokumenty przedmiotowe potwierdzające deklarację z formularza.

2) świadczenia usług patrolu konwoju wykorzysta pojazd/y, samochodowy ubezpieczający których norma emisji spalin dla pojazdu jest oznaczona

• NORMĄ EURO 6 – otrzyma 5 pkt (dla jednego pojazdu)

• NORMĄ EURO 5 – otrzyma 2,5 pkt. (dla jednego pojazdu)

• NORMĄ EURO 4 – otrzyma 0 pkt. Wskazana punktacja będzie przyznana odrębnie dla każdego z dwóch określonych przez Wykonawcę pojazdów. Maksymalna ilość punktów w powyższym podkryterium 10 pkt. uzyska Wykonawca, który w formularzu ofertowym wskaże NORMĘ EURO 6 dla dwóch pojazdów do patrolu konwoju i okaże stosowne dokumenty przedmiotowe potwierdzające deklarację z formularza. Maksymalną ilość punktów w kryterium Aspekty środowiskowe (30 pkt.) uzyska Wykonawca, który uzyska maksymalną ilość punktów we wskazanych powyżej podkryteriach. Uwaga! W przypadku, gdy Wykonawca nie złoży przedmiotowego środka dowodowego – wyciąg ze świadectwa homologacji typu pojazdu/świadectwa zgodności/względnie inny przedmiotowy środek dowodowy, lub będzie on niekompletny, zastosowanie będzie miał zapis rozdziału XIII ust. 5 SWZ

„Jakość” rozumiana jako lokalizator GPS do samochodu transportującego obiekty wraz z udostępnieniem Zamawiającemu monitoringu GPS samochodu, za pośrednictwem wybranej aplikacji. Punktacja w tym kryterium zostanie ustalona w następujący sposób: W przypadku jeśli Wykonawca w Formularzu Ofertowym zadeklaruje, że do świadczenia usług transportu wykorzysta pojazd/y, który spełnia/ją zapisy Szczegółowego Przedmiotu Zamówienia (załącznik Nr 2 do SWZ), o których mowa w rozdziale III ust. 1 i jednocześnie posiadają lokalizator GPS do samochodu transportującego obiekty wraz z możliwością nieodpłatnego udostępnienia Zamawiającemu monitoringu GPS samochodu, za pośrednictwem strony www lub aplikacji na komputer, przez okres realizacji zamówienia, Zamawiający przyzna następującą punktację:

• 10 pkt. w przypadku jeśli w obydwu samochodach transportujących obiekty będzie zamontowany lokalizator GPS, a Wykonawca udostępni Zamawiającemu monitoring GPS samochodu, za pośrednictwem strony www lub aplikacji na komputer;

• 5 pkt. w przypadku jeśli w jednym samochodzie transportującym obiekty będzie zamontowany lokalizator GPS, a Wykonawca udostępni Zamawiającemu monitoring GPS samochodu, za pośrednictwem strony www lub aplikacji na komputer;

• 0 pkt. w przypadku jeśli w żadnym z samochodów nie będzie zamontowanego lokalizatora GPS. Maksymalną ilość punktów (10 pkt.) w niniejszym kryterium uzyska Wykonawca, który w formularzu ofertowym wskaże, że w obydwu samochodach transportujących obiekty będzie zamontowany lokalizator GPS, a Wykonawca udostępni Zamawiającemu monitoring GPS samochodu, za pośrednictwem strony www lub aplikacji na komputer

Odwołanie wnosi się w terminie:

1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,

2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1).