Świadczenie usługi utrzymania i rozwoju systemu finansowo-księgowego w Państwowej Inspekcji Pracy

1. Przedmiotem zamówienia jest Utrzymanie i rozwój systemu finansowo-księgowego w Państwowej Inspekcji Pracy, realizowany zgodnie z załącznikiem nr 2 do swz „Opisem przedmiotu zamówienia”, załącznikiem nr 3 do swz, „Formularzem cenowym” oraz załącznikiem nr 15 do swz „Wzorem umowy”, w tym:

1.1. Zamówienie podstawowe opisane w pkt 4.4.1. swz;

1.2. Opcja opisana w pkt 4.4.2. swz.

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem strona internetowa https://ezamowienia.gov.pl/pl/ Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

2. Szczegółowe informacje dotyczące komunikacji między Zamawiającym a wykonawcami zostały opisane w swz zamieszczonej na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

3. Zamawiający w toku prowadzenia postępowania zastosuje procedurę określoną w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, tj. najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia w całości lub części zamówienia nie zostały mu przyznane, zgodnie z art. 257 ustawy Pzp.

5. Od Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, wymagane będzie wniesienie przed zawarciem umowy zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości i warunkach określonych we "Wzorze umowy" załącznik nr 15 do swz.

6. Klazula RODO w swz.

7. Przed wszczęciem postępowania prowadzone były konsultacje rynkowe, informacje zawarte w swz.

1. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1), dalej: rozporządzenie 2022/576. Oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu w zakresie wskazanym w zdaniu pierwszym zostaną złożone wraz z ofertą.

2. Do oferty należy złożyć: 2.1 Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania zgodnie z swz 2.2 Pełnomocnictwo jeżeli dotyczy zgodnie z swz.

2.3 Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, jeżeli dotyczy zgodnie z swz.

2.4 Oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej, jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia zgodnie z swz.

2.5 JEDZ zgodnie z swz.

2.6. Oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, o którym mowa w pkt 3.10.2 swz − jeżeli dotyczy.

2.7 Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia- zgodnie z pkt 8.3 i 9.1 swz.

3. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona w danej części, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:

3.1. Informacji z Krajowego Rejestru Karnego − sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem − w zakresie 3.1.1.art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy, 3.1.2. art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego.

3.2. Oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej 3.3. Odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. 3.4. Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w: 3.4.1.art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy, 3.4.2.art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego, 3.4.3. art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji; 3.4.4.art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy 3.5. Wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów ─ oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

3.6. Wykaz osób - zgodnie z swz.

3.7. Oświadczenie o aktualności informacji o braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w pkt 8.2 i 8.3 swz.

4. Gdy Wykonawca polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy składa w trybie i terminie określonym w pkt 3 dokumenty i oświadczenia, o których mowa w pkt 3.1, 3.3-3.4 i 3.7, dotyczące tych podmiotów. 5 W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (dotyczy również wspólników w spółkach cywilnych) każdy z tych wykonawców składa w trybie i terminie określonym w pkt 3 dokumenty i oświadczenia, o których mowa w pkt 3.1-3.4 i 3.7. Dokumenty składane w przypadku gdy Wykonawca lub podmiot udostępniających zasoby ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej zostały określone w swz.

4. Okres obowiązywania Umowy: 42 miesiące, tj. od 1.01.2025 r. do 30.06.2028 r. w zakresie zamówienia podstawowego, zgodnie z terminami określonymi w „Opisie przedmiotu zamówienia”, stanowiącym załącznik nr 2 do swz oraz we „Wzorze umowy”, stanowiącym załącznik nr 15 do swz. W zakresie opcji zgodnie z terminami określonymi w „Opisie przedmiotu zamówienia”, stanowiącym załącznik nr 2 do swz oraz we „Wzorze umowy”, stanowiącym załącznik nr 15 do swz.

1. Przedmiotem zamówienia jest Utrzymanie i rozwój systemu finansowo-księgowego w Państwowej Inspekcji Pracy, realizowany zgodnie z załącznikiem nr 2 do swz „Opisem przedmiotu zamówienia”, załącznikiem nr 3 do swz, „Formularzem cenowym” oraz załącznikiem nr 15 do swz „Wzorem umowy”, w tym:

1.1. Zamówienie podstawowe opisane w pkt 4.4.1. swz;

1.2. Opcja opisana w pkt 4.4.2. swz.

1 Okoliczności skorzystania z opcji: Opcja będzie realizowana w zależności od potrzeb oraz posiadanych środków finansowych w budżecie Zamawiającego. Jednocześnie, w przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z całości lub w części z opcji, Wykonawca nie będzie dochodził jego realizacji.

1.1. W ramach zapewnienia dodatkowych dostępów do Systemu w maksymalnej liczbie 50. Opcja będzie realizowana wielokrotnie na podstawie zlecenia przekazywanego przez Zamawiającego. Zamawiający w każdorazowym zleceniu określi liczbę dostępów do Systemu, które Wykonawca będzie zobowiązany zapewnić. Wykonawca w terminie 10 dni od dnia przekazania zlecenia przez Zamawiającego zapewni dodatkowy/e dostęp/y do Systemu.

1.2. W ramach dodatkowych modułów. Opcja będzie realizowana na podstawie zlecenia przekazywanego przez Zamawiającego. Zamawiający w zleceniu wskaże moduł (elektronicznej informacji kadrowej lub moduł elektronicznej obsługi wniosków). Wykonawca w terminie 15 dni od dnia przekazania zlecenia przez Zamawiającego udostępni dany moduł, przy czym w zakresie modułu elektronicznej obsługi wniosków wysłanie zlecenia nastąpi nie wcześniej niż 15.06.2025 r.

1.3. W ramach dostawy oprogramowania. Opcja będzie realizowana każdorazowo na podstawie zlecenia przekazywanego przez Zamawiającego. Zamawiający w każdorazowym zleceniu wskaże oprogramowanie (wykaz oprogramowania zawiera załącznik 1f), które Wykonawca będzie zobowiązany dostarczyć. Wykonawca w terminie 15 dni od dnia przekazania zlecenia przez Zamawiającego dostarczy oprogramowanie.

1. Kryterium oceny ofert i ich waga: cena oferty - 100%.

2. Punktacja przyznana danej ofercie będzie stanowiła wynik działania: iloraz ceny z podatkiem VAT najtańszej oferty niepodlagającej odrzuceniu do ceny z podatkiem VAT ocenianej oferty pomnożony przez 100.

1. Do niniejszego postępowania mają zastosowanie środki ochrony prawnej wymienione w dziale IX ustawy Prawo zamówień publicznych.

2. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przekazane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przekazane w inny sposób.

3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.

4. Odwołanie w innym przypadku niż określone w pkt 2 i 3 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

5. Jeżeli Zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: 5.1.30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; 5.2.6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

6. Od orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienia Prezesa Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje – w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej lub postanowienia Prezesa Izby - skarga do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych.