Dostawa zestawów komputerowych z oprogramowaniem oraz notebooków z oprogramowaniem na rzecz Instytucji Kultury oraz wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Data zawarcia umowy: 15.11.2024
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- Ubezpieczenie majątku i innych interesów Powiatu Łukowskiego wraz z jednostkami organizacyjnymi i samorządowymi instytucjami kulturyToruń · BZPoferty do 23.10
- Świadczenie usług pralniczych na rzecz jednostek i instytucji wojskowych będących na zaopatrzeniu 12 Wojskowego Oddziału GospodarczegoToruń · BZPoferty do 14.10
- Ubezpieczenie pojazdów jednostek organizacyjnych Samorządu Województwa LubelskiegoLublin · TED UEoferty do 20.10
- Kompleksowa dostawa energii elektrycznej (sprzedaż i usługa dystrybucji) dla jednostek organizacyjnych Powiatu LipnowskiegoLipno · BZPoferty do 19.10
Najważniejsze informacje
Zamawiający Województwo Mazowieckie (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 12.12.2024 ogłoszenie o udzieleniu zamówienia na dostawy.
- Termin realizacji: 40 dni.
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Procedura otwarta
- Rodzaj zamawiającego
- Instytucja regionalna
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- 40 dni
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
- Tak
- Numer referencyjny
- OR-D-III.272.58.2024.LB
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Zawarcie umowy — etap zakończony15.11.2024
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony12.12.2024
- Realizacja zamówienia — etap planowany40 dni
Ogłoszenia w tym postępowaniu
7 ogłoszeń o wyniku (12.12.2024–20.11.2025): wybrano wykonawcę — 7, brak wyboru — 0
Najczęściej wybierani: SUNTAR Sp. z o.o. (2), Konsorcjum firm: MBA SYSTEM SP. Z O.O. – Lider… (1), GALAXY Systemy Informatyczne Sp. z o.o. (1)
- Część II – Notebooki z oprogramowaniem (ta strona)12.12.2024
- Część III – Specjalistyczne stacje robocze18.12.2024
- Część I – Zestawy komputerowe z oprogramowaniem23.12.2024
- CZEŚĆ II ZAMÓWIENIA – Skanery06.03.2025
- CZEŚĆ I ZAMÓWIENIA – Drukarki25.03.2025
- CZEŚĆ III ZAMÓWIENIA – Urządzenia wielofunkcyjne06.05.2025
- 6 części: CZEŚĆ I ZAMÓWIENIA – Drukarki; CZEŚĆ II ZAMÓWIENIA – Skanery20.11.2025
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Dodatkowe kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
Według danych z ostatnich 2 lat ten zamawiający ogłosił 96 przetargów i opublikował 340 ogłoszeń o wyniku. Na rozstrzygnięte postępowania tego zamawiającego przypadało średnio 4,1 oferty, a w 21% z nich była tylko jedna oferta. Typowy czas od terminu ofert do wyniku wynosi u tego zamawiającego 63 dni (mediana z 52 postępowań).
Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Komputery i maszyny biurowe”
- Konsorcjum Biuro Klub Sp. z o.o.3 wygrane
- KM SYSTEM Sp. z o.o.2 wygrane
- Canon Polska Sp. z o.o.1 wygrana
- Cedartex T&D Żukowski Spółka Jawna1 wygrana
- Firma Poligraficzno-Introligatorska „UDZIAŁOWIEC”1 wygrana
Konkurencja i ceny
Branża „Komputery i maszyny biurowe”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. mazowieckie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 3,0 | 3,3 |
| Postępowania z jedną ofertą | 25% | 24% |
| Mediana wartości umów | 234 tys. zł | 164 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 88,1 tys.–547 tys. zł | 59,9 tys.–323 tys. zł |
Konkurencja w branży „Komputery i maszyny biurowe” w woj. mazowieckim jest zbliżona do średniej krajowej. To postępowanie przyciągnęło 3 oferty, czyli tyle, ile przeciętnie w tej branży w regionie. Trzy czwarte umów w tej branży w regionie miało niższą wartość niż wybrana oferta. W postępowaniach tego zamawiającego z tej branży składano średnio 5 ofert — więcej niż zwykle w regionie.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (1 605). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (23 568). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Komputery i maszyny biurowe.
Podobne przetargi z cenami
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest dostawa zestawów komputerowych z oprogramowaniem oraz notebooków z oprogramowaniem na rzecz Instytucji Kultury oraz wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych, tj. część I – zestawy komputerowe z oprogramowaniem – 868 zestawów, część II - notebooki z oprogramowaniem – 496 sztuk, część III - specjalistyczne stacje robocze – 10 zestawów.
Treść ogłoszenia
1Nabywca
- Oficjalna nazwa
- Województwo Mazowieckie
- zamowienia@mazovia.pl
- Status prawny nabywcy
- Instytucja regionalna
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Ogólne usługi publiczne
- Oficjalna nazwa
- Warszawska Opera Kameralna
- sekretariat@operakameralna.pl
- Status prawny nabywcy
- Instytucja regionalna
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Ogólne usługi publiczne
- Oficjalna nazwa
- Muzeum Azji i Pacyfiku im. Andrzeja Wawrzyniaka w Warszawie
- sekretariat@muzeumazji.pl
- Status prawny nabywcy
- Instytucja regionalna
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Ogólne usługi publiczne
- Oficjalna nazwa
- Muzeum Historii Polskiego Ruchu Ludowego w Warszawie
- mhprl@mhprl.pl
- Status prawny nabywcy
- Instytucja regionalna
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Ogólne usługi publiczne
- Oficjalna nazwa
- Biblioteka Publiczna m. st. Warszawy – Biblioteki Głównej Województwa Mazowieckiego
- Biblioteka@koszykowa.pl
- Status prawny nabywcy
- Instytucja regionalna
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Ogólne usługi publiczne
- Oficjalna nazwa
- Państwowy Zespół Ludowy Pieśni i Tańca „Mazowsze” im. Tadeusza Sygietyńskiego w Karolinie
- sekretariat@mazowsze.waw.pl
- Status prawny nabywcy
- Instytucja regionalna
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Ogólne usługi publiczne
- Oficjalna nazwa
- Europejskie Centrum Artystyczne im. Fryderyka Chopina w Sannikach
- sekretariat@ecasanniki.pl
- Status prawny nabywcy
- Instytucja regionalna
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Ogólne usługi publiczne
- Oficjalna nazwa
- Stacja Muzeum
- sekretariat@stacjamuzeum.pl
- Status prawny nabywcy
- Instytucja regionalna
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Ogólne usługi publiczne
- Oficjalna nazwa
- Instytut Papieża Jana Pawła II w Warszawie
- instytut@ipjp2.pl
- Status prawny nabywcy
- Instytucja regionalna
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Ogólne usługi publiczne
- Oficjalna nazwa
- Teatr Dramatyczny im. Jerzego Szaniawskiego w Płocku
- teatr@teatrplock.pl
- Status prawny nabywcy
- Instytucja regionalna
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Ogólne usługi publiczne
- Oficjalna nazwa
- Mazowiecki Instytut Kultury
- mik@mik.waw.pl
- Status prawny nabywcy
- Instytucja regionalna
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Ogólne usługi publiczne
- Oficjalna nazwa
- Teatr Polski im. Arnolda Szyfmana w Warszawie
- sekretariat@teatrpolski.waw.pl
- Status prawny nabywcy
- Instytucja regionalna
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Ogólne usługi publiczne
- Oficjalna nazwa
- Muzeum Wsi Mazowieckiej w Sierpcu
- skansen@mwmskansen.pl
- Status prawny nabywcy
- Instytucja regionalna
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Ogólne usługi publiczne
- Oficjalna nazwa
- Muzeum Wsi Radomskiej w Radomiu
- muzeumwsi@muzeum-radom.pl
- Status prawny nabywcy
- Instytucja regionalna
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Ogólne usługi publiczne
- Oficjalna nazwa
- Państwowe Muzeum Etnograficzne w Warszawie
- sekretariat@ethnomuseum.pl
- Status prawny nabywcy
- Instytucja regionalna
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Ogólne usługi publiczne
- Oficjalna nazwa
- Państwowe Muzeum Archeologiczne w Warszawie
- sekretariat@pma.pl
- Status prawny nabywcy
- Instytucja regionalna
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Ogólne usługi publiczne
- Oficjalna nazwa
- Muzeum Sportu i Turystyki w Warszawie
- sekretariat@muzeumsportu.waw.pl
- Status prawny nabywcy
- Instytucja regionalna
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Ogólne usługi publiczne
- Oficjalna nazwa
- Muzeum Szlachty Mazowieckiej w Ciechanowie
- sekretariat@muzeumciechanow.pl
- Status prawny nabywcy
- Instytucja regionalna
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Ogólne usługi publiczne
- Oficjalna nazwa
- Muzeum Mazowieckie w Płocku
- sekretariat@muzeumplock.eu
- Status prawny nabywcy
- Instytucja regionalna
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Ogólne usługi publiczne
- Oficjalna nazwa
- Muzeum Niepodległości w Warszawie
- sekretariat@muzn.pl
- Status prawny nabywcy
- Instytucja regionalna
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Ogólne usługi publiczne
- Oficjalna nazwa
- Muzeum Regionalne im. Mieczysława Asłanowicza w Siedlcach
- sekretariat@muzeumsiedlce.art.pl
- Status prawny nabywcy
- Instytucja regionalna
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Ogólne usługi publiczne
- Oficjalna nazwa
- Muzeum Romantyzmu w Opinogórze
- mr@muzeumromantyzmu.pl
- Status prawny nabywcy
- Instytucja regionalna
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Ogólne usługi publiczne
- Oficjalna nazwa
- Muzeum im. Jacka Malczewskiego w Radomiu
- malczewski@muzeum.edu.pl
- Status prawny nabywcy
- Instytucja regionalna
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Ogólne usługi publiczne
- Oficjalna nazwa
- Muzeum Kultury Kurpiowskiej w Ostrołęce
- biuro@muzeum.ostroleka.pl
- Status prawny nabywcy
- Instytucja regionalna
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Ogólne usługi publiczne
- Oficjalna nazwa
- Muzeum Literatury im. Adama Mickiewicza w Warszawie
- sekretariat@muzeumliteratury.pl
- Status prawny nabywcy
- Instytucja regionalna
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Ogólne usługi publiczne
- Oficjalna nazwa
- Muzeum Jana Kochanowskiego w Czarnolesie
- sekretariat@muzeumkochanowski.pl
- Status prawny nabywcy
- Instytucja regionalna
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Ogólne usługi publiczne
- Oficjalna nazwa
- Mazowiecki Teatr Muzyczny im. Jana Kiepury w Warszawie
- biuro@mteatr.pl
- Status prawny nabywcy
- Instytucja regionalna
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Ogólne usługi publiczne
2Procedura
- Tytuł
- Dostawa zestawów komputerowych z oprogramowaniem oraz notebooków z oprogramowaniem na rzecz Instytucji Kultury oraz wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych
- Opis
- Przedmiotem zamówienia jest dostawa zestawów komputerowych z oprogramowaniem oraz notebooków z oprogramowaniem na rzecz Instytucji Kultury oraz wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych, tj. część I – zestawy komputerowe z oprogramowaniem – 868 zestawów, część II - notebooki z oprogramowaniem – 496 sztuk, część III - specjalistyczne stacje robocze – 10 zestawów.
- Identyfikator procedury
- d4417298-06bf-4d86-8864-a1734dddbbac
- Poprzednie ogłoszenie
- 410714-2024
- Wewnętrzny identyfikator
- OR-D-III. 272.58.2024. LB
- Rodzaj procedury
- Otwarta
- Charakter zamówienia
- Dostawy
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 30213000 Komputery osobiste
- Dodatkowa klasyfikacja
- (cpv): 30213100 Komputery przenośne , 30231300 Monitory ekranowe , 48900000 Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe
- Informacje dodatkowe
Skrót pzp/ustawa użyty w ogłoszeniu oznacza ustawę z 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych. Skrót SWZ oraz specyfikacja oznacza Specyfikację Warunków Zamówienia. Skrót JEDZ oznacza Jednolity Europejski Dokument Zamówienia.
1. Wykonawca wraz z ofertą składa JEDZ oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na dzień składania ofert, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w SWZ. Oświadczenie to tymczasowo zastępuje wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie JEDZ, składa każdy z Wykonawców.
2. Zamawiający, przed wyborem najkorzystniejszej oferty, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia:
a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego,
b) oświadczenia wykonawcy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej,
c) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego,
d) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w JEDZ.
4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do złożenia dokumentów wymienionych w ust. 2 zobowiązany jest każdy z Wykonawców występujących wspólnie (zależnie od statusu podmiotu).
4. Dokumenty składane przez Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zostały określone w specyfikacji warunków zamówienia, zamieszczonej na Platformie Zakupowej Zamawiającego.
5. Wykonawca ma zrealizować przedmiot zamówienia zgodnie z dokumentami zamówienia w szczególności z opisem przedmiotu zamówienia oraz projektowanymi postanowieniami umowy.
6. Zamówienie będzie realizowane w zakresie wskazanym w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ, z możliwością uruchomienia opcji. Szczegółowe zasady uruchomienia opcji zostały określone w opisie przedmiotu zamówienia (OPZ) i w projektowanych postanowieniach umowy, będących załącznikiem nr 3 do SWZ.
7. Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy, któremu udzieli zamówienia, wniesienia najpóźniej w dniu podpisania umowy odpowiednio dla każdej części zamówienia, zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% wynagrodzenia umownego brutto.
3Część zamówienia 2
- Tytuł
- Część II – Notebooki z oprogramowaniem
- Opis
- Notebooki z oprogramowaniem
- Wewnętrzny identyfikator
- OR-D-III. 272.58.2024. LB/II
- Charakter zamówienia
- Dostawy
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 30213100 Komputery przenośne
- Adres pocztowy
- ul. Jagiellońska 26
- Miejscowość
- Warszawa
- Kod pocztowy
- 03-719
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Miasto Warszawa (PL911)
- Kraj
- Polska
- Okres obowiązywania
- 40 Dni
- Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
- Nie
- Informacje dodatkowe
1. Wykonawca, w celu potwierdzenia, że oferowane dostawy spełniają określone przez Zamawiającego wymagania dla części II zamówienia zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą, w sposób przewidziany w § 14 ust. 5 SWZ: CZĘŚĆ II Dla notebooka:
1) Dotyczy komponentu Procesor zawartego w OPZ - wydrukowane wyniki w teście Pass Mark CPU Mark ze strony https://www.cpubenchmark.net dla oferowanego procesora, zgodnie z wymaganiami opisu przedmiotu zamówienia – dla notebooka do celów biurowych, oraz notebooka do celów edukacyjnych – stan na dzień z zakresu od daty ogłoszenia postępowania do daty złożenia oferty przez Wykonawcę;
2) Dotyczy komponentu Karta graficzna zawartego w OPZ - wydrukowane wyniki w teście Pass Mark G3 D Mark ze strony http://www.videocardbenchmark.net dla notebooka do celów biurowych oraz notebooka do celów edukacyjnych oferowanego zintegrowanego układu graficznego, zgodnie z wymaganiami opisu przedmiotu zamówienia – stan na dzień z zakresu od daty ogłoszenia postępowania do daty złożenia oferty przez Wykonawcę;
3) Dotyczy komponentu Certyfikaty i standardy zawartego w OPZ dla notebooka do celów biurowych oraz notebooka do celów edukacyjnych – aktualny dokument potwierdzający spełnianie wymogu posiadania certyfikatu ISO-9001 lub równoważnego certyfikatu jakości dla producenta sprzętu oraz certyfikatu ISO-14001 lub równoważnego certyfikatu zarządzania środowiskowego dla producenta sprzętu.
2. Przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w ust. 1 oraz w formularzu oferty podlegają uzupełnieniu, zgodnie z art. 107 ust. 2 p.z.p. Jeżeli Wykonawca nie złoży przedmiotowego środka dowodowego lub złożony przedmiotowy środek dowodowy jest niekompletny, Zamawiający wezwie do jego złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
3. Ponadto Wykonawca składa wraz z ofertą w sposób przewidziany w § 14 ust. 5 SWZ – aktualny certyfikat ISO 14001 na świadczenie usług serwisowych lub równoważny certyfikat dotyczący systemu zarządzania środowiskowego na świadczenie usług serwisowych według równoważnej normy środowiskowej certyfikowanej przez akredytowane jednostki lub zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem spełnienia, przez wykonawcę usług serwisowych, norm jakości lub - wskazuje w Formularzu oferty adresu do strony, na której Zamawiający może zweryfikować posiadanie certyfikatu środowiskowego na świadczenie usług serwisowych oraz podaje nazwę firmy serwisującej.
4. Przedmiotowy środek dowodowy o którym mowa w ust. 3 służyć będzie potwierdzeniu zgodności z kryteriami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert, Zamawiający działając zgodnie z art. 107 ust. 3 p.z.p. nie będzie wzywał Wykonawcy do złożenia lub uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych w przypadku, gdy Wykonawca nie złoży przedmiotowego środka dowodowego wymienionego w ust. 3 lub będzie on niekompletny oraz jeśli nie wskaże adresu strony internetowej i nazwy firmy serwisującej. W przypadku, gdy Wykonawca nie złoży przedmiotowego środka dowodowego wymienionego w ust. 3 lub będzie on niekompletny lub jeśli nie wskaże adresu strony internetowej (lub pod wskazanym adresem Zamawiający nie będzie w stanie zweryfikować wymaganych informacji) lub nie poda nazwy firmy serwisującej, Zamawiający oceni ofertę wykonawcy na 0 pkt w kryteriach oceny ofert, na których potwierdzenie wymagane były dokumenty.
- Rodzaj
- Cena
- Opis
- cena - 80 pkt
- Rodzaj
- Jakość
- Opis
- posiadanie przez producenta certyfikatu EPEAT w wersji GOLD dla zaoferowanych notebooków – 10 pkt
- Rodzaj
- Jakość
- Opis
- aspekt środowiskowy – 10 pkt (posiadanie przez firmę świadczącą usługi serwisu gwarancyjnego certyfikatu ISO 14001 lub równoważnego na świadczenie usług serwisowych)
- Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom
- Szczegółowy opis sposobu oceny ofert określony został w SWZ, zamieszczonej na stronie prowadzonego postępowania.
- Organ odwoławczy
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Informacje o terminach odwołania
- Dział IX „Środki ochrony prawnej” ustawy z 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. 2023 r. poz. 1605 ze zm.)
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
- Krajowa Izba Odwoławcza
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
U tego zamawiającego w branży „Komputery i maszyny biurowe” średnia liczba ofert to 5,0 (8 ogłoszeń o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 3,0, a 25% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.
Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?
W przetargach tego zamawiającego z branży „Komputery i maszyny biurowe” najczęściej wygrywają: Konsorcjum Biuro Klub Sp. z o.o. (3 wygrane), KM SYSTEM Sp. z o.o. (2 wygrane).