Dostawa drukarek, skanerów i urządzeń wielofunkcyjnych na potrzeby wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych oraz instytucji kultury
Wynik postępowania
Wynik przetargu i analiza ofert
Data zawarcia umowy: 20.02.2025
Aktywne przetargi podobne do tego
To postępowanie jest zakończone. Poniżej otwarte postępowania o zbliżonym przedmiocie zamówienia.
- Ubezpieczenie majątku i innych interesów Powiatu Łukowskiego wraz z jednostkami organizacyjnymi i samorządowymi instytucjami kulturyToruń · BZPoferty do 30.10
- Sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i urządzeń wielofunkcyjnych dla Uniwersytetu Jagiellońskiego (z wy…Kraków · BZPoferty do 03.11
- Modernizacja informatyczna Miasta Stalowej Woli - Zakup drobnego sprzętu komputerowego na potrzeby Urzędu Miasta Stalowej Woli oraz jednoste…Stalowa Wola · BZPoferty do 05.11
- Sukcesywna dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek i urządzeń wielofunkcyjnych na rok 2026/2027 dla jednostek Politechniki Lubelskie…Lublin · BZPoferty do 04.11
Najważniejsze informacje
Zamawiający Województwo Mazowieckie (Warszawa, woj. mazowieckie) opublikował 06.03.2025 ogłoszenie o udzieleniu zamówienia na dostawy.
- Termin realizacji: 28 dni.
Warunki postępowania
- Tryb postępowania
- Procedura otwarta
- Rodzaj zamawiającego
- Instytucja regionalna
- Podział na części
- Bez podziału na części
- Termin realizacji
- 28 dni
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
- Tak
- Numer referencyjny
- OR-D-III.272.71.2024.AR
Na podstawie treści ogłoszenia. Wiążące są zapisy ogłoszenia i dokumentacji zamówienia (SWZ).
Harmonogram postępowania
- Zawarcie umowy — etap zakończony20.02.2025
- Ogłoszenie wyniku — etap zakończony06.03.2025
- Realizacja zamówienia — etap planowany28 dni
Ogłoszenia w tym postępowaniu
7 ogłoszeń o wyniku (12.12.2024–20.11.2025): wybrano wykonawcę — 7, brak wyboru — 0
Najczęściej wybierani: SUNTAR Sp. z o.o. (2), Konsorcjum firm: MBA SYSTEM Sp. z o.o. – Lider… (1), GALAXY Systemy Informatyczne Sp. z o.o. (1)
- Część II – Notebooki z oprogramowaniem12.12.2024
- Część III – Specjalistyczne stacje robocze18.12.2024
- Część I – Zestawy komputerowe z oprogramowaniem23.12.2024
- CZEŚĆ II ZAMÓWIENIA – Skanery (ta strona)06.03.2025
- CZEŚĆ I ZAMÓWIENIA – Drukarki25.03.2025
- CZEŚĆ III ZAMÓWIENIA – Urządzenia wielofunkcyjne06.05.2025
- 6 części: CZEŚĆ I ZAMÓWIENIA – Drukarki; CZEŚĆ II ZAMÓWIENIA – Skanery20.11.2025
Informacje o zamówieniu
Zamawiający
Lokalizacja zamawiającego
Przybliżona lokalizacja miejscowości zamawiającego (Warszawa). Dane: GeoNames, OpenStreetMap.
Szczegóły zamówienia
Dodatkowe kody CPV
Analiza rynkowa i konkurencja
Historia zamawiającego
W ostatnich dwóch latach zamawiający ogłosił 132 przetargi, a wyniki podał w 341 ogłoszeniach. Średnio 4,1 oferty — tyle wpływało w rozstrzygniętych postępowaniach tego zamawiającego; w 26% była tylko jedna. Od terminu składania ofert do ogłoszenia wyniku mija u niego zwykle 56 dni (mediana z 92 postępowań).
Najczęściej wybierani wykonawcy w branży „Komputery i maszyny biurowe”
- Konsorcjum Biuro Klub Sp. z o.o.3 wygrane
- KM SYSTEM Sp. z o.o.2 wygrane
- Canon Polska Sp. z o.o.1 wygrana
- Cedartex T&D Żukowski Spółka Jawna1 wygrana
- Firma Poligraficzno-Introligatorska „UDZIAŁOWIEC”1 wygrana
Widzimy wygrane opublikowane w BZP i TED. Ogłoszenia nie wskazują firm, które złożyły ofertę, ale nie wygrały.
Wszyscy wykonawcy, którzy wygrywali u Województwo Mazowieckie (194)
Konkurencja i ceny
Branża „Komputery i maszyny biurowe”: woj. mazowieckie na tle całej Polski.
| Wskaźnik | woj. mazowieckie | Polska |
|---|---|---|
| Średnia liczba ofert | 3,0 | 3,2 |
| Postępowania z jedną ofertą | 27% | 25% |
| Mediana wartości umów | 236 tys. zł | 165 tys. zł |
| Połowa umów w przedziale | 88,5 tys.–584 tys. zł | 58,9 tys.–333 tys. zł |
Pod względem liczby ofert branża „Komputery i maszyny biurowe” w woj. mazowieckim nie odbiega od średniej krajowej. W tym postępowaniu złożono 2 oferty — mniej niż zwykle w tej branży w regionie. Wartość wybranej oferty mieści się w środkowej połowie wartości umów w tej branży w regionie. W postępowaniach tego zamawiającego z tej branży składano średnio 4,6 oferty — więcej niż zwykle w regionie.
Województwo: rozstrzygnięcia z ostatnich 2 lat (2 069). Polska: wszystkie rozstrzygnięcia w tej branży w bazie PrzetargHub (24 755). Wartości umów podają zamawiający w ogłoszeniach o wyniku. Przetargi w branży Komputery i maszyny biurowe.
Podobne przetargi z cenami
Przedmiot zamówienia
Opis zamówienia
Zamawiający podzielił zamówienia na trzy części: – CZEŚĆ I ZAMÓWIENIA – Drukarki – CZEŚĆ II ZAMÓWIENIA – Skanery – CZEŚĆ III ZAMÓWIENIA – Urządzenia wielofunkcyjne, szczegółowo opisane w formularzu oferty oraz OPZ.
Szczegółowe zapotrzebowanie ilościowe określone zostało w ogłoszeniu w poszczególnych częściach.
Treść ogłoszenia
1Nabywca
- Oficjalna nazwa
- Województwo Mazowieckie
- zamowienia@mazovia.pl
- Status prawny nabywcy
- Instytucja regionalna
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Ogólne usługi publiczne
- Oficjalna nazwa
- Warszawska Opera Kameralna
- sekretariat@operakameralna.pl
- Status prawny nabywcy
- Instytucja regionalna
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Ogólne usługi publiczne
- Oficjalna nazwa
- Muzeum Azji i Pacyfiku im. Andrzeja Wawrzyniaka w Warszawie
- sekretariat@muzeumazji.pl
- Status prawny nabywcy
- Instytucja regionalna
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Ogólne usługi publiczne
- Oficjalna nazwa
- Muzeum Historii Polskiego Ruchu Ludowego w Warszawie
- mhprl@mhprl.pl
- Status prawny nabywcy
- Instytucja regionalna
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Ogólne usługi publiczne
- Oficjalna nazwa
- Biblioteka Publiczna m. st. Warszawy – Biblioteki Głównej Województwa Mazowieckiego
- Biblioteka@koszykowa.pl
- Status prawny nabywcy
- Instytucja regionalna
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Ogólne usługi publiczne
- Oficjalna nazwa
- Państwowy Zespół Ludowy Pieśni i Tańca „Mazowsze” im. Tadeusza Sygietyńskiego w Karolinie
- sekretariat@mazowsze.waw.pl
- Status prawny nabywcy
- Instytucja regionalna
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Ogólne usługi publiczne
- Oficjalna nazwa
- Europejskie Centrum Artystyczne im. Fryderyka Chopina w Sannikach
- sekretariat@ecasanniki.pl
- Status prawny nabywcy
- Instytucja regionalna
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Ogólne usługi publiczne
- Oficjalna nazwa
- Instytut Papieża Jana Pawła II w Warszawie
- instytut@ipjp2.pl
- Status prawny nabywcy
- Instytucja regionalna
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Ogólne usługi publiczne
- Oficjalna nazwa
- Teatr Dramatyczny im. Jerzego Szaniawskiego w Płocku
- teatr@teatrplock.pl
- Status prawny nabywcy
- Instytucja regionalna
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Ogólne usługi publiczne
- Oficjalna nazwa
- Mazowiecki Instytut Kultury
- mik@mik.waw.pl
- Status prawny nabywcy
- Instytucja regionalna
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Ogólne usługi publiczne
- Oficjalna nazwa
- Muzeum Zbrojownia na Zamku w Liwie
- zbrojownia@liw-zamek.pl
- Status prawny nabywcy
- Instytucja regionalna
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Ogólne usługi publiczne
- Oficjalna nazwa
- Mazowiecki Teatr Muzyczny im. Jana Kiepury w Warszawie
- biuro@mteatr.pl
- Status prawny nabywcy
- Instytucja regionalna
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Ogólne usługi publiczne
- Oficjalna nazwa
- Muzeum im. Jacka Malczewskiego w Radomiu
- zbrojownia@liw-zamek.pl
- Status prawny nabywcy
- Instytucja regionalna
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Ogólne usługi publiczne
- Oficjalna nazwa
- Muzeum Jana Kochanowskiego w Czarnolesie
- sekretariat@muzeumkochanowski.pl
- Status prawny nabywcy
- Instytucja regionalna
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Ogólne usługi publiczne
- Oficjalna nazwa
- Muzeum Kultury Kurpiowskiej w Ostrołęce
- biuro@muzeum.ostroleka.pl
- Status prawny nabywcy
- Instytucja regionalna
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Ogólne usługi publiczne
- Oficjalna nazwa
- Muzeum Literatury im. Adama Mickiewicza w Warszawie
- sekretariat@muzeumliteratury.pl
- Status prawny nabywcy
- Instytucja regionalna
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Ogólne usługi publiczne
- Oficjalna nazwa
- Muzeum Mazowieckie w Płocku
- sekretariat@muzeumplock.eu
- Status prawny nabywcy
- Instytucja regionalna
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Ogólne usługi publiczne
- Oficjalna nazwa
- Muzeum Niepodległości w Warszawie
- sekretariat@muzn.pl
- Status prawny nabywcy
- Instytucja regionalna
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Ogólne usługi publiczne
- Oficjalna nazwa
- Muzeum Regionalne im. Mieczysława Asłanowicza w Siedlcach
- sekretariat@muzeumsiedlce.art.pl
- Status prawny nabywcy
- Instytucja regionalna
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Ogólne usługi publiczne
- Oficjalna nazwa
- Muzeum Romantyzmu w Opinogórze
- mr@muzeumromantyzmu.pl
- Status prawny nabywcy
- Instytucja regionalna
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Ogólne usługi publiczne
- Oficjalna nazwa
- Muzeum Szlachty Mazowieckiej w Ciechanowie
- sekretariat@muzeumciechanow.pl
- Status prawny nabywcy
- Instytucja regionalna
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Ogólne usługi publiczne
- Oficjalna nazwa
- Muzeum Wsi Mazowieckiej w Sierpcu
- skansen@mwmskansen.pl
- Status prawny nabywcy
- Instytucja regionalna
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Ogólne usługi publiczne
- Oficjalna nazwa
- Muzeum Wsi Radomskiej w Radomiu
- muzeumwsi@muzeum-radom.pl
- Status prawny nabywcy
- Instytucja regionalna
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Ogólne usługi publiczne
- Oficjalna nazwa
- Państwowe Muzeum Archeologiczne w Warszawie
- sekretariat@pma.pl
- Status prawny nabywcy
- Instytucja regionalna
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Ogólne usługi publiczne
- Oficjalna nazwa
- Muzeum Ludowych Instrumentów Muzycznych w Szydłowcu
- zbrojownia@liw-zamek.pl
- Status prawny nabywcy
- Instytucja regionalna
- Sektor działalności instytucji zamawiającej
- Ogólne usługi publiczne
2Procedura
- Tytuł
- Dostawa drukarek, skanerów i urządzeń wielofunkcyjnych na potrzeby wojewódzkich samorządowych jednostek organizacyjnych oraz instytucji kultury
- Opis
- Zamawiający podzielił zamówienia na trzy części: – CZEŚĆ I ZAMÓWIENIA – Drukarki – CZEŚĆ II ZAMÓWIENIA – Skanery – CZEŚĆ III ZAMÓWIENIA – Urządzenia wielofunkcyjne, szczegółowo opisane w formularzu oferty oraz OPZ. Szczegółowe zapotrzebowanie ilościowe określone zostało w ogłoszeniu w poszczególnych częściach.
- Identyfikator procedury
- d4417298-06bf-4d86-8864-a1734dddbbac
- Poprzednie ogłoszenie
- 624350-2024
- Wewnętrzny identyfikator
- OR-D-III. 272.71.2024. AR
- Rodzaj procedury
- Otwarta
- Procedura jest przyspieszona
- Nie
- Charakter zamówienia
- Dostawy
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 30232110 Drukarki laserowe
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Miasto Warszawa (PL911)
- Kraj
- Polska
- Informacje dodatkowe
Skrót pzp/ustawa użyty w ogłoszeniu oznacza ustawę z 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych. Skrót SWZ oraz specyfikacja oznacza Specyfikację Warunków Zamówienia. Skrót JEDZ oznacza Jednolity Europejski Dokument Zamówienia. Informacja o uprzedniej ocenie ofert, zgodnie z art. 139 p.z.p - Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia.
1. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni:
1) oświadczenia z art. 125 PZP o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, złożonym na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ);
2) aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w ust. 3, potwierdzających brak podstaw do wykluczenia.
2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w ust. 1 pkt 1 (JEDZ), składa każdy z Wykonawców.
3. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy, Zamawiający będzie żądał złożenia:
a) informacji z Krajowego Rejestru Karnego,
b) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej,
c) oświadczenia wykonawcy o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej,
d) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego,
e) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w JEDZ.
4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia do złożenia dokumentów wymienionych w ust. 3 zobowiązany jest każdy z Wykonawców występujących wspólnie (zależnie od statusu podmiotu).
5. Dokumenty składane przez Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zostały określone w specyfikacji warunków zamówienia, zamieszczonej na Platformie Zakupowej Zamawiającego.
6. Wykonawca ma zrealizować przedmiot zamówienia zgodnie z dokumentami zamówienia w szczególności z opisem przedmiotu zamówienia oraz projektowanymi postanowieniami umowy.
7. Zamówienie będzie realizowane w zakresie wskazanym w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ, z możliwością uruchomienia opcji. Szczegółowe zasady uruchomienia opcji zostały określone w opisie przedmiotu zamówienia (OPZ) i w projektowanych postanowieniach umowy, będących załącznikiem nr 3 do SWZ.
8. Zamawiający będzie żądał od Wykonawcy, któremu udzieli zamówienia, wniesienia najpóźniej w dniu podpisania umowy odpowiednio dla każdej części zamówienia, zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% wynagrodzenia umownego brutto.
3Część zamówienia 2
- Tytuł
- CZEŚĆ II ZAMÓWIENIA – Skanery
- Opis
- 1 Skaner A3 20 2 Skaner A4 22 3 Skaner A4 1 4 Skaner przelotowy A4 12
- Wewnętrzny identyfikator
- OR-D-III. 272.71.2024. AR/II
- Charakter zamówienia
- Dostawy
- Główna klasyfikacja
- (cpv): 30216110 Skanery komputerowe
- Adres pocztowy
- ul. Jagiellońska 26
- Miejscowość
- Warszawa
- Kod pocztowy
- 03-719
- Podpodział krajowy (NUTS)
- Miasto Warszawa (PL911)
- Kraj
- Polska
- Okres obowiązywania
- 28 Dni
- Zamówienie jest objęte zakresem Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
- Nie
- Rodzaj
- Cena
- Opis
- cena - 90 pkt
- Rodzaj
- Jakość
- Opis
- posiadanie przez firmę serwisującą certyfikatu ISO 14001 na świadczenie usług serwisowych lub równoważnego certyfikatu dotyczącego systemu zarządzania środowiskowego na świadczenie usług serwisowych – 10 pkt
- Opis stosowanej metody, jeżeli nie można przypisać wagi kryteriom
- Szczegółowy opis sposobu oceny ofert określony został w SWZ, zamieszczonej na stronie prowadzonego postępowania.
- Organ odwoławczy
- Krajowa Izba Odwoławcza
- Informacje o terminach odwołania
- Dział IX „Środki ochrony prawnej” ustawy z 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. 2023 r. poz. 1605 ze zm.)
- Organizacja udzielająca dodatkowych informacji na temat procedur odwoławczych
- Krajowa Izba Odwoławcza
Warunki i informacje dodatkowe
Informacje dodatkowe
Najczęściej zadawane pytania
Ile ofert zwykle wpływa w podobnych przetargach?
U tego zamawiającego w branży „Komputery i maszyny biurowe” średnia liczba ofert to 4,6 (9 ogłoszeń o wyniku z ostatnich 2 lat). Dla tej branży w województwie mazowieckim średnia liczba ofert to 3,0, a 27% przetargów kończy się złożeniem tylko jednej oferty.
Kto najczęściej wygrywa przetargi tego zamawiającego?
W przetargach tego zamawiającego z branży „Komputery i maszyny biurowe” najczęściej wygrywają: Konsorcjum Biuro Klub Sp. z o.o. (3 wygrane), KM SYSTEM Sp. z o.o. (2 wygrane).